Activités
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Point d'assistance aux applications

Activités
Activités
Standard
Date de sortie
12 Mart 2013
Version Actuelle
2.6.0
Dernière mise à jour
02 Mayıs 2025

Entrez l'activité dans la gestion de projet, les tâches et toutes les autres applications. Utilisez le mécanisme d'approbation, montrez les activités approuvées à vos clients. Surveiller les statistiques d'activité du personnel quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement et annuellement.

  • Historique des versions
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Gestion des activités

Créer une activité et l'ajouter au calendrier

Günlük, haftalık ve aylık bazda aktiviteler oluşturabilir, zaman çizelgesiyle planlama yapabilirsiniz.

Modèles d'activités

Sık kullanılan işler için şablonlar oluşturarak zaman kazanabilirsiniz.

Suivi d'activité supprimé 

Silinen aktiviteleri özel bir alanda görüntüleyip geri bildirim alabilirsiniz.

Surveillance et affichage

Programme d'activités quotidiennes / hebdomadaires / mensuelles

Zaman bazlı görsel çizelgelerle performans ve iş takibi yapılabilir.

Surveillance instantanée de l'activité

Personelin o an ne üzerinde çalıştığını gerçek zamanlı görebilirsiniz.

Rapports et statistiques

Statistiques basées sur le personnel

Hangi personelin ne kadar çalıştığını, onaylanan süreleri ve performans yüzdesini görüntüleyebilirsiniz.

Statistiques basées sur la clientèle

Müşterilere göre ne kadar süre harcandığını takip edebilirsiniz.

Exportation de données

Raporları Excel formatında dışa aktararak analiz yapabilirsiniz.

Paramètres et configurations avancées

Paramètres d'activité

Aktivite kartlarına özel alanlar eklenebilir (metin, açılır menü, checkbox vb.).

Enregistrements de journaux

Tüm işlem geçmişi kayıt altına alınarak denetim kolaylaştırılır.

Intégration du calendrier

Aktiviteler takvim ile entegre edilerek görsel planlama sağlanabilir.

Paramètres et personnalisations

Gestion des paramètres généraux

Uygulama teması, mesai saatleri, hedef ve müşteri bağlantı ayarları gibi temel tercihlerin yapılandırılması sağlanır.

Paramètres et intégration du calendrier

Aktivite verilerinin takvime otomatik yansıması sağlanarak görsel planlama desteği sunulur.

Définitions des paramètres

Aktivite kartlarına özel veri alanları eklenerek esnek bilgi girişi yapılır.

Interface utilisateur
Paramètres personnels et filtrage
Définition de l'enregistrement d'activité
Modification d'un enregistrement d'activité
Paramètres

Page d'accueil de l'application des activités

Ceci est l'écran de connexion de l'application Activités.

Activités

Les workflows sont enregistrés en créant des activités avec l'application d'activités.

Mes activités

C'est l'écran où sont affichées les activités du personnel.

Sur l'écran Mes activités, les informations Non , Informations sur l'activité , Date d'enregistrement , Date de mise à jour , Date d'activité , Date d'approbation , Durée totale , Durée approuvée , Pourcentage d'approbation sont répertoriées dans un tableau.

Ceux qui attendent l'approbation

Il s'agit de l'écran où sont affichées les activités en phase d'approbation.

Sur l'écran En attente d'approbation, les informations Non , Informations sur l'activité , Date d'enregistrement , Date de mise à jour , Date d'activité , Durée totale , Durée approuvée , Pourcentage d'approbation sont répertoriées dans un tableau.

L'ensemble des Activités

C'est l'écran où sont affichées toutes les activités du personnel.

Sur l'écran Toutes les activités, les informations Non , Informations sur l'activité , Date d'enregistrement , Date de mise à jour , Date d'activité , Date d'approbation, Durée totale , Durée approuvée , Pourcentage d'approbation sont répertoriées dans un tableau.

Activités supprimées

C'est l'écran où sont affichées les activités supprimées par le personnel.

Sur l'écran Activités supprimées, les informations Non , Informations sur l'activité , Date d'enregistrement , Date de suppression , Durée approuvée et Pourcentage d'approbation sont répertoriées dans un tableau.

 

 

Calendrier des activités

Le graphique d'activités permet d'afficher les activités du personnel sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle.

Programme d'activités quotidiennes

Le graphique d'activité quotidienne permet de visualiser les activités se déroulant 24 heures sur 24.

Programme d'activités hebdomadaire

Le graphique d'activité hebdomadaire permet de visualiser les activités qui se déroulent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Calendrier d'activités mensuel

Calendrier d'activités mensuel

Le graphique d'activité mensuel permet de visualiser les activités se déroulant sur 24 heures sur 30 jours par mois.

 

Surveillance active instantanée

La surveillance instantanée des activités vous permet de visualiser les activités que les employés effectuent actuellement.

Sur l'écran de surveillance instantanée de l'activité, les informations No , Titre , Durée (min) et Date sont répertoriées dans un tableau.

 

 

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Modèles

C'est l'écran où les modèles sont créés pour les activités.

Sur l'écran Modèles, sélectionnez Non , Description du modèle , Créateur. Les informations sur la date d’inscription sont répertoriées sous forme de tableau.

Le modèle est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau.

Pour ajouter un modèle, les informations sur le titre et le corps du modèle sont saisies et enregistrées.

Statistiques

Il s'agit de l'écran où les activités saisies par les utilisateurs dans l'application Activités sont affichées statistiquement. Les statistiques d'activité sont divisées en deux : personnel et client.

Statistiques du personnel

Sur l'écran Statistiques du personnel, les informations sur le grade , les informations sur le personnel , le nombre d'activités , la durée de l'activité et le pourcentage d'approbation sont répertoriées dans un tableau.

Statistiques clients

Sur l'écran Statistiques client, les informations Crmid , Nom du client , Nombre d'activités , Durée de l'activité et Pourcentage d'approbation sont répertoriées dans un tableau.

 

 

Indicateurs

Teste l’écran Indicateurs d’application en se connectant à l’application Test d’activité.

Objectifs

Les objectifs fixés par l'utilisateur pour les activités sont affichés sur l'écran de suivi des objectifs.

Non , Nom de la cible , Cible sur l'écran de suivi de la cible. Les informations réelles et le taux de réalisation sont répertoriées dans un tableau.

Enregistrements de journaux

Enregistrements de journaux ; Il s'agit d'enregistrements de données créés dans le but d'enregistrer et de surveiller chronologiquement les événements, transactions ou activités se produisant dans l'application d'activités.

Sur l'écran des enregistrements du journal, les informations Nom d'utilisateur , Titre de l'enregistrement , Description , Statut de la transaction et Date sont répertoriées sous forme de tableau.

 

 

 

Configuration des paramètres personnels

 Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Aktiviteler uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları
Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Aktivite kartı seçimine göre açılır
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Aktivte listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Fiili Başlangıç Tarihi, Kayıt Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilir. Aktivite listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Aktivite liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.

Sütunlar 

No
Başlık
Süre (dk)
Kayıt Tarihi
Aktivite Tarihi
Güncelleme Tarihi
Onaylama Tarihi
Onaylanmış Süre
Onaylama Yüzdesi
Silme Tarihi

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Filtration

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, Projeler, Kategori, Kullanıcı Türü, Kullanıcı alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Aktivite Numarası, Başlık veya Aktivite Tarihi seçilerek sıralama yapılır. 
Personel İstatistikleri ve Log kayıtları menülerinde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Personel İstatistikleri 

Perosnel İstatistikleri sayfasında Tarih Aralığı, Çalışma Durumu alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Personel Adı, Aktivite Sayısı veya Aktivite Süresi seçilerek sıralama yapılır. 

Log Kayıtları 

Log Kayıtları sayfasında Kullanıcı, Kayıt Başlığı, İlgili alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Ajout d'un nouvel enregistrement d'activité

C'est l'écran où les utilisateurs définissent les activités.

Pour définir une activité, les informations Date d'activité, Heure de début et Heure de fin sont saisies. Il apparaît dans le calendrier de l'utilisateur en appuyant sur le bouton Ajouter au calendrier. Les informations sur l'activité peuvent être saisies manuellement ou ajoutées à partir de modèles créés avec le bouton Sélectionner dans le modèle. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer.

Page récapitulative des informations sur l'activité

Les détails d’activation sont inclus.

L'écran récapitulatif comprend des informations sur la personne qui a créé l'enregistrement. L'heure non confirmée est confirmée sur cet écran. De plus, la date d'activation, l'heure de début, l'heure de fin, le nombre de minutes, la date d'enregistrement, la date de mise à jour, la date d'approbation et les informations sur l'activité sont affichées.

Page d'édition d'activité

Il s'agit de l'écran où les informations sur l'activité sont modifiées.

Sur l'écran Modifier, la date d'activité, l'heure de début, l'heure de fin, l'ajout au calendrier et les informations sur l'activité sont modifiées une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer.

 

 

 

Paramètres

Un paramètre de test est ajouté à des fins d'essai à partir de l'écran des paramètres. Une fois le processus terminé, il est enregistré en appuyant sur le bouton Enregistrer.

Enregistrements de journaux

Enregistrements de journaux ; Il s'agit d'enregistrements de données créés dans le but d'enregistrer et de surveiller chronologiquement les événements, transactions ou activités se produisant dans l'application d'activités.

Sur l'écran des enregistrements du journal , les informations sur le nom d'utilisateur, la description , l'état de la transaction et la date sont répertoriées dans un tableau.

 

Configuration des paramètres généraux

Avec l'écran Paramètres généraux , les paramètres sont personnalisés en sélectionnant les paramètres à utiliser selon les préférences de l'utilisateur ou de l'entreprise.

  • La couleur d'application préférée est sélectionnée et enregistrée.
  • L'intervalle de travail est déterminé en saisissant l'heure de début et l'heure de fin en fonction des heures de travail de l'entreprise.
  • Lors de l'ajout d'une nouvelle activité à l'aide de la fonctionnalité de modèle, les informations sur l'activité peuvent être saisies en choisissant un modèle prêt à l'emploi.
  • Un lien client peut être affiché.
  • En affichant les cibles, les cibles de l'utilisateur sont affichées.

Paramètres

En ajoutant des paramètres aux activités, des critères et des mesures spécifiques (paramètres) peuvent être définis pour mesurer et évaluer les besoins de performance, de productivité et de développement des employés.

Sur l'écran Paramètres, les informations No , Title , Keyword et Data Type sont répertoriées dans un tableau.

Les paramètres sont ajoutés en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau.

Pour ajouter un paramètre, des informations telles que le nom du paramètre, le mot clé, le type de données de séquence (le type veti est divisé en 6 éléments) sont saisies.

Type de données; Il est enregistré en le sélectionnant parmi Texte complet, Texte multiligne, Texte à choix multiple (radio), Case à cocher, Menu déroulant (combo), Informations de localisation.

Paramètres du calendrier

C'est l'écran où les paramètres du calendrier sont définis.

Les activités peuvent être associées au calendrier à l'aide de l'intégration du calendrier.

En activant le bouton Ajouter au calendrier, les informations de date de début et de fin saisies pour l'activité seront affichées dans le calendrier de l'utilisateur.

Afficher les utilisateurs autorisés

Avoir certaines autorités dans l’entreprise est un élément important qui augmente l’efficacité organisationnelle et le flux de travail. Assurer la délégation et la répartition claire des tâches et des responsabilités

 

Gestion des activités
  • Comment ajouter un journal d'activité ?

    Uygulama içinde "Yeni Ekle" butonuna tıklanır. Açılan "Aktivte Kaydını Ekleme" sayfasından yeni Proje eklenebilir.aktivite tarihi, saat aralığı, açıklama bilgileri girdikten sonra aktivte kaydınız oluşturulur.

  • Comment modifier un enregistrement d'activité existant ?

    Aktivte kaydını düzenlemek için ilgili proje bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. Açılan "Aktivte Kaydı Düzenleme" sayfasında gerekli alanları düzenleyebilirsiniz.  

  • Comment puis-je vérifier mes activités en attente ?

    Onay Bekleyenler sayfasında girerek onay sürecinde olan tüm aktivitelerinizi tarih ve süre bazında görebilirsiniz.

  • Comment puis-je afficher les activités supprimées ?

    Silinmiş Aktiviteler sayfasına girerek daha önce silmiş olduğunuz kayıtları inceleyebilirsiniz.

  • À quoi servent les modèles et comment les utiliser ?

    Şablonlar sık kullanılan aktivite açıklamalarınızı kaydetmenizi sağlar. Yeni aktivite eklerken “Şablonda Seç” butonunu kullanarak hızlı veri girişi yapabilirsiniz.

Suivi et statistiques
  • Où puis-je voir quelles activités sont effectuées en temps réel ?

    “Anlık Aktivite İzleme” sayfasından personelin o an üzerinde çalıştığı işlerin süresini ve başlığını canlı olarak takip edebilirsiniz.

  • Où puis-je accéder à mes propres statistiques ?

    “İstatistikler” bölümünde yer alan “Personel İstatistikleri” sayfasından kendi toplam aktivite sayınızı, sürelerinizi ve onay oranlarınızı inceleyebilirsiniz.

  • Puis-je voir le temps passé par les clients ?

    Evet, “Müşteri İstatistikleri” sayfasından her bir müşteri için yapılan toplam çalışma süresi ve aktivite sayısı gibi verilere ulaşabilirsiniz.

Personnalisation et paramètres
  • Puis-je personnaliser l’apparence de l’application selon mes préférences personnelles ?

    Evet, “Kişisel Ayarlar” sayfasından sütun görünümü, sayfalama, takvim ve tarih filtrelerini istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.

  • Comment modifier les filtres par défaut ?

    Listeleme Ayarları kısmından varsayılan takvim ve tarih filtrelerinizi belirleyebilir, uygulamanın sizin seçiminize göre veri listelemesini sağlayabilirsiniz.

Paramètres et personnalisations
  • Comment puis-je changer la couleur de l'application ?

    Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasından "Uygulama Rengini Ayarla" bölümüne girerek tercih ettiğiniz rengi seçebilir veya renk kodunu manuel olarak girebilirsiniz.

  • Comment définir nos horaires de travail ?

    “Mesai Aralığı” bölümünden başlangıç ve bitiş saatlerini girerek firmanıza özel çalışma saatlerini belirleyebilirsiniz.

  • Où puis-je voir mes objectifs ?

    “Hedefler” sekmesinden günlük, haftalık veya aylık belirlenmiş hedeflerinizi takip edebilirsiniz. Bu özellik “Hedefleri Göster” seçeneği aktifse görüntülenir.

  • Les connexions clients ne sont pas visibles, comment les activer ?

     “Müşteri Bağlantısını Göster” özelliğini aktif ederek aktivitelerle ilişkilendirilmiş müşteri bağlantılarını görünür hale getirebilirsiniz.

  • Puis-je planifier une activité à long terme ?

     Evet, “Geniş Zamanlı Aktivite Kullan” özelliği aktifse aktiviteleri günlük, haftalık veya aylık planlayarak uzun vadeli çalışmalar için kayıt oluşturabilirsiniz

  • Comment configurer les paramètres du calendrier ?

    “Takvim Ayarları” menüsünden takvim entegrasyonunu aktif edebilir ve “Takvime Ekle Seçili Gelsin” seçeneği ile giriş yaptığınız aktivitelerin otomatik olarak takviminizde

  • Où puis-je voir les utilisateurs autorisés ?

    Takvim ayarları altında yer alan “Yetkili Kullanıcıları Görüntüle” sekmesinden uygulamaya özel yetkili kullanıcı listesini inceleyebilirsiniz.

Questions et réponses

Posez des questions et obtenez des réponses d'autres utilisateurs d'Entranet.

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