تطبيق مراقبة حضور الموظفين هو أداة لإدارة الموارد البشرية تسمح للشركات بتتبع وتسجيل أوقات دخول وخروج موظفيها بشكل فعال، والعمل الإضافي، وفترات الراحة وأيام الإجازة. يمكن لهذا التطبيق تحديد فئات مختلفة مثل الإجازات والإجازات والعمل الإضافي وربطها بسجلات الموظفين. كما يوفر الفرصة لعرض معلومات مهمة مثل جداول المناوبات الشهرية وجدول العمل وقائمة الموظفين.

الغرض الرئيسي من تطبيق مراقبة حضور الموظفين هو إدارة ساعات عمل الموظفين بشكل منتظم ودقيق، وزيادة كفاءة القوى العاملة وتوفير بيئة عمل متناغمة. يوفر التطبيق للمستخدمين الوظائف التالية:

• إدارة الوقت: تتبع أوقات دخول وخروج الموظفين والعمل الإضافي والإجازات.
• إدارة الإجازات: إدارة وتتبع أيام إجازة الموظفين.
• تعريف الفئة: تحديد وإدارة فئات الوقت المختلفة (العمل الإضافي، الاستراحة، الإجازة).
• إعداد التقارير والتحليل: إنشاء وتحليل جداول الورديات الشهرية وجدول العمل وقائمة الموظفين.

• حفظ السجلات بشكل منتظم: التسجيل المنتظم لساعات العمل والإجازات يزيد من شفافية عمليات إدارة شؤون الموظفين.
• زيادة الإنتاجية: توفير الكفاءة التشغيلية من خلال تحسين إدارة القوى العاملة.
• الالتزام القانوني: الالتزام بالمتطلبات القانونية المتعلقة بساعات العمل والإجازات.
• رضا الموظفين: زيادة رضا الموظفين وتحفيزهم من خلال توفير بيئة عمل عادلة وشفافة.

يساعد تطبيق مراقبة حضور الموظفين الشركات على توفير إدارة أكثر كفاءة وفعالية للموارد البشرية من خلال تحديث ممارسات إدارة شؤون الموظفين لديها. وبهذه الطريقة، يمكن للشركات إدارة موارد موظفيها بشكل أكثر استراتيجية وانتظامًا.

هذه هي شاشة تسجيل الدخول لتطبيق مراقبة حضور الموظفين.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض المعلومات المتعلقة بدخول وخروج الموظفين في شكل جدول.

أوقات تسجيل الوصول والمغادرة؛ يتم تقديم CRMID في جدول يحتوي على اسم الموظف والقسم والوردية وحالة الإجازة ومدة الإجازة والموقع والتاريخ ووقت الدخول ومعلومات وقت الخروج.

يتم تضمين إحصائيات العمل في تقويم الموظفين في شاشة تقويم العمل.

من الموظفين؛ يتم عرض معلومات الإجازة مدفوعة الأجر، والإجازة غير مدفوعة الأجر، وعدد التأخيرات، ومدة المناوبة، والإجازات الإجمالية، ووقت العمل، وساعات العمل، ووقت العمل المفقود، والعمل الإضافي على هذه الشاشة.

يتم إدراج الموظفين الذين تم تضمين بياناتهم في تطبيق بطاقة حضور الموظفين على هذه الشاشة.

طاقم عمل؛ يتم تقديمه في جدول يحتوي على الاسم واسم الشركة والقسم ومعرف البطاقة وتاريخ التوظيف.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض حضور الموظفين على الرسم البياني الشهري.

يتضمن المخطط الجداول الشهرية وأسماء الموظفين. يتم عرض الأيام التي يكون فيها الموظفون في إجازة في الجدول.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض المؤشرات المتعلقة بالتطبيق.

تتم إضافة البيانات المجمعة من شاشة إضافة المدخلات والمخرجات المجمعة.

تتم الإضافة المجمعة عن طريق إدخال معلومات التحول ونطاق التاريخ والموظفين ووقت الدخول والخروج.

تتوفر خيارات لاستبعاد عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.

يمكن تحميل البيانات عبر Excel.

بعد إجراء التعديلات، انقر فوق الزر "حفظ".

يمكنك الوصول إلى وثيقة الإعدادات عبر القائمة ذات الصلة.
الرجاء الضغط للحصول على المحتوى ذي الصلة.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها إجراء الإعدادات العامة للتطبيق.

يتم تحديد لون التطبيق وحفظه على هذه الشاشة.

هناك خيار لتفعيل التنزه الليلي.

يتم أيضًا ضبط التسامح في مواقف مثل الدخول المبكر والدخول المتأخر والخروج المبكر والخروج المتأخر والعمل الإضافي على هذه الشاشة.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها تحديد مواقع الشركة.

تتم إضافة تعريف موقع جديد من الزر "إضافة جديد".

هذه هي الشاشة التي يتم فيها تحديد الفواصل الزمنية للورديات.

تعريفات التحول؛ يتم إدراجها في جدول يحتوي على العنوان والرمز والموقع وأيام العمل وتاريخ الإنشاء والمعلومات الافتراضية.

تتم إضافة تعريف التحول الجديد من الزر "إضافة جديد".

هذه هي الشاشة التي يتم من خلالها تحديد أبواب الدخول والخروج للشركة.

تعريفات الباب؛ وهو مدرج في جدول يحتوي على اسم الباب ورمزه وموقعه ومعلومات الاتجاه.

تتم إضافة تعريف باب جديد من الزر "إضافة جديد".

يتم تحرير تعريفات الباب باستخدام زر التحرير.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها وضع تعريفات العمل الإضافي للورديات.

تعريفات العمل الإضافي؛ يتم إدراجها في جدول يحتوي على رقم قائمة الانتظار واسم العمل الإضافي ونوع الوردية ومعلومات الرمز.

تتم إضافة تعريف جديد للعمل الإضافي من زر "إضافة جديد".

هذه هي الشاشة التي يتم فيها تحديد فترات الاستراحة ضمن الورديات.

كسر التعاريف؛ يتم إدراج التسلسل واسم الفاصل والفاصل المرن معًا في جدول.

تتم إضافة تعريف فاصل جديد من الزر "إضافة جديد".

هذه هي الشاشة التي يتم فيها إدراج العطلات الرسمية الصالحة للموظفين.

العطلات الرسمية؛ يتم تقديمه في جدول يحتوي على معلومات الطلب والعنوان ونوع العطلة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء وعدد الأيام.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها إجراء إعدادات خيارات واجهة برمجة التطبيقات.

من شاشة خيارات API، يتم تحديد ما إذا كان سيتم فصل التطبيق حسب الشركات.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها إجراء إعدادات المزامنة مع المصادر الخارجية.

يمكن تفعيل خيار الحصول على البيانات من مصدر خارجي.

على الشاشة؛ يتم تحرير نوع المورد الخارجي وIP أو المضيف ومثيل SQL واسم المستخدم وكلمة المرور واسم قاعدة البيانات ومعلومات استعلام SGL.

يتم حفظ التعديلات من زر حفظ.

هذه هي الشاشة التي يتم من خلالها تحديد المستخدمين المصرح لهم في أقسام الشركة.

يتم إدراج المستخدمين حسب القسم.

يتم تحديد مستويات ترخيص المستخدمين على هذه الشاشة.

يتم إجراء التعديلات مثل أسماء الشركات والأقسام وحفظها.