Uygulama Bilgisi ve Ayarlar - Dokümantasyon

Giderler - Uygulama Bilgisi ve Ayarlar

Giderler uygulaması ile gider raporlarınıza ulaşabilirsiniz.

Giderler

Günlük, haftalık, aylık, 3 aylık, 6 aylık, senelik ve tüm kayıtlara ulaşabilirsiniz. Sağ üstte bulunan filtre butonuna tıklayarak tarih aralığı, gider grup/kategorisi, şube seçimi yaparak belirttiğiniz kriterlere göre listeleme yapabilir ve excel olarak rapor alabilirsiniz.


Diğer uygulamalardan girilen kayıtlardan beslenir. Kayıt girişi yapılamamaktadır.
Örneğin; ödeme girişi yaparken gider kalemi kullanıyorsanız raporunuza yansıyacaktır.

Analizler
Grup / Kategorilere Göre:
Gider grup ve kategorilerinize rapor alabilirsiniz.  Grup-kategori-kalem kırılımlara göre verilere ulaşabilirsiniz.
Listeleme için periyot seçimi yapabilirsiniz. Filtre alanına gelerek tarih aralığı, şube seçimi yaparak da listeleme yapabilirsiniz. Kayıt girilmemiş kategorilerin de listelenmesini sağlayabilir, excel olarak rapor alabilirsiniz.


Gider Kalemlerine Göre: Gider kalemlerine göre rapor alabilirsiniz.
Listeleme için periyot seçimi yapabilirsiniz. Filtre alanına gelerek tarih aralığı, şube seçimi yaparak da listeleme yapabilirsiniz. Kayıt girilmemiş kategorilerin de listelenmesini sağlayabilir, excel olarak rapor alabilirsiniz.
Kategori ve Kalem: Kategori başlıklarına ve kalem kırılımlarına göre gider raporlarınıza ulaşabilirsiniz.
Listeleme için periyot seçimi yapabilirsiniz. Filtre alanına gelerek tarih aralığı, şube seçimi yaparak da listeleme yapabilirsiniz. Kayıt girilmemiş kategorilerin de listelenmesini sağlayabilir, excel olarak rapor alabilirsiniz.
Masraf Merkezi: Masraf merkezlerinize göre giderleriniz listelenir.

Ayarlar

Genel Ayarlar

Gider kalemlerini firmalarıma göre ayrıştır: Birden fazla firma kayıtlarını takip ediyorsanız bir gider kalemi bir firma için kullanılırken diğer firmada o gider kalemi yer almayabilir. Bu özellik sayesinde gider kalemlerini firmalara göre ayrıştırabilirsiniz.
Masraf Merkezi: Masraf merkezi ekleyerek gider girişinde masraf merkezi belirtebilir ve rapor alabilirsiniz. Masraf Merkezi Tanımları menüsünden tanım ekleyebilirsiniz.Gider kalemi detayından Masraf Merkezleri menüsüne gelerek ilgili gider için hangi masraf merkezlerinin geçerli olduğunu işaretlemeniz gerekmektedir.
Örneğin; Araç yakıt giderlerinizi plaka bazlı takip etmek istiyorsanız plakaları masraf merkezi olarak tanımlayabilir ve gider seçimi yaparken ilgili masraf merkezi belirtebilirsiniz.


Ters İşlem Dekontu Oluşturma özelliğini kullan: Gider kalemi kullanılan kayıtlarda ters işlem dekontu oluşturmasını sağlayabilirsiniz.
Örneğin; 200 TL’lik bir ödeme girişi yaparken ters işlem dekontu oluştur diyerek ilgili cari hesapta 200 TL’lik alacak dekontu oluşturmanızı sağlar.
Fiş (Fatura) Oluşturma özelliğini kullan: Gider kalemi kullanılan kayıtlarda girilen tutar kadar fatura kaydı oluşturmanızı sağlar.
Kayıtta fiş(fatura) oluştur diyerek girilen kayıt tutarı kadar fatura oluşturabilirsiniz.

Gider Kalemi Tanımları: Gider kalemi tanımlarınızı ekleyebilirsiniz.

Gider Grupları ve Kategorileri: Giderlerinizi raporlamada faydalanmak üzere firma yapınıza uygun gider grup ve kategori yapınızı oluşturabilir ve oluşturduğunuz kategorilere gider kalemi ekleyebilirsiniz.

Hangi gider kaleminin hangi firma kayıtları için geçerli olduğunu Firmalara Göre Kırılım alanından düzenleyebilirsiniz.

Yetkili Kullanıcılar: Uygulamaya erişim yetkisi bulunan kullanıcılar listelenir. Kullanıcılar için yetki ekleme/çıkarma işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.