L'application de transfert de passagers est une application conçue pour gérer les besoins de location de voitures ou de transferts avec chauffeur longue ou courte durée des entreprises et des particuliers. Cette application permet la création de transferts de passagers et de contrats de location de voitures via des véhicules définis dans le système. Des factures périodiques sont créées sur la base des contrats, les paiements sont saisis et les comptes courants sont suivis.

L'objectif principal de l'application de transfert de passagers est de permettre aux sociétés de location de voitures de gérer les opérations de transfert de passagers de manière plus efficace et organisée. Premièrement, il optimise la réservation, l’attribution des véhicules et la planification des itinéraires. Deuxièmement, il améliore les relations clients en gérant les informations client et l’historique des voyages. Troisièmement, elle augmente l’efficacité financière en automatisant les processus de contrôle des coûts et de facturation. Quatrièmement, il offre une transparence opérationnelle grâce à des fonctionnalités de surveillance et de reporting en temps réel. Enfin, il améliore la gestion de la main-d'œuvre et des ressources en surveillant les performances des employés et les processus de maintenance des véhicules.

Efficacité opérationnelle : accélère les processus et réduit les taux d'erreur en réduisant les opérations manuelles.

Satisfaction client : augmente la satisfaction client en offrant une expérience de location rapide et sans problème.

Contrôle des coûts : réduit les coûts d'exploitation totaux en optimisant l'utilisation des véhicules et les coûts de maintenance.

Prise de décision basée sur les données : prend en charge les processus de prise de décision stratégique en fournissant des rapports détaillés sur les statistiques d'utilisation des véhicules et les préférences des clients.

Cette application offre une solution complète et intégrée aux entreprises du secteur de la location, répondant efficacement aux besoins des entreprises et des clients.

Il s'agit de l'écran d'accueil du module lors de la première ouverture de l'application de transfert de passagers.

Il s'agit de l'écran utilisé pour gérer les processus de location au sein de l'application de transfert de passagers. Dans ce système, la location de véhicules est automatisée, garantissant que les processus se déroulent plus rapidement et sans erreurs. De plus, en conservant les informations sur les clients et les véhicules enregistrées, la traçabilité des processus de location est améliorée.

L'application Indicateurs peut être définie comme un système qui permet aux utilisateurs de suivre et d'analyser les données de performance. Cette application prend en charge les processus de prise de décision grâce à la visualisation des données. De plus, il permet de surveiller et de rendre compte des performances de l'entreprise au moyen de diverses mesures.

L'application Paramètres est un outil utilisé pour personnaliser et gérer l'application de transfert de passagers. Grâce à cette application, les paramètres du système et les autorisations des utilisateurs sont configurés pour améliorer l'efficacité des processus opérationnels. Elle facilite également les ajustements nécessaires à la sécurité et à l'intégrité des données.

Dans les paramètres, le fonctionnement général du système peut être configuré via les Paramètres généraux. La section Textes de contrat permet de modifier les contrats clients et les conditions de service. Les stratégies de tarification pour différents services peuvent être déterminées dans la section Tarifs. Les emplacements et les zones géographiques où les véhicules et les services seront proposés sont définis. Les types de véhicules permettent de classer les véhicules en fonction de leurs caractéristiques. La section Ressources de transfert gère les ressources utilisées dans le transport. Différents paramètres opérationnels peuvent être ajustés avec les Paramètres. Les composants de base assurent la gestion des blocs de construction qui contiennent les fonctions principales du système. Les paramètres de connexion régulent l'intégration du système avec d'autres logiciels ou plateformes. Enfin, la section Utilisateurs autorisés gère l'autorisation et la gestion des utilisateurs qui ont accès au système.

Yolcu transfer kaydının tanımlandığı ekrandır. 

Yolcu Transfer süreci tanımlamak için Süreç Adı, Durum, Fiyat Transferi, Kullanacak Fiyat Alanı bilgileri girilir. Şoförlü Araç Kirala alanı seçilebilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Yolcu Transfer Detayının tanımlandığı ekrandır. 

Transfer Detayı tanımlamak için Yolcu Bilgileri; Müşteri Yok/Müşteri Var, Diğer Yolcular, Transfer Bilgileri; Yön, Fiyat Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Ara Toplam, Genel Toplam, Kontrat Bilgileri; RA Nı, Transfer Kaynakları, Kontratı Açan Satış Temsilcisi, Şoför, Kontrat Dili bilgileri girilir. 

Kiralamanın Kurları; Güncel Kur, Bu Kiralamada Sabitlenen, Açıklama bilgileri girilir. 

Yolcu Süreci Düzenleme ekranında Tüm Araçlar, Kontratlar, Bağlantılar, Analizler, Ayarlar alanları düzenlenir. 

Tüm Araçlar

Tüm araçlar ekranında Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf / Marka / Model / Yıl / Renk, Yıkama, Otopark, Açık / Toplam Kontrat bilgileri yer alır. 

Kontratlar 

Kontratlar; Açık Kontratlar, Kapanmış Kontratlar, İptal Edilen Kontratlar, Silinmiş Kontratlar olmak üzere dörde ayrılır. 

Açık Kontratlar

Açık Kontratlar ekranında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Toplama Yeri, Varış Yeri, Fatura Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

Kapanmış Kontratlar 

Kapanmış Kontratlar ekranında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Toplama Yeri, Varış Yeri, Fatura Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

Kapanmış Kontratlar; Müşteriler, Firmalar, Araçlar, Satış Temsilcileri olmak üzere dörde ayrılır. 

-Müşteriler

Müşteriler ekranında Müşteri Bilgisi, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

Firmalar ekranında Müşteri Bilgisi, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Araçlar

Araçlar ekranında Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf, Marka / Model, Yıl / Renk, İstasyon, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Satış Temsilcileri

Satış temsilcileri ekranında Müşteri Temsilcisi, Toplam Kontrat, Toplam Tutar bilgileri yer alır. 

Silinmiş Kontratlar 

Silinmiş Kontratlar ekranında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Toplama Yeri, Varış Yeri, Fatura Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

Analizler

Analizler ekranında Açık RA Özet Analizi, Açık RA Carileri, Transfer Kaynakları, Boş Araçlar olmak üzere dörde ayrılır. 

-Açık RA Carileri

Açık RA Carileri ekranında Tarih, Müşteri, Açıklama, Proforma, Ödenecek Tutar, Ödeme Tutarı, Bakiye bilgileri listelenir. 

-Kiralama Kaynağı Analizi 

Kiralama Kaynağı Analizi ekranında Kiralama Kaynakları, Araç Sayısı, Toplam bilgileri yer alır. 

Ayarlar

Ayarlar; Genel Ayarlar, Süreç Bilgileri, İskonto Ayarları, Aşama Tanımları, Otomatik Numaralandırma olmak üzere beşe ayrılır. 

-Genel Ayarlar

Aşama özelliğini kullanılabilir. 

Kontrat Carisi bölümünü kullanılabilir.

Bağlantılar bölümünü kullanılabilir.

UETDS kullanılabilir.

UETDS Ayarları yapılır. 

-Süreç Bilgileri 

Süreç bilgileri ekranında Süreç Adı, Durum, Fiyat Tarifeleri, Kullanılacak Fiyat Alanı bilgileri güncellenir. 

-İskonto Ayarları

Müşteri iskontolarını kullanarak müşterilere tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar. 

İş ortağı iskontolarını kullanarak iş ortaklarına (bayi, servis, tedarikçi vs.) tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.

Toplamsal iskonto kullanarak fatura tutarına iskontoların toplamının uygulanmasını sağlar: %50 + %20 = %70 iskonto gibi.

- Aşama Tanımları

Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

Yeni Aşama tuşuna basarak aşama eklenir.

Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

Genel Bilgiler 

Genel Bilgiler ekranında  Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.

Aşama Rengi 

Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

Kullanıcı Yetkileri 

Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.

-Otomatik Numaralandırma 

Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.

Kontrat Kaydı Düzenleme ekranında Kontrat Özeti, Genel Bilgiler, Sefer Bilgileri, Kontrat Carisi, Müşterinin Diğer Kontratları, Müşteri Dokümanları, Parametreler, Log Kayıtları alanları düzenlenir. 

Kontrat Özeti

Kontrat Özeti ekranında Kontrat Durumu, Yolcu Bilgileri, Araç Bilgileri, Transfer Bilgileri, Hizmet Dökümü, Kontrat bilgileri Parametreler, Temel Bileşenler Özeti bilgileri yer alır. 

Genel Bilgiler

Genel Bilgiler ekranında Yolcu Bilgileri, Araç Seçimi, Transfer Bilgileri, Kontrat Bilgileri, Kiralamanın Kurları, Açıklama bilgileri düzenlenir. 

Sefer Bilgileri

Sefer Bilgileri ekranında Gidiş- Dönüş Sefer bilgileri yer alır. 

-Gidiş Sefer Bilgileri 

Sefer bilgileri ekranında Sefer No, Hareket Tarihi ve Saati, Bitiş Tarihi ve Saati, Araç Plakası, Araç Telefonu, Sefer Açıklaması bilgileri yer alır. 

-Dönüş Sefer Bilgileri 

Sefer bilgileri ekranında Sefer No, Hareket Tarihi ve Saati, Bitiş Tarihi ve Saati, Araç Plakası, Araç Telefonu, Sefer Açıklaması bilgileri yer alır. 

Kontrat Carisi 

Kontrat Carisi ekranında Tarih, Açıklama, Borç, Alacak, Bakiye bilgileri yer alır. 

Müşterinin Diğer Kontratları

Müşteri kontratları ekranında RA No, Araçlar, Toplama Yeri, Varış Yeri, Fatura Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

Müşteri Dokümanları

Müşteri dokümanlarının görüntülendiği ekrandır. İşlemler alanından Doküman;  Mail gönderilebilir, Görüntülenebilir, İndirilebilir, Düzenlenebilir. 

Parametreler

Parametreler ekranında Parametreler ve Vip müşterisi seçilir. 

Log Kayıtları

Log kayıtlarının görüntülendiği erkandır. Log Kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih bilgileri yer alır. 

Paramètres généraux
Dans cette section où sont effectués les réglages, le fonctionnement de base et les configurations générales de l'application sont déterminés. De cette manière, le fonctionnement standard du système est assuré pour tous les utilisateurs et la cohérence opérationnelle est accrue.

Dans ce domaine, où sont créés et gérés des textes contractuels types, le contenu des accords à conclure entre le client et le prestataire de services est déterminé. Cela permet de garantir la conformité légale et la satisfaction du client.

C’est la partie où sont déterminées les stratégies tarifaires à appliquer pour les différents services. La réglementation des tarifs augmente l’efficacité financière en garantissant des prix compétitifs et une optimisation des revenus.

Lokasyonların görüntülendiği ekrandır. 

Lokasyonlar ekranında Sıra, Başlık, Toplama Yeri, Varış Yeri, Şoförlü Araç Kiralama, Düzenle bilgileri yer alır. Yeni Lokasyon ekle tuşuna basarak lokasyon eklenir. 

Lokasyon eklemek için Başlık, Toplama Yeri, Varış Yeri, Şoförlü Araç Kiralamada Kullan, Sıra, Koordinat, Koordinat, Y, UEDTS Konum bilgileri girilir. 

Cette section, où sont définies différentes catégories et caractéristiques de véhicules, permet aux clients de sélectionner les véhicules appropriés en fonction de leurs besoins. La gestion des types de véhicules améliore la qualité du service et garantit la satisfaction du client.

C'est la zone où sont gérées les ressources (véhicules, chauffeurs, etc.) à utiliser dans les services de transfert. Une gestion efficace des ressources augmente l’efficacité opérationnelle et la qualité du service.

Il s'agit de la section dans laquelle sont ajustés divers paramètres qui affectent le fonctionnement du système. Une configuration correcte des paramètres permet d'optimiser les performances du système et de réduire les erreurs.

Il s'agit de la section dans laquelle sont gérés les utilisateurs qui ont accès au système. L'identification des utilisateurs autorisés permet de maintenir le niveau de sécurité et d'assurer la confidentialité des données.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Aşama, Durum, Müşteri Tipi, İstasyon, Araç Sınıfı alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Ürün/Hizmet Adı, Plaka veya Sıra No seçilerek sıralama yapılır. 

Filtreleme ayarları ekranında Hareket Türü, Döviz Kuru seçilerek filtreleme yapılır.