Il vise à contrôler et à suivre les dépenses de votre entreprise dans un sens professionnel. Surtout pour les entreprises, il est nécessaire de commander et de gérer leurs dépenses sur une base historique, et des processus comptables intensifs sont nécessaires. L'application des dépenses minimise ce fardeau et apporte une approche de gestion rapide.
Vous pouvez faciliter votre gestion financière en divisant les dépenses en catégories spécifiques. De cette façon, vous pouvez suivre en détail dans quels domaines vos dépenses sont effectuées.
Vous pouvez effectuer une analyse détaillée en classant les dépenses selon des éléments spécifiés. De cette façon, vous pouvez facilement voir la part de certains types de dépenses dans les dépenses totales.
Vous pouvez suivre vos dépenses plus en détail en définissant des centres de coûts pour différents départements ou projets au sein de l'entreprise.
Les éléments de dépenses sélectionnés dans des applications telles que les espèces, la banque, la facture peuvent être visualisés en détail sur l'écran du rapport de dépenses.
Vous pouvez analyser les dépenses sous différentes rubriques telles que Par groupe/catégorie, Par éléments de dépenses, Par catégorie et élément, Par centre de coûts, et mieux évaluer la situation financière de votre entreprise.
Vous pouvez personnaliser votre expérience d'utilisation en visualisant vos dépenses avec les options Onglet ou Popup.
Vous pouvez trier vos enregistrements de dépenses par date d'enregistrement, date de mise à jour ou date de dépense pour avoir une vue plus organisée.
Vous pouvez déterminer la densité des données selon vos besoins en affichant 25, 50, 100, 250 ou 500 enregistrements sur la page de liste des dépenses.
Les utilisateurs peuvent personnaliser la couleur de l'application.
Vous pouvez rendre votre gestion financière plus efficace en divisant vos dépenses en groupes spécifiques.
Vous pouvez déclarer vos dépenses avec ou sans TVA et effectuer des calculs d'impôts plus précis.
L'application Dépenses est un outil logiciel qui permet aux particuliers ou aux entreprises de suivre leurs finances, d'enregistrer leurs revenus et d'effectuer des analyses financières. Ces applications aident les utilisateurs à catégoriser leurs dépenses, à créer des budgets et à atteindre leurs objectifs financiers.
L'objectif principal de l'application Dépenses est de permettre aux utilisateurs de mieux gérer leurs finances.
Il s'agit de l'écran de connexion de l'application Dépenses.
C'est l'écran où s'affiche le rapport de dépenses.
Sur l'écran Rapport de dépenses, les informations de commande, de client, de description, de date de dépense, de montant, de TVA, de montant + TVA sont répertoriées dans un tableau.
Analyses ; Elle est réalisée sous quatre rubriques : Catégories de groupe, Selon postes de dépenses, Catégorie et poste, Centre de dépenses.
Par groupe / catégories
Répertorié par groupe/catégories.
Selon les postes de dépenses
Les informations sur les postes de dépenses et leur montant sont répertoriées dans un tableau.
Catégorie et article
Les postes de dépenses sont répertoriés selon les catégories. Des informations générales sont fournies.
Centre de coûts
Les dépenses des centres de coûts sont répertoriées selon les catégories. Des informations générales sur le total sont fournies.
Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.
Giderler uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları yapılır.
Listeleme Ayarları
Detay Gösterim Yöntemi; Sekme veya Popup seçilir. Gider kartı seçimine göre açılır
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Gider listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Gider Tarihi seçilir. Gider listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Gider liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.
Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur.
Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Şube, Gider Kalemi Grupları, Gider Kalemi Kategorileri alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi veya Gider Tarihi seçilerek sıralama yapılır.
Les paramètres sont personnalisés en sélectionnant les paramètres à utiliser selon les préférences de l'entreprise dans le menu Paramètres généraux.
La couleur de l'application est enregistrée en sélectionnant la couleur préférée.
Si l'entreprise possède plusieurs succursales, les postes de dépenses peuvent être définis séparément selon les succursales.
La fonctionnalité Centre de coûts est disponible.
La fonction de création de reçus de transaction inversée peut être utilisée.
La fonction de création de reçu (facture) est disponible
La TVA peut être utilisée dans l'analyse.
Les définitions préliminaires des catégories de dépenses sont définies sur cet écran.
Les informations d'en-tête sont disponibles sur l'écran Définitions préliminaires de l'écran Catégories de dépenses.
La catégorie de dépenses est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau .
Pour ajouter une catégorie de dépenses, les informations d'en-tête sont saisies. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .
Les définitions préliminaires des postes de dépenses sont définies sur cet écran.
Les informations d’en-tête sont disponibles sur l’écran Définitions préliminaires des postes de dépenses.
Un poste de dépense est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .
Les informations d’en-tête du poste de dépense sont saisies. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .
Gider Grupları ve Kategorileri; Grup ve Kategoriler ve Toplu Güncelleme olmak üzere iki işlem yapılır.
Grup – Kategori eklenebilir, düzenlenebilir, giderler kategorik olarak yönetilebilir.
1. İşlem Grup ve Kategoriler
Grup ve kategorilerin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır. Tanımlanan Gider grupları ve kategorileri borç, alacak, kasa, banka, fatura vb. uygulamalarında seçilir.
Gruplar, Kategoriler ve Giderler alt kırılım olarak listelenir.Giderler ekranında Sıra, Gider Kalemi ve Muhasebe Kodu bilgiler tablo halinde listelenir.
Gruplarının yanındaki tuşuna tıklanarak Yeni Grup Ekle sayfası açılır.
Yeni Grup Ekleme
Yeni grubun eklendiği ekrandır.
Yeni grup eklemek için Gup Adı, Sıra bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Kategorilerin yanındaki tuşuna tıklanarak Yeni Kategori Ekle sayfası açılır.
Yeni Kategori Ekleme
Grubun içerisine yeni kategorinin eklendiği ekrandır.
Kategori eklemek için Grup seçilir. Ön tanımlı Kategori, Kategori Adı, Kod, Sıra bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Yeni Gider Ekleme
Yeni gider kalemi eklenir.
1. Yeni Gider kalemi eklemek için Grup ve Kategori seçilir.
2.Ön Tanımlı Başlık kullan özelliği aktif edilebilir. Aktif edildiğinde tanımlardan seçilir. Aktif edilmediğinde Başlık manuel olarak girilir. Manuel olarak girilen Başlık, Ön Tanımlı Başlıklara Ekle özelliği aktif edilerek başlık listesinde gelir.
3.Muhasebe Kodu otomatik gelir.
4. Bütçe Kodu girilir.
5. Para Birimi girilir.
6. KDV, oranı girilir. KDV Dahil seçeneği aktif edilebilir.
7. Miktar Tipi seçilir.
8. KKEG Kısıtı alanında Gider ve KDV Oranı girilir. Muhasebe Kodu eşleştirmesi yapılır.
Sıra bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Gider kalemlerini üstüne tıklanarak Gider Düzenleme Ekranı açılır.
Gider Düzenleme Ekranı; Düzenle, Masraf Merkezleri, İlişkili Ödemeler, Cari Ürün eşleştirme olmak üzere dörde ayrılır.
Gider Bilgilerini Düzenleme
Gider kalemlerinin düzenlendiği ekrandır.
Düzenle ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Grup; Seçilen grup görüntülenir ve düzenlenir.
Kategori seçilen kategori görüntülenir ve düzenlenir.
Ön Tanımlı Başlık; Ön tanımlı başlık seçeneği aktif edilerek tanımlardan seçilebilir.
Başlık; Ön tanımlı başlık seçilmediği durumda manuel girilir ve ön tanımlı başlıklara ekle tuşuna tıklanarak manuel girilen başlık ön tanımlı başlık listesinde gelir.
Bütçeye Dahil Et seçeneği aktif edilerek gider kalemi bütçeye dahil edilir.
Bütçe Kodu; Bütçe kodunu gösterir.
Para Birimi; kullanılacak para birimine göre seçilir.
KDV; Kdv oranını gösterir.
KDV Dahil seçeneği aktif edilerek tutara KDV eklenir.
Miktar Tipi; Gidere göre miktar tipi seçilir.
KKEG Kısıtı; Gider ve KDV oranı girilerek muhasebe kodu eşleştirmesi yapılır. Aşama muhasebe fişi kısmında kullanılır.
Not: KKEG (Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler) Kısıtı, firmaların bazı harcamalarını muhasebede gider olarak yazabilmesine rağmen, vergi hesaplamasında düşememesidir. Yani, bu giderler vergi matrahından indirilemez ve vergi ödemesini azaltmaz
Sıra; kaydın sırası ayarlanır.
"Bu Tanımın Kullanılacağı Firmalar" seçeneği aktif edilerek firma seçilerek muhasebe koduna bağlanabilir.
Masraf Merkezlerini Seçme
Masraf merkezlerinin düzenlendiği ekrandır.
Masraf merkezleri ekranında masraf merkezleri seçilerek kaydedilir. İlgili gider kaleminin seçilen masraf merkezlerinde kullanılması sağlanır.
İlişkili Ödemeleri Düzenleme
İlgili gider kaleminin kullanıldığı ödemeler listelenir.
İlişkili Ödemeler ekranında Sıra, Müşteri, Açıklama, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, İlgili Ödeme Tarihi, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.
Cari Ürün Eşleştirme
Cari hesapla ile ilgili olan ürünlerin eşleştirildiği ekrandır.
Cari ürün Eşleştirme ekranında Sıra, Ürün/Kodu, Ürün Adı, Seçili Ürün Sayısı bilgileri tablo halinde listelenir. Ürün eşleştirmek için seçilir.
2. İşlem Toplu Güncelleme
Toplu işlemlerin güncellendiği ekrandır.
Toplu güncelleme ekranında grup ve kategori seçilir. gider kalemleri listele tuşuna tıklanarak listelenir. Para Birimi, KDV, KDV Dahil, Miktar Tipi bilgilerinde toplu güncelleme yapılır. Tüm güncellemeler tamamlandıktan sonra
Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
C'est l'écran où sont affichés les centres de coûts.
Définitions des centres de coûts Les informations sur la séquence, le titre, l'actif/passif, le code, la date d'enregistrement et la date d'émission sont répertoriées dans un tableau.
Le centre de coûts est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .
Pour ajouter un centre de coûts, saisissez le titre, le code, le type de centre de coûts et les informations sur le statut. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .
Avoir certaines autorités dans l’entreprise est un élément important qui augmente l’efficacité organisationnelle et le flux de travail. La délégation garantit une répartition claire des tâches et des responsabilités.
Sur l'écran Utilisateurs autorisés, les utilisateurs sont enregistrés en leur donnant les autorisations nécessaires.
Sur l'écran Dépenses, les éléments de dépenses sélectionnés dans des applications telles que espèces, banque, facture sont automatiquement signalés et affichés ici.
Les rapports de dépenses comprennent des informations sur la commande, le client, la description, la date de la dépense, le montant, la TVA et le montant total (TVA comprise).
Vous pouvez visualiser et analyser les dépenses en fonction de critères tels que la date, le poste de dépense, la catégorie, le centre de coûts et la succursale.
En accédant à l'écran Analyse, vous pouvez examiner les dépenses en détail sous des rubriques telles que Par groupe/catégorie, Par éléments de dépenses, Catégorie et élément et Centre de coûts.
Vous pouvez filtrer la liste des dépenses en fonction de critères tels que la plage de dates, la succursale, les groupes d'éléments de dépenses et les catégories.
Vous pouvez filtrer les rapports de dépenses en fonction de la date en modifiant l'option « Filtre de date par défaut » dans l'écran Paramètres personnels.
Dans la section Paramètres de liste, vous pouvez modifier l'option « Nombre d'enregistrements dans la pagination » sur 25, 50, 100, 250 ou 500.
Vous pouvez définir de nouveaux éléments et catégories de dépenses à partir de l'écran Paramètres >> Prédéfinitions de catégories de dépenses.
Vous pouvez choisir votre couleur préférée en accédant à la section « Définir la couleur de l'application » depuis l'écran Paramètres >> Paramètres généraux ou en saisissant le code couleur manuellement.
Vous pouvez classer les rapports de dépenses en fonction des centres de coûts en activant l'option « Utiliser la fonctionnalité Centre de coûts » dans l'écran Paramètres >> Paramètres généraux.
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