Organigramme
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Point d'assistance aux applications

Organigramme
Organigramme
Standard
Date de sortie
12 Ocak 2013
Version Actuelle
2.12.10
Dernière mise à jour
28 Mart 2025

Notre application Organigramme est l'application dans laquelle sont définis le nombre de vos sociétés ou sociétés, les départements inclus dans ces sociétés et la hiérarchie dans ces départements.

  • Historique des versions
  • Fonctionnalités des applications
  • Manuel d'utilisation
  • FAQ
  • Communauté

Organigramme de gestion

Ajout d'une description de poste

En définissant les rôles et les tâches au sein du schéma, la structure de l’organisation peut être créée.

Ajout d'une description du niveau d'éducation

La gestion des compétences de l’organisation est assurée par la définition des niveaux de formation des salariés.

Ajout d'une description de poste

En définissant des groupes professionnels dans l’organisation, des classifications peuvent être effectuées en fonction des rôles des employés.

Liste des entreprises

Il s'agit de la section où toutes les entreprises enregistrées dans le système sont répertoriées et gérées.

Configuration et paramètres généraux

Définir la couleur de l'application

Les responsables de l’entreprise peuvent personnaliser la couleur de l’application qu’ils utilisent.

Prise en charge multilingue

Grâce à la prise en charge multilingue, vous pouvez utiliser votre application dans différentes langues.

Gestion de l'entreprise et des succursales

Ajout et modification des enregistrements d'entreprise

Des entreprises peuvent être ajoutées dans l'application et les informations sur les entreprises existantes peuvent être modifiées.

Ajout de l'inscription sur le campus

Les emplacements physiques des entreprises peuvent être définis et suivis dans le cadre du système.

Conception de l'interface utilisateur
Ajouter un enregistrement d'entreprise
Modification de l'enregistrement de l'entreprise
Paramètres

Écran de connexion de l'application d'organigramme

Il s'agit de la page d'accueil de l'application Organigramme.

 

 

Entreprises d’affichage d’écran

Les entreprises qu'une organisation comprend sont répertoriées.

L'écran Entreprises comprend des informations sur la commande, les informations sur l'entreprise et les priorités. Un nouvel enregistrement d'entreprise peut être créé sur cet écran.

Ajout d'un nouvel enregistrement d'entreprise

La définition de l'entreprise se fait sur cet écran.

Pour ajouter des informations générales, saisissez le code de l'entreprise, le nom de l'entreprise, le nom abrégé de l'entreprise, la dernière heure de la journée, le code d'enregistrement du commerce et le numéro d'enregistrement du lieu de travail.

Tout d’abord, avec l’option Entreprise, la priorité est donnée à l’entreprise souhaitée.

Adresse et coordonnées ; Les informations sur l'adresse, le téléphone, le fax, l'adresse e-mail, l'adresse Web, le bureau des impôts et le numéro fiscal sont saisies.

Remarque : les informations sur le campus sont ajoutées à partir de la section des paramètres.

La devise par défaut est sélectionnée avec Paramètres de devise. Le logo est téléchargé au format jpg ou png.

Le tri préféré se fait en donnant le numéro de séquence. Les informations importantes sont ajoutées au champ Notes.

Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

 

 

Modification des informations sur l'entreprise

C'est l'écran où s'organise l'entreprise.

Sur l'écran d'édition de l'enregistrement de l'entreprise, nom de l'entreprise, nom abrégé de l'entreprise, dernière heure de la journée, code d'enregistrement du commerce, numéro d'enregistrement du lieu de travail, tout d'abord, entreprise, adresse et coordonnées ; L'adresse, le téléphone, le fax, l'adresse e-mail, l'adresse Web, le bureau des impôts, le numéro de taxe, les paramètres de change, le logo, le numéro de séquence et les informations sur les notes sont modifiés. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer . L'enregistrement peut être supprimé avec le bouton Supprimer l'enregistrement .

Département Modifier

C'est l'écran où les départements sont affichés. Le département et le poste sont définis sur cet écran.

Ajouter un département

Un département est ajouté en appuyant sur le bouton + à côté du département.

Pour ajouter un nouveau département à l'entreprise, les informations de localisation du département sont saisies.

Pour saisir les informations de localisation, saisissez les informations sur le campus, le bâtiment, l'étage et la chambre. Les informations sur le nom du département sont saisies en sélectionnant les informations sur le département parent.
Le département saisi peut être sélectionné comme département principal.
Un tri préféré peut être effectué en donnant le numéro d'ordre au département saisi.
Les informations importantes sont saisies dans le champ Notes. L'édition peut être effectuée en appuyant sur l'élément ajouté. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer . Les opérations peuvent également être annulées en appuyant sur le bouton Annuler .

 

 

Ajout et modification d'un enregistrement de position

C'est l'écran où les positions sont affichées.

L'écran Poste comprend des informations telles que le grade, le nom du poste, le responsable du département et le nombre d'employés.

Le poste est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Pour ajouter un poste, sélectionnez l'entreprise, le campus, le département, le titre du poste, l'adéquation à l'emploi et le niveau d'éducation. Le poste d'agent de service peut être attribué en cochant la case. La position reçoit un numéro de séquence. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer . Les opérations peuvent également être annulées en appuyant sur le bouton Annuler .

Modifier le poste

La carte de position est ouverte en appuyant sur la barre d'édition sur l'écran de position.

L'entreprise, le campus, le département, le titre du poste, l'appariement professionnel, le niveau d'éducation, le responsable du département et le numéro de séquence sont organisés. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer . Les opérations peuvent également être annulées en appuyant sur le bouton Annuler .

Premier gérant

Les informations sur l'entreprise, le département et le poste sont modifiées sur le premier écran d'administration. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

Responsabilité

Une description de la tâche est faite sur l'écran des responsabilités.

Employé

Le personnel occupant le poste est répertorié. L'écran du personnel comprend les informations CRMID, nom et prénom, entreprise, service/poste et date d'emploi.

 

Employé

Le personnel appartenant aux postes est répertorié.

 

 

Liste des succursales

C'est l'écran où les branches sont affichées.

Sur l'écran Branches, les informations sur la commande, le nom de la succursale et l'étiquette de la succursale sont répertoriées dans un tableau.

Diagramme structurel

C'est l'écran où le diagramme de structure est affiché.

Cela se produit lorsque des postes sont saisis dans des départements en les associant.

Configuration des paramètres généraux

Les paramètres sont personnalisés en sélectionnant les paramètres à utiliser selon les préférences de l'entreprise dans le menu Paramètres généraux.

La couleur de l'application est enregistrée en sélectionnant la couleur préférée.

Ajouter un dossier de campus

C'est l'écran où les campus sont affichés.

L'écran Campus comprend des informations sur le rang et le nom du campus.

La description du campus est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Pour ajouter une description de campus, les informations de description, de rang, d'adresse, de pays, de province et de code postal sont saisies. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

Pour modifier l'emplacement, cliquez sur l'emplacement.

Les informations générales sont éditées. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer . Ou l'enregistrement est supprimé en appuyant sur le bouton Supprimer l'enregistrement .
Bâtiments

C'est l'écran sur lequel les bâtiments sont affichés.

Le nom du bâtiment apparaît sur l'écran Bâtiments.
La description du bâtiment est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau.

Pour ajouter des informations sur les cookies, saisissez les informations de description et de titre. Pour organiser le bâtiment, il est aménagé en appuyant sur le campus.

Ajouter une description de poste

Du personnel est embauché à certains postes. Les descriptions de poste sont définies sur cette page.

Les informations sur le titre sont disponibles sur l’écran Définitions de poste.
Le poste est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau.


Le titre est saisi pour ajouter un nouveau poste. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer . La définition de position est éditée en appuyant sur la position pour l'éditer.

Ajout d'une description du niveau d'éducation

Les niveaux de formation (PhD, master, baccalauréat, diplôme d'associé, lycée, etc.) sont définis à cette étape pour déterminer les niveaux de formation du personnel.

Les informations sur le titre sont incluses sur l’écran du niveau d’éducation.

Un nouveau niveau de formation est défini en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Les informations sur le titre sont saisies pour ajouter le niveau d’éducation. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer . La définition du niveau de formation s'édite en appuyant sur le poste pour l'éditer.

 

Ajouter une description de poste

C'est l'écran où les descriptions de poste sont affichées.

L'écran Définitions de poste comprend des informations sur le classement, le code et la description du poste.

Une description de profession est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau.

Pour ajouter une description de profession, saisissez les informations de code, de titre et de séquence. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer . Pour modifier la description de poste, celle-ci est éditée en cliquant sur le poste.

 

Gestion d'entreprise et de campus
  • Comment ajouter un enregistrement d'entreprise ?

    Une nouvelle entreprise peut être ajoutée à partir de l'écran « Ajouter un enregistrement d'entreprise ». Après avoir saisi le nom de l'entreprise, l'emplacement et d'autres informations de base, votre enregistrement d'entreprise sera créé.

  • Comment puis-je modifier l'enregistrement de l'entreprise ?

    Pour modifier un enregistrement d'entreprise, sélectionnez les informations d'entreprise concernées et cliquez sur le bouton « Modifier ». Vous pouvez modifier les champs nécessaires sur l'écran « Modification de l'enregistrement de l'entreprise » qui s'ouvre.

  • Comment ajouter un enregistrement de campus?

    Un nouveau campus peut être ajouté à partir de l'écran « Ajouter un enregistrement de campus ». Cela permet de suivre les différents emplacements physiques sur votre organigramme.

Structure organisationnelle et gestion des postes
  • Comment définir les postes sur l'organigramme ?

    Des descriptions de poste peuvent être créées pour chaque poste à partir du champ « Ajouter une description de poste » sur l'écran d'édition de l'enregistrement de l'entreprise. Cela crée la structure hiérarchique de l’organisation.

  • Comment puis-je définir mon niveau d’éducation ?

    Vous pouvez déterminer les exigences en matière de formation dans votre organigramme en définissant les niveaux de formation des employés à partir du champ « Ajouter une définition de niveau de formation » sur l'écran Paramètres.

  • Comment ajouter des descriptions de poste ?

    Vous pouvez définir les groupes professionnels inclus dans votre organisation via le champ « Ajouter une description de profession » sur l'écran Paramètres.

Paramètres et personnalisation de l'application
  • Comment puis-je changer la couleur de l'application ?

    Vous pouvez choisir votre couleur préférée en allant dans la section « Définir la couleur de l'application » dans Paramètres >> Paramètres généraux ou en saisissant le code couleur manuellement.

Questions et réponses

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