Şube Siparişleri uygulaması, bir işletmenin çeşitli şubeleri arasındaki ürün, malzeme veya hizmet taleplerini yönetmek, izlemek ve koordine etmek için kullanılan bir yazılımdır. Bu uygulama, merkezi depodan veya başka şubelerden yapılan siparişleri organize eder, her şubenin ihtiyaçlarına göre siparişlerin doğru ve zamanında teslim edilmesini sağlar.

Şube Siparişleri uygulamasının amacı, işletmenin farklı şubeleri arasındaki sipariş süreçlerini optimize ederek, her şubenin ihtiyaç duyduğu ürün ve malzemelere zamanında ve doğru miktarda ulaşmasını sağlamak; bu sayede operasyonel verimliliği artırmak, stok yönetimini iyileştirmek ve şubeler arası koordinasyonu güçlendirmektir.

• Tüm şubelerin siparişlerini merkezi bir sistem üzerinden yönetme imkanı sunarak, süreçleri düzenli ve organize bir şekilde yürütmeyi sağlar.
• Şubelerin ihtiyaç duyduğu ürünlerin doğru zamanda teslim edilmesini sağlayarak, iş akışlarının aksamasını önler ve operasyonel sürekliliği sağlar.
• Her şubenin stok seviyelerini izleyerek, envanterin optimum seviyede tutulmasına yardımcı olur ve aşırı stok veya stok yetersizliği gibi sorunları önler.
• Şubeler arasındaki sipariş ve teslimat süreçlerini koordine ederek, tüm şubelerin ihtiyaçlarının karşılandığından emin olmayı sağlar.
• Sipariş süreçlerinin daha verimli yönetilmesi sayesinde lojistik ve stok maliyetlerini azaltır, bu da genel işletme maliyetlerini düşürür.
• Şubelerin sipariş süreçlerini anlık olarak izleme ve bu süreçler hakkında detaylı raporlar oluşturma imkanı sunarak, yönetimin daha bilinçli kararlar almasına yardımcı olur.
• Sipariş süreçlerini otomatikleştirerek, manuel işlem hatalarını en aza indirir ve siparişlerin doğru bir şekilde yerine getirilmesini sağlar.
• Tüm şube siparişlerinin takip edilebilir olmasını sağlayarak, işletme içinde şeffaflığı artırır ve olası sorunları erken aşamada tespit eder.
•  Her şubenin spesifik ihtiyaçlarına göre sipariş süreçlerini özelleştirme imkanı sunarak, daha esnek ve ihtiyaca yönelik çözümler sağlar.
•  Şubeler arasındaki sipariş ve dağıtım süreçlerini optimize ederek, genel işletme verimliliğini artırır ve müşteri hizmetlerinde iyileşme sağlar.

Şube Siparişleri uygulamasının giriş ekranıdır. 

Günlük Sipariş Formları; Şube Siparişleri, Şube İş Ortağı Siparişleri , Tüm Sipariş Formları, Tüm Şube Formları olmak üzere dörde ayrılır .

Şube Siparişleri

Şube siparişleri ekranında Form Saati, Form Adı, Aşama, Son İşlem bilgileri tablo halinde listelenir. 

Tüm Sipariş Formları

Sipariş formları görüntülenir. 

Tüm Şube Formları

Tüm şube formlarının görüntülendiği ekrandır. 

Şube Siparişleri; Açık Siparişler , Kapalı Siparişler, İptal Edilen Siparişler olmak üzere üçe ayrılır. 

Açık Siparişler 

Açık Siparişler ekranında Sipariş Kodu, Şube, Form Bilgisi, Tutar Form / Sevkiyat Tarihi, Kaydeden, Talep Durumu bilgileri tablo halinde listelenir. 

Kapalı Siparişler

Kapalı Siparişler ekranında Sipariş Kodu, Şube, Form Bilgisi, Tutar Form / Sevkiyat Tarihi, Kaydeden, Talep Durumu bilgileri tablo halinde listelenir. 

 İptal Edilen Siparişler

İptal Edilen Siparişler ekranında Sipariş Kodu, Şube, Form Bilgisi, Tutar Form / Sevkiyat Tarihi, Kaydeden, Talep Durumu bilgileri tablo halinde listelenir. 

Ürün analizlerinin görüntülendiği ekrandır. 

Ürün analizleri ekranında Ürün Kodu, Ürün Adı, Miktar, Barkod bilgileri yer alır. 

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişilebilir.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Sipariş kaydının tanımlandığı ekrandır. 

Sipariş kaydı tanımlamak için şube seçilir. Sevkiyat Tarihi, Açıklama bilgisi girilir. 

Özet bilgilerin görüntülendiği ekrandır. 

Özet ekranında Depo, Sipariş kodu, Sipariş Formu, Form Tarihi, Sevkiyat Tarihi, Tutar, Kaydeden, Açıklama, Kayıt Tarihi, Ürün Kodu / Adı, Birim Fiyat, KDV, Miktar, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir. 

Genel bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. 

Genel bilgiler ekranında Depo, Sevkiyat Tarihi, Açıklama bilgileri düzenlenir. 

Sipariş kalemlerinin görüntülendiği ekrandır. 

Sipariş kalemleri ekranında Ürün Kodu / Adı, Birim, Fiyat, KDV, Miktar, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Ekle tuşuna basarak kalem eklenir. 

Kalem eklemek için Grup ve Kategori seçilir. Listelenen ürünlere miktar girilerek eklenir. 

Talep dağlımın görüntülendiği ekrandır. 

Talep Dağılımı ekranında Ürün Kodu / Adı, Sipariş Miktarı, Stok Miktarı, Depo Talebi, Üretim Planlama Talebi, Satın alma Talebi bilgileri tablo halinde listelenir. 

Talepler; Depo Talepleri, Üretim Talepleri, Satın alma Talepleri olmak üzere üçe ayrılır. 

Depo Talepleri

Depo Talepleri ekranında Talep Kodu, Depo bilgileri tablo halinde listelenir. 

Üretim Talepleri

Üretim Talepleri ekranında Kod, Üretim Birimi, Kaydeden, Tarih bilgileri tablo halinde listelenir. 

 Satın Alma Talepleri

Satın Alma talepleri ekranında Talep Kodu, Tedarikçi, Form Tarihi, Satın Alma Emri bilgileri tablo halinde listelenir. 

Parametrelerin görüntülendiği ekrandır.

Parametre bilgisi girilir. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Fiyat Bilgilerini Gösterme 

Aşama Özelliği kullanılabilir. 

Günlük Sipariş Formları kullanılabilir.

 -Günlük Sipariş formlarında  şube siparişlerinde gizlenebilir. 

Şube Siparişlerinden Doğrudan Üretim Emri oluşturulabilir. 

İade özelliği kullanılabilir. 

Ürün Resimleri gösterilebilir. 

Ürün içeriklerini listelerde gösterilebilir. 

Barkod Tipi; Standart veya EAN13 seçilir. 

Barkoda miktar eklenebilir. 

Bir firmanın birden fazla şubesi varsa uygulamayı firmalara göre ayrıştırılabilir. 

Varsayılan Firma seçilebilir. 

Diğer firma şubeleri sipariş verebilir. 

Diğer firma üretim birimlerine sipariş verebilir.

-Faturaya aktarım işleminin yapılacağı aşamalar

-Siparişlerin kapatılacağı aşamalar

Üretim Talebi Ayarları

Üretim Talebi Oluşturunca Otomatik Olarak Formu Kapat

Depo Talebi Ayarları

Depo Talebi Oluşturunca Otomatik Olarak Formu Kapat

Satın Alma Talebi Ayarları

Satın Alma Talebi Oluşturunca Otomatik Olarak Formu Kapat

Sevkiyat Tarihi Ayarları

Gün Sayısı ve Saat Limiti ayarlanabilir. 

Şube Sipariş Ayarları

Sipariş Girişi Bilgilendirme Notu eklenebilir.

Günlük Sipariş Formlarının görüntülendiği ekrandır.  

Günlük Sipariş Formu ekranında Talep Formu, Ürürn Sayısı bilgileri tablo halindel listelenir. Yeni Ekle tuşuna basarak yeni form eklenir. 

Sipariş Formu eklemek için Form Adı, Formu Dolduracak Olan Şubeler, Biirm İlişkilendirme, Gün ve Saat, Kalemler, Sıra bilgisi girilir. Eklenen formun üstüne basarak düzenleme yapılır. 

Genel Bilgiler

Genel bilgilerin düzenlendiği ekrandır. 

Formdaki Ürünler 

Formadaki ürünlerin ekranında  Ürün Adı / Kodu Alt, Ürün Adı / Kodu, Sil bilgileri tablo halinde listelenir.  Yeni Ürün Ekle tuşuna basarak ürün eklenir. 

Ürün eklemek için Grup ve Kategori seçilir. Listelenen ürünler seçilerek eklenir. 

Yazdırma sütunlarının görüntülendiği ekrandır. 

Yazdırma sütunları ekranında Sütun Adı, Genişlik, Hizalama bilgileri düzenlenir. 

Parametlerin görüntülendiği ekrandır. 

Parametreler ekranında Parametre Adı, Parametre Detayı  bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak parametre eklenir.

Parametre eklemek için Parametre Adı, Anahtar Kelime, Sıra Veri Türü (veri türü kendi içinde 6 maddeye ayrılır.) bilgileri girilir.

Veri Türü; Tam Satırlı Metin, Çok Satırlı Metin, Çoktan Seçmeli Metin (radio), İşaret Kutusu (checkbox), Açılır Menü (combo), Konum bilgileri girilerek kaydedilir.

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tüm Formlar, Tüm Şubeler, Firmalar, Tarih Filtresi alanları seçilerek filtreleme yapılır.