Kurumsal Telefon Rehberi, çalışanların ve departmanların iletişim bilgilerinin merkezi olarak kaydedildiği ve yönetildiği bir sistemdir. Tüm bilgiler, yetkili kişiler tarafından düzenli olarak güncellenir. Rehber, çalışanlar arasında hızlı ve kolay iletişim sağlamak amacıyla kullanılır.

Kurumsal Telefon Rehberi'nin amacı, çalışanlar ve departmanlar arasında hızlı ve etkili iletişimi sağlamaktır. Tüm iletişim bilgilerinin merkezi bir yerde toplanmasıyla, iş süreçlerinin verimliliği artırılır ve acil durumlarda gerekli kişilere kolayca ulaşılması mümkün kılınır. Ayrıca, bilgi tutarlılığı ve erişilebilirliği sağlanarak, kurum içi iletişimde hata payı en aza indirgenir.

Kurumsal telefon rehberinin temel faydaları şunlardır:

1. Çalışanların ve departmanların iletişim bilgilerine hızlı ve kolay bir şekilde erişim sağlar.

2. İhtiyaç duyulan iletişim bilgilerine tek bir platformdan ulaşılabilir.

3. Tüm iletişim bilgileri merkezi bir sistemde toplandığı için düzenli bir yapıda sunulur.

4. Kurumsal telefon rehberleri genellikle erişim kontrolleriyle korunur.

5. Çalışanların ve departmanların birbiriyle daha etkili bir şekilde iletişim kurabilmesi, işbirliğini teşvik eder ve ekip çalışmasını geliştirir.

6. Kurumun müşterileri, tedarikçileri veya iş ortakları ile ilgili iletişim bilgilerini de içerebilir, bu da dış iletişim süreçlerini yönetmeyi kolaylaştırır.

7. Dijital formatta olan rehberler, mobil cihazlarda da kullanılabilir.

Kurumsal telefon rehberi giriş ekranıdır. 

Entranet sekmesi, kurum içi iletişim ve bilgi paylaşımının yapıldığı bölümdür. Telefon rehberine yalnızca kurum içindeki çalışanlar erişebilir. Çalışanlar, bu sekme üzerinden diğer çalışanların iletişim bilgilerine ulaşır ve bu sayede kurum içi iletişimlerini kolaylaştırır.

Rehberde yer alan tüm firmaların alfabetik olarak istelenir. Kullanıcılar, bu listeden belirli bir firma seçerek o firmaya ait tüm iletişim bilgilere ulaşır. 

Kurumsal telefon rehberinde bulunan tüm firma ve çalışanlar bir arada listelenir. Tüm rehber verilerine toplu olarak erişim sağlayın ve kullanıcıların tüm bilgileri tek bir sayfada görün. Liste üzerinden arama ve filtreleme yapın.

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanını erişebilirsiniz.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Rehberdeki veri ve listeleme biçimleri bu sekme üzerinden özelleştirilir.

Sisteme erişim yetkisi olan kullanıcılar bu alanda tanımlanır ve yönetilir.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Sıralama; Adı Soyadı, Son Eklenen En Üstte, Son Değişen En Üstte alanları seçilerek filtreleme yapılır.