Avec l'application Entranet Check, vous pouvez vérifier vos chèques à partir d'un point unique. Vous pouvez conserver une trace des chèques entrants et sortants et prendre le contrôle de la gestion de vos chèques. Vous pouvez accéder rapidement à tous vos enregistrements grâce à l'écran de filtrage avancé.
Hem alınan hem de verilen çekleri kolayca sisteme kaydedebilirsiniz.
Çeklerin tahsil, ödenmiş, iade edilmiş, ciro edilmiş veya karşılıksız gibi durumları ayrıntılı şekilde izlenebilir.
Her çekin geçmişte hangi işlemden geçtiği ve hangi tarihlerde ne işlem yapıldığı detaylı olarak görüntülenir.
Birden fazla çek için aynı anda toplu işlemler (tahsil, iade, silme vb.) gerçekleştirilebilir.
Alınan çekler için normal kasa, banka teminat kasası, banka takas kasası gibi farklı çek kasaları tanımlayabilirsiniz.
Hangi çekin hangi kasada olduğunu görerek, yer bazlı çek hareketlerini kontrol altında tutabilirsiniz.
Kullanıcıların sadece belirli kasalara erişmesine izin verilebilir
Tüm çek hareketlerini filtreleyerek kapsamlı analizler elde edebilirsiniz.
Vadeye göre çeklerin dağılımını görebilir, yakın vadeli uyarılar alabilirsiniz.
Her müşteriye ait alınan ve verilen çekleri toplam tutar ve adet olarak görüntüleyebilirsiniz.
Gelir/gider kategorilerine göre filtrelenmiş analiz yapılabilir
Firma yetkilisi, kullandığı uygulamanın rengini özelleştirebilir.
Tahsilat, ciro, iade gibi işlemler için ön tanımlı değerler ve davranışlar belirleyebilirsiniz.
Yeni çek kayıtlarında otomatik çek numarası atama özelliğini aktif hale getirebilirsiniz.
Vadeye yaklaşan çekler için hatırlatma ve uyarı sistemi oluşturabilirsiniz.
Uygulama dilini ve tarih biçimini bölgesel tercihlere göre düzenleyebilirsiniz.
Ceci est l'écran de connexion de l'application Chèques.
Chèques émis ; Il est divisé en trois groupes : les chèques émis, les transactions par chèque et les chèques supprimés.
Chèques émis
Sur l'écran Chèques émis, la date, le numéro de chèque, le client, le statut, la date d'échéance, le montant (TRY), le montant (USD) et les informations sur le montant sont répertoriés dans un tableau. Un chèque est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau chèque.
Vérifier les gestes
Sur l'écran Transactions par chèque, les informations sur la date, le numéro de chèque, le client, la description, la transaction, l'entrée, la sortie, l'entrée (TRY), la sortie (TRY) sont répertoriées dans un tableau.
Chèques compensés
Sur l'écran Chèques supprimés, les informations sur la date, le numéro du chèque, le client, le statut, la date d'échéance et le montant sont répertoriées sous forme de tableau.
Cheques reçus est un logiciel qui permet le suivi et la gestion des chèques qu'une entreprise reçoit de clients ou d'autres parties. Cette application organise tous les processus liés aux chèques et offre une commodité à l'utilisateur dans la gestion des chèques en effectuant des opérations telles que la gestion des caisses enregistreuses de chèques, le suivi des mouvements de chèques, la tenue d'enregistrements de tous les chèques et la visualisation de l'enregistrement des chèques supprimés.
Chèques reçus ; Il est divisé en quatre : encaissements de chèques, transactions de chèques, tous les chèques et chèques supprimés.
Vérifier les coffres-forts
Sur l'écran Coffres-forts de chèques, le nom de l'argent liquide, la dernière transaction et les informations sur le solde sont inclus sous les rubriques Coffre-fort normal, Coffre-fort de garantie bancaire et Coffre-fort de compensation bancaire. Dans le menu supérieur, le filtrage peut être effectué sous les rubriques Non collecté, Collecté, Protesté, Approuvé.
Vérifier les gestes
Sur l'écran Transactions par chèque, les informations sur la date, le numéro de chèque, le client, la description, la transaction, l'entrée, la sortie, l'entrée (TRY), la sortie (TRY) sont répertoriées dans un tableau.
Tous les chèques
Sur l'écran Tous les chèques, la date, le numéro de chèque, le client, le statut, la date d'échéance, le montant (TRY), le montant (EUR), le montant (USD) et les informations sur le montant sont répertoriés dans un tableau.
Chèques compensés
Sur l'écran Chèques supprimés, la date, le numéro de chèque, le client, le statut, la date d'échéance, le montant (TRY), le montant (EUR), le montant (USD) et les informations sur le montant sont répertoriés dans un tableau.
Analyse; Elle est divisée en trois : analyse générale de contrôle, analyse de maturité et analyse client.
Analyse générale des contrôles
Sur l'écran Analyse multiple générale, les informations sur la date, le numéro de chèque, le client, la direction, le statut, le poste, la date d'échéance et le montant sont répertoriées dans un tableau.
Analyse de maturité
Sur l'écran Analyse de l'échéance, les informations sur la date, le numéro de chèque, le client, la direction, la transaction, la date d'échéance et le montant sont répertoriées dans un tableau.
Analyse client
Sur l'écran Analyse client, le nom du client, les chèques reçus et les informations sur les chèques émis sont répertoriés dans un tableau.
Filtreleme ayarları, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur.
Filtreleme sayfası Durum, Referans Kodu, Hareket Kategorisi, Sıralama alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Il s'agit de l'écran dans lequel l'enregistrement de chèque donné est défini.
La sélection actuelle est effectuée. La catégorie de transaction, la date d'émission, le code de référence, le type de transaction, le montant, le taux de change, la date d'échéance, la banque, l'agence bancaire, le numéro de chèque, la distribution des factures, le transfert au taux actuel et les informations explicatives sont saisis. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .
Il s'agit de l'écran dans lequel l'enregistrement du chèque émis est modifié. Écran Modifier ; Il est divisé en six parties : Résumé, Informations générales, Transactions, Pièce comptable et Métadonnées.
Résumé
L'écran récapitulatif comprend les informations relatives au titulaire, au statut du chèque, au type de transaction, à la catégorie de transaction, au code de référence, à la date d'émission, au montant, à la date d'échéance, au numéro de chèque et à la description.
Informations générales
L'écran Informations générales comprend la catégorie de transaction, la date d'émission, le code de référence, le type de transaction, le montant, la date d'échéance, la banque, l'agence bancaire, le compte, le numéro de chèque et les informations de description.
Transactions
-Paiement bancaire
Sur l'écran Paiement bancaire, le compte, la catégorie de transaction, le code de référence, le montant, la date de transaction et les informations de description sont saisis.
- protestation
L'écran de protestation comprend des informations sur la date et la description de la transaction.
-Obtenir un remboursement
L'écran Obtenir un remboursement comprend les informations sur le code de référence, le montant, la date de transaction et la description.
Pièce comptable
L’écran du bon G/L contient les informations du bon G/L enregistrées.
Métadonnées
Les informations sur le mot clé et la valeur sont saisies pour ajouter des métadonnées. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer.
Il s'agit de l'écran dans lequel l'enregistrement des chèques reçus est modifié. Il est divisé en sept parties : Résumé, Informations générales, Transactions, Virements, Historique des transactions, Pièce comptable et Métadonnées.
Résumé
Il s'agit de l'écran où les informations récapitulatives sont affichées.
Informations générales
L'écran Informations générales comprend les informations relatives au chèque en espèces, à la catégorie de transaction, à la date d'émission, au code de référence, au type de transaction, au montant, à la date d'échéance, à la banque, à la succursale, au compte, au numéro de chèque, à l'ordre, au lieu de tirage, au propriétaire du chèque et à la description. .
Transactions
→ Collecte d'espèces
Sur l'écran Encaissement, les informations sur l'argent liquide, la catégorie de transaction, le code de référence, le montant, la date de la transaction et la description sont saisies.
→ Recouvrement bancaire
Sur l'écran Encaissement bancaire, les informations sur la banque, la catégorie de transaction, le code de référence, le montant, la date de transaction et la description sont saisies.
→ Paiement du chiffre d'affaires
Sur l'écran Paiement du chiffre d'affaires, les informations sur la catégorie de transaction, le code de référence, le montant, la date de transaction et la description sont saisies.
→ Protestation
Les informations sur la date et la description de la transaction sont saisies sur l’écran de protestation.
→Retour
Sur l'écran Retour, les informations sur la catégorie de transaction, le code de référence, le montant, la date de transaction et la description sont saisies.
Virmans
-Coffret à chèques
Sur l'écran Chèque Cash, les informations Cash, Catégorie de transaction, Code de référence, Montant, Date de transaction et Description sont saisies.
- Compensation bancaire
Sur l'écran Compensation bancaire, les informations sur les espèces de compensation bancaire, la catégorie de transaction, le code de référence, le montant, la date de transaction et la description sont saisies.
- Garantie bancaire
Sur l'écran Compensation bancaire, les informations sur les espèces de garantie bancaire, la catégorie de transaction, le code de référence, le montant, la date de transaction et la description sont saisies.
Historique des transactions
Date sur l'écran Historique des transactions, Transaction/Description, Statut/Position, Contient des informations sur les transactions.
Pièce comptable
L’écran du bon G/L contient les informations du bon G/L enregistrées .
Métadonnées
Les informations sur le mot clé et la valeur sont saisies sur l'écran Métadonnées.
Les paramètres sont personnalisés en sélectionnant les paramètres à utiliser selon les préférences de l'entreprise dans le menu Paramètres généraux.
La couleur de l'application est enregistrée en sélectionnant la couleur préférée.
Si l'entreprise possède plusieurs succursales, elle peut définir des cases à cocher séparément selon les succursales.
Sélectionnez laquelle des vérifications suivantes sera affichée dans la case à cocher.
-Non collecté
-Collecté
-Protesté
-Approuvé
Lors de l'ajout d'une transaction, la sélection de la catégorie de transaction peut être rendue obligatoire.
Lorsqu'un chèque reçu fait l'objet d'un protêt, la transaction en cours peut être supprimée. Un protêt de chèque est formé si le chèque n'est pas payé.
C'est l'écran où les définitions des chèques en espèces sont affichées.
Sur l'écran Définitions des espèces de chèques, les informations sur le nom de l'espèce, le code comptable et la devise sont répertoriées dans un tableau sous les titres Caisse normale, Case de garantie bancaire, Case de compensation bancaire.
Une boîte de dépôt de chèque est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau dépôt de chèque .
Pour ajouter une caisse enregistreuse de chèques, les informations sur le nom de la caisse, la devise, le code de référence, le code comptable et la séquence sont saisies. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .
Avec la numérotation automatique, des numéros automatiques sont attribués aux enregistrements créés pour les chèques émis.
Remplissez les champs Préfixe et Suffixe comme vous le souhaitez ou laissez-les vides.
Donnez une valeur initiale au champ Nombre automatiquement augmenté. Par exemple, si vous donnez 1000, les nombres suivants seront 1000, 1001, 1002...
Une fois la valeur saisie, un aperçu informatif s'affiche à droite.
Sur l'écran Utilisateurs autorisés, les utilisateurs sont enregistrés en leur donnant les autorisations nécessaires.
Uygulama içinde "Yeni Ekle" butonuna tıklanır. Açılan "Çek Kaydını Ekleme" sayfasından yeni Çek eklenebilir. Tutar, müşteri, tarih, vade tarihi diğer temel bilgileri girdikten sonra çek kaydınız oluşturulur.
Çek kaydını düzenlemek için ilgili proje bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. Açılan "Çek Kaydı Düzenleme" sayfasında gerekli alanları düzenleyebilirsiniz.
Evet, Verilen Çekler menüsünde yer alan "Silinmiş Çekler" sayfasından geçmişte silinmiş çek kayıtlarına ulaşabilirsiniz.
Ayarlar menüsünde tanımlanmış olan Normal Kasa, Banka Teminat Kasası veya Banka Takas Kasası seçeneklerinden size uygun olanı seçerek çekinizi kaydedebilirsiniz.
Alınan Çek kaydına girerek “Kasa Tahsil” veya “Banka Tahsil” işlemini seçip gerekli bilgileri girerek tahsil işlemini tamamlayabilirsiniz.
“İade Et” menüsünden ilgili çekin bilgilerini girerek çekin iade edildiğine dair işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
Filtreleme sayfasında durum, hareket kategorisi, referans kodu gibi kriterleri seçerek yalnızca ilgili kayıtları listeleyebilirsiniz.
Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasından "Uygulama Rengini Ayarla" bölümüne girerek tercih ettiğiniz rengi seçebilir veya renk kodunu manuel olarak girebilirsiniz.
Evet, Analiz menüsündeki “Genel Çek Analizi” sayfasında tüm çek hareketlerinizi tarih, durum, müşteri ve yön gibi detaylarla görebilirsiniz.
“Vade Analizi” menüsünden alacak ve borç vadelerinizi tarih bazlı olarak analiz edebilirsiniz.
“Müşteri Analizi” menüsünü kullanarak müşteriye ait alınan ve verilen çeklerin toplam tutar ve sayısını görebilirsiniz.
Ayarlar menüsünden “Çek Kasası Tanımları”na giderek “Yeni Çek Kasası Ekle” butonuna tıklayıp kasa adı, para birimi ve muhasebe kodunu girerek yeni kasa tanımı yapabilirsiniz.
Evet, “Otomatik Numaralandırma” sekmesinden başlangıç değeri belirleyip her yeni kayıtta otomatik artan numara atanmasını sağlayabilirsiniz.
Evet, “Çek Kasalarını Kullanıcılara Göre Yetkilendir” özelliğini aktif ederek her kullanıcının yalnızca yetkili olduğu çek kasalarına erişmesini sağlayabilirsiniz.
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