Assistance intranet
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Point d'assistance aux applications

Assistance intranet
Assistance intranet
System
Date de sortie
01 Şubat 2013
Version Actuelle
2.3.24
Dernière mise à jour
19 Kasım 2024

Faites-nous part des problèmes que vous rencontrez avec les enregistrements de support et les demandes d'amélioration.

  • Historique des versions
  • Fonctionnalités des applications
  • Manuel d'utilisation
  • FAQ
  • Communauté

Gestion des tickets d'assistance

Ajouter un nouveau ticket d'assistance

Vous pouvez créer vos demandes d'assistance, ajouter des enregistrements en spécifiant la catégorie et le niveau d'urgence.

Afficher le ticket d'assistance

Vous pouvez consulter en détail l'état actuel et le contenu de vos tickets d'assistance.

Tickets de support fermés

Vous pouvez consulter vos dossiers d'assistance complétés sur cet écran.

Ajout et affichage des messages du forum

Vous pouvez ajouter des messages de forum liés au ticket d'assistance et afficher les messages existants.

Ajout et affichage de documents

Vous pouvez ajouter des documents à vos dossiers d'assistance et y accéder via le système.

Archives des e-mails

Vous pouvez stocker l'historique de vos e-mails concernant vos tickets d'assistance et les consulter à tout moment.

Suivi des activités et statistiques

Rapport d'activité

Vous pouvez suivre toutes les transactions liées au ticket d'assistance avec la date, la durée et les explications.

Durée de l'activité et durée de l'enregistrement

Vous pouvez comparer le temps total alloué à vos dossiers d'assistance avec le temps passé sur chaque activité.

Analyse des enregistrements quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels

Vous pouvez consulter vos tickets d'assistance ouverts et fermés selon certains intervalles de temps.

Paramètres de liste et filtrage

Paramètres de la liste

Vous pouvez choisir la manière dont vous répertoriez vos tickets d'assistance en fonction de vos préférences personnelles (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, etc.).

Nombre d'enregistrements par page

Vous pouvez sélectionner le nombre d'enregistrements à afficher dans la liste des enregistrements de support (25, 50, 100, 250, 500).

Sélection de colonne

Vous pouvez personnaliser les colonnes que vous souhaitez afficher dans la liste des cas d'assistance selon vos préférences.

Filtrage de la plage de dates

Vous pouvez répertorier les tickets d'assistance dans une plage de dates spécifique.

Tri basé sur la priorité et l'urgence

Vous pouvez trier les tickets d'assistance en fonction de leur niveau de priorité ou d'urgence.

Groupes et catégories

Vous pouvez accéder rapidement aux enregistrements dont vous avez besoin en filtrant vos tickets d'assistance en fonction de groupes ou de catégories spécifiques.

Configuration et paramètres généraux

Définir la couleur de l'application

Les utilisateurs peuvent personnaliser la couleur de l'application.

Interface Utilisateur
Paramètres personnels et filtrage
Ajouter un ticket d'assistance
Modification D'un Ticket D'assistance
Paramètres

Page d'accueil de l'application de support intranet

C'est l'écran où le ticket d'assistance Entranet est affiché.

Ouvrir la page des tickets d'assistance

Dossiers de support ouverts ; Tous les enregistrements ouverts sont divisés en attente, analyse, évaluation R&D, affectation, planification R&D, publication, tests, commentaires des clients et classement des priorités.

Les étapes listées à gauche vous permettent de suivre facilement le processus d'inscription.

Toutes les inscriptions ouvertes

Sur l'écran Tous les enregistrements ouverts, les informations sur le numéro d'enregistrement, les informations d'enregistrement du support, l'étape, la demande, la résiliation et les jours restants sont répertoriées sous forme de tableau.

En attente

Sur l'écran En attente, les informations sur le numéro d'enregistrement, les informations d'enregistrement du support, l'étape, la demande, la résiliation et les jours restants sont répertoriées sous forme de tableau.

La même conception d'écran est utilisée dans d'autres définitions d'étape.

Classement prioritaire

Sur l'écran de tri prioritaire, les informations sur le numéro d'enregistrement, les informations d'enregistrement du support, l'étape, la demande, la résiliation et les jours restants sont répertoriées sous forme de tableau.
La priorité des enregistrements à traiter en priorité peut être modifiée à partir de cet écran.

 

Page des tickets d'assistance fermés

Il s'agit de l'écran sur lequel les tickets de support fermés sont affichés.

Les enregistrements de support fermés indiquent que le processus d’enregistrement est terminé.

Sur l'écran des dossiers de support clôturés, les informations sur le numéro d'enregistrement, les informations sur le dossier de support, la demande, la résiliation et les jours restants sont répertoriées dans un tableau.

Page de tous les tickets d'assistance

Il s'agit de l'écran où tous les enregistrements d'assistance sont affichés.

Sur l’écran Tous les enregistrements de support, les informations sur le numéro d’enregistrement, les informations sur le dossier de support, la demande, la résiliation et les jours restants sont répertoriées sous forme de tableau.

Rapport d'activité des tickets de support

C'est l'écran où les rapports actifs sont affichés.

Sur l'écran du rapport d'activité, les informations sur la transaction, le numéro d'enregistrement, le titre du dossier de support, la description de l'activité, la date de l'activité, la durée de l'activité (min) et le temps alloué au dossier de support (min) sont répertoriées dans un tableau. L'action est filtrée comme Ouverte ou Fermée.

Statistiques des tickets d'assistance

C'est l'écran où les statistiques sont affichées.

Sur l'écran des statistiques ; Le nombre de tickets de support ouverts et le nombre de tickets de support clôturés sont affichés sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle.

Configuration des paramètres personnels

 Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 


Entranet Destek uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Destek Kayıt listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Destek kayıt liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi veya Güncelleme Tarihi / İlk Önce Eski veya İlk Önce Yeni olarak seçilir. Destek Kayıt listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.

Sütunlar  

Destek Kayıt sayfasında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.
Kayıt No
Destek Kayıt Bilgisi
Talep
Sonlanma / Durum
Kalan Gün
Tümünü Seç 

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir.  

Filtration

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur.  

Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, Aciliyeti, Gruplar, Metada Alanları; Faz, Kategori, Uygulama alanları seçilir.  Sıralama; Öncelik, Kayıt Tarihi, Destek Kayıt Başlığı, Aciliyeti  veya Kalan Gün seçilerek sıralama yapılır. 

Ajout d'un nouveau cas de support

C'est l'écran où le ticket de support est défini.

Pour ajouter un ticket d'assistance, saisissez les informations Catégorie, Titre du cas d'assistance, Urgence et Texte du cas d'assistance. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer.

Page de résumé des tickets d'assistance

Destek Kaydı tanımlama alanında girilen bilgiler Özet sayfasında görüntülenir.  



Özet sayfasında Destek Kayıt No, Destek Kayıt Başlığı, Kategori, Aciliyeti, Tamamlanma Yüzdesi Talep Tarihi, Sonlanma Tarihi, Kalan Gün, Kaydeden, Kayıt Tarihi, Detaylı Bilgiler yer alır. 
Destek Kayıt Geçmişi alanında tarafınızca ilgilenen personelin yaptığı işlemler, yüklediği dosya görüntülenebilir veya indirilebilir.  Aciliyet alanında  düzenleme çubuğuna tıklanarak aciliyet durumu değiştirilebilir. 

 

Affichage des activités

C'est l'écran où les activités sont affichées.
Il fait référence au temps alloué au travail et il est indiqué qui a effectué le travail.

Ajouter et afficher des messages sur le forum

C'est l'écran où les forums sont affichés. Tous les enregistrements de correspondance appartenant au dossier sont répertoriés.

Le forum est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau. Le texte est saisi pour ajouter un forum. Il est envoyé en appuyant sur le bouton Envoyer ou annulé en appuyant sur le bouton Annuler .

Ajout et affichage de documents

C'est l'écran où les documents sont affichés. Des documents peuvent être ajoutés via ce menu pour renforcer le texte transmis dans l'enregistrement.

Un document est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau . Le fichier est sélectionné pour ajouter le document. La description est ajoutée. Le document est envoyé en appuyant sur le bouton Envoyer ou annulé en appuyant sur le bouton Annuler .

Archives de courrier

Tarafınıza gönderilen maillerin listelendiği ve arşivinin görüntülendiği sayfadır.

Configuration des paramètres généraux

Les paramètres sont personnalisés en sélectionnant les paramètres à utiliser selon les préférences de l'entreprise dans le menu Paramètres généraux.

La couleur de l'application est enregistrée en sélectionnant la couleur préférée.

Utilisateurs autorisés

Sur l'écran Utilisateurs autorisés, les utilisateurs sont enregistrés en leur donnant les autorisations nécessaires.

Gestion des tickets d'assistance
  • Comment puis-je créer un ticket d'assistance ?

    Cliquez sur le bouton « Créer un nouvel enregistrement d’assistance » dans l’application. Votre dossier d'assistance sera créé après avoir saisi la catégorie, le titre et d'autres informations de base sur l'écran « Ajouter un dossier d'assistance » qui s'ouvre.

  • Comment puis-je modifier l’étape de ma demande d’assistance ?

    Vous ne pouvez pas modifier vous-même l’étape de votre ticket d’assistance. Notre équipe support effectuera le changement d'étape en fonction de l'avancement de votre inscription.

  • Comment puis-je accéder aux cas d’assistance fermés ?

    Vous pouvez accéder aux cas d'assistance fermés à partir de l'écran « Cas d'assistance fermés ». Sur cet écran, vous pouvez répertorier tous les cas d'assistance ouverts et terminés dans le passé et consulter leurs détails.

  • Comment puis-je consulter l’activité passée de mon ticket d’assistance ?

    L'enregistrement de support pertinent est sélectionné. Sur l'écran « Édition du dossier d'assistance » qui s'ouvre, vous pouvez suivre les activités du champ « Rapport d'activité ». Ici, vous pouvez accéder à des détails tels que le type de transaction, la date et le temps passé.

Paramètres et personnalisation de l'application
  • Comment puis-je changer la couleur de l'application ?

    Vous pouvez choisir votre couleur préférée en allant dans la section « Définir la couleur de l'application » dans Paramètres >> Paramètres généraux ou en saisissant le code couleur manuellement.

Questions et réponses

Posez des questions et obtenez des réponses d'autres utilisateurs d'Entranet.

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