Yolcu Transfer Kaydı Düzenleme - Dokümantasyon
Konumunuza özel ürünleri görmek için başka bir ülkeyi veya bölgeyi seçin.
US

Yolcu Transfer - Yolcu Transfer Kaydı Düzenleme

  • Yolcu Transfer Süreci Düzenleme

    Yolcu Süreci Düzenleme ekranında Tüm Araçlar, Kontratlar, Bağlantılar, Analizler, Ayarlar alanları düzenlenir. 

    Tüm Araçlar

    Tüm araçlar ekranında Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf / Marka / Model / Yıl / Renk, Yıkama, Otopark, Açık / Toplam Kontrat bilgileri yer alır. 

    Kontratlar 

    Kontratlar; Açık Kontratlar, Kapanmış Kontratlar, İptal Edilen Kontratlar, Silinmiş Kontratlar olmak üzere dörde ayrılır. 

    Açık Kontratlar

    Açık Kontratlar ekranında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Toplama Yeri, Varış Yeri, Fatura Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

    Kapanmış Kontratlar 

    Kapanmış Kontratlar ekranında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Toplama Yeri, Varış Yeri, Fatura Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

    Kapanmış Kontratlar; Müşteriler, Firmalar, Araçlar, Satış Temsilcileri olmak üzere dörde ayrılır. 

    -Müşteriler

    Müşteriler ekranında Müşteri Bilgisi, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

    Firmalar ekranında Müşteri Bilgisi, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

    -Araçlar

    Araçlar ekranında Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf, Marka / Model, Yıl / Renk, İstasyon, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

    -Satış Temsilcileri

    Satış temsilcileri ekranında Müşteri Temsilcisi, Toplam Kontrat, Toplam Tutar bilgileri yer alır. 

    Silinmiş Kontratlar 

    Silinmiş Kontratlar ekranında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Toplama Yeri, Varış Yeri, Fatura Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

    Analizler

    Analizler ekrnaında Açık RA Özet Analizi, Açık RA Carileri, Transfer Kaynakları, Boş Araçlar olmak üzere dörde ayrılır. 

    -Açık RA Carileri

    Açık RA Carileri ekranında Tarih, Müşteri, Açıklama, Proforma, Ödenecek Tutar, Ödeme Tutarı, Bakiye bilgileri listelenir. 

    -Kiralama Kaynağı Analizi 

    Kiralama Kaynağı Analizi ekrnaında Kiralama Kaynakları, Araç Sayısı, Toplam bilgileri yer alır. 

    Ayarlar

    Ayarlar; Genel Ayarlar, Süreç Bilgileri, İskonto Ayarları, Aşama Tanımları, Otomatik Numaralandırma olmak üzere beşe ayrılır. 

    -Genel Ayarlar

    Aşama özelliğini kullanılabilir. 

    Kontrat Carisi bölümünü kullanılabilir.

    Bağlantılar bölümünü kullanıalbilir.

    UETDS kullanılabilir.

    UETDS Ayarları yapılır. 

    -Süreç Bilgileri 

    Süreç bilgileri ekranında Süreç Adı, Durum, Fİyat Tarifeleri, Kullanılacak Fiyat Alanı bilgileri güncellenir. 

    -İskonto Ayarları

    Müşteri iskontolarını kullanarak müşterilere tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar. 

    İş ortağı iskontolarını kullanarak iş ortaklarına (bayi, servis, tedarikçi vs.) tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.

    Toplamsal iskonto kullanarak fatura tutarına iskontoların toplamının uygulanmasını sağlar: %50 + %20 = %70 iskonto gibi.

    - Aşama Tanımları

    Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

    Yeni Aşama tuşuna basarak aşama eklenir.

    Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

    Genel Bilgiler 

    Genel Bilgiler ekranında  Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.

    Aşama Rengi 

    Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

    Kullanıcı Yetkileri 

    Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.

    -Otomatik Numaralandırma 

    Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır

    Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

    Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

    Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı önizleme gösterilir.

  • Kontrat Kaydı Düzenleme

    Kontrat Kaydı Düzenleme ekranında Kontrat Özeti, Genel Bilgiler, Sefer Bilgileri, Kontrat Carisi, Müşterinin Diğer Kontratları, Müşteri Dökümanları, Parametreler, Log Kayıtları alanları düzenlenir. 

    Kontrat Özeti

    Kontrat Özeti ekranında Kontrat Durumu, Yolcu Bilgileri, Araç Bilgileri, Transfer Bilgileri, Hizmet Dökümü, Kontrat bilgileri Parametreler, Temel Bileşenler Özeti bilgileri yer alır. 

    Genel Bilgiler

    Genel Bilgiler ekranında Yolcu Bilgileri, Araç Seçimi, Transfer Bilgileri, Kontrat Bilgileri, Kiralamanın Kurları, Açıklama bilgileri düzenlenir. 

    Sefer Bilgileri

    Sefer Bilgileri ekranında Gidiş- Dönüş Sefer bilgileri yer alır. 

    -Gidiş Sefer Bilgileri 

    Sefer bilgileri ekranında Sefer No, Hareket Tarihi ve Saati, Bitiş Tarihi ve Saati, Araç Plakası, Araç Telefonu, Sefer Açıklaması bilgileri yer alır. 

    -Dönüş Sefer Bilgileri 

    Sefer bilgileri ekranında Sefer No, Hareket Tarihi ve Saati, Bitiş Tarihi ve Saati, Araç Plakası, Araç Telefonu, Sefer Açıklaması bilgileri yer alır. 

    Kontrat Carisi 

    Kontrat Carisi ekranında Tarih, Açıklama, Borç, Alacak, Bakiye bilgileri yer alır. 

    Müşterinin Diğer Kontratları

    Müşteri kontratları ekranında RA No, Araçlar, Toplama Yeri, Varış Yeri, Fatura Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

    Müşteri Dökümanları

    Müşteri dokümanlarının görüntülendiği ekrandır.İşlemler alanından Doküman;  Mail gönderilebilir, Görüntülenebilir, İndirilenebilir, Düzenlenebilir. 

    Parametreler

    Parametreler ekranında Parametreler ve Vip müşterisi seçilir. 

    Log Kayıtları

    Log kayıtlarının görüntülendiği erkandır. Log Kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu,Tarih bilgileri yer alır.