Araç tanımlarınızı gerçekleştirmek için;
Aktif Araçlar altında bulunan menülerden birine gelerek açılan sayfadan Yeni Araç Ekleme butonuna tıklamalısınız. Açılan sayfadan;
Kullanıyorsanız grup & kategori, araç adı, anahtar kelime(araç adını yazabilirsiniz), araç plakası ve Genel Ayarlar “ Araç Kaydında Doldurulması Zorunlu Alanlar “ bölümünde işaretlediğiniz başlıkları doldurarak araç kaydın ilk aşamasını tamamlayabilirsiniz.
Not: Kiralama süreçleri ayarlarında kiralama birim süreleri ve gün aralıklarına göre ( örneğin 4-7 gün için ) fiyat belirtilebilmektedir. Burada belirtilen fiyat tanımları ürün bağlantılarından gelmektedir.
Ürün tanımları yaparak belirli segmentteki araçlar için geçerli fiyatları belirtebilirsiniz.
Ürünler uygulaması dokümanında ürün tanımı konusunda yardım alabilirsiniz.
Örneğin; A Segmenti isimli bir ürün tanımı yapmış olalım. Merdeces markalı araçlarımızı tanımlarken Ürün Seçimi alanında bu ürünü seçmiş olalım. Merdeces markasına tanımlı tüm araçlar kiralamaya verildiğinde A segmentine tanımlanmış fiyatlar üzerinden ücretlendirilmiş olacaktır. Kontratta tanımladığımız fiyatlar gelecektir. İstenirse fiyatta değişiklik yapılabilmektedir.
Araç Durumu menüsünden İstasyon ve Otopark seçimi ile birlikte yıkama durumunu belirtmelisiniz.
Not: Araç Kiralama uygulaması Süreç tanımlarında istasyon seçimi yapılmaktadır. Süreç tanımında hangi istasyon seçildiyse o istasyona tanımlı araçlar kiralanabilmektedir.
Örneğin; 34 ENT 0034 plakalı araç durumunda istasyon bilgisi İstanbul Havalimanı girilmiş olsun. Araç Kiralama Süreçlerinde Beşiktaş isimli sürecin istasyon bilgisi de Beşiktaş olarak seçilmiş olsun. 34 ENT 0034 plakalı araç, Beşiktaş sürecinde kiralanamayacaktır.
Detaylı Bilgiler kullan özelliği aktif ise Detaylı Bilgiler menüsünde sunulan bilgileri girebilirsiniz.
Şoför Bilgisi menüsünden aracın varsayılan şoförünü belirtebilirsiniz.
Poliçeler menüsünden araca tanımlı poliçelere ulaşabilir veya yeni poliçe ekleyebilirsiniz.
Servis Bilgileri menüsünden bakım bilgilerini takip edebilir veya yeni servis kaydı oluşturabilirsiniz.
Kiralama Bilgileri menüsünden kiralama süreçlerine ait tüm kontrat kayıtlarına ulaşabilirsiniz. ( açık, kapalı, iptal )
BAF Kayıtları menüsünden araca ait boş araç formu kaydı olup olmadığını kontrol edebilir, yeni form oluşturabilirsiniz.
Ayarlar – Parametreler menüsünden gerçekleştirdiğiniz tanımlara göre bilgi girişi yapabilirsiniz.
Araca ait dokümanları Bağlı Dosyalar menüsünden yükleyebilirsiniz.
Örneğin; araç görselleri, ruhsat fotokopisi gibi.
İstatistikler menüsünden aracın kayıt tarihi ile birlikte kaydeden bilgisine ve araç kaydından değişiklik yapan ve değişiklik yapılma tarihi bilgilerine ulaşabilirsiniz.
Aktif Araçlar menüsü filtre alanına gelerek sınıf, istasyon, grup & kategori ve durum bilgilerine göre araçlarınızı filtreleyebilir, araç listesi sıralama türünü seçebilir ve araç listenizi excel olarak kaydedebilirsiniz.
