تطبيق قوالب البريد هو برنامج يتيح للمستخدمين استخدام قوالب البريد الإلكتروني المعدة مسبقًا لتسريع وتبسيط عمليات إرسال البريد الإلكتروني. تم تصميم هذا التطبيق خصيصًا للأشخاص والشركات الذين يرسلون رسائل بريد إلكتروني متكررة أو مشابهة.

الغرض من تطبيق قوالب البريد هو تمكين المستخدمين من تسريع عمليات إرسال البريد الإلكتروني الخاصة بهم باستخدام قوالب معدة مسبقًا وذات مظهر احترافي، وتوفير الوقت وزيادة كفاءة عملهم من خلال تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم بشكل متسق وخالي من الأخطاء. بطريقة مجانية، دون الحاجة إلى إعادة كتابة محتويات البريد الإلكتروني المتكررة.

• بفضل القوالب المعدة مسبقًا، يمكن إعداد رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها بسرعة.
• تضمن القوالب أن تبدو رسائل البريد الإلكتروني متسقة واحترافية.
• يزيد من إنتاجية الموظف عن طريق تقليل وقت كتابة البريد الإلكتروني.
• يمكن تخصيص القوالب بسهولة عن طريق إضافة اللمسات الشخصية.
• يتم تقليل الأخطاء المطبعية والتناقضات باستخدام القوالب الجاهزة.
• يمكن إنشاء مجموعة متنوعة من القوالب وتخزينها لأنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني، لذلك يوجد حل جاهز لكل الاحتياجات.
• التواصل السريع والمتسق يزيد من رضا العملاء ويترك انطباعًا احترافيًا.

هذه هي شاشة الدخول لقوالب البريد.

قائمة القوالب؛ تنقسم قوالب البريد إلى قسمين: قوالب البريد المحذوفة. هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض قوالب البريد.

قوالب البريد الإلكتروني

هذه هي الشاشة التي يتم فيها إدراج قوالب البريد.

لا على شاشة قوالب البريد، اسم القالب، فئة، طريقة الشحن، تاريخ التسجيل، يتم إدراج معلومات تاريخ التحديث في جدول.

قوالب البريد الإلكتروني المحذوفة

هذه هي الشاشة التي يتم فيها إدراج قوالب البريد المحذوفة.

على شاشة قوالب البريد المحذوفة، اسم القالب، تاريخ التسجيل، يتم إدراج معلومات تاريخ التحديث في شكل جدول.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض التطبيقات ذات الصلة ويتم اختيار التطبيقات ذات الصلة وفقًا لتفضيلات الشركة.

في شاشة التطبيقات ذات الصلة، يتم إدراج معلومات لا واسم القالب والفئة وطريقة التقديم وتاريخ التسجيل وتاريخ التحديث في الجدول.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض الفئات. يمكن تحديد الفئات بشكل اختياري في قائمة الإعدادات.

في شاشة الفئات، يتم إدراج معلومات لا واسم القالب وطريقة التقديم وتاريخ التسجيل وتاريخ التحديث في الجدول.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض القوالب المحددة مسبقًا.

في شاشة القوالب المحددة مسبقًا، يتم إدراج معلومات لا واسم القالب وطريقة التقديم ونوع المحرر واللغات في الجدول.

يمكن الوصول إلى مستند الإعدادات عبر القائمة ذات الصلة.
الرجاء الضغط للحصول على المحتوى ذي الصلة.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها تعريف قالب البريد.

لإضافة قالب بريد، يتم إدخال اسم القالب ونوع المحرر وطريقة الإرسال وخيارات اللغة والفئة والقوالب المحددة مسبقًا ومعلومات الوصف. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي شاشة ملخص قالب البريد.

تتضمن شاشة الملخص معلومات عامة ومعلومات التسجيل.

إنها معاينة لسجل قالب البريد.

تتضمن شاشة المعاينة نص المحتوى.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها تحرير سجل قالب البريد.

يتم تحرير معلومات اسم القالب ونوع المحرر وطريقة الإرسال وخيارات اللغة والفئة والقوالب المحددة مسبقًا والوصف على شاشة تسجيل قالب البريد.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض نص القالب.

يتم إدخال معلومات العنوان والنص الأساسي والكلمة الرئيسية على شاشة نص القالب. يمكن إدخال نص القالب باللغات التركية والفرنسية والإسبانية. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض الملفات المرتبطة.

تتوفر معلومات الملف على شاشة الملفات المرتبطة. ملف الاتصال؛ وهي مقسمة إلى قسمين: إضافة ملفات جديدة وإضافة ملفات متعددة.

تتم إضافة ملف الارتباط عن طريق الضغط على زر إضافة جديد .

لإضافة ملف اتصال، حدد ملف. يتم إدخال الرقم التسلسلي. تتم إضافة الملف بالضغط على زر التحميل.

إضافة ملفات متعددة

لإضافة ملفات متعددة، يتم تحديد ملفات متعددة وتحميلها.

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Kategori özelliği kullanarak mail şablonları kategorik olarak yönetilebilir. 

Kategorilerin tanımlandığı ekrandır. 

Kategoriler ekranında Sıra, Başlık bilgisi yer alır.

Yeni Ekle tuşuna basarak kategori tanımlanır

Kategori tanımlamak için Başlık bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

يعد وجود صلاحيات معينة في الشركة عنصرًا مهمًا يزيد من الكفاءة التنظيمية وسير العمل. يضمن التفويض توزيعًا واضحًا للمهام والمسؤوليات.

في شاشة المستخدمين المعتمدين، يتم تسجيل المستخدمين من خلال منحهم التفويضات اللازمة.

Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir yazılım veya platform üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanıyan bir modüldür. Bu tür bir uygulama, kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Mail Şablonları uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. 

Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. 

Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilir. 

Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. 

Sütunlar 

No

Şablon Adı

Kategori

Gönderim Metodu

Kayıt Tarihi

Güncelleme Tarihi

Silinme Tarihi

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, İlgili Uygulamalar, Kategori, Oluşturan Kişi alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; No, Şablon Adı, Kayıt Tarihi veya Güncelleme seçilerek sıralama yapılır.