Toplantı Kaydı Ekleme - Dokümantasyon

Toplantılar - Toplantı Kaydı Ekleme

Toplantılar menüsünde Yeni Toplantı Kaydı Ekle butonuna tıklandığında açılan sayfada;
Aşama, Konu( görülecek başlık), Toplantı Amacı, isterse Açıklama, toplantı tarih ve saat ve toplantı yeri seçilerek kayıt tamamlanır.
Toplantı için gündem oluşturulması ve karar tanımı yapılabilmesi de sağlanabilir.

Kaydın ilk aşaması tamamlandıktan sonra Katılımcılar menüsünden toplantıya katılacak personel veya müşterilerinizi ekleyebilir ve toplantı için sorumlu atayabilirsiniz.
Toplantı özeti sayfası Bilgilendirme alanından katılımcılara e-mail ile bilgilendirme yapabilirsiniz. ( E-mail gönderim özelliği kullan özelliği ve E-mail Form Ayarları yapılmış olmalıdır. Bunun için Ayarlar bölümünün anlatıldığı dokümandan faydalanabilirsiniz.)

Katılımcılar menüsünden kişilerin katılım durumları için işaretleme yapabilirsiniz.

Gündem ve karar tanımı yapılabilsin işaretlendiyse;
Gündemler menüsünden toplantıda görüşülerek konu başlıkları ve detaylarını girebilir, o konunun kimler arasında görüşüleceğini seçebilir ve toplantı bitiminde görüşülme veya iptal durumlarını belirtebilirsiniz.


Kararlar menüsü üzerinden görüşülen gündemler için karar tanımları ekleyebilir. Konu ile ilgili çalışma yapılıp yapılmadığını işaretleyebilir ve karar tanımı için ilgili personele görev ataması gerçekleştirebilirsiniz.Detaylı görünüm ile listeleyebilir, filtreden faydalanarak sorumlu kişisine göre listeleme yapabilirsiniz.

Bağlantılar: Toplantı kaydı ile farklı uygulamada bulunan kaydı ilişkilendirebilirsiniz. Ayarlar - Bağlantı Ayarları ile ilgili açıklamadan faydalanabilirsiniz.

Temel Bileşenler: Kullandığınız temel bileşen uygulamalarına göre kayıt ekleyebilirsiniz.Ayarlar – Temel Bileşenler ile ilgili açıklamadan faydalanabilirsiniz.