Les applications nécessaires à Empisan Elektrik ont été structurées en fonction de la dynamique de l'entreprise et intégrées au système.
L'expérience professionnelle de l'équipe EMPİSAN ENGINEERING remonte à 1998. Depuis lors, elle dispose d'un personnel expert qui a travaillé dans diverses entreprises aux niveaux de la production et de la gestion. Tout en poursuivant la formation interne dans le secteur de l'énergie renouvelé et en développement, elle produit également des solutions permanentes selon les demandes et les spécifications techniques de ses clients. Elle suit des méthodes conformes aux normes internationales dans les applications de projets et d'études. Notre équipe, qui a adopté comme principe le travail orienté client ; Sans perdre de vue un seul instant le sérieux de son travail, il travaille avec la conscience de l'importance du travail qu'il accomplit et veille à maintenir la qualité et la sécurité au plus haut niveau.
Besoin de changement, attentes et objectifs
Empisan Elektrik, fabricant de panneaux BT, a commencé à chercher une solution afin de rendre les processus de projet, d'entrepôt, d'expédition et d'achat plus systématiques. L'objectif était de passer à une infrastructure dans laquelle le flux de travail des projets entrepris, la planification des besoins en matériaux et tous les processus liés au projet pourraient être enregistrés et les projets passés pourraient être surveillés rétrospectivement. Conformément à la nécessité de gérer plus efficacement la départementalisation interne et les processus commerciaux de l'entreprise et de faire face à la charge de travail croissante et aux processus complexes, le logiciel Flaterp a été préféré pour les solutions de projet, d'offre, de commande, d'entrepôt, d'expédition, d'achat, de production, de courant, de finances, de comptabilité et de personnel. Une étape importante vers la numérisation a été franchie en automatisant les processus opérationnels de l’entreprise.
Évaluation et solutions utilisées
Les processus commerciaux des clients ont été analysés en détail par les membres expérimentés de l'équipe Flaterp, et les applications nécessaires à Empisan Elektrik ont été structurées en fonction de la dynamique de l'entreprise et intégrées au système. Dans le cadre de ces applications, divers besoins commerciaux tels que l'offre, la commande, l'expédition, l'entrepôt, l'achat, la production, la gestion de bureau, la gestion budgétaire, la gestion comptable et financière et la planification des flux de trésorerie ont été déterminés. Tous ces processus ont été intégrés dans un seul logiciel et une structure plus efficace et systématique a été obtenue.
Processus de mise en œuvre et de distribution
Grâce à la mise en œuvre du logiciel, l’efficacité des opérations internes a été obtenue et les erreurs dans les processus de gestion de projet ont été minimisées. Les processus commerciaux tels que la cotation, la commande, l’expédition, les achats, l’entrepôt, la comptabilité et la gestion financière ont été automatisés. L’entreprise a acquis une infrastructure mesurable et reportable dans tous ces processus. Les effets négatifs possibles sur la production ont été évités grâce à des applications telles que le suivi des achats des matériaux nécessaires dans le cadre du plan de besoins en matériaux du projet, le suivi instantané des stocks de l'entrepôt et la gestion de la production. Le tableau des flux de trésorerie, créé par le fonctionnement intégré des applications financières, a permis à l'entreprise de réaliser une analyse de la situation financière à court et à long terme. L’accès facile au système a considérablement accéléré les processus d’enregistrement actuels, financiers et comptables. Grâce aux modules de gestion du personnel, le suivi quotidien du contrôle des présences, le suivi mensuel des feuilles de temps, le plan de congés annuels et tous les congés du personnel existant ont été enregistrés.
Effet Flaterp et résultats du projet
Onur Ticaret a rendu sa croissance commerciale durable en gérant ses opérations plus efficacement.
- Les solutions intégrées proposées par FlatERP ont permis de créer une mémoire d’entreprise en répondant à tous les besoins de l’entreprise sur une seule plateforme.
- Ces solutions ont contribué à la numérisation et à la structure professionnelle d'Onur Ticaret.
- La structure de l'entreprise a été créée en utilisant les modules actuels du module de commande client, des processus de pré-comptabilité, de finance et de facturation électronique.
- Grâce à l'application Dépenses, les dépenses du personnel peuvent désormais être suivies de manière numérique.
- Des améliorations continues ont été obtenues dans les processus commerciaux à l’aide de rapports et d’analyses.
- Le partage d’informations et la communication de tous les départements ont été réalisés sur une plateforme unique.
Expérience et Conseils
Dans notre parcours d'institutionnalisation, la détermination correcte de nos besoins et les approches orientées solutions grâce aux modules flexibles proposés par Flaterp ont joué un rôle important dans notre croissance.
La solution ERP a non seulement augmenté l’efficacité opérationnelle, mais a également contribué à accroître la productivité, à rendre les opérations internes plus systématiques et à améliorer les processus de communication. Dans l’ensemble, notre expérience avec Flaterp a largement dépassé nos attentes. Nous recommandons cette solution à tous en toute confiance, grâce à sa simplicité d'utilisation, sa flexibilité de personnalisation et sa productivité accrue.