Une application de grand livre est un logiciel utilisé pour enregistrer, suivre et déclarer les transactions financières des entreprises. Cette application permet de suivre la santé financière et les performances de l'entreprise en gérant les revenus et dépenses, les actifs, les passifs et les comptes de capital. La comptabilité générale garantit que les livres comptables sont tenus sous forme numérique et que les rapports financiers sont générés automatiquement.

Le but de l'application de comptabilité générale est de permettre aux entreprises de surveiller leur situation financière et de réaliser des rapports financiers en enregistrant leurs transactions financières de manière régulière et précise. Cette application vise à rendre plus efficaces les processus financiers des entreprises et à assurer la conformité légale en automatisant les transactions comptables.

• Il augmente la fiabilité des données financières et réduit les erreurs en garantissant que toutes les transactions financières sont enregistrées avec précision et régularité.

• Il réduit le besoin de calculs manuels et de saisie de données en automatisant les processus comptables, économisant ainsi du temps et du travail.

• Il génère automatiquement divers rapports financiers tels que le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie et aide les entreprises à suivre leurs performances financières.

• Il garantit la conformité légale et facilite les processus d'audit en créant des rapports conformément aux déclarations de revenus et autres exigences légales.

• En permettant d'analyser les données financières, il aide les chefs d'entreprise à prendre des décisions stratégiques et à améliorer la planification financière.

• En enregistrant toutes les transactions financières, il garantit la traçabilité des transactions passées et prend en charge les processus d'audit financier.

• En surveillant les stocks et la trésorerie, il optimise la situation financière de l'entreprise et facilite la gestion des liquidités.

• En accélérant et en simplifiant les transactions comptables, il augmente l'efficacité globale de l'entreprise et réduit les coûts.

• Il garantit la sécurité et la confidentialité des données en stockant les données financières en toute sécurité.

• Il offre une expérience flexible et conviviale en proposant des fonctionnalités pouvant être adaptées aux différents besoins de l'entreprise.

Il s'agit de l'écran de connexion de l'application Grand Livre.

C'est l'écran où les plans de compte sont affichés.

Code Compte sur l'écran Plan Comptable, Nom du compte, Dette, Les informations sur les créances et le solde sont répertoriées dans un tableau.

C'est l'écran où sont affichés les bordereaux comptables.

Date de réception sur l'écran Reçus enregistrés, Numéro de reçu, Numéro de journal, Type de prise, Type de document, Numéro de document, La date du document , le mode de paiement et les informations de description sont répertoriés.

Rapports ; Il est divisé en trois parties : la balance de vérification, le bilan et le compte de résultat.

Balance de vérification

Code de compte sur l'écran Balance de vérification, Nom du compte, Monnaie , Dette recevra, Solde de la dette, Les informations sur le solde à recevoir sont présentées sous forme de tableau.

Équilibre

Titre sur l'écran du bilan, Période, Perte de bénéfice nette, Actif total, Les ressources totales et les informations de création sont répertoriées dans un tableau. En appuyant sur le bouton Ajouter nouveau, les informations sur la période et la plage de dates sont saisies.

Compte de résultat

Titre sur l'écran Compte de résultat, Période, Perte de bénéfice nette, Les informations de création sont répertoriées dans un tableau. Les informations de période et de plage de dates sont saisies en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau.

Livres comptables ; Il est divisé en deux : Journal Ledger et General Ledger.

Journal

En-tête sur l'écran Grand livre du journal, Période, Numéro de journal , dette totale, Total des créances, Comprend les informations de création. En appuyant sur le bouton Ajouter nouveau, les informations sur la période et la plage de dates sont saisies.

Grand livre général

Titre sur l'écran Grand Livre, Période, Numéro de journal , dette totale, Total des créances, Comprend les informations de création. En appuyant sur le bouton Ajouter nouveau, les informations sur la période et la plage de dates sont saisies.

Les transactions sont divisées en trois : Créer un numéro de journal, Transactions de réflexion et Grand livre électronique.

Créer un numéro de journal

Sur l'écran Création du numéro de journal, Date, Numéro de journal, Numéro de reçu, Type de prise , description, Dette, recevra, Les informations sur le solde sont incluses.

Opérations de réflexion

Nom du modèle sur l'écran Opérations de mise en miroir, Numéro de reçu, Transactions, Les informations sur la date de transaction sont incluses.

Grand livre électronique

detailref sur l'écran de l'éditeur, référence d'entrée, numéro de ligne, compteur de numéro de ligne, accmainid, accmainiddesc, accsubide, accsubdesc, montant code de débit et de crédit, date de publication, type de document , doctypedesc, numéro de document, référence du document, compteur de numéros d'entrée, date du document, mode de paiement, commentaire détaillé, Erpno, numéro de division, entré par, date d'entrée, numéro d'entrée, Comprend des informations sur les commentaires d'entrée.

Le document de paramétrage est accessible via le menu correspondant.
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C'est l'écran où le sous-compte est défini.

Pour ajouter un sous-compte, le type de nœud, le niveau parent, le code de compte et les informations d'en-tête sont saisis.

C'est l'écran où les transactions du compte sont affichées.

Opérations sur le compte Date, Numéro de reçu, Numéro de journal, Type de prise, Explication, Dette, recevra, Les informations sur le solde sont incluses. La pièce comptable est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau.

Pour ajouter une pièce comptable, saisissez la date de réception, le code de référence, le numéro de réception, le type de réception, le type de document, le mode de paiement, le code de compte, Nom du compte, Explication, Dette (TRY), Créance (TRY), Supprimer, les informations de description du reçu sont renseignées.

C'est l'écran où la fiche comptable est éditée.

Le type de nœud, le nœud parent, le code de compte et les informations d'en-tête sont modifiés sur l'écran Comptabilité.

Les paramètres sont personnalisés en sélectionnant les paramètres à utiliser selon les préférences de l'entreprise dans le menu Paramètres généraux.

La couleur de l'application est enregistrée en sélectionnant la couleur préférée.

L'intégration pré-comptable peut être activée.

Un compte en devises étrangères peut être utilisé.

Les plans comptables peuvent être présentés de manière décomposée.

Codes de référence pour créer une pièce comptable ; GR ou R peuvent être sélectionnés.

Codes de référence pour créer un numéro de journal ; GR ou R peuvent être sélectionnés.

C'est l'écran où les périodes sont affichées.

L'écran Périodes comprend les informations Titre, Période, Actif et Par défaut. La période est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau.

Pour ajouter une période, les informations de transfert Titre, Période, Actif, Par défaut, Séquence, Plan comptable sont saisies.

C'est l'écran où les modèles de projection sont affichés.

Titre sur l'écran Modèles, Code, Période, Les informations actives sont saisies. Le modèle de projection est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau.

Pour ajouter un modèle, saisissez les informations de titre, de code et de période.

La numérotation automatique garantit qu'un certain champ augmente automatiquement à chaque nouvel enregistrement.

Remplissez les champs Préfixe et Suffixe comme vous le souhaitez ou laissez-les vides.

Donnez une valeur initiale au champ Nombre automatiquement augmenté. Par exemple, si vous donnez 1000, les nombres suivants seront 1000, 1001, 1002...

Une fois la valeur saisie, un aperçu informatif s'affiche à droite.

Avoir certaines autorités dans l’entreprise est un élément important qui augmente l’efficacité organisationnelle et le flux de travail. La délégation garantit une répartition claire des tâches et des responsabilités.

Sur l'écran Utilisateurs autorisés, les utilisateurs sont enregistrés en leur donnant les autorisations nécessaires.