تطبيق الفواتير هو برنامج يسمح لشركة أو فرد بإنشاء وإصدار وإدارة فواتير مبيعات السلع والخدمات.

يوفر هذا التطبيق تلقائيًا قوالب الفاتورة ويخزن معلومات الفاتورة رقميًا.

ويمكنه أيضًا تقديم ميزات مثل تتبع الدفع وإعداد التقارير، مما يساعد الشركات على تنفيذ عملياتها المحاسبية بسهولة أكبر وبشكل منتظم.

الغرض الرئيسي من تطبيق الفواتير هو تسهيل وتنظيم عمليات إصدار الفواتير للشركات أو الأفراد فيما يتعلق بمبيعات السلع والخدمات.

إنشاء الفواتير وإدارتها: تساعد تطبيقات الفواتير المستخدمين على إنشاء الفواتير بسرعة ودقة. بالإضافة إلى ذلك، يقوم بتخزين الفواتير بطريقة منظمة ويمكن تتبعها.

حسابات الضرائب: تقوم التطبيقات تلقائيًا بحساب معدلات الضرائب المطلوبة، مما يضمن الامتثال الضريبي وتقليل مخاطر الأخطاء.

تتبع الدفع: تساعد تطبيقات الفوترة في تتبع حالات التأخر في السداد والمستحقات من خلال تتبع المدفوعات.

الكفاءة وتوفير الوقت: يوفر الوقت والجهد عن طريق تقليل معاملات الفاتورة اليدوية.

الامتثال والنظام: توفير الوثائق المطلوبة للامتثال للمعايير القانونية والمحاسبية بطريقة منظمة. تساعد هذه الميزات الشركات على إدارة عملياتها المالية بطريقة أكثر تنظيماً واحترافية.

تشمل المزايا الرئيسية لتطبيقات الفوترة ما يلي:

1. توفير الوقت: يتيح إمكانية إنشاء الفواتير بشكل سريع وتلقائي، وبالتالي تقليل الوقت المستغرق في العمليات اليدوية وتصحيح الأخطاء.
2. الدقة وتقليل الأخطاء: تعمل الحسابات والقوالب التلقائية على تقليل أخطاء الحساب العرضية وأخطاء إدخال البيانات.
3. الامتثال الضريبي: تحديث معدلات الضرائب والحسابات بناءً على معدلات محددة، مما يساعد على ضمان الامتثال القانوني.
4. تتبع الدفع: يمكنك تتبع تواريخ الدفع وحالة الفواتير، مما يبسط إدارة المستحقات ويحسن التدفق النقدي.
5. سهولة الوصول والتخزين: يتم تخزين الفواتير رقميًا ويمكن الوصول إليها بسهولة، مما يلغي الحاجة إلى إدارة المستندات المادية وتبسيط عمليات الأرشفة.
6. المظهر الاحترافي: بفضل القوالب والتصميمات القابلة للتخصيص، تتمتع الفواتير المنشأة بمظهر احترافي، مما يترك انطباعًا إيجابيًا لدى العملاء.
7. إدارة علاقات العملاء: تساعد على إدارة علاقات العملاء بشكل أفضل وتوفير خدمات مخصصة من خلال تخزين معلومات العملاء وسجل الفواتير. تمكن هذه الفوائد الشركات من إدارة عملياتها المالية بشكل أكثر فعالية وكفاءة.

هذه هي صفحة تسجيل الدخول لتطبيق الفوترة.

هذه هي الصفحة التي يتم فيها إدراج الحسابات الجارية. وهي مقسمة إلى ثلاث فئات: الاستعداد، النشط والسلبي.

قيد الانتظار

هذه هي الصفحة التي يتم فيها إدراج الحسابات الجارية المعلقة.

يتم إدراج الاسم الحالي وبيانات التعريف والمبلغ الإجمالي والفاتورة الشهرية ومعلومات ممثل العميل في جدول.

يمكن تصفية هذه المعلومات وعرضها في منطقة التصفية.

نشيط

هذه هي الصفحة التي يتم فيها إدراج الحسابات الجارية النشطة.

يتم إدراج الاسم الحالي وبيانات التعريف والميزانية حسب العملة والمبلغ الإجمالي والفاتورة الشهرية ومعلومات ممثل العميل في جدول.

يمكن تصفية هذه المعلومات وعرضها في منطقة التصفية.

سلبي

هذه هي الصفحة التي يتم فيها إدراج الحسابات الجارية غير النشطة.

يتم إدراج الاسم الحالي وبيانات التعريف والميزانية حسب العملة والمبلغ الإجمالي والفاتورة الشهرية ومعلومات ممثل العميل في جدول.

يمكن تصفية هذه المعلومات وعرضها في منطقة التصفية.

ممثلو العملاء

تنقسم إحصائيات ممثل العملاء إلى قسمين بناءً على الموضوع وحالة العميل.

إحصائيات الموضوع

هذه هي الصفحة التي يتم فيها إدراج إحصائيات ممثل العملاء حسب الموضوع.

يتم إدراج معلومات ممثل العملاء وعدد العملاء والتراخيص والخدمات وتسجيل الدعم وإجمالي المبلغ في الجدول.

حالة العميل

هذه هي الصفحة التي يتم فيها إدراج إحصائيات ممثل العملاء على أساس الحالة.

يتم إدراج معلومات العدد والمبلغ المعلقة والنشطة والإجمالية في جدول.

يحلل وهي مقسمة إلى قسمين: الحالة العامة الشهرية وحالة الفاتورة.

الحالة العامة الشهرية

هذه هي الصفحة التي يتم فيها إدراج الحالة العامة الشهرية للفواتير.

يتم سرد الاسم الحالي والميزانية والمستحقات والمستحقات والإيصالات الأولية والنماذج الأولية والفواتير ومعلومات ممثل العملاء في الجدول.

حالة الفاتورة

في الفواتير، هذه هي الصفحة التي يتم فيها إدراج حالة الفاتورة.

يتم إدراج معلومات الاسم الحالي والميزانية والمبلغ الإجمالي والفاتورة والتحصيل والرصيد الحالي والحالة الحالية في جدول.

في الحسابات الجارية، اضغط على زر "إضافة تيار جديد". يتم تحديد الحساب الجاري وحفظه عن طريق إدخال الوصف.

يمكنك الذهاب إلى صفحة تفاصيل العميل بالضغط على العميل المضاف إلى تطبيق الفوترة.

ملخص

إنها صفحة ملخص التفاصيل الحالية وتحتوي على معلومات الصفقة والشركة.

هذه هي الصفحة التي يتم فيها إضافة معلومات عامة عن الشركة.

يتم ملء الحقل ذي الصلة وحفظه.

هذه هي الصفحة التي يتم فيها إضافة وإدراج معلومات الاتصال الخاصة بالشركة.

معلومات الاتصال بالعملاء والموظفين مدرجة في هذه الصفحة.

يمكن إضافة معلومات اتصال جديدة عن طريق إدخال المعلومات وحفظها في حقل إضافة جديد.

يتم إدراج ممثلي العملاء الذين يتعاملون مع الشركة على هذه الشاشة.

يمكن إضافة ممثل عميل جديد من حقل إضافة ممثل عميل.

يتم إدراج مندوبي المبيعات المهتمين بالشركة على هذه الشاشة.

يمكن إضافة مندوب مبيعات جديد من حقل إضافة مندوب مبيعات.

تتم إضافة البيانات التعريفية التي نريد ظهورها في منطقة الملخص وإدراجها في هذه الصفحة.

يتم حفظه عن طريق إدخال الكلمة الأساسية والقيمة.

يتم إدراج بيانات التعريف المضافة في جدول.

المستحقات؛ وهي مقسمة إلى ثلاث مجموعات: المستحقات الواردة والمستحقات الصادرة والفترات.

المستحقات الواردة

يتم عرض المستحقات الواردة في هذه الصفحة ويمكن إنشاء سجل مستحقات جديد عن طريق إدخال المعلومات اللازمة في حقل إنشاء سجل مستحقات جديد في الأعلى.

الموضوع / الفئة، توضيح، تاريخ التسجيل ، تاريخ التحديث ، تاريخ الاستحقاق، تاريخ البدء، يتم إدراج معلومات تاريخ الانتهاء والفترة والعقد والمبلغ في الجدول.

المستحقات الصادرة

تظهر في هذه الصفحة المستحقات الصادرة ويمكن إنشاء سجل مستحقات جديد عن طريق إدخال المعلومات اللازمة في حقل إنشاء سجل مستحقات جديد في الأعلى.

الموضوع / الفئة، توضيح، تاريخ التسجيل ، تاريخ التحديث ، تاريخ الاستحقاق، تاريخ البدء، يتم إدراج معلومات تاريخ الانتهاء والفترة والعقد والمبلغ في الجدول.

فترات

تظهر المستحقات حسب الفترة في هذه الصفحة.

الموضوع / الفئة ، الاتجاه، يتم إدراج معلومات تاريخ الفترة والمبلغ في جدول.

سوف يتلقون؛ وهي مقسمة إلى ثلاث مجموعات: المستحقات لأجل، والمستحقات تحت الطلب، والمستحقات المتأخرة.

المستحقات الآجلة

يتم عرض المستحقات الآجلة في هذه الصفحة.

كود الحركة, رمز المستند, الموضوع / الفئة، تحويل، حالة الدفع، تاريخ الإنشاء، تاريخ التحديث ، تاريخ الاستحقاق، تاريخ الاستحقاق، قاعدة، ضريبة القيمة المضافة، مبلغ ضريبة القيمة المضافة، يتم إدراج معلومات تعويض التأخير والمبلغ الإجمالي في جدول.

المستحقات الحالية

يتم عرض المستحقات الحالية في هذه الصفحة.

كود الحركة, رمز المستند, الموضوع / الفئة، تحويل، حالة الدفع، تاريخ الإنشاء، تاريخ التحديث ، تاريخ الاستحقاق، تاريخ الاستحقاق، قاعدة، ضريبة القيمة المضافة، مبلغ ضريبة القيمة المضافة، يتم إدراج معلومات تعويض التأخير والمبلغ الإجمالي في جدول.

المستحقات المتأخرة

تظهر المستحقات المتأخرة في هذه الصفحة.

كود الحركة, رمز المستند, الموضوع / الفئة، تحويل، حالة الدفع، تاريخ الإنشاء، تاريخ التحديث ، تاريخ الاستحقاق، تاريخ الاستحقاق، قاعدة، ضريبة القيمة المضافة، مبلغ ضريبة القيمة المضافة، يتم إدراج معلومات تعويض التأخير والمبلغ الإجمالي في الجدول.

قضايا الفواتير. وهي مقسمة إلى أربعة: التراخيص والخدمات وسجلات الدعم والمشاريع.

التراخيص

يتم عرض جميع التراخيص المرتبطة بفواتير العملاء في هذه الصفحة.

رقم الترخيص، الفئة / المنتج , الفترات , المستحقات , سعر، تاريخ البدء، تاريخ الانتهاء، يتم سرد معلومات المرحلة في شكل جدول.

خدمات

يتم عرض جميع الخدمات المرتبطة بفواتير العملاء في هذه الصفحة.

رقم الخدمة / مفتاح الخدمة، شريك تجاري, اسم الحزمة، الفئة / المنتج، فترات, المستحقات، سعر البيع، بداية، يتم إدراج معلومات النهاية والمرحلة في جدول.

دعم التسجيل

يتم عرض كافة اتفاقيات تسجيل الدعم المرتبطة بفواتير العميل على هذه الصفحة.

رقم/مفتاح الخدمة ، معلومات العميل، منتج، ممثل العملاء، فترة، يتم سرد معلومات السعر والانتهاء في جدول.

المشاريع

يتم عرض جميع المشاريع المفتوحة المرتبطة بفواتير العملاء في هذه الصفحة.

كود المشروع, معلومات العملاء، معلومات المشروع، المرحلة/الحالة ، المنتج المتصل، أعضاء، عملية، عدد المهام، مدة، تاريخ التسجيل, تاريخ التحديث، يخطط. رأس. تاريخ، يخطط. قليل. تاريخ، النهاية المقدرة, تاريخ البدء الفعلي، يتم إدراج معلومات تاريخ الانتهاء الفعلي في شكل جدول.

الديون. وهي مقسمة إلى ثلاث فئات: الديون الآجلة والحالية والمتأخرة.

الديون لأجل

تظهر الديون لأجل في هذه الصفحة.

كود الحركة, رمز المستند, الموضوع / الفئة، الحالة ، تاريخ التسجيل ، تاريخ التحديث، تاريخ الاستحقاق, تاريخ الاستحقاق، السعر ، تعويض التأخير، يتم سرد معلومات TotalAmount في جدول.

الديون الحالية

تظهر الديون الحالية في هذه الصفحة.

كود الحركة, رمز المستند, الموضوع / الفئة، الحالة ، تاريخ التسجيل ، تاريخ التحديث، تاريخ الاستحقاق, تاريخ الاستحقاق، السعر ، تعويض التأخير، يتم سرد معلومات TotalAmount في جدول.

الديون المتأخرة

يتم عرض العناصر المتأخرة في هذه الصفحة.

كود الحركة, رمز المستند, الموضوع / الفئة، الحالة ، تاريخ التسجيل ، تاريخ التحديث، تاريخ الاستحقاق, تاريخ الاستحقاق، السعر ، تعويض التأخير، يتم سرد معلومات TotalAmount في جدول.

النماذج الأولية؛ وهي مقسمة إلى قسمين: قسائم أولية ونماذج أولية.

زلات أولية

تظهر المستحقات المحتملة في قسم المستحقات الآجلة في هذه الصفحة بعد استحقاقها وإنشاء إيصال أولي.

التاريخ ، رمز المنتج ، اسم المنتج ، مبلغ الوحدة، المبلغ ، ضريبة القيمة المضافة، مبلغ ضريبة القيمة المضافة، تم إدراج معلومات المبلغ الإجمالي في جدول.

عن طريق اختيار قسائم أولية؛ من قائمة المعاملات، يمكنك إنشاء نموذج أولي جديد من المحدد، أو إضافة المحدد إلى النموذج الأولي، أو حذف المحدد.

الأشكال

يتم عرض النماذج الأولية التي تم إنشاؤها في هذه الصفحة.

الشكل الأولي لا، توضيح، الحالة ، الفاتورة ، التاريخ، معلومات المبلغ مدرجة في الجدول.

يتم إدراج الفواتير في هذه الصفحة ويمكن إضافة الفواتير عن طريق إضافة فاتورة جديدة.

الاتجاه ، العميل ، رقم الفاتورة ، الوصف، مندوب مبيعات ، مندوبو العملاء ، السعر/ضريبة القيمة المضافة، المبلغ الإجمالي، تاريخ، تاريخ الشحن الفعلي، حالة الدفع، معلومات المسجل، تحديث المعلومات و يتم سرد معلومات الحالة في شكل جدول.

يتم عرض المجموعات على هذه الصفحة.

طريقة الدفع، التاريخ والاسم واللقب، القسم المستقل، الفئة / الوصف، معلومات المبلغ مدرجة في الجدول.

تظهر المعاملات الجارية المتعلقة بالحساب الجاري في هذه الصفحة.

التاريخ ، تاريخ الاستحقاق، كود الحركة, رمز الوثيقة ، الوصف، الديون الأولية , تعويض التأخير، سوف تتلقى، يتم سرد معلومات الرصيد في شكل جدول.

يتم تخصيص الإعدادات من خلال تحديد الإعدادات التي سيتم استخدامها حسب تفضيلات الشركة من قائمة الإعدادات العامة.

يتم حفظ لون التطبيق عن طريق اختيار اللون المفضل.

مع تحليل التطبيق حسب شركاتي يتم فصل كافة السجلات حسب الشركات.

من خلال تحديد الشركة الافتراضية، يتم حفظ كافة السجلات في الشركة الافتراضية.

يمكن استخدام إعدادات مختلفة، مثل استخدام ميزة إرسال البريد الإلكتروني، واستخدام ميزة إرسال الرسائل القصيرة، واستخدام ميزة المعلمة، واستخدام بيانات التعريف.

من حقل التطبيقات الخاضعة للفوترة، سيتم تضمين التطبيقات في التفاصيل الحالية عند تحديد موضوع الفاتورة.

من القوائم المراد عرضها، يتم تحديد القوائم مثل المستحقات والمستحقات والديون التي سيتم عرضها بالتفاصيل الحالية.

يتم حفظ جميع الإعدادات الموجودة على الصفحة بعد إجرائها.

يتم إجراء تعريفات وإعدادات البيانات التعريفية في تطبيق الفوترة على هذه الصفحة.

يتم تحديد الكلمات الأساسية والخيارات وحفظها.

يعد وجود صلاحيات معينة في الشركة عنصرًا مهمًا يزيد من الكفاءة التنظيمية وسير العمل. يضمن التفويض توزيعًا واضحًا للمهام والمسؤوليات.

في شاشة المستخدمين المعتمدين، يتم تسجيل المستخدمين من خلال منحهم التفويضات اللازمة.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Müşteri Temsilcisi, Faturalandırma Konuları, Metadata Anahtarı, Dönem, İş Ortağı alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Cari Adı alanı seçilerek sıralama ayarları yapılır. 

Konu istatistikleri menüsünde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Filtreleme ayarları ekranında Durum alanı seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; müşteri temsilci alanı seçilerek sıralama yapılır.