Genel Ayarlar
Uygulamayı firmalarıma göre ayrıştır: Birden fazla firma tanımınızı bulunuyorsa kayıtları firma bazlı tutmanızı sağlar.
Özellik aktif değil ise kayıtlar için varsayılan firma seçimi yapmalısınız.
Şubelere göre ayrım kullan: Şubeler uygulamasını kullanıyorsanız ve şube tanımlarını var ise kayıtları şube bazlı takip etme imkanı sağlar.
Aşama Özelliği Kullan: Projelerinizi tanımladığınız aşamalar üzerinden takip edebilirsiniz. Aşama Tanımları menüsüne gelerek aşama tanımları ekleyebilir, aşama rengi atayabilir ve kullanıcılar için kayıtları görme, bildirimler alma ve hangi aşamalar arasında değişiklik yapabileceklerine dair yetkiler verebilirsiniz. Aşama tanımı genel bilgiler menüsü aşama seçenekleri alanından aşama için düzenlemeler yapabilirsiniz. ( proje tarihini zorunlu kılabilir, proje kapatılabilir/iptal edilebilir işlemine izin verebilir ve planlanan başlangıç ve bitiş tarihlerinin değiştirilmemesini sağlayabilirsiniz. )
Durum Özelliği Kullan: Aşama özelliği aktif ise kullanılabilmektedir. Durum Tanımları menüsünden aşama tanımlarınız için durumlar tanımlayabilir, durum rengi atayabilir ve aşamalarda olduğu gibi kullanıcılara yetki tanımlayabilirsiniz
Aşamaya Göre Termin Tarihi Gir: Proje detayından aşamalar için tamamlanma tarihi belirtebilmenizi sağlar.
Projeleri Müşteri Temsilcilerine göre ayrıştır: Her temsilcisinin kendi müşterilerinin projelerini görebilmesini sağlar.
Projeleri Satış Temsilcilerine göre ayrıştır: Her temsilcisinin kendi müşterilerinin projelerini görebilmesini sağlar.
Müşteri projeleridir: Proje kaydına müşteri bilgisi girilmesine imkan sağlar.
Rol tanımı kullan: Proje üyelerinin rol tanımlarını belirtmenizi sağlar. Tanımlar-Rol Tanımları alanında tanımlama yapabilirsiniz.
Rol Bazında Proje Bileşenlerini Yetkilendir: Proje bileşenlerine erişimi rol bazlı yapabilirsiniz. Projede kullanıcıya hangi rol atandıysa o rol için izin verilen bileşenlere erişim sağlayabilir. Rol Tanımı Düzenleme sayfasından yetki verebilirsiniz.
Kategori Özelliği Kullan: Projeleri kategorilere göre takip etmek istiyorsanız bu özellikten faydalanabilirsiniz. Proje Kategorileri menüsü üzerinden kategori ekleyebilirsiniz.
Listeler özelliğini kullan: Özellik aktif edildiğinde müşterinin dahil olduğu listelere proje detayından ulaşma imkanına sahip olursunuz.
Listeler uygulaması dokümanına göz atabilirsiniz.
Tahmini bitiş tarihini ilgili görevlerden getir: Projeye tanımladığınız görevler arasından bitiş tarihi en geç olan görev tarihini projenin tahmini bitiş tarihi olarak belirtir.
Ek süre: Son bitecek görev tarihi üzerine gün ekleyerek tahmini bitiş tarihi belirtilir.
Örneğin; projedeki son bitecek görev tarihi 11.01.2021 , ek süre olarak da 5 gün girilmiş olsun. Tahmini bitiş tarihi 16.01.2021 olarak gösterilecektir.
Kanban Bağlantısı Kullan: Projeleriniz için kanban oluşturup bağlantı kurmanızı sağlar.
Parametre Özelliği Kullan: Proje için nitelik/nicelik belirten tanımlamalar yaparak kayıt girme imkanı sağlar. Parametreler menüsü üzerinden tanım ekleyebilirsiniz. Projelerinizi listelerken filtrede bu alandan faydalanabilirsiniz.
Bütçe ve Maliyet Özelliği Kullan: Projeleriniz için bütçe ve maliyet verilerini girerek takip etmenize imkan tanır. Bütçe ve Maliyet Ayarları alanında kullanmak istediğiniz özellikleri seçebilirsiniz.
Kayıtlar için varsayılan bir sıralama şekli seçebilirsiniz.
Proje Bileşenleri
Proje detayında belirtilen özelliklerinden faydalanmanızı sağlar.
Bütçe ve Maliyet Özelliği Kullan: Proje için bütçe ve maliyet girişi yapabilmenizi sağlar.
Detaylı Durum Raporu Özelliği Kullan (İlerleme Raporu) ve Aşamalı Durum Raporu Özelliği Kullan (İlerleme Raporu): Proje detayı İlerleme Raporu altından detaylı durum ve aşamaları durum raporları girmenizi sağlar.
Not: Durum özelliğinden faydalanıyorsanız girmiş olduğunuz tanımlar ile ilerleme raporlarındaki tanımlar birbirinden farklıdır.
Aşamalı Durum Raporunda Aylık Durum Kullan: Aşamaları durum raporunu aylık girebilmenizi sağlar.
İletişim Planı Özelliği Kullan: Tanımlar menüsünden yaptığınız iletişim plan tipi, dönem ve metod tanımlarına göre proje için iletişim planı oluşturabilirsiniz.
Kapanış Kontrol Listesi Özelliği Kullan: Kapanış Faaliyetleri tanımları ekleyerek proje kapanışı için kontrol listesi doldurabilirsiniz.
Denetim Özelliği Kullan: Denetim soruları tanımlarına girerek projede yanıtlanmasını sağlayabilirsiniz.
Kapasite Planlaması: Personellerin proje için çalışma günleri takip edebilirsiniz. Kayıtların personel devam kontrol uygulamasından ve personel izinleri uygulamasından beslenmesini sağlayabilirsiniz.
Öğrenilen Dersler Özelliği Kullan: Proje için durum, olay ve öneri girerek öğrenilen dersleri ekleyebilirsiniz.
Geri Bildirim Özelliği Kullan: Proje üyeleri için gerçi bildirim ve talepler girebilirsiniz.
Risk ve Sorun Yönetimi Kullan: Risk ve Sorun Kategori tanımları yaparak proje için risk ve sorun kayıtlarınızı tutabilirsiniz.
İhtiyaç Listesi Özelliği Kullan: Proje için ihtiyaç listeleri oluşturabilirsiniz.
Validasyon Özelliği Kullan: İçerik hazırlanıyor.
Anket Özelliği Kullan: Projeye anket tanımı ekleyebilmenizi sağlar. Anket tanımında proje kodu belirterek bağlantı kurabilirsiniz.
Etkinlik Özelliği Kullan: Projeye etkinlik tanımı ekleyebilmenizi sağlar. Etkinlik tanımında proje kodu belirterek bağlantı kurabilirsiniz.
Müşterinin Diğer Projeleri Özelliği Kullan: Proje detayından müşterinin diğer projelerini listeleme imkanı sunar.
Bütçe ve Maliyet
Proje için bütçe ve maliyet girişi yaparken sunulan özellikleri kullanabilirsiniz.
Çalışma süresinin yüzdelik olarak +/- sapmalı hesaplabilirsiniz.
Proje maliyeti hesaplarken proje üyeleri için varsayılan saatlik aktivite maliyeti tanımlayabilirsiniz.
Tanımlar
Personel Ücretleri tanımı dışındaki tanımlara Proje Bileşenleri başlığı altında değinilmiştir.
Personel Ücretleri: Personeller için günlük ve saatlik ücret tanımları yapabilirsiniz.
Proje bütçesi girilen bu tanımlardan beslenmektedir.
Proje Bileşenleri Yetkisi: Proje bileşenine tıklayarak kayıtlara erişim yetkisi bulunan personelleri listeleyebilirsiniz.
Otomatik Numaralandırma: Projeler için otomatik numara atanmasını sağlayabilirsiniz.
Bağlantı Ayarları: Proje ile bağlantı kurmak istediğiniz diğer uygulama kayıtları için uygulama seçimi yapmalısınız.
Temel Bileşenler: Proje detayında faydalanmak istediğiniz uygulamaları seçerek seçtiğiniz uygulamalar için kayıt ekleyebilirsiniz.
Yetkili Kullanıcılar: Uygulamaya erişim yetkisi bulunan personelleri listeleyebilir ve yetki ekleme/çıkarma işlemleri yapabilirsiniz.