Seyahat uygulaması, bir ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemi içinde yer alan, işletmelerin çalışanlarının seyahatlerinin planlanmasını, yönetilmesini ve izlenmesini sağlayan bir modüldür. Bu modülde, seyahat giderlerinin yönetimi, seyahat politikalarına uyum ve seyahat süreçlerinin otomasyonu gibi işlevler bulunmaktadır. 

Seyahat uygulamasının amacı, işletmelerin çalışanlarının seyahatlerini daha etkili ve verimli bir şekilde planlamasını, yönetmesini ve takip etmesini sağlamaktır. Bu amaçla seyahat uygulaması çeşitli işlevler sunar:

Maliyet Kontrolü: Seyahat masraflarının izlenmesi ve yönetilmesiyle maliyetler kontrol altında tutulur.

Zaman Tasarrufu: Seyahat taleplerinin, rezervasyonların ve gider raporlamanın otomasyonu zamandan tasarruf sağlar.

Uyum ve Politika Yönetimi: Şirketin seyahat politikalarına uyumun sağlanması ve bu politikalara uymayan harcamaların önlenmesi amaçlanmaktadır.

Artan Verimlilik: Seyahat süreçlerinin merkezileştirilmesi ve otomatikleştirilmesi, süreçlerin daha verimli çalışmasına olanak tanır.

Şeffaflık: Seyahat harcamaları ve işlemlerine ilişkin detaylı rapor ve analizler sunularak süreçlerin şeffaf hale getirilmesi sağlanır.

Kullanıcı Memnuniyeti: Çalışanların seyahat süreçlerinin kolaylaştırılması ve onlara destek sağlanması yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması amaçlanmaktadır.

Entegrasyon: Diğer iş sistemleriyle entegrasyon, seyahat verilerinin daha etkin kullanılmasına olanak tanır.

Bu amaçlara yönelik seyahat uygulamaları, işletmelerin seyahat yönetimi süreçlerini optimize ederek onları daha organize, uygun maliyetli ve kullanıcı dostu hale getirir.

Seyahat modülü, çalışanların seyahat süreçlerinin daha düzenli ve verimli yönetilmesini sağlar. Seyahat giderleri ve politikalarına uyum kontrol edilerek maliyet tasarrufu elde edilir. Otomasyon ve merkezi takip ile süreçlerde zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.

Seyahat uygulamasının giriş ekranıdır. 

 Entranet sisteminde çalışanların iş seyahatlerinin planlanmasını, yönetilmesini ve izlenmesini sağlayan bir bileşendir. Bu modül, seyahat giderleri, rezervasyonlar ve politikalarla uyumluluğu merkezi bir platformda toplar.

Seyahatlerim; Açık Kayıtlar,  Kapalı Kayıtla,  İptal Edilen Kayıtlar,  Tüm Kayıtlar, Silinmiş Kayıtlar olmak üzere beşe ayrılır. 

Açık Kayıtlar 

Açık Kayıtlar ekranında Sorumlu, Seyahat Kodu, Konu / Açıklama, Seyahat Bilgisi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Planlanan Bütçe, Gerçekleşen Bütçe bilgileri yer alır. 

Kapalı Kayıtlar

Kapalı Kayıtlar ekranında Sorumlu, Seyahat Kodu, Konu / Açıklama, Seyahat Bilgisi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Planlanan Bütçe, Gerçekleşen Bütçe bilgileri yer alır. 

Kapalı Kayıtlar

İptal Edilen Kayıtlar 

İptal Edilen Kayıtlar ekranında Sorumlu, Seyahat Kodu, Konu / Açıklama, Seyahat Bilgisi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Planlanan Bütçe, Gerçekleşen Bütçe bilgileri tablo halinde listelenir. 

Tüm Kayıtlar

Tüm kayıtlar ekranında Sorumlu, Seyahat Kodu, Konu / Açıklama, Seyahat Bilgisi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Planlanan Bütçe, Gerçekleşen Bütçe bilgileri tablo halinde listelenir. 

Silinmiş Kayıtlar 

Silinmiş Kayıtlar ekranında Sorumlu, Seyahat Kodu, Konu / Açıklama, Seyahat Bilgisi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Planlanan Bütçe, Gerçekleşen Bütçe bilgileri tablo halinde listelenir. 

Uygulamanın göstergelerinin görüntülendiği ekrandır. 

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişilebilir.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Seyahatlerin tanımlandığı ekrandır. 

Seyahat kaydı tanımlamak için Seyahat Türü, Seyahat Yeri, Seyahat Kodu, Form Tarihi, Seyahat Tarihi, Konu, Açıklama, Proje Kodu, Tahmini Genel Bütçe, Seyahat Kaydının Kurları bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Seyahat özet bilgilerinin yer aldığı ekrandır. 

Seyahat Özet ekranında Genel Bilgiler, Katılımcılar, Bütçe Kalemleri, Avans Ödemeleri, Masraf Kalemleri, Bakiye bilgileri yer alır. 

Seyahat Genel bilgilerinin düzenlendiği ekrandır.

Genel Bilgiler ekranında Seyahat Türü, Seyahat Yeri, Seyahat Kodu, Form Tarihi, Seyahat Tarihi, Konu, Amaç, Proje Kodu, Tahmini Genel Bütçe, Seyahat Kaydının Kur bilgileri düzenlenir. 

Katılımcıların görüntülendiği ekrandır. 

Katılımcı eklemek için Kişi seç tuşuna basılır. Kişi listesinde kişi seçilerek eklenir. 

Bütçe; Ulaşım, Konaklama, Yemek, Vize , Diğer olmak üzere beşe ayrılır. 

Ulaşım

Ulaşım bilgileri görüntülenir. Yeni Ekle tuşuna basarak ulaşım kaydı eklenir. 

Ulaşım kaydı eklemek için Kişi seçilir. Ulaşım Şekli, Bütçe, Gerçekleşen Bütçe, Açıklama bilgileri girilir. 

Konaklama

Konaklama bilgileri görüntülenir. Yeni Ekle tuşuna basarak konaklama kaydı eklenir. 

Konaklama Kaydı eklemek için Oda Tipi seçilir. Otel Adı, Kişi, Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi, Günlük Ücret, Açıklama bilgileri girilir. 

Yemek

Yemek bilgileri görüntülenir. Yeni Ekle tuşuna basarak yemek kaydı eklenir. 

Yemek Kaydı eklemek için kişi seçilir. Gün sayısı, Kahvaltı, Öğle Yemeği, Akşam Yemeği, Bütçe, Gerçekleşen Bütçe, Açıklama bilgileri girilir. 

Diğer

Diğer bütçe bilgileri görüntülenir. Yeni Ekle tuşuna basarak diğer bütçe kaydı eklenir. 

 Diğer bütçe kaydı eklemek için kişi seçilir. Konu, Bütçe, Gerçekleşen Bütçe, Açıklama bilgileri girilir. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Şirketin birden fazla tercihi varsa uygulama firmalara göre ayrıştırılabilir. 

Aşama Özelliği kullanılabilir. 

Seyahat Paketlerini kullanılabilir. 

Kaydı açan kullanıcıyı katılımcı olarak eklenebilir. 

Bütçe Özelliği kullanarak ; 

-Ulaşım; Uçak Otobüs, Tren, Kiralık Araç, Şirket Aracı, Kendi Aracı, Taksi, Toplu Ulaşım, Transfer Hizmeti seçilebilir. 

-Konaklama

-Yemek

-Vize

-Diğer masraflar tercih edilebilir. 

Avans Özelliği kullanılabilir. 

Masraf Özelliği kullanılabilir. 

Yazdırma Sayfası Ayarları

-Yazdırma sayfasında masraf detaylarını gösterilebilir. 

Yazdırma sayfasında ödeme detaylarını gösterilebilir. 

Yazdırma sayfasında bütçe detaylarını gösterilebilir. 

Seyahat Uygulaması modülünde Takvim ayarlarından planlanan seyahatlerin takvim üzerinden takip edilebilmesinin ayarları yapılır.

Takvim entegrasyonu kullanılabilir. 

"Takvime Ekle" seçili gelebilir. 

Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar.

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Aşama, Seyahat Türü, Sorumlu Personel alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Seyahat Kodu, Başlangıç Tarihi veya Kayıt Tarihi seçilerek sıralama yapılır.