Ceci est l'écran de connexion de l'application Projets.

Le menu Paramètres comprend les projets, les catégories de projets, les composants du projet, les statistiques, les Kanbans, les enregistrements de journaux et les composants de base.

Projets; Il est divisé en projets ouverts, en attente, en phase de statut de test, en cours, terminés, projets retardés, projets fermés, projets annulés, tous les projets, projets supprimés.

Projets ouverts

Sur l'écran Projets ouverts, Code projet, Informations client, Informations projet, Phase/Statut, Produit connecté, Membres, Transaction, Nombre de tâches, Durée, Date d'enregistrement, Date de mise à jour, Plan. Date de début, plan. Les informations sur la date de fin, la date de fin estimée, la date de début réelle et la date de fin réelle sont incluses dans un tableau. De cette manière, les informations sur les projets sont accessibles dans un seul tableau.

En attente

Sur l'écran En attente, le code du projet, les informations client, les informations sur le projet, la phase/état, le produit connecté, les membres, la transaction, le nombre de tâches, la durée, la date d'enregistrement, la date de mise à jour, la date de début du plan, la date de fin du plan, l'achèvement estimé, La date de début réelle et les projets en attente réels sont répertoriés sous forme de tableau avec des informations sur la date d'achèvement.

Étape du scénario de test

Sur l'écran Étape d'état du test, le code de projet du projet, les informations client, les informations sur le projet, le statut, le produit connecté, les membres, la transaction, le nombre de tâches, la durée, la date d'enregistrement, la date de mise à jour, la date de début du plan, la date de fin du plan, l'achèvement estimé, Les informations sur la date de début réelle et la date de fin réelle sont répertoriées dans la phase de test sous forme de tableau.

en cours

Sur l'écran En cours, le code du projet, les informations client, les informations sur le projet, le statut, le produit connecté, les membres, la transaction, le nombre de tâches, la durée, la date d'enregistrement, la date de mise à jour, la date de début du plan, la date de fin du plan, l'achèvement estimé, le réel. Date de début, Date de fin réelle Les projets dont les informations sont en cours sont répertoriés sous forme de tableau.

Complété

Sur l'écran Terminé, le code du projet, les informations client, les informations sur le projet, le statut, le produit connecté, les membres, la transaction, le nombre de tâches, la durée, la date d'enregistrement, la date de mise à jour, la date de début du plan, la date de fin du plan, la fin estimée, le début réel. Date, date de fin réelle Les projets terminés sont répertoriés sous forme de tableau.

Projets retardés

Sur l'écran Projets en retard, le code de projet du projet, les informations client, les informations sur le projet, le statut, le produit connecté, les membres, la transaction, le nombre de tâches, la durée, la date d'enregistrement, la date de mise à jour, la date de début du plan, la date de fin du plan, la fin estimée, la date réelle. Date de début et fin réelle Les projets retardés sont répertoriés dans un tableau avec des informations historiques.

Projets clôturés

Sur l'écran Projets fermés, les projets fermés sont répertoriés dans un tableau avec le code de projet du projet, les informations client, les informations sur le projet, le produit connecté, les membres, la transaction, le nombre de tâches, la durée, la date d'enregistrement, la date de début réelle, la date de fin réelle, le projet. Informations sur la date de clôture des jours restants.

Projets annulés

Sur l'écran Projets annulés, les projets annulés sont répertoriés dans un tableau avec le code de projet du projet, les informations client, les informations sur le projet, le produit connecté, les membres, la transaction, le nombre de tâches, la durée, la date d'enregistrement et les informations sur la date d'annulation.

Tous les projets

Sur l'écran Tous les projets, Code du projet, Informations client, Informations sur le projet, Phase/Statut, Produit connecté, Membres, Transaction, Nombre de tâches, Durée, Date d'enregistrement, Date de mise à jour, Date de début du plan, Date de fin du plan, Date de début réelle, Informations sur la date de fin réelle. Tous les projets sont répertoriés sous forme de tableau.

Projets supprimés

Sur l'écran Projets supprimés, les projets supprimés sont répertoriés dans un tableau avec le code de projet du projet, les informations client, les informations sur le projet, le produit connecté, les membres, la transaction, le nombre de tâches, la durée, la date d'enregistrement et les informations sur la date de suppression.

Les projets sont facilement gérés en les divisant en catégories selon l'entreprise. La catégorie de projet est ajoutée à partir du menu des paramètres.

Sur l'écran Catégories de projet, Code de projet, Informations client, Informations sur le projet, Phase/Statut, Produit connecté, Membres, Transaction, Nombre de tâches, Durée, Date d'enregistrement, Date de mise à jour, Date de début du plan, Date de fin du plan, Achèvement estimé, Réel. Les informations sur la date de début et la date de fin réelle sont répertoriées sous forme de tableau.

Composantes du projet ; Il est divisé en cinq parties : gestion des risques et des problèmes, leçons apprises, liste des exigences, enquête et contrôle des présences.

Gestion des risques et des problèmes

C'est l'écran où les risques et les problèmes sont affichés.

Sur l'écran Gestion des risques et des problèmes, les informations sur le code du projet, le titre, la priorité, le type, le statut, la catégorie, l'action et le créateur sont répertoriées dans un tableau.

Leçons apprises

C'est l'écran où sont affichés les enseignements tirés.

Sur l'écran Leçons apprises, les informations sur le code du projet, l'incident, la suggestion, le statut, l'approbation et le créateur sont répertoriées dans un tableau.

Liste des exigences

C'est l'écran où les listes d'exigences sont affichées.

Sur l'écran Liste des exigences, les informations sur le code du projet, le titre, le statut, la priorité, la quantité et le créateur sont répertoriées dans un tableau.

Toutes les enquêtes

C'est l'écran où les enquêtes sont affichées.

Sur l'écran Toutes les enquêtes, le numéro, le code du projet, le nom de l'enquête, les personnes à contacter, le nombre de participants, le type d'enquête et la date d'inscription sont répertoriés dans un tableau.

Contrôle de présence

C'est l'écran où la suite de Mes projets est vérifiée.

Sur l'écran Contrôle des présences, Nom du personnel, Projet, Travail. Ou.(%), Réel. Travail. Or.(%) et le graphique mensuel sont inclus.

C'est l'écran où sont affichées les statistiques des membres du projet.

Les projets ouverts, les projets clôturés, les projets annulés et le total des projets des membres du projet sont suivis sur la base de données quantitatives.

Kanban est une méthode de gestion visuelle utilisée pour gérer les processus métier et les flux de travail.

Sur l'écran Kanban, les informations sur le titre, les colonnes, la personne responsable et la date de création sont répertoriées dans un tableau.

Un enregistrement Kanban est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Pour ajouter des détails Kanban, les informations pertinentes sur l'application, le titre, l'étape, l'urgence, la date de début, la date de fin, la catégorie et les colonnes sont saisies. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

Le détail du kanban est modifié en appuyant sur la barre d'édition du détail du kanban ajouté.

Informations générales

Les informations générales sont éditées. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

Colonnes

L'écran d'informations sur les colonnes comprend des informations sur les titres et les éléments.

Une colonne est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter une nouvelle colonne . Pour ajouter des colonnes, les informations d'en-tête et d'articles sont saisies. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

Utilisateurs associés

Les personnes responsables et concernées par le projet sont affichées. Une personne est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter une nouvelle personne.

Sur l'écran des enregistrements Loh, le nom d'utilisateur, le titre de l'enregistrement, la description, le statut de la transaction et les informations sur la date sont répertoriés dans un tableau.

 Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Projeler uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları
Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Proje kartı seçimine göre açılır
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Proje listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Fiili Başlangıç Tarihi, Kayıt Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilir. Proje listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Proje liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.

Sütunlar 
Proje liste ekranında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.

No
Müşteri Bilgisi
Aşama / Durum
Proje Bilgisi
Bağlı Ürün
Katılımcılar
İşlem
Görev Sayısı
Süre
Tahmini Bitiş
Kayıt Tarihi
Güncelleme Tarihi
Planlanan Başlangıç Tarihi
Planlanan Bitiş Tarihi
Fiili Başlangıç Tarihi
Fiili Bitiş Tarihi
Silme Tarihi
İşlem Tarihi

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, Geciken Tarih Durumu, Yetki Durumu, Proje Tipi, Proje Üyesi, Proje Üyesi Durumu, Parametreler, Seçenekler, Aylık Durum, Bağlantı, Aşama, Durum alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Proje Adı, Proje Kodu, Kategorisi, Aşama, Durumu, Proje Kalan Gün, Eklenme Tarihi seçilerek sıralama yapılır. 

Log kayıtları ekranında  farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Filtreleme sayfasında Kullanıcı, Kayıt Başlığı ve İlgili seçilerek filtreleme yapılır. 

La fiche projet est définie sur cet écran.

Pour ajouter un enregistrement de projet, sélectionnez Client et produit associé. La portée du projet, le code du projet, le type de projet, la date de début prévue, la date de fin prévue, la date de début réelle, la date de fin réelle, le pourcentage d'achèvement, l'audit requis et la description sont saisis. Une fois toutes les opérations terminées, cliquez sur le bouton Enregistrer pour l'enregistrer.

C'est l'écran où le résumé du projet est affiché.

La carte récapitulative du projet comprend les informations sur le projet, les membres du projet et les informations sur le produit.

C'est l'écran où l'enregistrement du projet est édité.

Sur l'écran d'enregistrement du projet, les informations Client concerné, Produit associé, Nom du projet, Portée du projet, Code du projet, Type de projet, Date de début prévue, Date de fin prévue, Pourcentage d'achèvement et Description sont modifiées. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

C'est l'écran où sont affichés les membres participant à la réunion.

Les membres et les représentants sont affichés sur l'écran Membres. Le personnel et les clients sont ajoutés en appuyant sur les boutons Ajouter du personnel et Ajouter un client. Lors de l'ajout de personnel ou de clients, la société et ses participants sont sélectionnés.

C'est l'écran où les éléments du projet sont affichés.

La liste des produits est affichée sur l'écran Articles. Le tableau de la liste des produits contient les informations sur le produit, le prix unitaire, la remise, la TVA, la quantité et le montant total. En appuyant sur le bouton Ajouter nouveau, le produit est ajouté et les produits sont répertoriés.

C'est l'écran où les catégories sont affichées.

Les catégories sont sélectionnées et enregistrées selon les préférences.

Les paramètres sont ajoutés sous forme 1-2-3 en fonction du projet.

C'est l'écran où les actions sont affichées.

Sur l'écran Actions, les informations sur la séquence, le code, la définition de l'action et le type d'action sont affichées dans un tableau.

Gestion de contenu; Il est divisé en deux : le contenu du produit et le contenu de la documentation.

Contenu du produit

En fonction du projet, des produits et du contenu produit sont ajoutés.

Contenu de la documentation

Le contenu de la documentation est géré en ajoutant une catégorie au contenu de la documentation. Le contenu est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau contenu.

Planification des capacités ; Il est divisé en deux : le contrôle des présences et les autorisations du personnel.

Contrôle de présence

La liste de contrôle de présence du personnel est incluse sous forme d'horaire mensuel.

Congés du personnel

Sur l'écran des autorisations du personnel, les informations sur le personnel, le numéro de formulaire/le type de congé, le début et la fin sont affichées dans un tableau.

Budget et coûts ; Il est divisé en huit parties : Récapitulatif du budget, Paramètres budgétaires, Coûts d'activité du personnel, Commissions, Dépenses, Déplacements, Factures, Plan de paiement.

Résumé budgétaire

La page Récapitulatif du budget comprend les informations sur le coût et le sujet du projet.

Paramètres budgétaires

La période de sortie estimée, l'utilisation dans le résumé du budget et les informations sur le taux de change sont définies sur l'écran Paramètres du budget.

Coûts des activités de personnel

Les informations sur les activités et le budget/analyse des coûts sont calculées en saisissant les informations de temps sur l'écran Coûts des activités du personnel.

Commissions

Sur l'écran Commissions, le client est sélectionné et les informations sur la base de commission et le type de commission sont saisies.

Dépenses

Sur l'écran Toutes les dépenses, le nom du personnel, le code du formulaire, la description, la date, le montant, le montant, la TVA et le total sont répertoriés dans un tableau.

Voyages

Sur l'écran Voyages, les informations Responsable, Code de voyage, Objet/Description, Informations sur le voyage, Date de début, Date de fin, Budget prévu et Budget réel sont présentées dans un tableau. Un voyage est ajouté depuis l'application de voyage en appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau voyage .

Factures

Sur l'écran Factures, les informations Direction, Client, Numéro de facture, Description, Prix/TVA, Montant total, Date, Statut du paiement sont affichées sous forme de tableau.

Plan de paiement

Le plan de paiement est sélectionné et enregistré.

Rapport d'étape; Il est divisé en deux : rapport de situation détaillé et rapport de situation par étapes.

Rapport d'état détaillé

Sur l'écran du rapport d'état détaillé, le numéro, les activités réelles, les écarts, les activités planifiées, les décisions attendues, le résultat, les informations sur la transaction et les informations sur l'état sont présentés sous forme de tableau. Un rapport d'état détaillé est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Rapport d'état progressif

Sur l'écran du rapport d'état progressif, le numéro, le calendrier, la portée, la qualité, le coût, le mois, les informations sur la transaction et les informations sur l'état sont affichés sous forme de tableau. Un rapport d'état progressif est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

C'est l'écran où s'affiche le plan de communication.

Sur l'écran Plan de communication, le titre, le type, la période, la méthode, les personnes à contacter et les informations sur la transaction sont présentés sous forme de tableau. Le plan de communication est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

La liste de contrôle fermée comprend des informations détaillées sur la performance du projet, les activités de clôture et les résultats. L'édition se fait en appuyant sur la barre d'édition.

L'écran Leçons apprises comprend des informations sur les incidents et les suggestions. En appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau, un enregistrement de leçon nouvellement appris est créé.

Sur l'écran Commentaires, le numéro, la personne à contacter, les commentaires, la demande et les informations sur la transaction sont affichés sous forme de tableau. Les commentaires sont ajoutés en appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau.

Sur l'écran Gestion des risques et des problèmes, les informations sur le titre, le type de priorité, le statut, la catégorie, l'action et le créateur sont répertoriées dans un tableau. Un nouvel enregistrement de gestion des risques et des problèmes est créé en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Sur l'écran Informations sur les exigences, les informations sur le titre, le statut, la priorité, la quantité et le créateur sont répertoriées dans un tableau. Une nouvelle liste d'exigences est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

L'écran Validation comprend des informations sur la partie de validation et la procédure opérationnelle standard.

L'écran Étapes comprend des informations sur l'étape, la date et la date de changement d'étape.

C'est l'écran où sont affichés les autres projets du client.

Sur l'écran Autres projets du client, le code du projet, les informations sur le client, les informations sur le projet, le produit connecté, les membres, la transaction, le nombre de tâches, la durée, la date d'enregistrement, la date de début réelle et la date de fin réelle sont répertoriés dans un tableau.

Golerer ; La liste est divisée en quatre : Calendrier, Kanban et Ordre de priorité.

Liste

Sur l'écran Tâches, les informations Index, No, Description de la tâche, Personnes à contacter, Étape, Progression, Durée, Connexion, Date d'enregistrement et Date de transaction sont répertoriées dans un tableau. Elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Ajouter une nouvelle tâche. Le menu supérieur contient des informations sur le calendrier, la chronologie et l'agenda.

Calendrier

Le suivi des tâches peut être facilement effectué en traitant les tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles sur l'écran du calendrier.

chronologie

La page Chronologie comprend une chronologie quotidienne.

ordre du jour

La page Agenda est utilisée en saisissant les informations sur la date, l'heure et l'événement.

Kanban

Kanban est une méthode de gestion visuelle utilisée pour gérer les processus métier et les flux de travail. La page Kanban comprend les étapes de la tâche : Reportée, En attente, En cours, Test, Terminée, Annulée.

Quêtes (ouvertes)

Sur l'écran Tâches, les informations Index, Non, Description de la tâche, Personnes à contacter, Étape, Progression, Durée, Connexion, Date d'enregistrement, Date de transaction sont répertoriées dans un tableau.

Sur l'écran des enregistrements du journal, les informations sur le nom d'utilisateur, la description, l'état de la transaction et la date sont répertoriées dans un tableau.

Les paramètres sont personnalisés en sélectionnant les paramètres à utiliser selon les préférences de l'entreprise dans le menu Paramètres généraux.

La couleur de l'application est enregistrée en sélectionnant la couleur préférée.

L'application peut être séparée selon mes entreprises.

La société par défaut est sélectionnée (Verisay) / Tous les enregistrements sont enregistrés dans la société par défaut.

Si l'entreprise possède plusieurs succursales, la division par succursale est utilisée.

La liste des produits est gérée à l'aide de la fonctionnalité Éléments du projet.

L'étape du projet est déterminée en deux éléments.

-La fonctionnalité de statut est disponible.

-La date limite peut être saisie en fonction de l'étape.

Les projets peuvent être séparés selon les représentants du client.

-Permet à chaque représentant de voir les projets de ses propres clients.

Les projets peuvent être séparés par les représentants commerciaux.

-Permet à chaque représentant de voir les projets de ses propres clients.

Ce sont des projets clients

-Vous permet d'ajouter des informations client au projet.

La définition du rôle est utilisée.

-Permet la définition des rôles pour les membres du projet.

Les composants du projet sont autorisés sur la base des rôles.

Grâce à la fonctionnalité Catégorie, les projets peuvent être gérés en les divisant en catégories.

L'analyse peut être effectuée à l'aide de la fonctionnalité Listes.

La date d'achèvement estimée est déterminée à partir des tâches pertinentes et un délai supplémentaire peut être accordé.

Les processus métier et les flux de travail sont facilement gérés à l'aide de Kanban Connection.

Les visuels utiles au chargement et à la planification sont utilisés à l'aide de la fonctionnalité Gantt.

Les fonctionnalités qui peuvent aider à la classification peuvent être ajoutées à l’aide de la fonctionnalité paramètre.

L'ordre par défaut des enregistrements peut être sélectionné comme suit : Nom du projet, Code du projet, Catégorie, Étape, Statut, Jours restants du projet, Date d'ajout.

Composantes du projet

Le budget et les coûts peuvent être facilement gérés à l’aide de la fonctionnalité Budget et coûts.

Grâce à la fonction de rapport d'état détaillé, les activités réelles, les écarts, les activités planifiées, les décisions attendues, les résultats, les informations sur le processus et les informations sur l'état peuvent être facilement suivis.

Le calendrier, la portée, la qualité, le coût, le mois et les informations sur les transactions peuvent être facilement suivis à l'aide de la fonction de rapport d'état progressif.

Le statut mensuel peut être filtré dans le rapport de statut progressif.

À l’aide de la fonctionnalité Plan de communication, les personnes ou institutions à contacter peuvent être répertoriées.

Des activités de clôture de projet peuvent être ajoutées à l’aide de la fonction de liste de contrôle de clôture.

Dans la fonction d'audit, la phase d'audit du projet est déterminée par la préparation des problèmes d'audit.

La planification des capacités peut être effectuée.

En utilisant Personnel Leave Link, le processus de gestion des congés du personnel devient plus facile.

La présence du personnel est vérifiée à l’aide du lien de contrôle de présence du personnel.

À l’aide de la fonction Leçons apprises, il est déterminé si la leçon est positive, négative ou peut être améliorée.

Les informations sur le créateur sont suivies.

L'évaluation du projet se fait à l'aide de la fonction de commentaires.

En utilisant la gestion des risques et des problèmes, les dangers pouvant survenir dans le projet peuvent être évités.

Les lacunes sont facilement comblées en utilisant la fonction de liste des besoins.

Fonction de validation disponible.

À l'aide de la fonction d'enquête, le projet est évalué en fonction des résultats de l'enquête.

La planification d'événements se fait à l'aide de la fonctionnalité Événement.

Autres projets du client Plusieurs processus de gestion de projets deviennent plus faciles grâce à l'utilisation de cette fonctionnalité.

Le processus de gestion de produit devient plus facile en utilisant la relation Projet-Produit.

En utilisant la fonctionnalité de gestion de contenu, le processus de gestion de contenu de projet devient plus facile.

La fonctionnalité Actions peut être utilisée.

Paramètres de budget et de coût

Le % d’écart du temps de travail peut être déterminé.

Le coût du projet et le type de commission sont saisis à l'aide de la fonction de commission.

La gestion du budget devient plus facile grâce à l'utilisation de la fonction de dépenses.

Emplacements requis pour le projet utilisant la fonction de voyage

Les paiements sont gérés à l'aide de la fonction de facturation.

Les paiements sont gérés au fil du temps à l'aide de la fonctionnalité de plan de paiement.

La gestion du budget se fait à l'aide de la fonctionnalité de coûts.

Il permet le calcul des coûts en fonction des membres du projet.

Le coût horaire de l'activité par défaut peut être défini.

Des définitions sont créées pour les étapes du projet. Ces définitions de phases facilitent le suivi du projet en montrant à quelle étape se trouve le projet.

Exemples d'étapes : En attente, En cours, Terminé. Il est annulé

L'écran Définitions de phase répertorie la couleur, le nom de la phase et les propriétés.

Une phase est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter une nouvelle phase .

Pour ajouter une définition de phase, les informations Informations sur la phase et Options de phase sont saisies. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer . L'étape est éditée en appuyant sur l'étape ajoutée.

-Informations générales

Le nom de l'étape, la description, la séquence et les options de l'étape sont disposés sur l'écran Informations générales.

-Couleur de scène

Une couleur qui représente la scène est choisie. Les listes de couleurs représentant les étapes permettent de séparer facilement les enregistrements en fonction de leur étape et de leur statut.

-Autorisations utilisateur

Utilisateur ; Le pouvoir de consulter les enregistrements à ce stade, de recevoir des notifications et de modifier le stade est donné de manière facultative.

Utilisateurs autorisés

Les informations sur le nom et le prénom des utilisateurs autorisés sont répertoriées sur l'écran Utilisateurs autorisés. Les autorisations d'étape sont organisées en cliquant sur l'utilisateur autorisé.

-Modification des autorisations d'étape

Pour réguler les autorisations d'étape, l'autorisation est donnée à l'utilisateur autorisé à chaque étape. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

Les définitions de statut peuvent être créées sous étapes.

Exemples de cas :

• Ceux qui attendent
  • Non-rempli
  • 1. Approbation du chef
  • 2. Approbation du chef
• Complété
  • en attente d'approbation
  • Approuvé

L’état des étapes du projet peut être facilement vu. L'édition peut être effectuée étape par étape.

Un statut est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau statut .

Pour ajouter un statut, la page Informations générales s'ouvre. Un nouveau statut est défini en ajoutant des informations sur l'étape, le titre du statut, la description et la séquence. Le statut est édité en appuyant sur le statut ajouté.

-Informations générales

Les informations sur l'étape, le titre du statut, la description et la séquence sont organisées sur l'écran d'informations générales.

-Couleur d'état

Une couleur qui représente la situation est choisie. Les listes de couleurs représentant le statut permettent de séparer facilement les enregistrements en fonction de leur étape et de leur statut.

-Autorisations utilisateur

​Utilisateur ; peut voir les enregistrements dans ce statut , recevoir des notifications et apporter des modifications de statut. Ces pouvoirs sont donnés facultativement.

Utilisateurs autorisés

Les informations sur le nom et le prénom des utilisateurs autorisés sont répertoriées sur l'écran Utilisateurs autorisés. Les autorisations d'étape sont organisées en cliquant sur l'utilisateur autorisé.

-Modifier les autorisations de statut

L'autorisation est accordée à l'utilisateur autorisé à chaque étape pour modifier les autorisations de statut. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

C'est l'écran où les catégories de projets sont affichées.

Sur l'écran Catégories de projet, les informations sur le numéro et le titre sont répertoriées dans un tableau.

Une catégorie est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Pour ajouter une nouvelle catégorie, le nom de la catégorie et les informations de commande sont saisies.

Définitions ; Il est divisé en onze groupes : définitions de rôle, types de projet, types de paiement, type de plan de communication, période, méthode, activités de clôture, questions d'audit, catégories de risques et de problèmes, procédures opérationnelles standard (SOP) et salaires du personnel.

Descriptions des rôles

Sur l'écran Définitions de rôle, les informations Séquence, Définitions de rôle et Modification sont répertoriées dans un tableau.

La définition du rôle est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Pour ajouter une définition de rôle, les informations de définition de rôle et de séquence sont saisies. Les composantes déléguées du projet sont sélectionnées par préférence et bénéficient d'une autorité déléguée.

Types de projets

Le numéro des types de projets, le titre et les informations de modification sont répertoriés dans un tableau.

Les types de projets sont ajoutés en appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau .

Les informations sur le titre sont saisies pour ajouter un type de projet.

Types de paiement

Le numéro des types de paiement, le titre et les informations de modification sont répertoriés dans un tableau.

Le type de paiement est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Les informations d'en-tête sont saisies pour ajouter le type de paiement.

Type de plan de communication

Sur l'écran Type de plan de communication, les informations sur le numéro, le titre et la modification sont répertoriées dans un tableau.

Le type de plan de communication est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Les informations d'en-tête sont saisies pour ajouter le type de plan de communication.

Période

Sur l'écran Période, les informations No, Title et Edit sont répertoriées dans un tableau.

Les informations sur la période sont ajoutées en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Le titre est saisi pour ajouter des informations sur la période.

Méthode

Sur l’écran Méthode, les informations No., Title et Edit sont répertoriées dans un tableau.

La méthode est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Pour ajouter une méthode, les informations d'en-tête sont saisies.

Activités de clôture

Sur l'écran Activités de clôture, les informations sur le numéro, le titre, le type et la modification sont répertoriées dans un tableau.

Les activités de clôture sont saisies en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Pour ajouter des activités de clôture, les informations sur le titre et le type sont saisies.

Catégories de risques et de problèmes

Sur l'écran Catégories de risques et de problèmes, les informations Non, Titre et Modifier sont répertoriées dans un tableau.

Les informations sur les catégories de risques et de problèmes sont ajoutées en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Les informations sur le titre sont saisies pour ajouter le risque et la catégorie.

Procédures opérationnelles standard (SOP)

Sur la page Procédures opérationnelles standard (SOP), le numéro, le titre et les informations de modification sont répertoriés dans un tableau.

Les informations sur les procédures opérationnelles standard sont saisies en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Les informations d'en-tête sont saisies pour saisir l'en-tête des procédures opérationnelles standard.

Salaires du personnel

Il est enregistré en saisissant les informations nom et prénom, journalier, horaire et devise sur l'écran Salaires du personnel.

Paramètres des actions ; Les types d'action sont divisés en deux : Définitions d'action.

Types d'actions

Sur l'écran Types d'action, les informations sont répertoriées dans un tableau sur les pages Titre et Couleur.

Le type d'action est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Pour ajouter le type d'action, les informations sur le titre et la couleur sont saisies. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

Définitions des actions

Sur l'écran Définitions d'action, les informations Séquence, Code, Définition d'action, Type d'action et Modification sont répertoriées dans un tableau.

La définition de l'action est saisie en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Pour ajouter une définition d'action, entrez le type, pour ajouter une définition d'action, entrez les informations de code, de titre et de description. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

L'autorité des composants du projet est affichée.

Sur l'écran Autorisation des composants du projet, les informations sur le numéro, le nom du composant et le nombre d'autorités sont répertoriées dans un tableau.

Sur l'écran Paramètres du projet, les informations Non, Nom du paramètre, Mot-clé et Type de données sont répertoriées dans un tableau.

Les informations sur les paramètres sont saisies en appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau.

Pour ajouter un paramètre, les informations Nom du paramètre, Mot-clé, Séquence et Type de données sont ajoutées.

La numérotation automatique garantit qu'un certain champ augmente automatiquement à chaque nouvel enregistrement.

Remplissez les champs Préfixe et Suffixe comme vous le souhaitez ou laissez-les vides.

Donnez une valeur initiale au champ Nombre automatiquement augmenté. Par exemple, si vous donnez 1000, les nombres suivants seront 1000, 1001, 1002...

Une fois la valeur saisie, un aperçu informatif s'affiche à droite.

Avoir certaines autorités dans l’entreprise est un élément important qui augmente l’efficacité organisationnelle et le flux de travail. La délégation garantit une répartition claire des tâches et des responsabilités.

Sur l'écran Utilisateurs autorisés, les utilisateurs sont enregistrés en leur donnant les autorisations nécessaires.