Giriş Ekranı ve Ayarlar - Dokümantasyon

Etkinlikler - Giriş Ekranı ve Ayarlar

Etkinlikler uygulaması ile düzenleyeceğiniz etkinliklerin yönetimini ve takibi yapabilirsiniz.
Aynı zamanda tanımladığınız etkinlikleri web sitenizde yayınlayabilir ve kayıt alabilirsiniz.

Giriş Ekranı

İlgili menüler altından Açık, kapalı, iptal edilen ve tüm kayıtlar listelenir.
Aşama tanımları kullanılıyorsa Açık kayıtlar altında aşama tanımları listelenir. Aşamalara göre de kayıtları listeyebilirsiniz.

Temel Bileşenler: Kullanılan temel bileşenlere göre tüm etkinliklere eklenmiş kayıtlar uygulama bazlı listelenir.

Ayarlar

Uygulamayı firmalarıma göre ayrıştır: Birden fazla firma tanımınız mevcut ise ve her firma için kayıtları ayrı ayrı takip etmek istiyorsanız bu özellikten faydalanabilirsiniz. Aktif ettiğinizde uygulama giriş ekranında firma seçimi yer alacaktır.

Rol tanımı kullan: Etkinlik üyeleri için rol tanımı belirtmek istiyorsanız bu özelliği kullanabilirsiniz. Bu özellik aktif edildiğinde Ayarlar menüsünde Rol Tanımları alanı yer alacaktır. Rol Tanımları menüsünden tanımlarınızı ekleyebilirsiniz.

Şubelere göre ayrım kullan: Şubeli bir firma yapısına sahipseniz etkinliklerinizi şubelere göre takip etmenizi sağlar.

Aşama Özelliği Kullan: Etkinlikleriniz belirli aşamalardan geçiyorsa bu özelliği kullanabilirsiniz.
Özelliği açtığınızda Aşama Tanımları menüsüne gelerek dilediğiniz kadar aşama tanımı yapabilirsiniz. Yeni Aşama Ekle dedikten sonra aşamanın adını, var ise açıklaması ve sıra numarası girilip kayıt işlemi yapılır. Kayıttan sonra Aşama Tanımı Düzenleme alanı gelecektir. Buradan aşamanın rengini ve kullanıcı yetkilerini ayarlayabilirsiniz. Genel Bilgiler menüsünden aşama seçenekleri alanından katılımcılara bildirim gönderilmesini ve katılımcıların takvimine etkinlik eklenmesin seçeneklerinden faydalanabilirsiniz.

Durum Özelliği Kullan: Aşama özelliği aktif ise kullanılabilir. Tanımladığınız aşamalar için durum tanımları ekleyebilirsiniz. Aşama özelliğinde olduğu gibi durum adını, var ise açıklaması ve sıra numarası girilip kayıt işlemi yapılır. Kayıttan sonra Durum Tanımı Düzenleme alanı gelecektir. Buradan durumun rengini ve kullanıcı yetkilerini ayarlayabilirsiniz.

Metin İçerikleri özelliğini kullan: Etkinlikler için girmiş olduğunuz metinlerin etkinlik detayına otomatik olarak eklenmesini sağlar. Aktif edildiğinde Ayarlar menüsüne eklenmiş olan Etkinlik İçerik Tanımları alanından metin girişi yapabilirsiniz.

Seyahat uygulamasında bu etkinliği kullan: İçerik hazırlanıyor.

Bütçe özelliği kullan: Etkinlik için bütçe belirtebilmenizi sağlar. Aktif edildiğinde etkinlik detayı genel bilgiler menüsünde Bütçe Miktarı alanı yer alacaktır.

Proje Kodu Kullan: Etkinlik detayı Genel Bilgiler menüsünde Proje Kodu alanı yer alması için özellik aktif edilmelidir. Projeleriniz kapsamında yaptığınız etkinlikleriniz için bu alanda proje kodunuzu belirtebilirsiniz.

Takvim Ayarları

Bu uygulamada Takvim entegrasyonu kullan: Etkinliklerinizin takvim uygulamasından da takibi için bu özellikten faydalanabilirsiniz.

Bu uygulamada "Takvime Ekle" seçili gelsin: Etkinlik kaydı  genel bilgiler sayfasında takvime ekle seçeneği gelmektedir. Takvim üzerinden takip edebilmek için işaretlenmesi gerekmektedir. Bu seçeneğin işaretli olarak gelmesini sağlamaktadır.

Etkinlik Odaları: Etkinliklerin gerçekleştiği alan tanımlarını ekleyebilirsiniz.

Etkinlik Kategorileri: Etkinliklerinizi belirli kategori tanımları üzerinden takip etme imkanı sağlar. Bu alandan kategori tanımları yapabilirsiniz.

Etkinlik Tipleri: Etkinlikleriniz için belirlediğiniz tipleri kaydedebilir ve etkinlik detayında belirtebilirsiniz.

Resim Boyutları Ayarları: Web sitenizde yayınlanacak etkinlikler için eklenen görsellerin boyutlarını bu alandan belirleyebilirsiniz.

Parametreler: Etkinlikleriniz için niteliksel/niteliksel parametreler tanımlayabilirsiniz.

Temel Bileşenler: Etkinlik detayına işaretlediğiniz uygulamalar üzerinden kayıt ekleyebilirsiniz.
Örneğin; dokümanlar uygulaması ekli ise doküman ekleyebilirsiniz.

Bağlantı Ayarları: Etkinlik kaydı ile ilişkilendirme istediğiniz uygulamaları işaretleyebilirsiniz.
Örneğin; müşteriler uygulamasını ekleyerek etkinliğin hangi müşteri için gerçekleştirileceği bilgisini tutabilirsiniz.

Otomatik Numaralandırma: Etkinlik kayıtları için belirlediğiniz ön ek, artacak sayı ve varsa son eke göre otomatik numara atanmasını sağlar.

Yetkili Kullanıcılar: Uygulamaya erişim yetkisi bulunan kullanıcılar listelenir. Kullanıcılar için yetki ekleme/çıkarma işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.