Entrez l'activité dans la gestion de projet, les tâches et toutes les autres applications. Utilisez le mécanisme d'approbation, montrez les activités approuvées à vos clients. Surveiller les statistiques d'activité du personnel quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement et annuellement.
Günlük, haftalık ve aylık bazda aktiviteler oluşturabilir, zaman çizelgesiyle planlama yapabilirsiniz.
Sık kullanılan işler için şablonlar oluşturarak zaman kazanabilirsiniz.
Silinen aktiviteleri özel bir alanda görüntüleyip geri bildirim alabilirsiniz.
Zaman bazlı görsel çizelgelerle performans ve iş takibi yapılabilir.
Personelin o an ne üzerinde çalıştığını gerçek zamanlı görebilirsiniz.
Hangi personelin ne kadar çalıştığını, onaylanan süreleri ve performans yüzdesini görüntüleyebilirsiniz.
Müşterilere göre ne kadar süre harcandığını takip edebilirsiniz.
Raporları Excel formatında dışa aktararak analiz yapabilirsiniz.
Aktivite kartlarına özel alanlar eklenebilir (metin, açılır menü, checkbox vb.).
Tüm işlem geçmişi kayıt altına alınarak denetim kolaylaştırılır.
Aktiviteler takvim ile entegre edilerek görsel planlama sağlanabilir.
Uygulama teması, mesai saatleri, hedef ve müşteri bağlantı ayarları gibi temel tercihlerin yapılandırılması sağlanır.
Aktivite verilerinin takvime otomatik yansıması sağlanarak görsel planlama desteği sunulur.
Aktivite kartlarına özel veri alanları eklenerek esnek bilgi girişi yapılır.
Ceci est l'écran de connexion de l'application Activités.
Les workflows sont enregistrés en créant des activités avec l'application d'activités.
Mes activités
C'est l'écran où sont affichées les activités du personnel.
Sur l'écran Mes activités, les informations Non , Informations sur l'activité , Date d'enregistrement , Date de mise à jour , Date d'activité , Date d'approbation , Durée totale , Durée approuvée , Pourcentage d'approbation sont répertoriées dans un tableau.
Ceux qui attendent l'approbation
Il s'agit de l'écran où sont affichées les activités en phase d'approbation.
Sur l'écran En attente d'approbation, les informations Non , Informations sur l'activité , Date d'enregistrement , Date de mise à jour , Date d'activité , Durée totale , Durée approuvée , Pourcentage d'approbation sont répertoriées dans un tableau.
L'ensemble des Activités
C'est l'écran où sont affichées toutes les activités du personnel.
Sur l'écran Toutes les activités, les informations Non , Informations sur l'activité , Date d'enregistrement , Date de mise à jour , Date d'activité , Date d'approbation, Durée totale , Durée approuvée , Pourcentage d'approbation sont répertoriées dans un tableau.
Activités supprimées
C'est l'écran où sont affichées les activités supprimées par le personnel.
Sur l'écran Activités supprimées, les informations Non , Informations sur l'activité , Date d'enregistrement , Date de suppression , Durée approuvée et Pourcentage d'approbation sont répertoriées dans un tableau.
Le graphique d'activités permet d'afficher les activités du personnel sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle.
Programme d'activités quotidiennes
Le graphique d'activité quotidienne permet de visualiser les activités se déroulant 24 heures sur 24.
Programme d'activités hebdomadaire
Le graphique d'activité hebdomadaire permet de visualiser les activités qui se déroulent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Calendrier d'activités mensuel
Calendrier d'activités mensuel
Le graphique d'activité mensuel permet de visualiser les activités se déroulant sur 24 heures sur 30 jours par mois.
La surveillance instantanée des activités vous permet de visualiser les activités que les employés effectuent actuellement.
Sur l'écran de surveillance instantanée de l'activité, les informations No , Titre , Durée (min) et Date sont répertoriées dans un tableau.
.
C'est l'écran où les modèles sont créés pour les activités.
Sur l'écran Modèles, sélectionnez Non , Description du modèle , Créateur. Les informations sur la date d’inscription sont répertoriées sous forme de tableau.
Le modèle est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau.
Pour ajouter un modèle, les informations sur le titre et le corps du modèle sont saisies et enregistrées.
Il s'agit de l'écran où les activités saisies par les utilisateurs dans l'application Activités sont affichées statistiquement. Les statistiques d'activité sont divisées en deux : personnel et client.
Statistiques du personnel
Sur l'écran Statistiques du personnel, les informations sur le grade , les informations sur le personnel , le nombre d'activités , la durée de l'activité et le pourcentage d'approbation sont répertoriées dans un tableau.
Statistiques clients
Sur l'écran Statistiques client, les informations Crmid , Nom du client , Nombre d'activités , Durée de l'activité et Pourcentage d'approbation sont répertoriées dans un tableau.
Teste l’écran Indicateurs d’application en se connectant à l’application Test d’activité.
Les objectifs fixés par l'utilisateur pour les activités sont affichés sur l'écran de suivi des objectifs.
Non , Nom de la cible , Cible sur l'écran de suivi de la cible. Les informations réelles et le taux de réalisation sont répertoriées dans un tableau.
Enregistrements de journaux ; Il s'agit d'enregistrements de données créés dans le but d'enregistrer et de surveiller chronologiquement les événements, transactions ou activités se produisant dans l'application d'activités.
Sur l'écran des enregistrements du journal, les informations Nom d'utilisateur , Titre de l'enregistrement , Description , Statut de la transaction et Date sont répertoriées sous forme de tableau.
Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.
Aktiviteler uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır.
Listeleme Ayarları
Detay Gösterim Yöntemi; Sekme veya Popup seçilir. Aktivite kartı seçimine göre açılır
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Aktivte listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Fiili Başlangıç Tarihi, Kayıt Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilir. Aktivite listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Aktivite liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.
Sütunlar
No
Başlık
Süre (dk)
Kayıt Tarihi
Aktivite Tarihi
Güncelleme Tarihi
Onaylama Tarihi
Onaylanmış Süre
Onaylama Yüzdesi
Silme Tarihi
Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir.
Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur.
Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, Projeler, Kategori, Kullanıcı Türü, Kullanıcı alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Aktivite Numarası, Başlık veya Aktivite Tarihi seçilerek sıralama yapılır.
Personel İstatistikleri ve Log kayıtları menülerinde farklı filtreleme alanları mevcuttur.
Personel İstatistikleri
Perosnel İstatistikleri sayfasında Tarih Aralığı, Çalışma Durumu alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Personel Adı, Aktivite Sayısı veya Aktivite Süresi seçilerek sıralama yapılır.
Log Kayıtları
Log Kayıtları sayfasında Kullanıcı, Kayıt Başlığı, İlgili alanları seçilerek filtreleme yapılır.
C'est l'écran où les utilisateurs définissent les activités.
Pour définir une activité, les informations Date d'activité, Heure de début et Heure de fin sont saisies. Il apparaît dans le calendrier de l'utilisateur en appuyant sur le bouton Ajouter au calendrier. Les informations sur l'activité peuvent être saisies manuellement ou ajoutées à partir de modèles créés avec le bouton Sélectionner dans le modèle. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer.
Les détails d’activation sont inclus.
L'écran récapitulatif comprend des informations sur la personne qui a créé l'enregistrement. L'heure non confirmée est confirmée sur cet écran. De plus, la date d'activation, l'heure de début, l'heure de fin, le nombre de minutes, la date d'enregistrement, la date de mise à jour, la date d'approbation et les informations sur l'activité sont affichées.
Il s'agit de l'écran où les informations sur l'activité sont modifiées.
Sur l'écran Modifier, la date d'activité, l'heure de début, l'heure de fin, l'ajout au calendrier et les informations sur l'activité sont modifiées une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer.
Un paramètre de test est ajouté à des fins d'essai à partir de l'écran des paramètres. Une fois le processus terminé, il est enregistré en appuyant sur le bouton Enregistrer.
Enregistrements de journaux ; Il s'agit d'enregistrements de données créés dans le but d'enregistrer et de surveiller chronologiquement les événements, transactions ou activités se produisant dans l'application d'activités.
Sur l'écran des enregistrements du journal , les informations sur le nom d'utilisateur, la description , l'état de la transaction et la date sont répertoriées dans un tableau.
Avec l'écran Paramètres généraux , les paramètres sont personnalisés en sélectionnant les paramètres à utiliser selon les préférences de l'utilisateur ou de l'entreprise.
En ajoutant des paramètres aux activités, des critères et des mesures spécifiques (paramètres) peuvent être définis pour mesurer et évaluer les besoins de performance, de productivité et de développement des employés.
Sur l'écran Paramètres, les informations No , Title , Keyword et Data Type sont répertoriées dans un tableau.
Les paramètres sont ajoutés en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau.
Pour ajouter un paramètre, des informations telles que le nom du paramètre, le mot clé, le type de données de séquence (le type veti est divisé en 6 éléments) sont saisies.
Type de données; Il est enregistré en le sélectionnant parmi Texte complet, Texte multiligne, Texte à choix multiple (radio), Case à cocher, Menu déroulant (combo), Informations de localisation.
C'est l'écran où les paramètres du calendrier sont définis.
Les activités peuvent être associées au calendrier à l'aide de l'intégration du calendrier.
En activant le bouton Ajouter au calendrier, les informations de date de début et de fin saisies pour l'activité seront affichées dans le calendrier de l'utilisateur.
Avoir certaines autorités dans l’entreprise est un élément important qui augmente l’efficacité organisationnelle et le flux de travail. Assurer la délégation et la répartition claire des tâches et des responsabilités
Uygulama içinde "Yeni Ekle" butonuna tıklanır. Açılan "Aktivte Kaydını Ekleme" sayfasından yeni Proje eklenebilir.aktivite tarihi, saat aralığı, açıklama bilgileri girdikten sonra aktivte kaydınız oluşturulur.
Aktivte kaydını düzenlemek için ilgili proje bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. Açılan "Aktivte Kaydı Düzenleme" sayfasında gerekli alanları düzenleyebilirsiniz.
Onay Bekleyenler sayfasında girerek onay sürecinde olan tüm aktivitelerinizi tarih ve süre bazında görebilirsiniz.
Silinmiş Aktiviteler sayfasına girerek daha önce silmiş olduğunuz kayıtları inceleyebilirsiniz.
Şablonlar sık kullanılan aktivite açıklamalarınızı kaydetmenizi sağlar. Yeni aktivite eklerken “Şablonda Seç” butonunu kullanarak hızlı veri girişi yapabilirsiniz.
“Anlık Aktivite İzleme” sayfasından personelin o an üzerinde çalıştığı işlerin süresini ve başlığını canlı olarak takip edebilirsiniz.
“İstatistikler” bölümünde yer alan “Personel İstatistikleri” sayfasından kendi toplam aktivite sayınızı, sürelerinizi ve onay oranlarınızı inceleyebilirsiniz.
Evet, “Müşteri İstatistikleri” sayfasından her bir müşteri için yapılan toplam çalışma süresi ve aktivite sayısı gibi verilere ulaşabilirsiniz.
Evet, “Kişisel Ayarlar” sayfasından sütun görünümü, sayfalama, takvim ve tarih filtrelerini istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.
Listeleme Ayarları kısmından varsayılan takvim ve tarih filtrelerinizi belirleyebilir, uygulamanın sizin seçiminize göre veri listelemesini sağlayabilirsiniz.
Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasından "Uygulama Rengini Ayarla" bölümüne girerek tercih ettiğiniz rengi seçebilir veya renk kodunu manuel olarak girebilirsiniz.
“Mesai Aralığı” bölümünden başlangıç ve bitiş saatlerini girerek firmanıza özel çalışma saatlerini belirleyebilirsiniz.
“Hedefler” sekmesinden günlük, haftalık veya aylık belirlenmiş hedeflerinizi takip edebilirsiniz. Bu özellik “Hedefleri Göster” seçeneği aktifse görüntülenir.
“Müşteri Bağlantısını Göster” özelliğini aktif ederek aktivitelerle ilişkilendirilmiş müşteri bağlantılarını görünür hale getirebilirsiniz.
Evet, “Geniş Zamanlı Aktivite Kullan” özelliği aktifse aktiviteleri günlük, haftalık veya aylık planlayarak uzun vadeli çalışmalar için kayıt oluşturabilirsiniz
“Takvim Ayarları” menüsünden takvim entegrasyonunu aktif edebilir ve “Takvime Ekle Seçili Gelsin” seçeneği ile giriş yaptığınız aktivitelerin otomatik olarak takviminizde
Takvim ayarları altında yer alan “Yetkili Kullanıcıları Görüntüle” sekmesinden uygulamaya özel yetkili kullanıcı listesini inceleyebilirsiniz.
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