L'application Fleet Rental est une plateforme conçue pour gérer les besoins de location de véhicules des entreprises et des particuliers. Cette application offre une large gamme de services, de l'identification des véhicules au suivi des processus de location. Tous les processus tels que les réservations des clients, la prise en charge et la livraison des véhicules et les paiements sont facilement gérés via cette plateforme.

L'objectif principal de l'application Fleet Rental est de simplifier et d'automatiser les processus de location de véhicules. Les services fournis à cet effet sont les suivants :

Gestion des véhicules : gère les informations sur l'état, la disponibilité et l'entretien des véhicules via un système central.

Gestion des clients : suivez facilement les informations sur les clients, l'historique de location et les détails de paiement.

Gestion des réservations et du calendrier : permet aux clients de faire facilement des réservations de véhicules et de les suivre sur le calendrier.

Intégration du système de paiement : permet de recevoir et de traiter les paiements en toute sécurité.

Efficacité opérationnelle : accélère les processus et réduit les taux d'erreur en réduisant les opérations manuelles.

Satisfaction client : augmente la satisfaction client en offrant une expérience de location rapide et sans problème.

Contrôle des coûts : réduit les coûts d'exploitation totaux en optimisant l'utilisation des véhicules et les coûts de maintenance.

Prise de décision basée sur les données : prend en charge les processus de prise de décision stratégique en fournissant des rapports détaillés sur les statistiques d'utilisation des véhicules et les préférences des clients.

Cette application offre une solution complète et intégrée aux entreprises du secteur de la location, répondant efficacement aux besoins des entreprises et des clients.

Ceci est l'écran d'accueil de l'application Fleet Rental.

C'est l'écran où les processus de location sont affichés.

Processus actifs

Il s’agit de l’écran où sont affichés les processus de location en cours.

Les titres des processus sont répertoriés sur l'écran Processus actifs.

Processus passifs

C'est l'écran où sont affichés les processus de location inactifs.

Les titres des processus sont répertoriés sur l'écran Processus passifs.

Processus annulés

C'est l'écran où sont affichés les processus de location annulés.

Les titres des processus sont répertoriés sur l'écran Processus annulés.

C'est l'écran qui répertorie les indicateurs de l'application.

Vous pouvez accéder au document de paramètres via le menu approprié.
Veuillez cliquer pour accéder au contenu connexe.

Kiralama Süreç Kaydı Düzenleme ekranında Tüm Araçlar, Kontratlar, Risk Yönetimi, Cariler, Analizler, İstatistikler, İşlemler, Ayarlar olmak üzere sekize ayrılır. 

Tüm Araçlar 

Kiralama süreçlerindeki tüm araçların listelendiği ekrandır.

Araçlar ekranında araçlar; Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf / Marka / Model / Yıl / Renk, Yıkama, Otopark, RA No, Çıkış Tarihi, Dönüş Tarihi bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir.

Kontratlar 

Kontratlar; Açık Kontratlar,  Kapanmış Kontratlar, İptal Edilen Kontratlar, Tüm Kontratlar olmak üzere dörde ayrılır. 

-Açık Kontratlar

Açık Kontratlar ekranında aktif durumda olan kontratlar listelenir.

Kapanmış Kontratlar ekranında pasif durumda olan kontratlar listelenir.

Kapanmış Kontratlar; RA No, Müşteri Bilgileri, Araçlar, Müşteri Temsilcisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Km Sınırı (Yıllık), Dönem Tipi, Dönem Sayısı, Dönem Tutarı ve Toplam Fiyat bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

-İptal Edilen Kontratlar

İptal Edilen Kontratlar ekranında iptal edilmiş durumda olan kontratlar listelenir.

İptal Edilmiş Kontratlar; RA No, Müşteri Bilgileri, Araçlar, Müşteri Temsilcisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Km Sınırı (Yıllık), Dönem Tipi, Dönem Sayısı, Dönem Tutarı ve Toplam Fiyat bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

-Tüm Kontratlar

Tüm Kontratlar ekranında Açık, Kapanmış ve İptal Edilen  Kontratlar listelenir.

Tüm Kontratlar; RA No, Müşteri Bilgileri, Araçlar, Müşteri Temsilcisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Km Sınırı (Yıllık), Dönem Tipi, Dönem Sayısı, Dönem Tutarı ve Toplam Fiyat bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

Risk Yönetimi 

Risk Yönetimi ekranında kiralama süreçlerine ilişkin riskli durumlar listelenir. 

Risk Yönetimi ögeleri; Müşteri Adı, Durum, Risk Tutarı ve Kaydeden bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

Borçlu müşterinin borcu ve durumu bu ekrandan görüntülenir. Yeni Müşteri Ekleme butonundan riskli durum eklenir. 

Cariler 

Müşterilerin cari hesaplarının görüntülendiği ekrandır.

Cariler; Müşteri Adı, Açık Kontratlar ve Cari Bakiyesi ögeleriyle birlikte tablo halinde verilir. Bu ekrandan müşterinin kaç adet açık kontratının bulunduğu da görüntülenir.

Analizler 

Analizler; Açık RA Özet Analizi,  Açık RA Carileri, Kiralama Kaynakları, Aktarım Durumu olmak üzere dörde ayrılır. 

-Açık RA Özet Analizi

Açık RA özetinin analizi bu ekranda yer alır. 

Özet; Aşama, Toplam ve Genel Toplam bilgileriyle birlikte liste halinde verilir.

-Açık RA Carileri

Açık durumdaki RA carilerinin listelendiği ekrandır.

Açık RA Carileri; Tarih, Müşteri, Açıklama, Proforma, Ödenecek Tutar, Ödeme Tutarı ve Bakiye bilgileriyle tablo halinde verilir.

-Kiralama Kaynakları

Kiralama kaynaklarının analizinin görüntülendiği ekrandır. 

Kiralama Kaynağı Analizi ekranında Kiralama Kaynakları, Araç Sayısı ve Toplam bilgileri tablo halinde yer alır. 

-Aktarım Durumu

Aktarım durumlarının görüntülendiği ekrandır. 

Aktarım Durumu ekranında  RA No, Müşteri Adı, Dönem, Aktarım Durumu ve Dönem Tutarı bilgileri yer alır.

Kiralama süreçlerine dahil olan müşteriler, firmalar, araçlar, istasyonlar ve satış temsilcileri ile ilgili istatistiklerin yer aldığı ekrandır.

İstatistikler 

İstatistikler; Müşteriler, Firmalar, Araçlar,  İstasyonlar,  Satış Temsilcileri olmak üzere dörde ayrılır. 

-Müşteriler

Kiralama süreçlerine dahil olan müşterilerin istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

Müşteriler ekranında Müşteri Bilgileri ve Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Firmalar

Kiralama süreçlerine dahil olan firmaların istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

Firmalar ekranında Müşteri Bilgileri ve Kontrat Sayısı bilgileri yer alır.

-Araçlar

Kiralama süreçlerine dahil olan araçların istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

Araçlar ekranında Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf Marka / Model Yıl / Renk, İstasyon ve Kontrat Sayısı bilgileri yer alır.

-İstasyonlar

Kiralama süreçlerine dahil olan istasyonların istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

İstasyonlar ekranında İstasyon Bilgisi ve Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Satış Temsilcileri

Kiralama süreçlerine dahil olan satış temsilcilerinin istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

Satış Temsilcileri ekranında Müşteri Temsilcisi, Toplam Kontrat ve Toplam Tutar bilgileri yer alır. 

İşlemler 

Faturaya aktarımı yapılmamış hizmetlerin toplu olarak listelendiği ekrandır. 

Toplu Hizmet Aktarım ekranında  RA No, Tarih, Müşteri Adı, Hizmet Bilgisi, Liste Fiyatı, İskonto, Birim Fiyat, KDV, KDV'li Birim Fiyat, Miktar ve Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. 

Ekranda görüntülenen hizmetler toplu halde seçilerek  faturaya aktar butonu tıklanarak faturaya aktarımı sağlanır.

Ayarlar; Kiralama Süreci Ayarları, İskonto Ayarları, Otomatik Numaralandırma, Yetkili Kullanıcılar olmak üzere dörde ayrılır. 

-Kiralama Süreci Ayarları

Kiralama sürecinin ayarlarının yapıldığı ekrandır.

Süreçle ilgili genel ayarlar bu ekran üzerinden yapılır. Kontrat carisi, bağlantılar ve aşama seçenekleri aktifleştirilebilir.

Süreç adı, durumu, fiyat tarifesi, alacak kategorisi gibi unsurlar belirlenir. 

Ödeme vadesi ve kısmi tahakkuk ayarları aktifleştirilir.

Dönem tahakkuku ve ücret bilgisi ayarları düzenlenir. 

Bakiye yüzdesi ve kiralama birimi belirlenir. 

-İskonto Ayarları

İskonto ayarlarının yapıldığı ekrandır. 

Müşteri, iş ortağı ve toplumsal iskonto seçeneklerinden hangilerinin kullanılacağının belirlendiği ekrandır. 

-Otomatik Numaralandırma

Otomatik numaralandırma ayarlarının yapıldığı ekrandır.

Otomatik numara tanımlama ekranında Ön Ek, Otomatik Artacak Sayı ve Son Ek bilgileri belirlenir. 

Belirlenen bilgiler otomatik numaralandırma sistemini oluşturur. 

Ekran üzerinden daha önceki log kayıtları görüntülenir. 

-Yetkili Kullanıcılar

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Filo Kiralama Kontratı Düzenleme ekranında Kontrat Özeti, Genel Bilgiler, Dönemler, Ek Hizmetler, İkame Araç, Servis, Cari Hesap, Müşteri Dokümanları, Araç Görselleri, Müşterinin Diğer Kontratları, Risk Bilgisi, Parametreler, Log Kayıtları alanları düzenlemeleri yapılır. 

Kontrat Özeti

Kontrat Özeti ekranında Kontrat Durumu, Kiralayan Bilgileri, Araç Bilgileri, Kiralama Bilgileri, Kiralama Bilgileri, Kontrat Bilgileri, Hizmet Dökümü, Dönem Listesi, KABİS Bilgileri, Parametre bilgileri yer alır. 

Genel Bilgiler

Genel Bilgiler ekranında Kiralayan Bilgileri, Araç Seçimi, Kiralama Bilgileri, Kontrat Bilgileri, Kiralamanın Kurları bilgileri  düzenlenir. 

Dönemler

Dönemler ekranında Dönem, Tutar, Durum, Tahakkuk, Vade bilgileri yer alır. 

Ek Hizmetler

Ek hizmetler ekranında Tarih, Hizmet Bilgisi, Aktarım, Birim Fiyat, Toplam İskonto, Miktar, İskontolu Fiyat, KDV, Toplam bilgileri yer alır. 

İkame Araç

İkame Araç ekranında Teslim Eden, Teslim Edilen, Teslim Edilen Tarih, Araç Plakası, Araç Adı, Teslim Edilen Km, Teslim Alan, Teslim Alınma Tarihi, Teslim Alınan Km, KM Kullanım bilgileri yer alır. 

Servis

  Servis Ekranında Araç Adı, Firması, Araç Durum, Son Km Sayacı, Bir Sonraki Periyodik Bakım, Tarih, Servis Tipi, Kaydeden bilgileri tablo halinde listelenir. 

Cari Hesap

Cari Hesap hareketi erkanında Vade Tarihi, Belge Kodu, Açıklama, Borç, Alacak, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir. 

Müşteri Dokümanları

Dokümanlar ekranında Görüntüleme, Mail Gönderme, İndirme ve Düzenleme işlemleri yapılır. 

Araç Görselleri

Kontrat Öncesi

Kontrat öncesi aracın görseli yüklenir. 

Kontrat Sonrası

Kontrat sonrası aracın görseli yüklenir. 

Müşterinin Diğer Kontratları 

Müşterinin Diğer Kontratları ekranında RA No, Araçlar, Müşteri Temsilcisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Km Sınırı (Yıllık), Dönem Tipi, Dönem Sayısı, Dönem Tutarı, Toplam Fiyat bilgileri yer alır. 

Risk Bilgisi

Risk Bilgisi ekranında Borç Türü, Açıklama, İşlem Bilgisi, Toplam bilgileri yer alır. Yeni Borç Ekle tuşuna basarak borç eklenir. Yeni Alacak Kaydı tuşuna basarak alacak eklenir. 

Parametreler

Parametrelerin görüntülendiği ekrandır. 

Yeni kiralama süreci ekleyen ve düzenlemelerini yapan ekrandır.

Süreçle ilgili genel ayarlar bu ekran üzerinden yapılır. Kontrat carisi, bağlantılar ve aşama seçenekleri aktifleştirilebilir.

Süreç adı, durumu, fiyat tarifesi, alacak kategorisi gibi unsurlar belirlenir. 

Ödeme vadesi ve kısmi tahakkuk ayarları aktifleştirilir.

Dönem tahakkuku ve ücret bilgisi ayarları düzenlenir. 

Bakiye yüzdesi ve kiralama birimi belirlenir.

Kontratı kapatmak için gereken maksimum bakiye yüzdesi belirlenir. 

Kiralama Birim Süresi; Aylık veya Yıllık olarak seçilir. 

İstasyon seçilir. 

Km Limit Farkı için ürün seçimi yapılır. 

Kontrat Kaydının tanımlandığı ekrandır. 

Kontrat kaydı tanımlamak için Kiralayan Bilgileri; Kiralayan, Sürücü Bilgileri,  Araç Seçimi,  Kiralama Bilgileri; Fiyat Bilgileri, Sözleşme Bilgileri, Km Bilgileri, Km Kullanım Bilgisi, Km Kullanım Bilgileri girilir. 

Dönem Tutarı, İskonto Bilgisi, Dönem Toplantı, Sözleşme Tutarı, Kontrat Bilgileri; RA No, Çıkış İstasyonu, Ödeme Vadesi, Kiralama Kaynakları, Kontratı Açan Satış Temsilcisi, Müşteri Temsilcisi, Açıklama, Kiralama Kur bilgileri girilir. 

Les paramètres sont personnalisés en sélectionnant les paramètres à utiliser selon les préférences de l'entreprise dans le menu Paramètres généraux.

La couleur de l'application est enregistrée en sélectionnant la couleur préférée.

L'option de support multilingue est activée.

L'application est séparée selon les entreprises ou les succursales.

L'option d'utilisation d'un dépôt est activée.

Un ajustement de la date de retour anticipé est effectué.

Les paramètres d'impression sont modifiés et enregistrés.

Les textes de contrat sont l'écran où différents formats de contrat sont affichés et modifiés.

Sur l'écran Textes de contrat, les contrats sont répertoriés avec les éléments Titre et Afficher dans la sortie.

Les contrats sont modifiés et enregistrés à partir de cet écran.

C'est l'écran où sont répertoriés les différents tarifs.

Les options de commande, de titre, de statut et de modification sont affichées dans un tableau sur l'écran Tarifs.

Depuis cet écran, les tarifs sont édités, enregistrés et activés ou désactivés.

C'est l'écran où les paramètres de campagne sont modifiés et enregistrés.

Campagnes sur l'écran des campagnes ; Il est inclus dans un tableau avec les éléments Order, Title, Status et Edit.

Le nom et le statut d'activité des campagnes sont modifiés.

C'est l'écran où sont effectués et enregistrés les paramétrages des définitions liées à la gestion des risques.

Situations

Sur l'écran Statut, les statuts de gestion des risques sont présentés sous forme de tableau avec des éléments Titre et Ordre.

Types de dettes

Sur l'écran Types de dettes, les dettes sous gestion des risques sont affichées dans un tableau avec les éléments Titre et Ordre.

Il s'agit de l'écran dans lequel les paramètres de description de livraison endommagée des véhicules de location sont modifiés et enregistrés.

Sur l'écran Définitions des livraisons endommagées, différents types de dommages sont répertoriés dans un tableau avec des éléments de titre et de commande.

Les noms et numéros de séquence des définitions de soumission de dommages sont modifiés et enregistrés.

C'est l'écran où sont effectués les paramètres des ressources de location.

Différentes sources de location sont répertoriées sur cet écran selon leurs numéros de séquence.

De nouvelles ressources de location sont ajoutées à partir du bouton Ajouter nouveau.

C'est l'écran où les options des paramètres sont définies.

L'ajout à la liste se fait à l'aide du bouton Ajouter un nouveau paramètre.

Le nom, le mot-clé, le numéro de séquence et le type de données des paramètres sont déterminés à partir de cet écran.

Il s'agit de l'écran où sont déterminés les utilisateurs autorisés dans les services de l'entreprise.

Les utilisateurs sont répertoriés par département.

Les niveaux d'autorisation des utilisateurs sont déterminés sur cet écran.

Les modifications telles que les noms de société et de service sont effectuées et enregistrées.