Une application de facturation est un logiciel qui permet à une entreprise ou à un particulier de créer, d'émettre et de gérer des factures pour la vente de biens et de services.

Cette application fournit automatiquement des modèles de facture et stocke les informations de facturation sous forme numérique.

Il peut également offrir des fonctionnalités telles que le suivi des paiements et le reporting, qui aident les entreprises à effectuer leurs opérations comptables plus facilement et plus régulièrement.

L'objectif principal de l'application de facturation est de faciliter et d'organiser les processus de facturation des entreprises ou des particuliers concernant les ventes de biens et de services.

Création et gestion de factures : les applications de facturation aident les utilisateurs à créer des factures rapidement et avec précision. De plus, il stocke les factures de manière organisée et traçable.

Calculs de taxes : les applications calculent automatiquement les taux de taxe requis, garantissant ainsi la conformité fiscale et réduisant le risque d'erreurs.

Suivi des paiements : les applications de facturation aident à suivre les impayés et les créances en suivant les paiements.

Efficacité et gain de temps : permet d'économiser du temps et de la main-d'œuvre en réduisant les transactions de facturation manuelles.

Conformité et ordre : fournit la documentation requise pour se conformer aux normes juridiques et comptables de manière ordonnée. Ces fonctionnalités aident les entreprises à gérer leurs processus financiers de manière plus organisée et professionnelle.

Les principaux avantages des applications de facturation incluent :

1. Gain de temps : permet la création rapide et automatique de factures, réduisant ainsi le temps consacré aux processus manuels et aux corrections d'erreurs.
2. Précision et réduction des erreurs : les calculs et modèles automatiques minimisent les erreurs de calcul accidentelles et les erreurs de saisie de données.
3. Conformité fiscale : met à jour les taux d'imposition et les calculs en fonction des taux sélectionnés, contribuant ainsi à garantir la conformité légale.
4. Suivi des paiements : vous pouvez suivre les dates de paiement et le statut des factures, ce qui simplifie la gestion des créances et améliore la trésorerie.
5. Accès et stockage faciles : les factures sont stockées numériquement et sont facilement accessibles, éliminant ainsi le besoin de gérer des documents physiques et simplifiant les processus d'archivage.
6. Apparence professionnelle : Grâce aux modèles et aux designs personnalisables, les factures créées ont une apparence professionnelle, ce qui laisse une impression positive aux clients.
7. Gestion de la relation client : permet de mieux gérer les relations clients et de fournir des services personnalisés en stockant les informations client et l'historique de facturation. Ces avantages permettent aux entreprises de gérer leurs processus financiers de manière plus efficace et efficiente.

Il s'agit de la page de connexion de l'application de facturation.

C'est la page où sont répertoriés les comptes courants. Il est divisé en trois catégories : Veille, Actif et Passif.

En attente

Il s'agit de la page où sont répertoriés les comptes courants en attente.

Le nom actuel, les métadonnées, le montant total, la facture mensuelle et les informations du représentant client sont répertoriés dans un tableau.

Ces informations peuvent être filtrées et affichées dans la zone de filtrage.

Actif

Il s'agit de la page où sont répertoriés les comptes courants actifs.

Le nom actuel, les métadonnées, le budget par devise, le montant total, la facture mensuelle et les informations sur le représentant du client sont répertoriés dans un tableau.

Ces informations peuvent être filtrées et affichées dans la zone de filtrage.

Passif

Il s'agit de la page où sont répertoriés les comptes courants inactifs.

Le nom actuel, les métadonnées, le budget par devise, le montant total, la facture mensuelle et les informations sur le représentant du client sont répertoriés dans un tableau.

Ces informations peuvent être filtrées et affichées dans la zone de filtrage.

Représentants clients

Les statistiques des représentants clients sont divisées en deux en fonction du sujet et du statut du client.

Statistiques du sujet

Il s'agit de la page où les statistiques des représentants clients sont répertoriées par sujet.

Le représentant client, le nombre de clients, les licences, les services, l'enregistrement du support et les informations sur le montant total sont répertoriés dans un tableau.

Statut du client

Il s'agit de la page où les statistiques des représentants clients sont répertoriées par statut.

Les informations sur le nombre et le montant en attente, actif et total sont répertoriées dans un tableau.

Analyses ; Il est divisé en deux : l'état général mensuel et l'état de la facture.

Statut général mensuel

Il s'agit de la page où est répertorié l'état général mensuel de la facturation.

Le nom actuel, le budget, les cotisations, les créances, les reçus pro forma, les pro formas, les factures et les informations du représentant client sont répertoriés dans un tableau.

Statut de la facture

Dans la facturation, c'est la page où est répertorié le statut de la facture.

Les informations actuelles sur le nom, le budget, le montant total, la facture, le recouvrement, le solde actuel et l'état actuel sont répertoriées dans un tableau.

Dans les comptes courants, cliquez sur le bouton "Ajouter un nouveau courant". Le compte courant est sélectionné et enregistré en saisissant une description.

Vous pouvez accéder à la page Détails du client en cliquant sur le client ajouté à l'application de facturation.

Résumé

Il s'agit de la page récapitulative du détail actuel. Elle contient des informations sur la transaction et l'entreprise.

C'est la page où sont ajoutées les informations générales de l'entreprise.

Le champ correspondant est rempli et enregistré.

Il s'agit de la page où les coordonnées de l'entreprise sont ajoutées et répertoriées.

Les coordonnées des clients et du personnel sont répertoriées sur cette page.

De nouvelles informations de contact peuvent être ajoutées en saisissant et en enregistrant les informations dans le champ Ajouter un nouveau.

Les représentants des clients traitant avec l'entreprise sont répertoriés sur cet écran.

Un nouveau représentant client peut être ajouté à partir du champ Ajouter un représentant client.

Les commerciaux intéressés par l'entreprise sont répertoriés sur cet écran.

Un nouveau commercial peut être ajouté à partir du champ Ajouter un commercial.

Les métadonnées que nous souhaitons voir apparaître dans la zone de résumé sont ajoutées et répertoriées sur cette page.

Il est enregistré en saisissant le mot-clé et la valeur.

Les métadonnées ajoutées sont répertoriées dans un tableau.

Droits; Elle est divisée en trois groupes : les cotisations entrantes, les cotisations sortantes et les périodes.

Cotisations entrantes

Les cotisations entrantes sont affichées sur cette page et un nouvel enregistrement de cotisations peut être créé en saisissant les informations nécessaires dans le champ Créer un nouvel enregistrement de cotisations en haut.

Sujet / Catégorie, Explication, Date d'enregistrement , date de mise à jour , date d'accumulation, Date de début, Les informations sur la date de fin , la période , le contrat et le montant sont répertoriées dans un tableau.

Cotisations sortantes

Les cotisations sortantes sont affichées sur cette page et un nouvel enregistrement de cotisations peut être créé en saisissant les informations nécessaires dans le champ Créer un nouvel enregistrement de cotisations en haut.

Sujet / Catégorie, Explication, Date d'enregistrement , date de mise à jour , date d'accumulation, Date de début, Les informations sur la date de fin , la période , le contrat et le montant sont répertoriées dans un tableau.

périodes

Les cotisations par période sont indiquées sur cette page.

Sujet / Catégorie , Direction, Les informations sur la date et le montant de la période sont répertoriées dans un tableau.

Ils recevront ; Elle est divisée en trois groupes : les créances à terme, les créances à vue et les créances différées.

Créances à terme

Les créances à terme sont indiquées sur cette page.

Code de mouvement, Code du document, Sujet / Catégorie, transfert, Statut de paiement, Date de création, Date de mise à jour , date d'accumulation, Date d'échéance, Base, T.V.A, Montant de la TVA, Les informations sur l’indemnisation pour retard et le montant total sont répertoriées dans un tableau.

Créances courantes

Les créances en cours sont indiquées sur cette page.

Code de mouvement, Code du document, Sujet / Catégorie, transfert, Statut de paiement, Date de création, Date de mise à jour , date d'accumulation, Date d'échéance, Base, T.V.A, Montant de la TVA, Les informations sur l’indemnisation pour retard et le montant total sont répertoriées dans un tableau.

Créances en souffrance

Les créances en souffrance sont indiquées sur cette page.

Code de mouvement, Code du document, Sujet / Catégorie, transfert, Statut de paiement, Date de création, Date de mise à jour , date d'accumulation, Date d'échéance, Base, T.V.A, Montant de la TVA, Les informations sur l’indemnisation pour retard et le montant total sont répertoriées dans un tableau.

Problèmes de facturation ; Il est divisé en quatre : licences, services, dossiers de support et projets.

Licences

Toutes les licences liées à la facturation client sont affichées sur cette page.

Numéro de licence, Catégorie / Produit , Périodes , Cotisations, Prix, Date de début, Date de fin, Les informations sur les étapes sont répertoriées sous forme de tableau.

Services

Tous les services attachés à la facturation client sont présentés sur cette page.

Numéro de service/clé de service, Partenaire commercial, Nom du colis, catégorie/produit, périodes, Droits, Prix de vente, Début, Les informations de fin et d’étape sont répertoriées dans un tableau.

Inscription à l'assistance

Tous les accords d'enregistrement de support attachés à la facturation client sont affichés sur cette page.

Numéro de service/clé , informations client, Produit, Représentant client, Période, Les informations sur le prix et la fin sont répertoriées dans un tableau.

Projets

Tous les projets ouverts attachés à la facturation client sont affichés sur cette page.

Code du projet, Informations client, Informations sur le projet, Étape/Statut , Produit connecté, Membres, Processus, Nombre de tâches, Durée, Date d'inscription, Date de mise à jour, Plan. Tête. Date, Plan. Peu. Date, Fin estimée, Date de début réelle, Les informations sur la date de fin réelle sont répertoriées sous forme de tableau.

Dettes ; Elle est divisée en trois catégories : les dettes à terme, en cours et en souffrance.

Dettes à terme

Les dettes à terme sont indiquées sur cette page.

Code de mouvement, Code du document, Sujet / Catégorie, Statut , date d'enregistrement , date de mise à jour, Date d'accumulation, Date d'échéance, Prix , Compensation de retard, Les informations TotalAmount sont répertoriées dans un tableau.

Dettes actuelles

Les dettes actuelles sont indiquées sur cette page.

Code de mouvement, Code du document, Sujet / Catégorie, Statut , date d'enregistrement , date de mise à jour, Date d'accumulation, Date d'échéance, Prix , Compensation de retard, Les informations TotalAmount sont répertoriées dans un tableau.

Dettes en souffrance

Les éléments en retard sont affichés sur cette page.

Code de mouvement, Code du document, Sujet / Catégorie, Statut , date d'enregistrement , date de mise à jour, Date d'accumulation, Date d'échéance, Prix , Compensation de retard, Les informations TotalAmount sont répertoriées dans un tableau.

Formulaires ; Il est divisé en deux : les bordereaux pro forma et les pro formas.

Bordereaux pro forma

Les créances possibles dans la section créances à terme sont affichées sur cette page après leur accumulation et la création d'une pièce justificative pro forma.

Date , code produit , nom du produit , montant unitaire, Montant , TVA, Montant de la TVA, Les informations sur le montant total sont répertoriées dans un tableau.

En sélectionnant les bordereaux pro forma ; Dans le menu Transactions, vous pouvez créer un nouveau proforma à partir de la sélection, ajouter la sélection au proforma ou supprimer la sélection.

Formulaires

Les formulaires créés sont affichés sur cette page.

Numéro pro forma, Explication, Statut , Facture , Date, Les informations sur le montant sont répertoriées sous forme de tableau.

Les factures sont répertoriées sur cette page et les factures peuvent être ajoutées en ajoutant une nouvelle facture.

Direction , Client , Numéro de facture , Description, Représentant commercial , Représentants clients , Prix/TVA, Montant total, Histoire, Date d'expédition réelle, Statut de paiement, Informations sur le titulaire, Mettre à jour les informations et Les informations d'état sont répertoriées sous forme de tableau.

Les collections sont présentées sur cette page.

Mode de paiement, Date , Nom et Prénom, Section indépendante, Catégorie/Description, Les informations sur le montant sont répertoriées dans un tableau.

Les transactions courantes liées au compte courant sont affichées sur cette page.

Date , Date d'échéance, Code de mouvement, Code du document , description, Proforma , Dette, Compensation de retard, recevra, Les informations sur le solde sont répertoriées sous forme de tableau.

Les paramètres sont personnalisés en sélectionnant les paramètres à utiliser selon les préférences de l'entreprise dans le menu Paramètres généraux.

La couleur de l'application est enregistrée en sélectionnant la couleur préférée.

Avec Parse l'application selon mes entreprises, tous les enregistrements sont séparés selon les entreprises.

En sélectionnant Société par défaut, tous les enregistrements sont enregistrés dans la société par défaut.

Divers paramètres peuvent être utilisés, tels que Utiliser la fonction d'envoi d'e-mails, Utiliser la fonction d'envoi de SMS, Utiliser la fonction de paramètre, Utiliser les métadonnées.

Dans le champ Applications soumises à facturation, quelles applications seront incluses dans le détail actuel au fur et à mesure que le sujet de facturation est sélectionné.

Dans les menus à afficher, il est sélectionné quels menus tels que les cotisations, les créances et les dettes seront affichés dans le détail actuel.

Tous les paramètres de la page sont enregistrés après leur création.

Les définitions et paramètres des métadonnées dans l'application de facturation sont effectués sur cette page.

Les mots-clés et les options sont sélectionnés et enregistrés.

Avoir certaines autorités dans l’entreprise est un élément important qui augmente l’efficacité organisationnelle et le flux de travail. La délégation garantit une répartition claire des tâches et des responsabilités.

Sur l'écran Utilisateurs autorisés, les utilisateurs sont enregistrés en leur donnant les autorisations nécessaires.

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Filtreleme ayarları ekranında Durum alanı seçilerek filtreleme yapılır.

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