Avanslar; Avans Hesapları, Pasif Hesaplar, Silinmiş Hesaplar olmak üzere üçe ayrılır. 

1. Avans Hesapları

Avans Hesapları sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
CRMID; Müşteriye ait benzersiz sistem kimliğini gösterir;
Müşteri Adı; Müşterinin adını gösterir. 
Yeni bir avans eklemek için   Yeni Ekle butonuna tıklanır. Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir.   Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.  Kişisel Ayarlar ile kullanıcı ayarları düzenlenir.  butonu ile veriler excel formatında kaydedilebilir.  Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir. butonu ile çeşitli alanlar filtrelenerek kayıtlar listelenebilir. 

2. Pasif Hesaplar

Avans Düzenleme sayfasında, İşlemler alanındaki 'Kaydı Pasif Yap' butonu kullanılarak pasife alınan kayıtların görüntülendiği sayfadır.

Pasif Hesapları sayfasında CRMID ve Müşteri Adı bilgileri tablo halinde listelenir.

3. Silinmiş Hesaplar

Avans Düzenleme sayfasında, İşlemler alanındaki 'Kaydı Sil' butonu kullanılarak silinen kayıtların görüntülendiği sayfadır.

Silinmiş Hesaplar sayfasında CRMID ve Müşteri Adı bilgileri tablo halinde listelenir.

 Tarih Bazlı Hesap Durumu sayfası belirli bir tarih aralığındaki hesap hareketlerini ve bakiyeleri gösterir.

Tarih Bazlı Hesap Durumu sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 

CRMID; Müşteriye ait benzersiz sistem kimliğini gösterir.
Müşteri Bilgisi; Müşterinin adı, firma bilgisi ve iletişim detaylarını gösterir.
Durum; Müşterinin sistemdeki mevcut durumunu gösterir (örneğin: Aktif, Pasif).
Bakiye (EUR); Müşterinin Euro cinsinden cari bakiye tutarını gösterir.
Bakiye (TRY); Müşterinin Türk Lirası cinsinden cari bakiye tutarını gösterir.
Bakiye (USD); Müşterinin Amerikan Doları cinsinden cari bakiye tutarını gösterir.
Toplam Bakiye (TRY); Tüm döviz cinslerindeki bakiyelerin Türk Lirası karşılığı toplamını gösterir.

Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir yazılım veya platform üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanıyan bir modüldür. Bu tür bir uygulama, kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Avanslar uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. 
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. 
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi veya Son İşlem seçilir. 
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. 

Sütunlar 

CRMID
Müşteri Bilgisi
Durum
Kayıt Tarihi
Son İşlem
Bakiye
Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, Durum, Müşteri Tipi, Müşteri Temsilcisi alanları seçilerek filtreleme yapılır. 
Sıralama; Kayıt Tarihi, Müşteri Bilgisi veya Bakiye alanı seçilerek sıralama yapılır.

Avans Hesabı eklemek için cariden kişi veya firma en az ilk üç harfi aratılarak seçilir. 

Avans Kaydı tanımlanırken girilen avans bilgileri, özet sayfasında görüntülenir. 

Özet sayfasında Genel Bilgiler alanında CRMID, Müşterinin Adı, Durum, Kayıt Tarihi / Kaydeden ve Son İşlem Tarihi bilgileri yer alır.

Avans Hesap Hareketlerinin görüntülendiği sayfadır.

Avans Hesap Hareketleri sayfasında Tarih, Müşteri Bilgisi, Borç, Alacak, Bakiye, Sayfa Toplamı ve Genel Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. Hesap hareketlerine Yeni Dekont, Yeni Avans Virman, Avans İade işlemleri yapılır. 

 Yeni Dekont Ekleme

Yeni dekont eklemek için
1. Cari hesap seçilir.
2. Avans Hesabı seçilir.
3. Referans Kodu seçilir. 
4. Hareket Türü seçilir.
5. Tutar, İşlem Tarihi ve Açıklama bilgileri girilir.
Tüm bilgiler girildikten sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

 Yeni Avans Virman Ekleme 

Avans Virman eklemek için;
1. Kaynak ve Hedef bilgileri otomatik gelir.
2. İşlem tarihi girilir. 
3. Referans Kodu seçilir.
4.Tutar girilir ve Hedef Tutar bilgileri otomatik gelir.
5. Açıklama bilgileri girilir.
Tüm bilgiler girildikten sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.

  Avans İade Ekleme 

Avans İade eklemek için;
1. Kaynak görüntülenir
2. Hedef seçilir.
3. Referans Kodu seçilir.
4. İşlem Tarihi girilir.
5.Tutar girilir ve Hedef Tutar bilgileri otomatik gelir
6. Açıklama bilgileri girilir. 
Tüm bilgiler girildikten sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.

Avans Hesap Bilgilerinin görüntülendiği sayfadır.

Avans Hesap bilgileri sayfasında Kişi, Avans Hesabı No, Kur, Hesap Kodu bilgileri yer alır. Muhasebe kodu girilerek eşleştirme yapılabilir. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 


Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için "Uygulama Rengini Ayarla" alanından  Ayarla butonuna tıklanır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir.

Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurulur veya boş bırakılır.  Kaydet butonuna tıklanarak tanımlama tamamlanır. 
Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.
Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.
Log kayıtları sayfasında otomatik numaralandırma ile ilgili işlem yapan kullanıcın Adı, İşlem ve Tarih bilgisi yer alır.

Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği sayfadır.