تطبيق نماذج سير العمل هو برنامج أو أداة عبر الإنترنت تستخدم لإدارة العمليات التجارية وأتمتتها.

الغرض الرئيسي من تطبيقات Workflow Forms هو إدارة العمليات التجارية وأتمتتها وتحسينها بشكل أكثر فعالية. توفر النماذج التي يتم إنشاؤها وإدارتها إلكترونيًا حلاً صديقًا للبيئة عن طريق تقليل الأعمال الورقية. بالإضافة إلى ذلك، فهو يقلل من أخطاء إدخال البيانات يدويًا ويبسط عملية التحقق من صحة ومراقبة العمليات التجارية.

1. يتم تحقيق أتمتة سير العمل والعمليات من خلال نماذج سير العمل.
2. ويضمن استخدام النماذج الإلكترونية الدقة والاتساق لمنع الأخطاء في إدخال البيانات ومعالجتها يدويًا.
3. تضمن نماذج سير العمل أن كل مرحلة من مراحل عملية ملء النموذج يمكن تتبعها.
4. من خلال التأكد من أن النماذج تمر بعمليات موافقة معينة، فإنه ينظم موافقات المدير وسير العمل ويضمن اتخاذ القرارات الصحيحة وفي الوقت المناسب.
5. يؤدي جمع وتحليل البيانات التي يدخلها المستخدمون عند ملء النماذج إلى تعزيز عمليات صنع القرار في الشركات وتوفير الإدارة الإستراتيجية.
6. يساعد سير العمل الآلي وعمليات النماذج الشركات على استخدام وقتها ومواردها بشكل أكثر فعالية.
7. غالبًا ما يمكن دمج تطبيقات نماذج سير العمل مع تطبيقات أو أنظمة الأعمال الأخرى.

هذه هي الصفحة الرئيسية لتطبيق نماذج سير العمل.

ضمن قائمة سجلات النماذج، يمكنك الوصول إلى سجلات النماذج المفتوحة (إذا تم استخدام ميزة المرحلة، والتقسيمات وفقًا للمراحل) النماذج المغلقة والمرفوضة والملغاة والمحذوفة وجميع السجلات.

هذه هي الشاشة التي يمكن من خلالها الحصول على التقارير من خلال النموذج أو الحقل أو منشئ النموذج أو الموظفين من قائمة الإحصائيات.

يتم إدراج رسائل التأكيد الإلكترونية ورسائل التأكيد الإلكترونية المرسلة وفقًا للرقم المرجعي والنموذج ذي الصلة وموظفي الموافقة والموعد النهائي. سيتم إعادة إرسال رسائل البريد الإلكتروني المحددة عن طريق الاختيار من القائمة.

يمكنك الوصول إلى مستند الإعدادات من خلال القائمة ذات الصلة.
الرجاء الضغط للحصول على المحتوى ذي الصلة.

انقر فوق الزر "ملء نموذج جديد"، ثم حدد النموذج ذي الصلة، واملأ الحقول المطلوبة وانقر فوق زر "حفظ".

يتم إرساله إلى المرحلة المحددة لعملية الموافقة.
ومن المتوقع أن توافق عليه الآليات المحددة للنموذج.

Boş form kaydının görüntülendiği ekrandır. 

Form özet ekranının görüntülendiği ekrandır. 

Form Özet ekranında Firma Bilgileri, Personel, Firma Adı, Fatura, Onaylar bilgileri yer alır. 

İlgili Kişilerin görüntülendiği ekrandır. 

İlgili Kişiler ekranında Adı Soaydı, İlgili, Sorumlu bilgileri yer alır. 

Log kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

Log kayıtları erkanında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih bilgileri yer alır. 

للوصول إلى الإعدادات العامة في تطبيق نماذج سير العمل، انقر فوق رابط الإعدادات العامة . يتم تخصيص الإعدادات من خلال تحديد الإعدادات التي سيتم استخدامها حسب تفضيلات الشركة من قائمة الإعدادات العامة.

يمكنك تحديد خيارات تعريف الإشعارات للتعريفات المحددة عبر قائمة إعدادات الإشعارات .

يتم إرسال بريد إلكتروني إلى الحساب المطلوب من شاشة البريد الإلكتروني للإشعارات.

في تطبيق نماذج سير العمل، يتم تعريف المراحل لنماذج سير العمل.

انقر فوق الرابط تعريفات المرحلة وقم بإنشاء تعريف مرحلة جديد على الصفحة التي تفتح.

يتم تعريف نموذج سير العمل الجديد باستخدام تطبيق نماذج سير العمل.

تتم إضافة تعريف جديد من الصفحة التي تفتح من خلال النقر على روابط تعريفات النموذج .

يتم تعريف النماذج بحيث يمكن تتبعها وفقًا للفئات. يتم تعيين الفئة من المعلومات العامة التفصيلية للنموذج في قائمة تعريفات النموذج.

  هذه هي القائمة التي يتم فيها تحديد الآليات التي يجب من خلالها الموافقة على النموذج والخيارات المطلوبة للموافقة.

يسمح بالترقيم التلقائي للنماذج بناءً على اللواحق والزيادات واللاحقات.

يتم سرد وتنظيم المستخدمين المصرح لهم بالوصول إلى التطبيق.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında  Form Tanımı, Alanlar, Seçenekler alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Form Seçenekleri menüsünde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Filtreleme ayarları ekranında Kime Göre, Form Tanımı, Alanlar seçilerek filtreleme yapılır.