Événements
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Point d'assistance aux applications

Événements
Événements
Standard
Date de sortie
23 Ağustos 2013
Version Actuelle
2.11.1
Dernière mise à jour
25 Şubat 2025

Gérez tous les processus commerciaux de vos événements.

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À Propos De La Demande
Interface Utilisateur
Paramètres personnels et filtrage
Définir L'enregistrement D'un Événement
Modification De L'inscription À Un Événement
Paramètres

Définition

L'application Events est une application qui permet de planifier, d'organiser et de gérer divers événements tels que des conférences, des séminaires, des réunions, des sessions de formation, des événements sociaux et bien plus encore. Cette pratique comprend la création des détails de l'événement, la prise des inscriptions, la préparation des programmes et la collecte de commentaires après l'événement.

But

Le but de l'application Événements est de garantir que les événements sont planifiés et gérés de manière plus efficace et efficiente. Ceci est conçu pour augmenter la satisfaction des participants, faciliter la participation et réduire la charge de travail des organisateurs.

Avantages Clés

  • L'application Événements propose des outils qui facilitent la planification et la gestion des événements, afin que les organisateurs consacrent moins de temps et d'efforts.
  • Il facilite la création et le partage de calendriers et de calendriers d'événements afin que les participants puissent facilement accéder aux détails de l'événement.
  • Il offre la possibilité de collecter et d'analyser les commentaires post-événement, fournissant ainsi des informations précieuses pour améliorer les événements futurs.

Entrée

L'écran de connexion de l'application Événements

Événements

Événements; Il est divisé en quatre : enregistrements ouverts, enregistrements fermés, enregistrements annulés et tous les enregistrements.

Enregistrements ouverts

Sur l'écran des enregistrements ouverts, les informations relatives au code d'événement, au nom de l'événement, au responsable, au membre/participant, à la date d'inscription, à la date de mise à jour, à la date de début et à la date de fin sont répertoriées dans un tableau.

Enregistrements annulés

Sur l'écran Enregistrements annulés, les informations Code d'événement, Nom de l'événement, Responsable, Membre/Participant, Date d'inscription, Date de mise à jour, Date de début et Date de fin sont répertoriées dans un tableau.

Tous les enregistrements

Sur l'écran Tous les enregistrements, les informations Code d'événement, Nom de l'événement, Responsable, Membre/Participant, Date d'inscription, Date de mise à jour, Date de début et Date de fin sont répertoriées dans un tableau.

Paramètres personnels

Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.

Etkinlikler uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Etkinlik kartı seçime göre açılır
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Etkinlik listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi veya Bitiş Tarihi seçilir. Etkinlik listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar 
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. 

Sütunlar 
Etkinlik liste sayfasında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.
Etkinlik Kodu
Etkinlik Adı
Sorumlu
Üye/Katılımcı
Aşama / Durum
Kayıt Tarihi
Güncelleme Tarihi
Başlama Tarihi
Bitiş Tarihi

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Paramètres de filtrage

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Aşama, Kategori alanları seçilerek filtreleme yapılır.

 

Informations Générales

C'est l'écran où l'enregistrement de l'événement est défini.

Sur l'écran Informations générales, saisissez le nom de l'événement, le code de l'événement, le code du projet, la catégorie, le type d'événement, la date de l'événement, le montant du budget, le lieu de l'événement, les informations sur l'événement et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Résumé De L'événement

Il s'agit de l'écran sur lequel l'écran de résumé de l'événement est affiché.

Les informations générales, les membres de l'événement, les paramètres et les informations détaillées sont affichés sur l'écran de résumé.

Modifier

C'est l'écran où les informations générales sont éditées.

Le nom de l'événement, le code de l'événement, le code du projet, la catégorie, le type d'événement, la date de l'événement, le montant du budget, le lieu de l'événement, la salle de l'événement et les informations sur l'événement sont disposés sur l'écran Informations générales.

Paramètres

C'est l'écran où les paramètres sont ajoutés à l'activité.

Sur l'écran Paramètres, les définitions saisies à partir du menu Paramètres - Paramètres sont répertoriées et renseignées.
Ce champ peut être utilisé pour les données que l'on souhaite conserver dans les événements.

Contenu Du Texte

C'est l'écran où le contenu du texte est saisi.

Les définitions effectuées via le menu Paramètres - Définitions du contenu de l'événement sont répertoriées et renseignées.

 

Membres De L'événement

C'est l'écran où les membres de l'événement sont affichés.

File d'attente sur l'écran des membres de l'événement Nom, Prénom, Personne concernée, Responsable, Les informations de définition de rôle sont mises à jour. Le personnel est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter du personnel.

Participants

C'est l'écran où sont affichés les participants.

Sur l'écran des participants, file d'attente, nom du participant, Les informations sur la date d’inscription sont répertoriées. Le personnel peut être ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter du personnel et les clients peuvent être ajoutés en appuyant sur le bouton Ajouter un client.

invités

C'est l'écran où les invités sont affichés.

File d'attente sur l'écran invité, CRMID, Comprend les informations sur le nom de l'invité. Le personnel peut être ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter dans Personnel, et les clients peuvent être ajoutés en appuyant sur le bouton Ajouter dans Clients.

Listes

C'est l'écran où les listes sont affichées.

Le type de liste est sélectionné sur l’écran Listes. La liste est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter une liste.

Statistiques

C'est l'écran où les statistiques du personnel sont affichées.

Rang sur l'écran des statistiques du personnel, Informations personnelles, Nombre d'activités, Durée de l'activité, Les informations sur le pourcentage d’approbation sont incluses.

Fichiers Liés

C'est l'écran où les fichiers liés sont affichés.

L'écran des fichiers connectés comprend des informations sur les fichiers et les paramètres. Un fichier est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau fichier et plusieurs fichiers sont ajoutés en appuyant sur le bouton Ajouter plusieurs fichiers.

Ajouter un nouveau fichier

Le fichier est sélectionné, le numéro de séquence est donné.

Ajouter plusieurs fichiers

Un fichier est ajouté en sélectionnant le fichier.

Paramètres généraux

Les paramètres sont personnalisés en sélectionnant les paramètres à utiliser selon les préférences de l'entreprise dans le menu Paramètres généraux.

La couleur de l'application peut être ajustée selon les préférences de l'entreprise.

Si la société compte plusieurs sociétés, l'application Événements peut être séparée par sociétés.

Permet la définition de rôle aux membres d'activité à l'aide de la définition de rôle

Si la fonctionnalité Analyser l'application par mes sociétés est désactivée, elle garantit que tous les enregistrements sont enregistrés dans la société sélectionnée par défaut.

Si l'entreprise possède plusieurs succursales, l'application événements peut être séparée selon les succursales.

À l’aide de la fonction Étape, il est déterminé à quelle étape se trouvent les activités.

Les étapes sont détaillées à l'aide de la fonction Statut. De cette façon, le processus est plus facile à gérer.

Les détails de l'événement peuvent être fournis à l'aide de la fonction Contenu de texte.

En utilisant cette activité dans l'application de voyage, des enregistrements de voyage peuvent être saisis pour des événements.

L'analyse des coûts des événements peut être facilement effectuée à l'aide de la fonction budgétaire.

Une activité peut être liée à un projet à l'aide du Code Projet.

Tri par défaut ; Le nom de l'événement, le code de l'événement, la catégorie et la date d'inscription peuvent être sélectionnés.

Définitions Des Étapes

Des définitions sont créées pour les étapes d'activité. Ces définitions d'étape facilitent le suivi de l'activité en indiquant à quelle étape elle se trouve.

L'écran Définitions de phase répertorie la couleur, le nom de la phase et les propriétés.

Une étape est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter une nouvelle étape .

Pour ajouter une définition d'étape, les informations sur l'étape et les options de l'étape sont saisies. Une fois toutes les opérations terminées, appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer. L'étape est modifiée en cliquant sur l'étape ajoutée.

-Informations générales

Dans l'écran Informations générales, le nom de l'étape, la description, l'ordre et les options de l'étape sont modifiés.

-Couleur de phase

Une couleur représentant l'étape est sélectionnée. La couleur représentant l'étape permet de séparer facilement les enregistrements dans les listes en fonction de leurs étapes et de leur statut.

-Autorisations des utilisateurs

L'utilisateur voit les enregistrements à ce stade, reçoit des notifications, peut apporter des modifications à chaque étape et reçoit des autorisations sélectionnées en fonction de ses préférences.

Utilisateurs autorisés

Les informations relatives au nom et au prénom des utilisateurs autorisés sont répertoriées sur l'écran des utilisateurs autorisés. En cliquant sur l'utilisateur autorisé, les autorisations d'étape sont modifiées.

-Autorisations d'étape d'édition

Les utilisateurs autorisés disposent à chaque étape du pouvoir de modifier les autorisations d'étape. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

Définitions De Statut

Des définitions de statut peuvent être créées sous les étapes.

Il est facile de voir dans quel état se trouvent les étapes d'activité. Des ajustements peuvent être apportés au statut.

Un statut est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau statut .

Pour ajouter un statut, la page Informations générales s'ouvre. Le nouveau statut est défini en ajoutant des informations sur l'étape, le titre du statut, la description et la séquence. Le statut est modifié en cliquant sur le statut ajouté.

-Informations générales

L'étape, le titre du statut, la description et les informations de commande sont modifiés sur l'écran d'informations générales.

-Couleur d'état

Une couleur représentant le statut est sélectionnée. La couleur représentant le statut permet de séparer facilement les enregistrements dans les listes en fonction de leurs étapes et de leurs statuts.

-Autorisations des utilisateurs

L'utilisateur peut voir les enregistrements dans ce statut , recevoir des notifications et modifier le statut. Ces autorisations sont accordées de manière sélective en fonction des préférences.

Utilisateurs autorisés

Les informations relatives au nom et au prénom des utilisateurs autorisés sont répertoriées sur l'écran des utilisateurs autorisés. En cliquant sur l'utilisateur autorisé, les autorisations d'étape sont modifiées.

-Modification des autorisations de statut

Les utilisateurs autorisés ont le droit de modifier les autorisations de statut dans chaque cas. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

Descriptions Des Rôles

Il s'agit de l'écran où les définitions de rôles sont affichées.

L'écran Définitions de rôle comprend des informations sur la séquence et la définition de rôle. La définition du rôle est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau.

Pour ajouter une définition de rôle, les informations de définition de rôle et de séquence sont saisies.

Salles D'événements

C'est l'écran où les salles d'événements sont affichées.

Sur l'écran Salles d'événements, les informations sur la file d'attente, le nom, la capacité et l'état sont répertoriées dans un tableau. La salle d'événement est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau.

Pour ajouter une salle d'événement, les informations sur le titre, la description, la capacité, le statut et la commande sont saisies.

Catégories D'événements

C'est l'écran où les catégories d'événements sont affichées.

L'écran Catégories d'événements comprend des informations sur la commande et la catégorie. Une catégorie est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter une nouvelle catégorie.

Pour ajouter une nouvelle catégorie, le nom de la catégorie et les informations de commande sont saisis.

Types D'événements

C'est l'écran où les types d'événements sont affichés.

Les informations sur la commande et le type d'événement sont ajoutées à l'écran Types d'événements. Le type d'événement est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter un nouvel événement.

Pour ajouter un type d'événement, les informations sur le nom du type d'événement et la séquence sont saisies.

Définitions Du Contenu De L'événement

Il s'agit de l'écran où les définitions du contenu de l'événement sont affichées.

Commandez sur l'écran Définitions du contenu de l'événement, Contenu, Mot-clé, Inclut des informations sur le type de données. La définition du contenu est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau.

Pour ajouter une définition de contenu, les informations Description, Clé, Type de contenu et Séquence sont saisies.

 

Paramètres De Taille D'image

C'est l'écran où la taille de l'image est modifiée.

Il existe trois types de tailles d'image : Image d'ongle, Image moyenne, Image grande. Les tailles d'image sont ajustées selon les préférences.

Paramètres

C'est l'écran où les paramètres de l'événement sont affichés.

Sur l'écran Paramètres d'événement, les informations Non, Nom du paramètre, Mot-clé et Type de données sont répertoriées dans un tableau.

Les informations sur les paramètres sont saisies en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Pour ajouter un paramètre, des informations telles que le nom du paramètre, le mot clé, le type de données de séquence (le type veti est divisé en 6 éléments) sont saisies.

Type de données ; Le texte sur toute la ligne, le texte sur plusieurs lignes, le texte à choix multiple (radio), la case à cocher, le menu contextuel (combo), les informations de localisation sont saisis. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

Paramètres Du Calendrier

C'est l'écran où les paramètres du calendrier sont définis.

Intégration de calendrier disponible.

"Ajouter au calendrier" peut être sélectionné.

Numérotation Automatique

Avec la numérotation automatique, les événements sont automatiquement attribués à chaque nouvel enregistrement.

Remplissez les champs Préfixe et Suffixe comme vous le souhaitez ou laissez-les vides.

Donnez une valeur initiale au champ Nombre automatiquement augmenté. Par exemple, si vous donnez 1000, les nombres suivants seront 1000, 1001, 1002...

Une fois la valeur saisie, un aperçu informatif s'affiche à droite.

Utilisateurs Autorisés

Sur l'écran Utilisateurs autorisés, les utilisateurs sont enregistrés en leur donnant les autorisations nécessaires.

 

Questions et réponses

Posez des questions et obtenez des réponses d'autres utilisateurs d'Entranet.

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