Araçlar uygulaması ile araçlarınızı detaylı olarak tanımlayabilir, araçlarınıza ait kullanım durumlarını, poliçelerinizi, muayene bilgilerini takip edebilirsiniz.Araç Kiralama uygulaması, Araçlar uygulamasında yapılan tanımlar üzerinden çalışmaktadır.
Aynı zamanda araç kiralamadan bağımsız olarak şirket araçlarınızın takibi için de kullanabilirsiniz.
Ayarlar
Genel Ayarlar
Araç tanımlarında Grup / Kategori kullan: Araçlarınız belirlediğiniz grup/kategorilere göre tanımlayabilirsiniz.
Örneğin; farklı firmalarla paylaştığınız araçlar var ise bu araçlar için kategori tanımı yapabilirsiniz. Bu araçların listesine tek bir ekrandan ulaşma imkanınız olur.
Araç Detaylı Bilgileri kullan: Araç kartında detaylı bilgileri girebilmenizi sağlar. Özelliği aktifleştirdiğinizde bu sayfanın altından Detaylı Bilgilere ait başlıklara ulaşabilir, kayıt aşamasında doldurulması zorunlu olanları seçebilirsiniz.
Çoklu Dil Desteği: Araç tanımlarında birden fazla dil kullanmak istiyorsanız bu özelliği aktif edebilir ve kullanmak istediğiniz dillere seçebilirsiniz. Kullanılacak Diller, Ayarlar-Genel Ayarlar-Dil Tanımları menüsünde tanımladığınız diller üzerinden listelenir.
Araç Kaydında Doldurulması Zorunlu Alanlar: Araç kaydı sırasında doldurulması gereken zorunlu bilgileri belirtebilirsiniz.
Detaylı Bilgiler'de Doldurulması Zorunlu Alanlar: Araç detayı, Detaylı Bilgiler menüsünde yer alan seçeneklerden doldurulması zorunlu olanları belirtebilirsiniz.
Web sitelerinde yayınla: Entranetinizde araç kiralama hizmeti verdiğiniz bir ya da fazla web siteniz bulunuyorsanız ve sitede eklediğiniz araçların yayınlanmasını istiyorsanız özelliği aktif ederek yayınlanacak siteleri işaretlemelisiniz.
Temel Bileşenler: Araç detayına işaretlediğiniz uygulamalar üzerinden kayıt ekleyebilirsiniz.
Örneğin; dokümanlar uygulaması ekli ise doküman ekleyebilirsiniz.
Bağlantı Ayarları: -
Parametreler
Araç Parametreleri: Araç tanımlarında kullanmak üzere, araçlar için nitel/nicel özelliklerini belirtmek üzere tanım ekleyebilirsiniz.
Örneğin; araçta klima olup olmadığını parametre tanımı yaparak belirtebilirsiniz.
Araç Bağlı Dosya Parametreleri: Araç bağlı dosyalarına eklediğiniz görseller için parametre tanımları yapabilir ve web sitesinde belirlediğiniz parametrelere göre görsellerin gösterilmesini sağlayabilirsiniz. Örneğin; Liste resmi ve detay resmi parametreleri tanımlayıp yüklediğiniz görselde gerekli işaretlemeyi yaparsanız araçların listelendiği sayfada istediğiniz aracın detay sayfasında istediğiniz görselin gösterilmesini sağlayabilirsiniz.
Araç Tipi Parametreleri: Tıpkı araç parametreleri gibi araç tipleri için de tanımlamalar yapabilirsiniz. Araç Tipleri; web sitenizde rezervasyon sürecinde kullanılmaktadır. Sitede uygun tarihteki araç tipleri listelenir.
Araç Tipi Bağlı Dosya Parametreleri: Araç Bağlı Dosya parametrelerindeki metinden yardım alabilirsiniz.
Araç Sınıf Tanımları: Araç sınıf tanımlarınızı Yeni Ekle diyerek yapabilirsiniz.
Marka Tanımları: Araç marka tanımlarınızı Yeni Ekle diyerek yapabilirsiniz.
Model Tanımları: Araç model tanımlarınızı Yeni Model Ekle diyerek yapabilirsiniz. Marka seçimi yaparak model tanımı eklenmektedir.
Araç Renk Tanımları: Araç renk tanımlarınızı Yeni Ekle diyerek yapabilirsiniz.
Araç Sahibi Tanımları: Araç sahibi tanımlarınızı Yeni Ekle diyerek yapabilirsiniz.
İstasyon Tanımları: İstasyon tanımlarınızı eklemelisiniz. Kiralama süreci araçlara tanımlı istasyon tanımları üzerinden çalışmaktadır.
Örneğin; Araç İstanbul Havalimanı istasyonuna tanımlı ise kiralama sürecinde tanımlı istasyon İstanbul Havalimanı olan süreçte o araç kiralanabilir.
Kullanım Amaçları: Araç kullanım amaçlarını tanımlayabilirsiniz. Boş Araç Formu girişinde kullanım amacını seçmeniz istenecektir.
Örneğin; Personel Kullanım, İstasyon Değişimi gibi tanımlar ekleyebilirsiniz.
BAF doldurulmuş araçlar, geri dönmediği sürece kiralanamamaktadır.
Kullanım Dışı Tanımları: Araç kiralama ya da farklı bir kullanımda değilken de kiralanmayacak olabilir. Kullanım dışına alarak kiralama sürecine dahil etmeyebilirsiniz.
Örneğin; Sigorta Poliçesi Yenilenmedi, Servis Gerektiriyor gibi tanımlar ekleyebilirsiniz.
Şoför Tanımları: Şoförlü araç kiralama hizmet veriyorsanız ya da araçtan sorumlu olan bir şoförünüz var ise tanımlayabilirsiniz. Kiralama Sözleşmesinde ( kontrat ) bu bilgiye yer verebilirsiniz.
Akaryakıt Fiyatları: Akaryakıtlar için birim fiyat belirtebilirsiniz.
Otopark Tanımları: Araçların bulunduğu, kiralandığı ( kiraya verilip alındığı ) otopark tanımlarını ekleyebilirsiniz. Araç kontratında çıkış ve dönüş için otopark belirtmeniz istenecektir.
Araç Yıkama Noktaları: Araç yıkamaya noktalarınızı belirtebilir ve aracın hangi noktada yıkamada olduğunu takip edebilirsiniz.
Resim Boyut Ayarları: Web sitenizde yayınlanacak görsellere ait ölçüleri belirtebilirsiniz.
Yetkili Kullanıcılar: Uygulamaya erişim yetkisi bulunan kullanıcılar listelenir. Kullanıcılar için yetki ekleme/çıkarma işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.