Fatura Oluşturma - Dokümantasyon

e-Fatura - Fatura Oluşturma

Giden E-fatura Oluşturma

Fatura uygulamasında oluşturduğunuz faturanın detayına gelerek üstte bulunan İşlemler butonuna tıklamalısınız. Aktarım İşlemleri başlığı altında E-faturaya Aktar’a tıkladığınız bir ekran açılacaktır. Bu ekranda alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığı kontrol edilmektedir. E-fatura mükellefi ise GİB’te tanımlı olan e-posta adres/adresleri listelenir. Eğer e-fatura mükellefi değil ise müşteride kayıtlı olan e-posta adresleri listelenmektedir.

Bu ekrandan Senaryo, Fatura Tipi, Seri, Şablon Dili seçmelisiniz. Fatura altı not alanının gösterilip gösterilmemesini seçebilirsiniz.

E-arşiv/e-fatura oluştur butonuna tıkladığınızda e- fatura özeti açılacaktır. Sağ üstte bulunan Yazdır butonuna tıklayarak faturanın nasıl göründüğüne bakabilirsiniz. İşlemler menüsünde bulunan Gönder butonuna tıklayarak gönderimi sağlayabilirsiniz. Seçtiğiniz seriye göre sırada fatura numarası otomatik olarak atanmış olacaktır.

Gelen E-fatura İçeri Alma

GİB’ten Gelen E-faturaları Al denildiğinde kayıtlar Gelen Faturalar menüsünde listelenecektir. Fatura kaydını oluşturmak istediğiniz fatura özetine girdiğinizde karşılığı seçilmemiş kalem adedi gösterilir. Öğeleri düzenle menüsüne gelerek kalemleri ürün ya da gider kalemi karşılıklarını seçebilirsiniz.

Bir kez eşleştirme yapıldıktan sonra yeni gelen faturada aynı ürün mevcut ise entranet ise hedef ürün tahmininde bulunacaktır. Tik ikonuna tıklayarak eşleştirme yapabileceğiniz gibi Önerilen Tüm Ürünler için eşleştirme de yapabilirsiniz. Bu işlem tamamlandıktan sonra fatura özeti İşlemler alanına gelerek faturaya aktarabilirsiniz.

Fatura Özeti İşlemler menüsü;
Faturaya aktar: Fatura uygulamasında kayıt oluşturulmasını sağlar.
Fatura kabul ya da reddetme işlemleri yapılabilir.
Fatura kalemlerini yeniden ürün/gider kalemleriniz ile eşleştirmek istiyorsanız Yeniden Ayrıştır işleminden faydalanabilirsiniz.

İlgili İrsaliyeler menüsünde bu faturaya daha önceden bağlanmış irsaliyeler ve müşteriye ait henüz bir faturaya bağlanmamış irsaliyeler listelenir.

Müşteriye ait diğer gelen faturaları listeleyebilirsiniz.