Mec Çözüm a préféré les solutions Flaterp, qui ont une structure extensible et flexible, pour tous ses besoins.
MEC ÇÖZÜM , fondée en 2016, poursuit son travail dans le domaine des systèmes de transport pour personnes handicapées, principalement dans la conception et la production de dispositifs technologiques permettant aux personnes handicapées d'accéder à de nombreux points, notamment des dispositifs de montée d'escaliers. Elle a adopté la vision de réaliser des études de détection sur site et de fournir le produit le plus adapté à la structure architecturale et que les personnes handicapées peuvent utiliser de la manière la plus confortable.
Besoin de changement, attentes et objectifs
En tant qu'entreprise qui importe des appareils mobiles handicapés, Mec Çözüm utilisait son programme de comptabilité, qui était auparavant géré par des processus manuels, uniquement comme outil de facturation. Cependant, l'entreprise, entrée dans un processus de transformation numérique avec des pratiques et une législation changeantes, a décidé de se tourner vers des solutions ERP B2B-Commerce afin de répondre à ses exigences opérationnelles. Alors que l’exécution manuelle des processus comptables et commerciaux entraînait des pertes de productivité et des erreurs, il manquait un système de suivi des fonctions commerciales critiques telles que la gestion des entrepôts, le suivi des comptes courants, la gestion des concessionnaires et la gestion des ventes. Pour répondre à ces besoins, Mec Çözüm a privilégié les solutions Flaterp, qui présentent une structure extensible et flexible.
Évaluation et solutions utilisées
À la suite de l'analyse complète des processus métier d'Entranet Yazılım, les solutions FlatERP ont été mises en œuvre pour répondre aux besoins de transformation numérique de Mec Çözüm. Ces solutions seront fournies en développant et en mettant en service les modules opérationnels de base de l'entreprise tels que la gestion des stocks, la pré-comptabilité, le suivi des commandes et la gestion des revendeurs pour répondre aux besoins de Mec Çözüm. Grâce à la structure flexible et modulaire de Flaterp, une plateforme numérique intégrée sera créée qui pourra répondre pleinement à toutes les exigences opérationnelles de Mec Çözüm.
Processus de mise en œuvre et de distribution
Dans la première étape, des écrans logiciels ont été développés qui prennent en charge les transactions d'achat et de vente de l'entreprise et ont la capacité d'émettre des factures au format accepté par les institutions officielles. Ensuite, les opérations de base telles que la production, l'entrepôt, le stock, les comptes courants et les processus de facturation ont été prises en charge par des modules intégrés et rendues gérables à partir d'un seul écran. En concevant des écrans spéciaux pour le suivi des numéros de série des appareils et la gestion des processus de garantie, toutes les opérations, du service technique et des processus de garantie au suivi des stocks, des numéros de série et de la maintenance, ont commencé à être gérées plus efficacement.
Grâce au logiciel intégré au système, des informations telles que les numéros de série de tous les produits vendus dans le passé, le client auquel ils ont été vendus, les historiques de service de l'appareil, les problèmes rencontrés et les processus mis en œuvre peuvent être facilement suivis. De cette manière, des détails tels que l'historique des ventes et des services de tous les appareils circulant sur le marché, à qui ils ont été vendus et combien de fois ils ont été amenés en réparation, ont commencé à être suivis efficacement. De plus, un système complet a été créé qui permet le suivi de la pré-comptabilité, du compte courant, de la gestion des concessionnaires, des paiements et des encaissements, de la production, des achats, des ventes et des dettes bancaires. Grâce aux solutions logicielles ERP B2B développées spécifiquement pour le réseau de concessionnaires de l'entreprise, la gestion des concessionnaires peut être facilement contrôlée à partir d'un seul écran.
Impact et résultats du projet FlatERP
Grâce aux solutions Flaterp proposées dans le cadre de la transformation numérique, Mec Çözüm a gagné en efficacité dans ses processus commerciaux et a établi son expansion sur le marché sur une base durable.
- Des solutions logicielles ont été proposées pour la facturation conformément à la législation et aux exigences légales.
- La numérisation de la gestion du portefeuille de produits, des processus d’approvisionnement, de stockage et de livraison a été réalisée.
- Les transactions de vente des concessionnaires sont désormais traçables et gérables.
- Les processus de commande ont été améliorés et toutes les étapes ont été rendues traçables à partir d'un seul écran.
- Des processus tels que les ventes, les finances, le suivi des comptes courants et la gestion des entrepôts ont été automatisés grâce à des solutions logicielles.
- Des écrans spéciaux ont été développés pour le suivi du numéro de série des appareils et la gestion de la garantie.
Expérience et Conseils
Avec les solutions logicielles Flaterp, nous avons gagné beaucoup de temps et constaté une augmentation significative de l'efficacité de nos processus, tant pour nous que pour nos clients. Le logiciel a une structure extrêmement simple et compréhensible. Lorsque nous faisons part de nos besoins, le processus est plus rapide et mieux coordonné.
Tout le monde peut clairement voir l’avantage de gérer tous nos processus via un système unique, ce qui augmente l’harmonie et l’efficacité entre les équipes. Nous le recommandons vivement à toute organisation ayant besoin de numérisation.
