Dépenses
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Point d'assistance aux applications

Dépenses
Dépenses
Standard
Date de sortie
12 Temmuz 2013
Version Actuelle
2.20.2
Dernière mise à jour
06 Mayıs 2025

Il vise à contrôler et à suivre les dépenses de votre entreprise dans un sens professionnel. Surtout pour les entreprises, il est nécessaire de commander et de gérer leurs dépenses sur une base historique, et des processus comptables intensifs sont nécessaires. L'application des dépenses minimise ce fardeau et apporte une approche de gestion rapide.

  • Historique des versions
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Gestion des dépenses

Catégories de dépenses

Vous pouvez faciliter votre gestion financière en divisant les dépenses en catégories spécifiques. De cette façon, vous pouvez suivre en détail dans quels domaines vos dépenses sont effectuées.

Éléments de dépenses

Vous pouvez effectuer une analyse détaillée en classant les dépenses selon des éléments spécifiés. De cette façon, vous pouvez facilement voir la part de certains types de dépenses dans les dépenses totales.

Centres de coûts

Vous pouvez suivre vos dépenses plus en détail en définissant des centres de coûts pour différents départements ou projets au sein de l'entreprise.

Rapports de dépenses

Les éléments de dépenses sélectionnés dans des applications telles que les espèces, la banque, la facture peuvent être visualisés en détail sur l'écran du rapport de dépenses.

Analyse

Vous pouvez analyser les dépenses sous différentes rubriques telles que Par groupe/catégorie, Par éléments de dépenses, Par catégorie et élément, Par centre de coûts, et mieux évaluer la situation financière de votre entreprise.

Filtrage et paramètres personnels

Paramètres de la liste

Vous pouvez personnaliser votre expérience d'utilisation en visualisant vos dépenses avec les options Onglet ou Popup.

Options de tri

Vous pouvez trier vos enregistrements de dépenses par date d'enregistrement, date de mise à jour ou date de dépense pour avoir une vue plus organisée.

Nombre d'enregistrements par page 

Vous pouvez déterminer la densité des données selon vos besoins en affichant 25, 50, 100, 250 ou 500 enregistrements sur la page de liste des dépenses.

Configuration et paramètres généraux

Définir la couleur de l'application

Les utilisateurs peuvent personnaliser la couleur de l'application.

Postes et catégories de dépenses

Vous pouvez rendre votre gestion financière plus efficace en divisant vos dépenses en groupes spécifiques.

Gestion de la TVA et des impôts

Vous pouvez déclarer vos dépenses avec ou sans TVA et effectuer des calculs d'impôts plus précis.

À propos de la demande
Interface utilisateur
Paramètres personnels et filtrage
Paramètres

Définition

L'application Dépenses est un outil logiciel qui permet aux particuliers ou aux entreprises de suivre leurs finances, d'enregistrer leurs revenus et d'effectuer des analyses financières. Ces applications aident les utilisateurs à catégoriser leurs dépenses, à créer des budgets et à atteindre leurs objectifs financiers.

But

L'objectif principal de l'application Dépenses est de permettre aux utilisateurs de mieux gérer leurs finances.

Avantages clés

  • Il aide les utilisateurs à en savoir plus sur leurs habitudes de dépenses et à mieux comprendre leur situation financière.
  • Il permet aux utilisateurs de respecter leurs budgets fixés et évite les dépenses excessives.
  • Grâce à une analyse détaillée des dépenses, il permet d’identifier les dépenses inutiles et de réduire ces dépenses.
  • Intégré aux comptes bancaires et aux cartes de crédit, il enregistre les dépenses automatiques et catégorise ces dépenses.
  • Il aide les utilisateurs à fixer des objectifs financiers à long terme et à planifier leur réalisation.

Écran de connexion de l'application Dépenses

Il s'agit de l'écran de connexion de l'application Dépenses.

Écran Dépenses

C'est l'écran où s'affiche le rapport de dépenses.

Sur l'écran Rapport de dépenses, les informations de commande, de client, de description, de date de dépense, de montant, de TVA, de montant + TVA sont répertoriées dans un tableau.

Analytique

Analyses ; Elle est réalisée sous quatre rubriques : Catégories de groupe, Selon postes de dépenses, Catégorie et poste, Centre de dépenses.

Par groupe / catégories

Répertorié par groupe/catégories.

Selon les postes de dépenses

Les informations sur les postes de dépenses et leur montant sont répertoriées dans un tableau.

Catégorie et article

Les postes de dépenses sont répertoriés selon les catégories. Des informations générales sont fournies.

Centre de coûts

Les dépenses des centres de coûts sont répertoriées selon les catégories. Des informations générales sur le total sont fournies.

 

Configuration des paramètres personnels

  Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Giderler uygulamasını özelleştirmek için  Listeleme Ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Gider kartı seçimine göre açılır
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Gider listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Gider Tarihi seçilir. Gider listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Gider liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.

 

Filtration

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Şube, Gider Kalemi Grupları, Gider Kalemi Kategorileri  alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi veya Gider Tarihi seçilerek sıralama yapılır. 

 

Configuration des paramètres généraux

Les paramètres sont personnalisés en sélectionnant les paramètres à utiliser selon les préférences de l'entreprise dans le menu Paramètres généraux.

La couleur de l'application est enregistrée en sélectionnant la couleur préférée.

Si l'entreprise possède plusieurs succursales, les postes de dépenses peuvent être définis séparément selon les succursales.

La fonctionnalité Centre de coûts est disponible.

La fonction de création de reçus de transaction inversée peut être utilisée.

La fonction de création de reçu (facture) est disponible

La TVA peut être utilisée dans l'analyse.

Catégories de dépenses Définitions préliminaires

Les définitions préliminaires des catégories de dépenses sont définies sur cet écran.

Les informations d'en-tête sont disponibles sur l'écran Définitions préliminaires de l'écran Catégories de dépenses.

La catégorie de dépenses est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau .

Pour ajouter une catégorie de dépenses, les informations d'en-tête sont saisies. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

Ajout de définitions préliminaires de postes de dépenses

Les définitions préliminaires des postes de dépenses sont définies sur cet écran.

Les informations d’en-tête sont disponibles sur l’écran Définitions préliminaires des postes de dépenses.

Un poste de dépense est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Les informations d’en-tête du poste de dépense sont saisies. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

 

Ajout de groupes et de catégories de dépenses

Gider Grupları ve Kategorileri; Grup ve Kategoriler ve Toplu Güncelleme olmak üzere iki işlem yapılır. 

Grup – Kategori eklenebilir, düzenlenebilir, giderler kategorik olarak yönetilebilir.

1. İşlem Grup ve Kategoriler 

Grup ve kategorilerin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır. Tanımlanan Gider grupları ve kategorileri borç, alacak, kasa, banka, fatura vb. uygulamalarında seçilir. 

Gruplar, Kategoriler ve Giderler alt kırılım olarak listelenir.Giderler ekranında Sıra, Gider Kalemi ve Muhasebe Kodu bilgiler tablo halinde listelenir.

Gruplarının yanındaki   tuşuna tıklanarak Yeni Grup Ekle sayfası açılır.

Yeni Grup Ekleme

Yeni grubun eklendiği ekrandır. 

Yeni grup eklemek için Gup Adı, Sıra bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra   Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.

Kategorilerin yanındaki  tuşuna tıklanarak Yeni Kategori Ekle sayfası açılır.

Yeni Kategori Ekleme 

Grubun içerisine yeni kategorinin eklendiği ekrandır. 

Kategori eklemek için Grup seçilir. Ön tanımlı Kategori, Kategori Adı, Kod, Sıra bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra   Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.

Yeni Gider Ekleme

Yeni gider kalemi eklenir.

1. Yeni Gider kalemi eklemek için Grup ve Kategori seçilir.
2.Ön Tanımlı Başlık kullan özelliği aktif edilebilir. Aktif edildiğinde tanımlardan seçilir. Aktif edilmediğinde Başlık manuel olarak girilir. Manuel olarak girilen Başlık, Ön Tanımlı Başlıklara Ekle özelliği aktif edilerek başlık listesinde gelir. 
3.Muhasebe Kodu otomatik gelir.
4. Bütçe Kodu girilir.
5. Para Birimi girilir.
6. KDV, oranı girilir. KDV Dahil seçeneği aktif edilebilir.
7. Miktar Tipi seçilir.
8. KKEG Kısıtı alanında Gider ve KDV Oranı girilir. Muhasebe Kodu eşleştirmesi yapılır.  
Sıra bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Gider kalemlerini üstüne tıklanarak Gider Düzenleme Ekranı açılır.
Gider Düzenleme Ekranı; Düzenle, Masraf Merkezleri, İlişkili Ödemeler, Cari Ürün eşleştirme olmak üzere dörde ayrılır. 

Gider Bilgilerini Düzenleme 

Gider kalemlerinin düzenlendiği ekrandır. 


Düzenle ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Grup; Seçilen grup görüntülenir ve düzenlenir. 
Kategori seçilen kategori görüntülenir ve düzenlenir. 
Ön Tanımlı Başlık; Ön tanımlı başlık seçeneği aktif edilerek tanımlardan seçilebilir. 
Başlık; Ön tanımlı başlık seçilmediği durumda manuel girilir ve ön tanımlı başlıklara ekle tuşuna tıklanarak manuel girilen başlık ön tanımlı başlık listesinde gelir. 
Bütçeye Dahil Et seçeneği aktif edilerek gider kalemi bütçeye dahil edilir. 
Bütçe Kodu; Bütçe kodunu gösterir. 
Para Birimi; kullanılacak para birimine göre seçilir. 
KDV; Kdv oranını gösterir. 
KDV Dahil seçeneği aktif edilerek tutara KDV eklenir. 
Miktar Tipi; Gidere göre miktar tipi seçilir. 
KKEG Kısıtı; Gider ve KDV oranı girilerek muhasebe kodu eşleştirmesi yapılır. Aşama muhasebe fişi kısmında kullanılır. 
Not: KKEG (Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler) Kısıtı, firmaların bazı harcamalarını muhasebede gider olarak yazabilmesine rağmen, vergi hesaplamasında düşememesidir. Yani, bu giderler vergi matrahından indirilemez ve vergi ödemesini azaltmaz
Sıra; kaydın sırası ayarlanır.
"Bu Tanımın Kullanılacağı Firmalar" seçeneği aktif edilerek firma seçilerek muhasebe koduna bağlanabilir. 

Masraf Merkezlerini Seçme 

Masraf merkezlerinin düzenlendiği ekrandır. 

Masraf merkezleri ekranında masraf merkezleri seçilerek kaydedilir. İlgili gider kaleminin seçilen masraf merkezlerinde kullanılması sağlanır.

İlişkili Ödemeleri Düzenleme 

İlgili gider kaleminin kullanıldığı ödemeler listelenir.

İlişkili Ödemeler ekranında Sıra, Müşteri, Açıklama, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, İlgili Ödeme Tarihi, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir. 

Cari Ürün Eşleştirme 

Cari hesapla ile ilgili olan ürünlerin eşleştirildiği ekrandır. 

Cari ürün Eşleştirme ekranında Sıra, Ürün/Kodu, Ürün Adı, Seçili Ürün Sayısı bilgileri tablo halinde listelenir. Ürün eşleştirmek için seçilir.

2. İşlem Toplu Güncelleme

Toplu işlemlerin güncellendiği ekrandır. 

Toplu güncelleme ekranında grup ve kategori seçilir. gider kalemleri  listele tuşuna tıklanarak listelenir. Para Birimi, KDV, KDV Dahil, Miktar Tipi bilgilerinde toplu güncelleme yapılır. Tüm güncellemeler tamamlandıktan sonra    Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Centres de coûts

C'est l'écran où sont affichés les centres de coûts.

Définitions des centres de coûts Les informations sur la séquence, le titre, l'actif/passif, le code, la date d'enregistrement et la date d'émission sont répertoriées dans un tableau.

Le centre de coûts est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Pour ajouter un centre de coûts, saisissez le titre, le code, le type de centre de coûts et les informations sur le statut. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

 

Affichage des utilisateurs autorisés

Avoir certaines autorités dans l’entreprise est un élément important qui augmente l’efficacité organisationnelle et le flux de travail. La délégation garantit une répartition claire des tâches et des responsabilités.

Sur l'écran Utilisateurs autorisés, les utilisateurs sont enregistrés en leur donnant les autorisations nécessaires.

Gestion des dépenses
  • Comment puis-je consulter les rapports de dépenses ?

    Sur l'écran Dépenses, les éléments de dépenses sélectionnés dans des applications telles que espèces, banque, facture sont automatiquement signalés et affichés ici.

  • Quelles informations sont incluses dans les notes de frais ?

    Les rapports de dépenses comprennent des informations sur la commande, le client, la description, la date de la dépense, le montant, la TVA et le montant total (TVA comprise).

  • Sur la base de quels critères puis-je examiner les notes de frais ?

    Vous pouvez visualiser et analyser les dépenses en fonction de critères tels que la date, le poste de dépense, la catégorie, le centre de coûts et la succursale.

  • Comment puis-je consulter les analyses de dépenses ?

    En accédant à l'écran Analyse, vous pouvez examiner les dépenses en détail sous des rubriques telles que Par groupe/catégorie, Par éléments de dépenses, Catégorie et élément et Centre de coûts.

Paramètres personnels et filtrage
  • Comment filtrer la liste des dépenses ?

    Vous pouvez filtrer la liste des dépenses en fonction de critères tels que la plage de dates, la succursale, les groupes d'éléments de dépenses et les catégories.

  • Comment modifier le filtre de date par défaut ?

    Vous pouvez filtrer les rapports de dépenses en fonction de la date en modifiant l'option « Filtre de date par défaut » dans l'écran Paramètres personnels.

  • Comment puis-je augmenter le nombre d'enregistrements affichés par page ?

    Dans la section Paramètres de liste, vous pouvez modifier l'option « Nombre d'enregistrements dans la pagination » sur 25, 50, 100, 250 ou 500.

Paramètres et personnalisations
  • Comment définir les postes et catégories de dépenses ?

    Vous pouvez définir de nouveaux éléments et catégories de dépenses à partir de l'écran Paramètres >> Prédéfinitions de catégories de dépenses.

  • Comment puis-je changer la couleur de l'application ?

    Vous pouvez choisir votre couleur préférée en accédant à la section « Définir la couleur de l'application » depuis l'écran Paramètres >> Paramètres généraux ou en saisissant le code couleur manuellement.

  • Comment utiliser la fonctionnalité de centre de coûts ?

    Vous pouvez classer les rapports de dépenses en fonction des centres de coûts en activant l'option « Utiliser la fonctionnalité Centre de coûts » dans l'écran Paramètres >> Paramètres généraux.

Questions et réponses

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