Genel Bilgi ve Ayarlar - Dokümantasyon

e-Fatura - Genel Bilgi ve Ayarlar

E-fatura sürecinizi İzibiz Bilişim Teknolojileri A.Ş.üzerinden yürütüyorsanız e-fatura gönderimizi ve gelen fatura takiplerinizi entranetinizden gerçekleştirebilirsiniz.
Yapılmış entegrasyon sayesinde entranetten göndermiş olduğunuz faturalar izibiz portala aktarılmaktadır. Aynı şekilde gelen faturalarınızı da entranetinizden takip edebilmektesiniz.

Entranet e-fatura uygulamasına gelerek;

Entegrasyon için;

1.Ayarlar - Hesap Bilgileri bölümüne gelerek İzibiz tarafından iletilen kullanıcı adı ve parola bilgilerinizi girmelisiniz.
2.Ayarlar - Fatura Seri bölümünden keseceğiniz faturalar için seri tanımları yapmalısınız.


https://dev.izibiz.com.tr/#tan-mlar-ve-k-saltmalar linki Belge Numarası Yönetimi alanından seri tanımlarında dikkat etmeniz gereken noktalar belirtilmiştir.

Ayarlar
Genel Ayarla
r

Kalemlerde alt ürün kodları yerine ürün kodlarını kullan: Fatura kalemlerinizde alt ürün kodları yerine ana ürün kodunun gösterilmesini sağlar.
Ücretsiz fatura kalemlerini %100 iskontolu olarak aktar: Faturada bulunan ücretsiz ( fiyat girilmemiş )ürünlerin e-faturaya aktarılmasını ve %100 iskontolu olarak gösterilmesini sağlar.
Faturadan e-fatura oluşturulduğunda otomatik e-fatura gönderimi yapılsın: Faturanızı e-faturaya aktar dediğiniz oluşan e-faturanın otomatik olarak gösterilmesini sağlar. Özellik aktif değilken e-fatura özetinde bulunan işlemler menüsünden Gönder butonuna tıklarak fatura gönderimi yapılmaktadır.
Gelen Temel Faturaları otomatik olarak kabul et: Temel faturalar senaryosu gereği alıcı kabul etme/reddetme işlemi yapmamaktadır. Entranette kullanıcının kontrol sağlanması açısından temel faturalarda da kabul etme seçeneği sunulmuştur. Özelliği aktif ederek senaryosu Temel Fatura olan faturaların otomatik kabul edilmesini sağlayabilirsiniz.
Fatura açıklamalarını e-faturaya aktar: Fatura kaydına girmiş olduğunuz açıklamaların e-fatura çıktısında fatura altı notlar alanında gösterilmesini sağlayabilirsiniz. Bunun için faturaya girilmiş hangi açıklama alanının e-faturada gösterilmesini istediğinizi seçmelisiniz.
Birim fiyat ondalık basamak sayısı: Birim fiyat ondalık basamak sayısını seçenekler arasından belirleyebilirsiniz.
Ödeme şeklini not alanında göster: Faturada belirtmiş olduğunuz ödeme şeklinin fatura altı notlar alanında gösterilmesini sağlar.
Fatura kalemlerinin açıklamalarını e-fatura kalemlerine aktar: Fatura kalemlerine girmiş olduğunuz açıklamaları e-fatura kalemlerinde de gösterilmesi sağlar.
E-faturaya Gider Pusulası Ekle: Gönderdiğiniz faturaya gider pusulası eklenmesini sağlar.
Kapıda Ödeme işlemlerinde toplam tutarı barkod alanında göster: Fatura ödeme şekli kapıda ödeme olarak belirtildi ise kargo barkodu altında toplam fatura tutarının gösterilmesini sağlar.


Yazıcıya gönderildi bilgisini tut: Yazdırılmış faturalar için yazdırıldığı bilgisini tutar.
Gönderim için Varsayılan E-Mail Adresi: Faturayı e-faturaya aktarım ekranında açılan pop-up alıcı e-postası seçmeniz istenmektedir. Faturaların gönderileceği varsayılan e-mail adresi tanımlaması yapabilirsiniz.

KDV İstisnası: KDV’siz fatura gönderiyorsanız kod listesi alanından faydalanarak istisna kodu girebilir ve fatura alt bilgilerinde gösterilmesini sağlayabilirsiniz. Dilerseniz istisna açıklaması alanına metin girişi yapabilirsiniz.

Fatura Altı Notlar: Göndereceğiniz tüm faturalarda gösterilmesini istediğiniz notları bu alana yazabilirsiniz.

Ödeme Şekli: Banka hesap bilgilerinizi bu alana girebilirsiniz. Girdiğiniz bilgiler tüm faturalarınızın altına eklenmektir.

İşlem Logları: E-Faturada yapmış olduğunuz işlemler ile ilgili log kayıtları tutulmaktadır. Başarılı ve hata sebepleri ile birlikte başarısız işlem loğlarına Log Kayıtları menüsünden ulaşabilirsiniz. Tutulan bu kayıtların saklanma süresini belirleyebilirsiniz. Belirttiğiniz süreler dolduğunda log kayıtları silinmektedir.

 

Fatura Düzenleyen Bilgileri

E-fatura sol üstte bulunan gönderici bilgileri bu alanda bulunan bilgiler ile otomatik doldurulmaktadır.

Şirket/şahıs mali bilgilerinizi ve adres bilgilerinizi doldurmanız gerekmektedir.

Gönderici Birim ve Posta Kutusu alanları için gerekli bilgiyi izibiz portalda sağ üstte bulunan profil ikonuna tıklayarak alabilirsiniz.


Firma Logonuzu ekleyebilirsiniz.

Firma İmza Görseli: E-arşiv olarak kesilen faturalarda imzalı kaşe bulunma zorunluluğu vardır. Kaşe üstü firma yetkilisi imzası görselini yüklemelisiniz.

Miktar Tipleri: Bu sayfada entranetinize tanımlı miktar tipleri listelenmektedir. Hedef sütunundan karşılıklarını seçmelisiniz.

Zamanlayıcı Ayarları: Gelen faturaların entranet sistemine çekilmesi veya gönderilen faturaların durumlarını kontrol edilmesi için periyot sıklık ve başlangıç tarihi seçerek kaydı tamamlayabilirsiniz.Belirttiğiniz periyoda göre otomatik olarak gib’den gelen faturalar çekilecek ve giden faturaların durumları kontrol edilecektir.

Temel Bileşenler: E-fatura detayına işaretlediğiniz uygulamalar üzerinden kayıt ekleyebilirsiniz.
Örneğin; dokümanlar uygulaması ekli ise doküman ekleyebilirsiniz.

Bağlantı Ayarları: E-fatura ile ilişkilendirme istediğiniz uygulamaları işaretleyebilirsiniz.

Yetkili Kullanıcılar: Uygulamaya erişim yetkisi bulunan kullanıcılar listelenir. Kullanıcılar için yetki ekleme/çıkarma işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.