L'application de modèles de courrier est un logiciel qui permet aux utilisateurs d'utiliser des modèles de courrier électronique prédéfinis pour accélérer et simplifier leurs processus d'envoi de courrier électronique. Cette application est spécialement conçue pour les personnes et les entreprises qui envoient des e-mails au contenu répétitif ou similaire.

Le but de l'application de modèles de courrier est de permettre aux utilisateurs d'accélérer leurs processus d'envoi d'e-mails en utilisant des modèles pré-préparés et d'aspect professionnel, de gagner du temps et d'augmenter leur efficacité de travail en personnalisant leurs e-mails de manière cohérente et sans erreur. manière libre, sans avoir à réécrire le contenu répétitif des e-mails.

• Grâce à des modèles prédéfinis, les e-mails peuvent être préparés et envoyés rapidement.
• Les modèles garantissent que les e-mails semblent cohérents et professionnels.
• Il augmente la productivité des employés en réduisant le temps de rédaction des e-mails.
• Les modèles peuvent être facilement personnalisés en ajoutant des touches personnelles.
• Les fautes de frappe et les incohérences sont réduites grâce à l'utilisation de modèles prêts à l'emploi.
• Une variété de modèles peuvent être créés et stockés pour différents types d'e-mails, il existe donc une solution prête à l'emploi pour chaque besoin.
• Une communication rapide et cohérente augmente la satisfaction du client et laisse une impression professionnelle.

Il s'agit de l'écran de saisie des modèles de courrier.

Liste de modèles ; Les modèles de courrier sont divisés en deux : Modèles de courrier supprimés. C'est l'écran où les modèles de courrier sont affichés.

Modèles d'e-mails

C'est l'écran où les modèles de courrier sont répertoriés.

Non sur l'écran Modèles de courrier, Nom du modèle, Catégorie, Mode de livraison, Date d'enregistrement, Les informations sur la date de mise à jour sont répertoriées sous forme de tableau.

Modèles d'e-mails supprimés

Il s'agit de l'écran où sont répertoriés les modèles de courrier supprimés.

Sur l'écran Modèles de courrier supprimés, Nom du modèle, date d'enregistrement, Les informations sur la date de mise à jour sont répertoriées sous forme de tableau.

Il s'agit de l'écran où les candidatures pertinentes sont affichées. Les candidatures pertinentes sont sélectionnées selon les préférences de l'entreprise.

Sur l'écran Applications associées, les informations Non , Nom du modèle , Catégorie , Mode de livraison , Date d'enregistrement , Date de mise à jour sont répertoriées dans un tableau.

C'est l'écran où les catégories sont affichées. Les catégories peuvent éventuellement être définies dans le menu Paramètres.

Sur l'écran Catégories, les informations Non , Nom du modèle , Méthode de soumission , Date d'enregistrement et Date de mise à jour sont répertoriées dans un tableau.

C'est l'écran où les modèles prédéfinis sont affichés.

Sur l'écran Modèles prédéfinis, les informations Non , Nom du modèle , Méthode de soumission , Type d'éditeur et Langues sont répertoriées dans un tableau.

Le document de paramétrage est accessible via le menu correspondant.
Veuillez cliquer pour accéder au contenu connexe.

C'est l'écran où le modèle de courrier est défini.

Pour ajouter un modèle de courrier, le nom du modèle, le type d'éditeur, la méthode d'envoi, les options de langue, la catégorie, les modèles prédéfinis et les informations de description sont saisis. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

Il s'agit de l'écran Résumé du modèle de courrier.

L'écran Résumé comprend des informations générales et des informations d'inscription.

Il s'agit d'un aperçu de l'enregistrement du modèle de courrier.

L'écran d'aperçu inclut le texte du contenu.

C'est l'écran où l'enregistrement du modèle de courrier est modifié.

Le nom du modèle, le type d'éditeur, la méthode d'envoi, les options de langue, la catégorie, les modèles prédéfinis et les informations de description sont modifiés sur l'écran d'enregistrement du modèle de courrier.

C'est l'écran où le texte du modèle est affiché.

Les informations sur le titre, le corps du texte et le mot clé sont saisies sur l’écran de texte du modèle. Le texte du modèle peut être saisi en turc, français et espagnol. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

C'est l'écran où les fichiers liés sont affichés.

Les informations sur les fichiers sont disponibles sur l'écran Fichiers liés. Fichier de connexion ; Il est divisé en deux : Ajouter un nouveau et Ajouter plusieurs fichiers.

Le fichier de lien est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau .

Pour ajouter un fichier de connexion, sélectionnez Fichier. Le numéro de séquence est saisi. Le fichier est ajouté en appuyant sur le bouton Télécharger.

Ajout de plusieurs fichiers

Pour ajouter plusieurs fichiers, plusieurs fichiers sont sélectionnés et téléchargés.

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Kategori özelliği kullanarak mail şablonları kategorik olarak yönetilebilir. 

Kategorilerin tanımlandığı ekrandır. 

Kategoriler ekranında Sıra, Başlık bilgisi yer alır.

Yeni Ekle tuşuna basarak kategori tanımlanır

Kategori tanımlamak için Başlık bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Avoir certaines autorités dans l’entreprise est un élément important qui augmente l’efficacité organisationnelle et le flux de travail. La délégation garantit une répartition claire des tâches et des responsabilités.

Sur l'écran Utilisateurs autorisés, les utilisateurs sont enregistrés en leur donnant les autorisations nécessaires.

Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir yazılım veya platform üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanıyan bir modüldür. Bu tür bir uygulama, kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Mail Şablonları uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. 

Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. 

Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilir. 

Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. 

Sütunlar 

No

Şablon Adı

Kategori

Gönderim Metodu

Kayıt Tarihi

Güncelleme Tarihi

Silinme Tarihi

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, İlgili Uygulamalar, Kategori, Oluşturan Kişi alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; No, Şablon Adı, Kayıt Tarihi veya Güncelleme seçilerek sıralama yapılır.