Ramazan uygulaması, Ramazan ayına özel olarak tasarlanmış bir bağış ve yardım yönetim sistemidir. Bu uygulama, bağışların toplanması, yönetilmesi ve ihtiyaç sahiplerine dağıtılması süreçlerini etkin ve düzenli bir şekilde yürütmek amacıyla geliştirilmiştir. Ramazan uygulaması kapsamında, iftar ve sahur yardımları, gıda paketleri, nakdi yardımlar gibi çeşitli yardım faaliyetleri organize edilir.

Ramazan uygulaması, Ramazan ayına özel bağış ve yardım süreçlerini yönetmek için geliştirilmiş bir sistemdir. Bağışların toplanması, iftar ve sahur yardımları gibi yardımların organize edilmesi ve ihtiyaç sahiplerine ulaştırılması amacıyla kullanılır. Uygulama, bağışların takibi ve yönetimi konusunda kolaylık ve şeffaflık sağlar.

Ramazan uygulamasının temel faydaları şunlardır:

1. Bağışçıların farklı yardım türleri arasında seçim yapmalarını ve bağışlarını kolayca yönetmelerini sağlar.

2. Yapılan bağışların ve yardımların takibini kolaylaştırır, şeffaf bir süreç sunar.

3. İhtiyaç sahiplerine doğru ve zamanında yardım ulaşmasını sağlar.

4. Bağış işlemlerinin hızlı ve pratik bir şekilde yapılmasına olanak tanır.

5. İftar, sahur yardımları gibi faaliyetlerin düzenli ve etkin bir şekilde yürütülmesini destekler.

Ramazan uygulamasının giriş ekranıdır. 

Bağışlar; Yeni Bağışlar, Onaylanmış Bağışlar, Dağıtılmış Bağışlar, Silinmiş Bağışlar olmak üzere dörde ayrılır. 

Yeni Bağışlar

 Yeni eklenmiş bağışların görüntülendiği ekrandır. 

Yeni Bağışlar erkanında Bağış Yapan, Ülke, Bağış Kodu, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, İftar Miktarı, Bağış bilgileri yer alır. Yeni Bağış ekle tuşunadan bağış eklenir. Bağışlar Uygulamasında Aktar tuşuna basarak seçilen bağışlar aktarılır. 

Bağışlar Uygulamasından Aktar ekranında aktarılmayan bağışlar görüntülenir. Seçilen bağışlar aktarılır. 

Onaylanmış Bağışlar

Onaylanmış bağışların görüntülendiği erkandır. 

Onaylanmış bağışlar ekranında Bağış Yapan, Ülke, Bağış Kodu, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, İftar Miktarı, Bağış Miktarı, Kayıt Bilgileri yer alır. 

Dağıtılmış Bağışlar

 Dağıtılmış bağışların görüntülendiği ekrandır. 

Dağıtılmış Bağışlar ekranında Bağış Yapan, Ülke, Bağış Kodu, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, İftar Miktarı, Bağış Miktarı, Kayıt bilgileri yer alır. 

Silinmiş Bağışlar

 Silinmiş bağışların görüntülendiği ekrandır. 

Silinmiş Bağışlar ekranında Bağış Yapan, Ülke, Bağış Kodu, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, İftar Miktarı, Bağış Miktarı, Kayıt bilgileri yer alır. 

İftar Dağıtımı; Yeni İftarlar, Onaylanmış İftarlar, Dağıtılmış İftarlar ve Tamamlanan İftarlar olmak üzere dörde ayrılır. 

Yeni İftarlar

Yeni iftar kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

 ​

Yeni İftarlar ekranında Bağış Yapan, İftar Bilgisi, Dönem, Ülke, Bağış Kodu, Sofra Kodu, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi bilgileri yer alır. İftar kayıtları seçilerek üst menüden iftarlar onaylanır. 

Onaylanmış İftarlar

Onaylanmış iftar kayıtların görüntülendiği ekrandır. 

Onaylanmış İftarlar ekranında Bağış Yapan, İftar Bilgisi, Dönem ,Ülke, Bağış Kodu, Sofra Kodu, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Bağış Miktarı, Kayıt Bilgisi, Mail bilgileri yer alır. Onaylanmıi iftar kayıtları seçilerek iftarlar dağıtabilir ya da iftar onayı iptal edilebilir. 

İftar Dağıtma İşlemi 

Seçilen iftarı dağıtmak için Ülke, Dönem, Sezon bilgileri seçilerek dağıtılır.

Dağıtılmış İftarlar

Dağıtılmış İftar kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

Dağıtılmış İftarlar ekranında Bağış Yapan, İftar Bilgisi, Dönem, Ülke, Sofra Kodu, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Bağış Miktarı, Kayıt Bilgisi, Mail bilgileri yer alır. Seçilen KAY

Tamamlanan İftarlar

 Tamamlanan iftar kayıtlarının görüntülendiği ekrandır.

Bağış Yapan İftar Bilgisi Dönem Ülke Sofra Kodu Ödeme Şekli Ödeme Tarihi Bağış Miktarı Kayıt Bilgisi Mail

Dönemler (İftarlar); Yıliçi ve Sezonluk olmak ğzere ikiye ayrılır. 

Yıliçi 

Yıl içi ekranında Bağış Yapan, İftar Bilgisi,  Dönem, Ülke, Sofra Kodu, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Bağış Miktarı, Kayıt Bilgisi, Mail bilgileri yer alır.

Yıl içi ve sezonluk dönemlere göre iftarlara yapılan bağışlar incelenir. Filtrelerden ülke, sezon ve ödeme şekli eklenerek raporlar oluşturulur.

Sofra kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. İftar dağıtımları yapabilmek için sofra kaydı tanımlanır.  

Sofra tanımları ekranında Tamamlanma, Tarih, Sofra Kodu, Ülke, Kişi Sayısı, Dağıtılan Tutar, Toplam Tutar, Kalan bilgileri yer alır. İşlemler menüsünden yeni sofra eklenir. Tamamlandı, Tamamalanmadı, Sofra Kaydı Sil işlemleri yapılır. 

Analizler ekranından sofra dağıtımı yapılır. 

Dönem ve Sezon  seçilerek Sofralar ekranı açılır. 

Sofra ekranında Ülke, Sofra Sayısı, Sofra Tutarı, Kendinden Gelen, Başka Ülkeden Gelen, Başka Ülkeden Giden, Dağıtılmış İftar, Dağıtılmamış İftar, Kalan İftar bilgileri yer alır. 

Dağıtılmamaışları Dağıt işlem gerçekleşir. 

Dağıtılmamış sofraların  dağıtıldığı alandır. Bu alan hissedarların taleblerine göre dağıtımın yapıldığı alandır.

Dağıtılmamışları Dağıt ekranında Ülke, Sofra Sayısı, Sofra Tutarı, Kend. Gelan, Başka Ülkeden Gelen, Başka Ülkeden Giden, Dağıtılmış İftar, Dağıtılmamış İftar, Kalan İftar, Ülke / İftar Adedi bilgileri yer alır. 

İşlemler; Görsel Yükleme, Link Gönderimi ve Tamamlanmış Sofra olmak üzere üçe ayrılır. 

FTP kullanılarak sofralarınıza ait görsel ve video dosyalarınızı yükleme imkanı tanır. Yükleyeceğiniz dosya isimleri ile sofra kodlarının, kayıtlarla eşleşmesi için aynı olması gerekmektedir.

Görsel Yükleme

​ Görsellerin görüntülenmesi için ilgili web sitesi, FTP Dizini, Dönem ve Sezon seçimi yapılarak medya dosyaları taratılır. FTP programına yüklediğiniz görseller, entranetteki bağış kaydı karşılıkları ile eşleşir. Bağışçılara mail ve SMS yoluyla link gönderimi yapılır.

Link Gönderimi

Link Gönderimi ekranında Bağış Yapan, İftar Bilgisi, Dönem, Ülke, Sofra Kodu, Link, Video, Mail bilgileri yer alır. Bağış yapan kayıtlar seçilerek smsler kontrol edilebilir, SMS ve Mail gönderilebilir. 

Tamamlanmış Sofra

Tamamlanmış Sofra bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. 

Bagış kaydının tanımlandığı ekrandır. 

Bağış Kaydı tanımlama ekranında Bağış Yapan, Dönem, Sezon, Ülke, Bağış Kodu, Bağış Tutarı, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

Sofra kaydının tanımlandığı ekrandır. 

Sofra kaydı tanımlamak için Ülke, Dönem, Sezon bilgileri girlir. 

Bağış Kaydı Düzenleme ekranında Özet, Genel Bilgiler, İftarlar olmak üzere üçe ayrılır. 

Özet

Özet bilgilerinin görüntülendiği ekrandır.

Özet bilgileri ekranında Bağışçı bilgileri, Durumu, Bağış Kodu, Bağış Tutarı, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Açıklama bilgileri yer alır. 

Genel Bilgiler

Genele bilgiler ekranında Manul ve CRM kaydı bulunur. Manuel kayıtlar ekranında Dönem, Sezon, Ülke, Bağış Kodu, Bağış Tutarı, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Kasa, Açıklama bilgileri düzenlenir. 

İftarlar

İftarların görüntülendiği ekrandır. 

İftarlar ekranında Bağış Yapan, İftar Bilgisi, Dönem, Ülke, Sofra Kodu, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Bağış Miktarı, Kayıt Bilgisi, Mail bilgileri yer alır. 

İftar Kaydı Düzenleme ekranında Özet, Genel Bilgiler, Döviz Kuru Bilgileri yer alır. 

Özet

Özet bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. 

Özet bilgileri ekranında Bağış Yapan, Bağış Kodu, Ülke, İftar Tutarı, Mail Gönderim Durumu bilgileri yer alır. 

Genel Bilgiler

Genel Bilgiler ekranında İftar Sahibi, Ülke, Bağış tutarı, Telefon, E mail bilgileri düzenlenir. 

Döviz Kuru Bilgileri

Döviz Kuru bilgileri ekranında  TRY, USD, EUR, CHF döviz bilgileri düzenlenir. 

Sofra Kaydı Düzenleme ekranında Özet, İftar Bilgileri yer alır. 

Özet

Özet ekranında Sofra Kodu, Ülke, Dönem, Tarih, Kişi Sayısı, Kişi Başı, Fiyat, Toplam Fiyat, Girilen İftar bilgileri yer alır. İşlemler ekranında tamamlandı olarak seçilebilir. 

İftar Bilgileri 

İftar Bilgileri ekranında Bağış Yapan, İftar Bilgisi, Dönem, Ülke, Sofra Kodu, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi bilgileri yer alır. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Varsayılan Dönem özelliği kullanarak sezon tanımları yapılır. Varsayılan dönem tanımını bu alandan gerçekleştirilir. Bağışlar aktarılırken seçtilen varsayılan dönem tanımı kullanılır.

İftarda mail gönderim özelliğini kullanarak  bağışçıya veya sofra sahibine mail yoluyla video linkini gönderme imkanı sağlar.

İftarda SMS gönderim özelliğini kullanarak bağışçıya veya sofra sahibine SMS yoluyla bilgi ve  video linkini gönderme imkanı sağlar.

Sofra Medya Linki ve Ramazan Medya FTP dizini bilgileri girilir. 

Aktarılabilir Bağışlar

Ülke tanımlarının tanımlandığı ekrandır. 

Ülke tanımları ekranında Kod, Ülke, Sıra bilgileri yer alır. Yeni ekle tuşuna basarak ülke tanımı eklenir. 

Ülke tanımı eklemek için Ülke Adı, Kod bilgisi girilir.  

Ülke ve Bağış İlişkisi

 Genel ayarlardan tanımlamış aktarılabilir bağışlar hangi ülkelerde dağıtılacağı seçilir.

İftar bilgilerinin ayarlandığı ekrandır. 

İftar bilgileri ile bağış parametre alanlarının eşleştirilmesi yapılır. Bağış kaydından gelen verilerin karşılıklarının seçilmesi anlamına gelir.

Sezon tanımlarının  görüntülendiği ve eklendiği ekrandır.

Sezon tanımları ekranında Sezon Adı, Dönem, Tarih Aralığı, sıta bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak sezon tanımı yapılır. 

Sezon tanımı ekranında Dönem, Sezon Adı, Kod, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi bilgileri girlir. 

Bağışçılara bağış alındı, iftar linki ve iftar bilgilerini mail yoluyla iletme imkanı sağlar.

Mail Form ayarları ekranında Mail Formu, Form Anahtarı, Mail Hesabı bilgileri yer alır. Mail formun üstüne basarak mail formu düzenlenir. 

Genel Bilgiler ekranında Mail Hesabı, Mail Şablonu, Kopya Alıcılar, Gizli Kopya, Alıcılar bilgileri düzenlenir. 

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Dönem, Sezon, Kaydeden, Tarih Alanı, Tarih Aralığı, Ödeme Şekli, Bağış Miktarı alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Ödeme Tarihi, Kayıt Tarihi, Bağış Yapan veya Bağış Miktarı seçilerek sıralama yapılır. 

İftarlar ve Sofralar menüsündeki farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

İftarlar

Filtreleme ayarları ekranında Dönem, Sezon, Ülke, Kaydeden, Mail Durumu, SMS Durumu, Tarih Alanıi, Tarih Aralığı, Ödeme Şekli, Bağış Miktarı alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Ödeme Tarihi, Kayıt Tarihi, Bağış Yapan veya Bağış Miktarı seçilerek sıralama yapılır. 

Sofralar

4

Filtreleme ayarları ekranında Dönem, Sezon, Ülke, Sofra Dağıtım Durumu alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Kod seçilerek sıralama yapılır.