Uygulama giriş ekranında kullandığınız doküman tiplerine göre (gelen, giden, ortak)menüler açılacaktır. Ekleme yapmak istediğiniz türe tıklayarak grup ve kategori seçimini yaptıktan sonra açılan sayfadan “Yeni Doküman Ekle” butonunu kullanarak doküman girişi yapabilirsiniz. Açılan ekranda size sunulan bilgileri doldurarak kayıt işlemini tamamlayabilirsiniz. Kaydet butonuna bastıktan sonra sol tarafa gelecek menülerden açıklama, meta data tanımı yapabilir, bağlantılı gelen evrakları, ek dosyalar ekleyebilir, revizyona gidebilir ve temel bileşenlere eklemeler yapabilirsiniz.
Gelen Evrak: Gelen evraklarınız listelenir. Menüye tıkladığınızda tanımlamış olduğunuz grup & kategori tanımları açılacaktır. İlgili grup & kategorideki evraklarınızı listeleyebilir ve ekleme yapabilirsiniz.
Giden Evrak: Giden evraklarınız listelenir. Menüye tıkladığınızda tanımlamış olduğunuz grup & kategori tanımları açılacaktır. İlgili grup & kategorideki evraklarınızı listeleyebilir ve ekleme yapabilirsiniz.
Ortak Dokümanlar: Ortak dokümanlarınız listelenir. Menüye tıkladığınızda tanımlamış olduğunuz grup & kategori tanımları açılacaktır. İlgili grup & kategorideki evraklarınızı listeleyebilir ve ekleme yapabilirsiniz.
Silinmiş Evraklar: Evrak tipi ve grup & kategori dikkate alınmaksızın silinmiş tüm dokümanlar listelenmektedir.
Analizler
Kurumlar: Kurumlara ait gelen/giden evrak ve ortak doküman kayıt sayılarına ulaşabilir ve kurum adına tıklayarak doküman listesine ve detaylarına ulaşabilirsiniz.
Gelen Evrak Dağıtım: Personellerin sorumlusu olduğu ve dağıtımından mesul oldukları evrak sayıları listelenir. İlgili sütunlara tıklayarak evraklara ulaşabilirsiniz.
Giden Evrak Koordinasyon: Giden evrakları hazırlayan ve koordinasyonundan sorumlu olan personeller listelenir. Personel satırında hazırladıkları ve koordinasyonundan sorumlu oldukları evrak sayıları yer alır. İlgili sütuna tıklayarak evraklara ulaşabilirsiniz.
Durumlar: Durum tanımlarında evraklar tiplerine ait kaç doküman olduğu bilgisine ulaşabilir ve ilgili sütuna tıklayarak evrakları listeleyebilir, detaylarına ulaşabilirsiniz.
Raporlar: Günlük ve haftalık periyotlar için gelen/giden ve ortak dokümanlar listesine ulaşabilirsiniz. Dokümanlar tiplerine göre gruplandırılıp listelenir.
Mail Form Ayarları menüsünde yaptığınız tanımlamaya göre günlük ve haftalık rapor listesini mail ile sorumlu kişi/kişiler ile paylaşabilirsiniz.
Bağlı Dokümanlar: İçerik hazırlanıyor.
Kurumlar: Gelen ve giden evraklar ve ortak dokümanlarda kurum bilgisi kullanılmaktadır. Müşteri kayıtları üzerinden veya manuel olarak yeni kurum tanımı ekleyebilir ve kurum listenize ulaşabilir,
Araçlar
Benzer Kurum Taraması: İletişim bilgileri ( mail, adres, telefon ) veya isimleri benzer olan firmalar listelenir. Hatalı ve mükerrer kayıt yapmanızın önüne geçer. İki firma ismi arasında bulunan oklara tıklayarak hangi kayıt ile hangisini birleştireceğiniz seçip kaydı teke indirebilirsiniz. Birleşen firma bilgileri diğer firmaya aktarılmış olacaktır.