Envanter girişi yapmadan önce uygulama giriş ekranında sol menüde bulunan grup & kategori alanından grup & kategori yapısını oluşturmalısınız.
Örneğin; Elektronik grubu, telefon kategorisi açarak şirkete ait telefonların kayıtlarını yapabilirsiniz.
Yerleşkeler: Organizasyon Şeması uygulaması ayarlar – yerleşkeler menüsünden yerleşke tanımı eklediyseniz uygulama giriş ekranında sol menüde yerleşkeler yer alacaktır. Envanter tanımlarınızı yerleşkelere göre gerçekleştirebilir ve takip edebilirsiniz.
Envanter Girişi
Tüm Envanter menüsü veya kayıt eklemek istediğiniz kategoriye tıklayarak Yeni Envanter Ekle butonuna tıkladığınız açılan sayfadan bilgileri doldurmalısınız. Bilgileri doldurduktan sonra kaydet butonuna tıkladığınızda sol menüden satın alma bilgilerini girebilir, kişi envanteri menüsünden personele demirbaşı zimmetleyebilirsiniz. Bağlı bir envanter var ise Bağlanan Envanter menüsünden ekleme yapabilir, Parametre ve bağlı dosya girişi yapabilirsiniz.
Genel Bilgiler menüsü durum alanından envanteri pasif yapabilir veya sol menü altından silebilirsiniz.
Envanteri Çokla butonuna tıklayarak aynı cins demirbaşlar için çoklu kayıt oluşturabilirsiniz.
Demirbaşı bir personelden teslim aldığınızda; envanter detayı kişi envanteri menüsüne gelerek personelin ismine tıkladığınızda açılan sayfadan durum alanından aktif işaretini kaldırdığınızda teslim bilgisi alanı açılacaktır. Bu ekrandan teslim tarihi ve teslim durumunu girip kaydı tamamlayabilirsiniz.
Silinmiş Envanter: Silinmiş envanterleri listeleyebilirsiniz.
Pasif Envanter: Pasife aldığınız envanterleri listeleyebilirsiniz.
Tüm Envanter veya ilgili kategori ekranından filtre alanına gelerek (sağ üstte bulunan ikon ) envanter listelemesi için sıralama metodunu seçebilir veya envanterlerinizin listesini excel olarak alabilirsiniz.