Avec les solutions proposées par Aidango, les processus de gestion des dons et des bourses sont parfaitement synchronisés sur un seul écran.
Créée en 1994, la fondation a fourni des bourses, des livres et des vêtements à de nombreux étudiants des cours coraniques, des lycées et des universités, ainsi qu'une aide en nature et en espèces aux personnes et aux familles dans le besoin à proximité immédiate.
Besoin de changement, attentes et objectifs
La Fondation İlkseç avait besoin d'un logiciel ERP d'association qui pourrait être développé et rationalisé dans ses processus de bourses et de dons. Ils avaient également besoin d’une deuxième infrastructure de site qui pourrait s’intégrer à leur site Web existant. Parallèlement, l’intégration d’un système de point de vente virtuel était nécessaire, ce qui permettrait de gérer les dons à partir d’un seul écran. Après avoir mené une étude de marché détaillée, ils ont choisi le logiciel Aidango, qui offre des solutions complètes et flexibles telles que l’automatisation des processus de gestion des associations et l’organisation des communications par e-mail et SMS.
Évaluation et solutions utilisées
La Fondation İlkseç a décidé d'utiliser les solutions complètes et intégrées d'Aidango pour répondre à ses besoins en matière de demandes de dons et de bourses. Aidango a répondu au besoin de créer une structure sur le site Web de la fondation qui présenterait à la fois les activités de service et préciserait les catégories dans lesquelles les dons étaient collectés. De plus, des solutions ont été proposées pour permettre la collecte de dons en ligne via des comptes séparés ouverts pour le Centre des Sciences du Coran et pour suivre toutes les transactions à partir d’un seul écran.
Il était prévu de rendre les processus de collecte de fonds et de distribution de bourses de la fondation plus systématiques. Une infrastructure a été créée où les donateurs peuvent effectuer leurs transactions rapidement et facilement. Parallèlement, un système complet a été conçu pour suivre les dons et les bénéficiaires de bourses soutenus via le site Web.
Processus de mise en œuvre et de distribution
Avec les solutions proposées par Aidango, les processus de gestion des dons et des bourses sont parfaitement synchronisés sur un seul écran. Les tableaux des revenus des dons ont été rendus visibles afin que les utilisateurs puissent facilement y accéder et effectuer des analyses détaillées. La sécurité des informations des donateurs a été priorisée et des mesures de sécurité complètes ont été prises contre les cyberattaques. En concevant une interface conviviale, le processus de don a été rendu simple, clair et compréhensible ; Cela permet aux donateurs de réaliser leurs transactions en quelques clics. En s'intégrant à différentes banques et infrastructures de paiement, il est devenu possible de collecter des dons et de les signaler en fonction des sources de dons. Alors que la sécurité des données était assurée au plus haut niveau dans le logiciel, des rapports réguliers étaient rendus accessibles à la haute direction.
De plus, les plans de bourses, le montant de la bourse à recevoir au cours de la saison et les paiements effectués peuvent désormais être gérés à partir d'un seul écran.
Effet Aidango et résultats du projet
Avec le logiciel ERP Aidango Dernek, la Fondation İlkseç a commencé à effectuer toutes les opérations de gestion de manière numérique sur une seule plateforme :
- Tous les processus de dons et de bourses ont été gérés de manière systématique.
- Les formulaires de dons ouverts et fermés ainsi que les dons terminés sont désormais séparés en formulaires de dons fermés.
- En séparant les groupes et les catégories de dons, il est désormais possible de suivre le nombre et le montant des dons reçus.
- La gestion des bourses a été rendue plus efficace en mettant en relation les boursiers et les sponsors.
- Grâce à la planification des bourses, le suivi du montant total des bourses accordées aux boursiers a été facilité.
- Les processus de collecte et de gestion de fonds effectués via le site Internet de l'association ont été transférés vers une plateforme numérique sécurisée.
- Aidango a continué à proposer des solutions logicielles qui peuvent être améliorées à tout moment pour répondre aux besoins de l'association avec son approche orientée solutions.
Expérience et Conseils
Le développement du site Web, les processus rapides de don et de bourses et les modules de reporting complets ont pleinement répondu à nos besoins en rendant nos opérations plus efficaces et organisées. Nous avons senti le soutien d'une équipe professionnelle dans chaque problème rencontré. Aidango a non seulement fourni une solution technique, mais a également grandement contribué à la gestion de notre association en facilitant nos processus. Je recommanderais Aidango à toutes les organisations à la recherche d'une solution fiable, efficace et conviviale pour la gestion des associations.
