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Point d'assistance aux applications

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Standard
Date de sortie
30 Aralık 2014
Version Actuelle
2.13.1
Dernière mise à jour
03 Temmuz 2024

Facilitez la gestion de vos dépenses en déterminant vos versements.

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  • Communauté

Gestion des dossiers de dettes

Ajout d'un nouvel enregistrement de dette

Les utilisateurs peuvent facilement créer des enregistrements de dette en sélectionnant des clients ou du personnel, déterminer les dates de paiement et attribuer des catégories.

Modification des dossiers de dettes

Vous pouvez apporter des modifications aux enregistrements de dette existants, ajouter des paiements en retard ou mettre à jour les statuts de paiement.

Suppression des enregistrements de dettes

Les enregistrements de dettes supprimés sont stockés dans les écrans Dettes supprimées avec terme et Dettes supprimées sans terme et peuvent être récupérés si nécessaire.

Gestion des paiements et des échéances

Gestion de la dette à terme et à terme

Vous pouvez enregistrer vos dettes à terme ou sans terme et suivre leurs processus de paiement à des dates précises.

Définition de l'indemnisation pour retard

Vous pouvez définir un taux de compensation pour retard de paiement pour les dettes impayées et l'ajouter automatiquement au montant de la dette.

Transactions de paiement partiel et total

Vous pouvez payer vos dettes partiellement ou totalement et suivre vos transactions de paiement.

Paramètres personnels et filtrage

Choix des méthodes de référencement

Vous pouvez déterminer une structure adaptée à votre style de travail en affichant les dettes sous forme d'onglets ou de fenêtres contextuelles.

Options de filtrage et de tri

Vous pouvez accéder plus rapidement à vos dettes en les filtrant selon des critères tels que la plage de dates, la succursale, le code de transaction, la catégorie.

Configuration et paramètres généraux

Définir la couleur de l'application

Les utilisateurs peuvent personnaliser la couleur de l'application.

Gestion des catégories de dettes

Vous pouvez ajouter des catégories prédéfinies ou modifier des catégories existantes pour une meilleure classification des dettes.

Gestion de la dette en succursale

Vous pouvez maintenir un contrôle financier détaillé en gérant séparément les dettes des différentes succursales.

Afficher les utilisateurs autorisés

Vous pouvez suivre et afficher les utilisateurs autorisés qui peuvent accéder à l'application.

À Propos De La Demande
Interface Utilisateur
Paramètres personnels et filtrage
Ajouter un enregistrement de dette
Édition Des Enregistrements De Dette
Paramètres

Définition

L'application dettes est un logiciel qui aide les personnes ou les entreprises à gérer leurs dettes et créances. Ces applications sont conçues pour aider les utilisateurs à mieux suivre leur situation financière, à payer leurs dettes à temps et à rendre la planification financière plus efficace.

But

Le but de l'application Dettes est de permettre aux utilisateurs de gérer efficacement leurs dettes.

Avantages Clés

  • Les utilisateurs peuvent facilement voir l’état actuel de leurs dettes et ainsi surveiller en permanence leur situation financière.
  • Étant donné que les dettes et les paiements sont enregistrés de manière ordonnée, les utilisateurs peuvent organiser des plans de paiement et planifier leurs futures obligations financières.
  • Les utilisateurs peuvent recevoir des rapports détaillés sur leur situation d'endettement et trouver des moyens d'améliorer leur situation financière en analysant ces données.
  • Il permet aux utilisateurs d'économiser du temps et de l'énergie en automatisant les processus manuels de tenue de registres et de calcul.
  • Il garantit que les données financières sont stockées en toute sécurité et ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées.

Écran de connexion à l'application de dettes

Ceci est l'écran de connexion de l'application Dettes.

Écran des dettes

Dettes ; Il est divisé en cinq : dettes à terme, dettes à vue, dettes en souffrance, dettes à terme supprimées, dettes à court terme supprimées.

Dettes à terme

C'est l'écran où sont affichées les dettes à terme. Les enregistrements dans lesquels la date à laquelle le paiement de la dette sera effectué sont inscrits.

Sur l'écran des dettes payables, la séquence, le code de transaction, le code du document, le client, le sujet/catégorie, la date d'enregistrement, la date de mise à jour, la date d'accumulation, la date d'échéance, le prix, l'indemnisation pour retard et le montant total sont répertoriés dans un tableau.

Dettes actuelles

C'est l'écran où sont affichées les dettes actuelles. Les enregistrements pour lesquels aucune date de paiement n'a été saisie sont répertoriés.

Sur l'écran Dettes actuelles, la séquence, le code de transaction, le code de document, le client, le sujet/catégorie, la date d'enregistrement du statut, la date de mise à jour, la date d'accumulation, la date d'échéance, le prix, l'indemnisation du retard et le montant total sont répertoriés dans un tableau.

Dettes en souffrance

C'est l'écran où sont affichées les dettes en souffrance. Les enregistrements dont la date de paiement a été saisie mais dont la date de paiement est dépassée sont répertoriés.

Sur l'écran Dettes en souffrance, la séquence, le code de transaction, le code de document, le client, le sujet/catégorie, la date d'enregistrement, la date de mise à jour, la date d'accumulation, la date d'échéance, le prix, l'indemnisation du retard et le montant total sont répertoriés dans un tableau.

Dettes à terme supprimées

C'est l'écran où sont affichées les dettes à terme supprimées. Les enregistrements de dette supprimés avec les dates de paiement sont répertoriés.

Sur l'écran Fournisseurs à terme supprimés, la séquence, le code de transaction, le code de document, le client, le sujet/catégorie, le statut, la date d'enregistrement, la date de suppression, l'indemnisation pour retard de prix et les informations sur le montant total sont répertoriés dans un tableau.

Dettes actuelles supprimées

C'est l'écran où sont affichées les dettes actuelles supprimées. Les enregistrements de dette supprimés sans date d’échéance sont répertoriés.

Sur l'écran Dettes actuelles supprimées, la séquence, le code de transaction, le code de document, le client, le sujet/catégorie, le statut, la date d'enregistrement, la date de suppression, l'indemnisation pour retard de prix et les informations sur le montant total sont répertoriés dans un tableau.

Écran des dettes des clients

Clients; Elle est divisée en deux : les dettes à terme et les dettes à court terme.
Dans la section de filtrage, la liste peut être affinée par entreprise, personne et personnel.

Dettes à terme

Sur l'écran Dettes échues, les informations sur la file d'attente, les informations client, le statut, les paiements payés et les impayés sont affichées sous forme de tableau.

Dettes actuelles

Sur l'écran Dettes actuelles, les informations sur la file d'attente, les informations sur le client, le statut, les paiements payés et les impayés sont affichées sous forme de tableau.

Enregistrements De Journaux

Les enregistrements des transactions effectuées dans les dossiers de dette sont répertoriés.

Sur l'écran des enregistrements du journal, les informations sur le nom d'utilisateur, les informations sur l'enregistrement, la description, l'état de la transaction et la date sont affichées sous forme de tableau.

Configuration des paramètres personnels

  Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 



Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Borç kartı seçime göre açılır.
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Borç listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Vade Tarihi seçilir. Borç listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. 

Sütunlar 

Borç liste sayfasında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.

Sıra
Hareket Kodu
Belge Kodu
Müşteri Bilgisi
Konu/Kategori
Durum
Kayıt Tarihi
Güncelleme Tarihi
Tahakkuk Tarihi
Silinme Tarihi
Vade Tarihi
Fiyat
Gecikme Tazminatı
Toplam

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Filtration

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 


Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Tahakkuk Edilmemiş Kayıtlar, Kategori, Durum, Aciliyet, Cari Aktarım Durumu, İcra Durumu alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; ID, Müşteri, Konu, Kategori, Tarih, Fiyat, Durum veya Aciliyet seçilerek sıralama yapılır. 
Müşteriler ve Log kayıtları ekranında farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

-Müşteriler 


Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Müşteri Tipi alanları seçilerek filtreleme yapılır. 

-Log Kayıtları


Filtreleme ayarları ekranında Kullanıcı, Kayıt Başlığı, İlgili Kişi alanları seçilerek filtreleme yapılır. 

 

Ajouter un nouvel enregistrement de dette

C'est l'écran où l'enregistrement de la dette est défini.

Client/Personnel/Étudiants sont privilégiés pour définir le dossier de la dette. Les informations sur la succursale, le code de transaction, le code du document, l'objet, l'urgence, la date d'accumulation, le montant, le produit associé et la description sont saisies. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

Écran récapitulatif des informations sur la dette

Il s'agit de l'écran où les informations récapitulatives sont affichées.

L'écran récapitulatif comprend les informations client, le compte courant, le produit associé, les informations sur la dette, le statut et l'explication . À partir du menu Transactions , des opérations de raccourci telles que Marquer comme « Payé », Paiement partiel, Transfert vers facture, Copier l'enregistrement de la dette, Supprimer l'enregistrement peuvent être effectuées.

Écran de modification des enregistrements de dette

C'est l'écran où l'enregistrement de la dette est édité.

Sur l'écran d'édition de l'enregistrement de la dette, les informations sur le client, le compte courant, la succursale, le code de transaction, le code du document, la catégorie, l'objet, l'urgence, la date d'accumulation, la date d'échéance, le produit associé et la description sont modifiées. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

Enregistrements de journaux

Les enregistrements des transactions effectuées dans le dossier de la dette sont répertoriés.

Sur l'écran des enregistrements du journal, les informations sur le nom d'utilisateur, les informations d'enregistrement, la description, l'état de la transaction et la date sont affichées sous forme de tableau.

Configuration des paramètres généraux

Les paramètres sont personnalisés en sélectionnant les paramètres à utiliser selon les préférences de l'entreprise dans le menu Paramètres généraux.

La couleur de l'application est enregistrée en sélectionnant la couleur préférée.

Si l'entreprise possède plusieurs succursales, l'application de la dette peut être définie séparément selon les succursales.

Vous pouvez transférer de l'argent entre comptes à l'aide de la fonction de transfert de compte courant.

Les dépenses sont répertoriées à l'aide de la fonction Dépenses.

La sélection des éléments de revenu peut être rendue obligatoire.

Produit connexe disponible.

Fonctionnalité TVA disponible.

Le taux de compensation de retard est déterminé comme un taux mensuel en %.

La date d’accumulation de l’échéance par défaut est définie en jours.

Ajouter une catégorie de dette

C'est l'écran où les catégories de dettes sont affichées.

Les informations sur les commandes et les créances sont affichées sous forme de tableau sur l'écran Catégories de dettes.

Une catégorie est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Pour ajouter une nouvelle catégorie, le titre, la catégorie de transaction actuelle pertinente et les informations de commande sont saisis. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

Ajout d'un type de paiement

C'est l'écran où les types de paiement sont affichés.

Les informations d'en-tête sont incluses sur l'écran Types de paiement.

Le type de paiement est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Les informations d'en-tête sont saisies pour ajouter le type de paiement. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

Utilisateurs Autorisés

Avoir certaines autorités dans l’entreprise est un élément important qui augmente l’efficacité organisationnelle et le flux de travail. La délégation garantit une répartition claire des tâches et des responsabilités.

Sur l'écran Utilisateurs autorisés, les utilisateurs sont enregistrés en leur donnant les autorisations nécessaires.

Gestion de la dette
  • Comment ajouter une écriture de débit ?

    Cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau » dans l’application. Une nouvelle dette peut être ajoutée à partir de l’écran « Ajouter un enregistrement de dette » qui s’ouvre. Après avoir saisi la date d'accumulation, les informations d'échéance, le montant et d'autres informations de base, votre dossier de dette est créé.

  • Comment modifier un dossier personnel existant ?

    Pour modifier un dossier de dette, sélectionnez les informations personnelles concernées et cliquez sur le bouton « Modifier ». Vous pouvez modifier les champs nécessaires sur l'écran « Modification de l'enregistrement de la dette » qui s'ouvre.

  • Comment la catégorie et le sujet sont-ils déterminés dans l’enregistrement de la dette ?

    La sélection des catégories s'effectue parmi les catégories définies dans la zone Paramètres >> Catégories de dettes. Les informations relatives au sujet sont saisies manuellement et servent à expliquer le contenu de la dette.

  • Quelle est la différence entre un prêt à terme et un prêt sans terme ?

    Vadeli borçlarda ödeme tarihi belirlenirken, vadesiz borçlarda belirli bir ödeme tarihi tanımlanmaz. Vadeli borçlar belirlenen vade tarihine göre listelenirken, vadesiz borçlar anında ödenebilir olarak kabul edilir.

Processus de paiement et d'échéance
  • Comment puis-je savoir si ma dette a été payée ?

    Sur l’écran Comptes créditeurs, il existe une colonne Statut de paiement pour chaque enregistrement. Il est possible de marquer la dette comme payée ou impayée. De plus, les informations sur la date et le type de paiement peuvent être consultées.

  • Comment puis-je consulter les dettes en souffrance ?

    Les dettes qui sont dues mais non payées sont répertoriées sur l’écran Dettes en souffrance. Ici, vous pouvez voir des détails tels que la date de la dette, les informations sur le client, l'indemnisation du retard et le montant total de la dette.

  • Puis-je effectuer un paiement partiel ?

    Oui, vous pouvez payer une certaine partie de la dette en utilisant l’option Paiement partiel de l’écran Transactions.

  • Puis-je transférer des paiements sur une facture ?

    Oui, vous pouvez traiter votre dossier de dette comme une facture en utilisant l’option Transférer vers la facture. De cette façon, vous pouvez travailler de manière intégrée avec vos processus financiers.

Filtrage et paramètres personnels
  • Puis-je modifier la façon dont les dettes sont répertoriées ?

    Oui, vous pouvez afficher les enregistrements de dette sous forme d’onglets ou de fenêtres contextuelles. Ce paramètre peut être modifié dans Paramètres personnels > Méthode d'affichage des détails.

  • Comment définir le filtre de calendrier par défaut ?

    Vous pouvez filtrer vos paiements pour afficher les dettes quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, annuelles ou toutes les dettes à partir de la section Paramètres personnels >> Filtre de calendrier par défaut.

  • Puis-je filtrer les dossiers de dette en fonction de certains critères ?

    Oui, vous pouvez trier les enregistrements de dette par critères tels que la plage de dates, la succursale, les catégories de dette, le code de transaction, le code de document dans la section Filtrage.

  • Comment trier les listes de dettes ?

    Les options de tri incluent la date de publication, la date de mise à jour, la date d'accumulation et la date d'échéance. Vous pouvez trier selon vos besoins.

     

Paramètres et personnalisations
  • Comment puis-je changer la couleur de l'application ?

    Vous pouvez choisir votre couleur préférée en allant dans la section « Définir la couleur de l'application » dans Paramètres >> Paramètres généraux ou en saisissant le code couleur manuellement.

  • Puis-je gérer les dossiers de dettes séparément pour différentes succursales ?

    Oui, vous pouvez gérer les dettes séparément par succursale en activant l’option Séparer les dettes par succursale.

  • Puis-je ajouter un élément de dépense aux enregistrements des comptes créditeurs ?

    Oui, vous pouvez faire correspondre les enregistrements de dette avec les éléments de dépenses en activant l’option Utiliser la fonction de dépenses.

  • Puis-je inclure le calcul de la TVA dans les écritures de débit ?

    Oui, vous pouvez spécifier le taux de TVA dans les enregistrements de dette en activant l’option Utiliser la fonction TVA.

  • Comment gérer les catégories de dettes ?

    Vous pouvez modifier les catégories existantes ou ajouter de nouvelles catégories en allant dans Paramètres >> Catégories de dettes.

Questions et réponses

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