Transfer Kontratı Oluşturma, UETDS Sistemine Aktarma - Araç Kiralama - Dokümantasyon - Destek - Entranet Cloud Suite

Araç Kiralama

 
TRANSFER KONTRATI OLUŞTURMA
 
  1. 1.  Alt menüden Operasyon'a tıklayın. 
  2. 2.  Üst menüden Araç Kiralama uygulamasına girin. 
  3. 3.  Sol menüden Kiralama Süreçleri -> Başladı menü öğelerine tıklayın.
  4. 4.  Gelen listeden Transfer Hizmeti'ni seçin.
  5. 5.  Kontrat oluşturmak için 2 seçeneğiniz var. 
    1.     5.1. Kontrat oluşturmak için gelen ekranda listelenmiş araçlardan birine tıklayın, bilgilerinizi girerek kontratınızı oluşturun. 
    2.     5.2. Transfer Hizmeti'ni seçtikten sonra gelen ekranda üstte bulunan Yeni Kontrat butonuna tıklayın. Bilgileri girerek kontratınızı oluşturun. 
  6. 6.  Kontrat oluştururken girmediğiniz eksik bilgiler için sistem size uyarılar gönderir. Bu bilgiler girilmeden kontratı kaydetmez. 
 
UETDS AKTARIMI
 
  1. 1.  Sırası ile önce Seferi, sonra Personeli daha sonra da Yolcuları aktarıyoruz. Aşağıda detaylı bir şekilde anlatılıyor. Karşınıza çıkabilecek uyarılar ile ilgili bilgiler adım adım aşağıda anlatılmıştır.
  2. 2.  Kontrat'ı kaydettikten sonra karşınıza kontrat özeti sayfası açılır. Özet sayfasına 2. bir yol ile de ulaşabilirsiniz. 
    •  Araç Kiralama->Kiralama Süreçleri->Başladı->Transfer Süreci->Açık Kontratlar
  3. 3.  Kontrat özeti sayfasına ulaştıktan sonra üst menüde bulunan İşlemler -> UETDS Aktarımı'na tıklayın. 
  4. 4.  Önce Yeni Sefer Ekle butonu ile seferi ekleyin.
  5. 5.  Daha sonra altında oluşan Personel Ekle ile personeli ekleyin. (Personel, şöför, host, hostes olabilir)  
  6. 6.  Sonrasında da Yolcu Ekle butonu ile yolcuyu ya da Tüm Yolcuları Ekle ile tüm yolcuları ekleyin. 
 
KONTRAT ÇIKTISI ALMA
 
  1. UETDS aktarımını yaptıktan sonra, yukarıda tarif edildiği gibi Kontrat özetine girin. Sağ üstte bulunan Yazdır butonuna tıklayın. Açılan menüden Kontrat'a tıklayın.  
 
SIK KARŞILAŞILAN UYARILAR
 
  1. 1.  Birim Fiyat Gelmedi uyarısı. Kontrat bilgilerini girdiğimiz ekranda Transfer Bilgileri kutusunda fiyat bilgilerine fiyat giriniz. 
  2. 2.  UETDS aktarımı yaparken Personel Bilgileri bölümünde Personel Seçilmedi uyarısı. Kontrat açıp, sol menüden Genel Bilgiler'e tıklayın. Altta Kontrat Bilgileri kutusunda Şoför seçin.  Alttaki Kaydet'e basın. (Şoför, personel olarak UETDS'ye aktarılıyor, bu yüzden personeli aktarmak için bu ekrandan şoför seçilmeden kontrat kaydedilmemeli.)
  3. 3.  UETDS aktarımı yaparken Yolcu Ekle butonuna tıkladığımızda Başlangıç İl/İlçe Bilgileri Boş Olamaz uyarısı. Kontrat açıp, sol menüden Genel Bilgiler'e tıklayın. Altta Transfer Bilgileri kutusunda Toplama Yeri seçin. Alttaki Kaydet'e basın.
  4. 4.  UETDS aktarımı yaparken Yolcu Ekle butonuna tıkladığımızda Bitiş İl/İlçe Bilgileri Boş Olamaz uyarısı. Kontrat açıp, sol menüden Genel Bilgiler'e tıklayın. Altta Transfer Bilgileri kutusunda Varış Yeri seçin. Alttaki Kaydet'e basın.