Uygulamaya giriş ekranında firmalar menüsüne gelerek Firma Tanımı yapmanız gerekmektedir.
Yeni Firma Ekle butonuna tıkladığınızda doldurmanız gereken Genel Bilgiler sayfası açılacaktır. Buradan bilgilerinizi girerek varsayılan para birimini ayarlayabilir, firma logonuzu yükleyebilir ve öncelikli firmanızı belirleyebilirsiniz.
*Öncelikli firma işaretlendiğinde uygulamalarda firmalara göre kullanmıyorsanız belirttiğiniz firma adına kayıt açılacaktır.Genel bilgiler sayfasındaki alanları doldurup kaydet dediğinizde sol menüde yeni alanlar açılacaktır.
Departmanlar: Menüye tıklanarak solda açılan alandan yeni departman ekleme işlemi yapılır.
Oluşturduğunuz departmana alt departman da ekleyebilirsiniz. Oluşturmuş olduğunuz departmanın adına tıkladığınızda sağ tarafta açılan sayfadan pozisyon tanımlarınızı yapabilirsiniz. Pozisyon ünvanını belirtken Ayarlar-Pozisyon Tanımları menüsünde oluşturduğunuz kayıtlardan faydalanabilir (Ön tanımlı pozisyon kullan) veya manuel olarak pozisyon ünvanı tanımlayabilirsiniz.
Eğitim seviyesi alanı da Ayarlar-Eğitim Seviyeleri tanımlarından çalışmaktadır.
Pozisyon tanımı yapıldıktan sonra sol menüden pozisyonun ilk yöneticisi seçilebilir, sorumluluk tanımları yapılabilir ve pozisyona atanmış personeller listelenebilir. Dilerseniz tanımlamış olduğunuz pozisyon tanımı silebilirsiniz.
Personeller: Tanımlamış olduğunuz departmanların isimlerine tıklayarak o departmandaki personellerin isimlerini, pozisyonlarını ve işe giriş tarihlerini listeleyebilirsiniz. Personel isminin yanındaki bulunan ok ikonuna tıklayarak personel kartına ulaşabilirsiniz.
Şubeler: Şube ayrımı kullanıyorsanız ( Şube tanımları Şubeler uygulamasından gerçekleştirilmektedir.) tanımlamış olduğunuz şubelerin listesine buradan ulaşabilir, ilgili şubeye tıklayarak genel bilgilerinde, yetkili kullanıcılarında, (şube kayıtlarını görme yetkisini ifade eder) franchise, iş ortakları ve müşterilerinde düzenleme yapabilir ve tanımlı şubeyi silebilirsiniz.
Yapı Şeması: Tanımladığınız departman, alt departman ve pozisyonlara göre oluşan organizasyon şemanıza ulaşabilirsiniz.
