Aktif Kullanıcılar menüsüne gelerek “Yeni Kullanıcı Ekle” butonuna tıklamalısınız. Açılan sayfada kullanıcısı bulunmayan Aktif Personeller listelenecektir. Listeden birini seçebilir, yok ise yeni personel kaydı ekleyebilirsiniz. Personellerinize kullanıcı açabileceğiniz gibi müşterilerinize de kullanıcı açabilme imkanınız bulunmaktadır. Müşteriler’den Seç butonuna tıklayarak kaydı ilerletebilirsiniz.
Kullanıcı oluşturmak istediğiniz personel veya müşteri seçtiğinizde açılan sayfada kullanıcı adı, parola ve iletişim bilgilerinin doldurulması ve lisansın aktif/pasif durumu sorulacaktır.Personel veya müşteri kartında iletişim bilgileri zaten mevcut ise bu alan otomatik doldurulmuş gelecektir.
Kullanıcı adı, parola, iletişim bilgileri ve durum aktif olarak işaretlendiğinde kullanıcı açılmış olacak ve Kullanıcı bilgileri menüsü altına yeni menüler eklenecektir.
Kullanıcı açıldığında hiçbir uygulamaya erişim yetkisi bulunmamaktadır. Dilerseniz tanımlı rollerden atayabilir veya yetkiler menüsünden yetki ekleyebilirsiniz.
Yetkiler
Uygulamalara erişim yetkilerini buradan düzenleyebilirsiniz. Uygulama başlığı altında çeşitli yetkiler listelenir.
Örneğin;
Görevler uygulaması için,
Tüm Görevleri Görme Yetkisi işaretlendiğinde tüm kullanıcıların görevlerini görebilirken işaretlenmediğinde sadece kendi görevlerine (ilgili kişinde bulunduğu görevlere) erişebilir.Ayarlara Erişim Yetkisi: Uygulamanın ayarlar menüsüne erişimi ifade eder. Görevler için aşama, durum, kategori ve diğer yapılandırmalara erişebilme ve değişiklik yapabilmeyi ifade eder.
Ekranlara Göre: Oluşturduğunuz ekranlara göre uygulamalar gruplanıp listelenmektedir.
Alfabetik: Yüklü uygulamalar alfabetik olarak listelenir.
Yetki Kopyala: Açtığınız yeni kullanıcının yetkilerinin mevcut bir kullanıcı ile aynı olmasını istiyorsanız bu özellikten faydalanabilirsiniz. Yetkilerin kopyalanacağı kullanıcıyı seçtiğinizde yeni açılan kullanıcı yetkileri, seçilen kullanıcı ile aynı olacaktır.
Mobil Giriş Ayarları: Kullanıcının mobil uygulamadan giriş yapabilmesine izin veriliyorsa “Mobil uygulama kullanabilir” işaretlenir. İşaretleme yapıldığında mobil key oluşacaktır. Kullanıcı mobilden giriş yapabilmek için bir kereye mahsus bu mobil key’i kullanacaktır.
Giriş ve Kayıt İstatistikleri: Kullanıcının kim tarafından ne zaman oluşturulduğu, kullanıcı bilgi veya yetkilerinden en son hangi kullanıcının değişikliği yaptığı, kullanıcının son giriş tarihi,(entranete giriş yaptığı an) ve son online olma tarihine (en son bulunduğu an) ve bağlandığı ip adresine ulaşabilirsiniz.
Log Kayıtları: Kullanıcının hangi kayıtta ne işlem yaptığına tarih ve saat bilgisi ile buradan ulaşabilir, ilgili kaydı inceleyebilirsiniz.