تطبيق المصروفات هو برنامج يتيح للمستخدمين متابعة مصاريفهم اليومية والشهرية والسنوية وإدارة هذه المصروفات من خلال تصنيفها وتحليل وضعهم المالي.

الغرض من تطبيق المصروفات هو تمكين المستخدمين من تسجيل وتتبع نفقاتهم اليومية والشهرية والسنوية بسهولة في مكان واحد، وإدارة ميزانياتهم بشكل أكثر فعالية من خلال تقسيم نفقاتهم إلى فئات، وتحليل أوضاعهم المالية من خلال الرسوم البيانية والمؤشرات، ومعرفة القرارات المالية.

• يوفر شاشة تسجيل دخول للمستخدمين للوصول إلى التطبيق.

• ويقدم تسجيل دخول سريع وآمن.

• يتم تسجيل المصاريف اليومية والشهرية والسنوية.

• يتم فصل النفقات حسب الفئات.

• يتم تحليل عادات الإنفاق.

• يتضمن إحصاءات مفصلة عن الإيرادات والنفقات.

• يمكن تخصيص التطبيق.

• هناك خيارات مثل إعدادات الإشعارات أو إضافة الفئات أو تحريرها.

هذه هي شاشة تسجيل الدخول لتطبيق المصروفات.

نفقات؛ تنقسم المصاريف المفتوحة إلى سبع مجموعات: المصاريف المعلقة، والمطلوب الموافقة عليها، وقيد المعالجة، والمكتملة، والمصاريف المغلقة، والمصاريف الملغاة.

الرسوم المفتوحة

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض النفقات المفتوحة.

في شاشة "المصاريف المفتوحة"، يتم إدراج اسم الموظف ورمز النموذج والوصف والمرحلة والتاريخ والمبلغ والمبلغ وضريبة القيمة المضافة وإجمالي المعلومات في جدول.

قيد الانتظار

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض النفقات المعلقة.

في الشاشة المعلقة، يتم سرد اسم الموظف، ورمز النموذج، والوصف، والمرحلة، والتاريخ، والمبلغ، والمبلغ، وضريبة القيمة المضافة، وإجمالي المعلومات في جدول.

ليتم تأكيدها

هذه هي الشاشة التي تظهر فيها المصاريف المطلوب اعتمادها.

في الشاشة المراد الموافقة عليها، يتم إدراج اسم الموظف ورمز النموذج والوصف والمرحلة والتاريخ والمبلغ والمبلغ وضريبة القيمة المضافة وإجمالي المعلومات في جدول.

تحت المعالجة

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض النفقات قيد التنفيذ.

في الشاشة قيد المعالجة، يتم إدراج اسم الموظف ورمز النموذج والوصف والمرحلة والتاريخ والمبلغ والمبلغ وضريبة القيمة المضافة وإجمالي المعلومات في نموذج جدولي.

أنجز

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض النفقات المكتملة.

في الشاشة مكتملة، يتم إدراج اسم الموظف ورمز النموذج والوصف والمرحلة والتاريخ والمبلغ والمبلغ وضريبة القيمة المضافة وإجمالي المعلومات في جدول.

النفقات المغطاة

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض النفقات المغلقة.

في شاشة المصاريف المغلقة، يتم إدراج اسم الموظف ورمز النموذج والوصف والمرحلة والتاريخ والمبلغ والمبلغ وضريبة القيمة المضافة وإجمالي المعلومات في جدول.

النفقات الملغاة

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض النفقات الملغاة.

في شاشة المصاريف الملغاة، يتم إدراج معلومات اسم الموظف والنموذج والرمز والوصف والمرحلة والتاريخ والمبلغ والمبلغ وضريبة القيمة المضافة والإجمالي في جدول.

إحصائيات ؛ وهي مقسمة إلى ثلاثة: إحصاءات الموظفين، وإحصاءات الوحدة، وإحصائيات المشروع.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض إحصائيات الموظفين.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض إحصائيات الوحدة.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض إحصائيات المشروع.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض مؤشرات التطبيق.

يمكن الوصول إلى مستند الإعدادات عبر القائمة ذات الصلة.
الرجاء الضغط للحصول على المحتوى ذي الصلة.

إضافة الرسوم

يتم تحديد حساب جديد.

لإضافة التكاليف، أدخل طلب المشروع، رمز المشروع، مركز التكلفة، نوع المستند، رقم المستند، التاريخ، طريقة الدفع، الرمز المرجعي، المبلغ، ضريبة القيمة المضافة، المبلغ الإجمالي، معلومات الوصف. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

إضافة نموذج المصاريف

تم تحديد نموذج حساب جديد.

لإضافة نموذج مصروفات، أدخل معلومات طلب المشروع ورمز المشروع ومركز التكلفة والرمز المرجعي وإعدادات السعر والوصف. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض ملخص النفقات.

تشتمل شاشة ملخص النفقات على صانع النفقات ورمز النفقات ومركز التكلفة والتاريخ ومعلومات الشرح.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض المعلومات العامة.

في شاشة المعلومات العامة، تم تحرير معلومات منشئ المصاريف، رمز المصاريف، تطبيق المشروع، رمز المشروع، مركز التكلفة، نوع المستند، التاريخ، طريقة الدفع، الحساب المسبق، الرمز المرجعي، المبلغ، الوصف.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض المستندات.

على شاشة المستندات، يتم إدراج معلومات المستند والحجم ومعلومات التسجيل ومعلومات المعاملات في جدول.

تتم إضافة المستند بالضغط على زر "إضافة مستند جديد" . ويتم تحميل المستند عن طريق تحديد الملف للمرفق، ويتم إدخال الوصف.

يتم حفظه عن طريق إضافة المعلمات.

يتم تخصيص الإعدادات من خلال تحديد الإعدادات التي سيتم استخدامها حسب تفضيلات الشركة من قائمة الإعدادات العامة.

يتم حفظ لون التطبيق عن طريق اختيار اللون المفضل.

يمكن إدارة الإخطارات.

يتم استخدام ميزة المرحلة على مرحلتين؛

يتم اعتماد طريقة الاستخدام؛

-آلية الموافقة متاحة

-حقول الموافقة على المرحلة متاحة.

يمكن اختيار مركز التكلفة من المصروفات.

.- يمكن استخدام ميزة حد النفقات

-يمكن الحصول على رمز الميزانية من المصروفات.

يتم اختيار المجموعة والفئة التي تقتصر فيها النفقات.

يمكن فصل التطبيق حسب شركاتي.

تم تحديد الشركة الافتراضية (Verisay) / يتم حفظ جميع السجلات في الشركة الافتراضية.

طريقة إضافة التكلفة؛ يمكن تحديد المصاريف كنموذج المصاريف أو الكل.

استخدام خاصية إرسال البريد الإلكتروني؛ يمكن إضافة المستندات إلى البريد الإلكتروني، ويمكن إرسال البريد الإلكتروني الخاص بالموافقة على النفقات تلقائيًا.

يُسمح بإضافة الموضوع يدويًا.

يمكن لأي شخص إدخال النفقات نيابة عن شخص آخر.

ميزات إضافية

مركز التكلفة متاح

منطقة الاستخدام: يمكن تحديد المصاريف أو نموذج المصاريف أو الكل أو لا شيء.

رمز الميزانية متاح.

الموضوع متاح.

باستخدام رمز المشروع، يمكنك تحديد مجال الاستخدام: المصاريف، نموذج المصاريف، الكل أو لا شيء.

يتم تتبع الدفع باستخدام ميزة الدفع.

مجال الاستخدام: يمكن تحديد المصاريف أو نموذج المصاريف أو لا شيء.

يمكن استخدام المنتج المرتبط مع فئة المنتج المرتبط.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها إجراء إعدادات الإشعارات.

تتوفر معلومات اسم الإشعار على شاشة إعدادات الإشعارات. يتم تحديد الإخطارات وفقا للتفضيل. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

يتم إنشاء التعريفات لمراحل النفقات. تسهل تعريفات المرحلة هذه تتبع المشروع من خلال إظهار المرحلة التي تكون فيها التكاليف.

مراحل المثال: معلق، قيد المعالجة، مكتمل. تم إلغاؤه

تسرد شاشة تعريفات المرحلة اللون واسم المرحلة والخصائص.

تتم إضافة مرحلة بالضغط على زر إضافة مرحلة جديدة .

لإضافة تعريف المرحلة، يتم إدخال معلومات المرحلة ومعلومات خيارات المرحلة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ . يتم تحرير المرحلة بالضغط على المرحلة المضافة.

المستخدمون المعتمدون

يتم إدراج معلومات الاسم واللقب للمستخدمين المعتمدين في شاشة المستخدمين المعتمدين، ويتم ترتيب تراخيص المرحلة من خلال النقر على المستخدم المعتمد.

-تحرير تراخيص المرحلة

لتنظيم تراخيص المرحلة، يتم منح الترخيص للمستخدم المصرح له في كل مرحلة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض حقول الموافقة على المرحلة.

تحتوي شاشة حقول الموافقة على المرحلة على معلومات العنوان وتغيير المرحلة.

تتم إضافة حقول الموافقة على المرحلة بالضغط على الزر "إضافة جديد".

لإضافة حقل الموافقة على المرحلة، العنوان، يتم إدخال معلومات تغيير المرحلة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض تعريفات الموضوع.

يتم إدخال معلومات العنوان والطلب على شاشة تعريفات الموضوع.

لإضافة تعريف الموضوع، يتم إدخال معلومات العنوان وبند المصاريف والطلب. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

يتم تحرير معلومات اسم العمود والعرض والمحاذاة على شاشة طباعة الأعمدة.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها تحرير إعدادات نموذج البريد.

تتضمن شاشة إعدادات نموذج البريد معلومات نموذج البريد وحساب البريد. يتم إجراء التعديلات من خلال النقر على نموذج البريد.

في شاشة إعدادات نموذج البريد، يتم تحرير معلومات حساب البريد وقالب البريد وحالة إرسال البريد.

يضمن الترقيم التلقائي زيادة حقل معين تلقائيًا مع كل سجل جديد.

املأ حقلي البادئة واللاحقة حسب الرغبة أو اتركهما فارغين.

أعط قيمة أولية لحقل الرقم المتزايد تلقائيًا. على سبيل المثال، إذا أعطيت 1000، فإن الأرقام التالية ستكون مثل 1000، 1001، 1002...

بمجرد إدخال القيمة، تظهر معاينة معلوماتية على اليمين.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض المعلمات.

تتم إضافة المعلمات بالضغط على زر إضافة معلمة جديدة .

لإضافة معلمة، يتم إدخال معلومات مثل اسم المعلمة والكلمة الأساسية ونوع بيانات التسلسل (نوع veti مقسم إلى 6 عناصر).

نوع البيانات؛ نص كامل الخط، نص متعدد الأسطر، نص متعدد الاختيارات (الراديو)، مربع الاختيار، القائمة المنسدلة (التحرير والسرد)، عن طريق إدخال معلومات الموقع

يعد وجود صلاحيات معينة في الشركة عنصرًا مهمًا يزيد من الكفاءة التنظيمية وسير العمل. يضمن التفويض توزيعًا واضحًا للمهام والمسؤوليات.

في شاشة المستخدمون المعتمدون، يتم تسجيل المستخدمين من خلال منحهم الأذونات اللازمة.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Konu, Personel alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Personel İstatistikleri menüsünde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Ödeme Şekli alanları seçilerek sıralama yapılır.