تطبيق الأحداث هو تطبيق يتيح تخطيط وتنظيم وإدارة الفعاليات المختلفة مثل المؤتمرات والندوات والاجتماعات والدورات التدريبية والمناسبات الاجتماعية وغيرها. تتضمن هذه الممارسة إنشاء تفاصيل الحدث وإجراء التسجيلات وإعداد البرامج وجمع التعليقات بعد الحدث.

الغرض من تطبيق الأحداث هو التأكد من تخطيط الأحداث وإدارتها بشكل أكثر كفاءة وفعالية. وقد تم تصميم ذلك لزيادة رضا الحضور، وجعل المشاركة أسهل وتقليل عبء العمل على المنظمين.

• يوفر تطبيق الأحداث أدوات تجعل تخطيط الأحداث وإدارتها أسهل، بحيث يقضي المنظمون وقتًا وجهدًا أقل.
• فهو يجعل من السهل إنشاء جداول الأحداث والتقويمات ومشاركتها حتى يتمكن الحاضرون من الوصول بسهولة إلى تفاصيل الحدث.
• فهو يوفر إمكانية جمع وتحليل ردود الفعل بعد الحدث، وبالتالي توفير معلومات قيمة لتحسين الأحداث المستقبلية.

شاشة تسجيل الدخول لتطبيق الأحداث

الأحداث؛ وهي مقسمة إلى أربعة: السجلات المفتوحة والسجلات المغلقة والسجلات الملغاة وجميع السجلات.

فتح السجلات

في شاشة فتح السجلات، يتم إدراج معلومات رمز الحدث واسم الحدث والمسؤول والعضو/المشارك وتاريخ التسجيل وتاريخ التحديث وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في جدول.

السجلات الملغاة

في شاشة السجلات الملغاة، يتم إدراج معلومات رمز الحدث واسم الحدث والمسؤول والعضو/المشارك وتاريخ التسجيل وتاريخ التحديث وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في جدول.

جميع السجلات

في شاشة جميع السجلات، يتم إدراج معلومات رمز الحدث واسم الحدث والمسؤول والعضو/المشارك وتاريخ التسجيل وتاريخ التحديث وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في جدول.

Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.

Etkinlikler uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Etkinlik kartı seçime göre açılır
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Etkinlik listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi veya Bitiş Tarihi seçilir. Etkinlik listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar 
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. 

Sütunlar 
Etkinlik liste sayfasında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.
Etkinlik Kodu
Etkinlik Adı
Sorumlu
Üye/Katılımcı
Aşama / Durum
Kayıt Tarihi
Güncelleme Tarihi
Başlama Tarihi
Bitiş Tarihi

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Aşama, Kategori alanları seçilerek filtreleme yapılır.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها تحديد سجل الحدث.

في شاشة المعلومات العامة، أدخل اسم الحدث، ورمز الحدث، ورمز المشروع، والفئة، ونوع الحدث، وتاريخ الحدث، ومبلغ الميزانية، وموقع الحدث، ومعلومات الحدث وانقر فوق زر الحفظ.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض شاشة ملخص الحدث.

يتم عرض المعلومات العامة وأعضاء الحدث والمعلمات والمعلومات التفصيلية على شاشة الملخص.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها تحرير المعلومات العامة.

اسم الحدث، رمز الحدث، رمز المشروع، الفئة، نوع الحدث، تاريخ الحدث، مبلغ الميزانية، موقع الحدث، غرفة الحدث، يتم ترتيب معلومات الحدث على شاشة المعلومات العامة.

هذه هي الشاشة التي تتم فيها إضافة المعلمات إلى النشاط.

في شاشة المعلمات، يتم إدراج التعريفات التي تم إدخالها من قائمة الإعدادات - المعلمات وتعبئتها.
يمكن استخدام هذا الحقل للبيانات المطلوب الاحتفاظ بها في الأحداث.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها إدخال محتويات النص.

يتم إدراج التعريفات التي تم إجراؤها من خلال الإعدادات - قائمة تعريفات محتوى الحدث وملؤها.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض أعضاء الحدث.

قائمة الانتظار على شاشة أعضاء الحدث الاسم، اللقب، ذو الصلة، المسؤول، يتم تحديث معلومات تعريف الدور. تتم إضافة الموظفين عن طريق الضغط على زر إضافة طاقم العمل.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض المشاركين.

على شاشة المشاركين، قائمة الانتظار، اسم المشارك، يتم سرد معلومات تاريخ التسجيل. يمكن إضافة الموظفين بالضغط على زر إضافة موظفين، كما يمكن إضافة العملاء بالضغط على زر إضافة عميل.

هذه هي الشاشة التي يتم عرض الضيوف فيها.

قائمة الانتظار على شاشة الضيف، كريميد, يتضمن معلومات اسم الضيف. يمكن إضافة الموظفين بالضغط على زر الإضافة من قسم الموظفين، كما يمكن إضافة العملاء بالضغط على زر الإضافة من قسم العملاء.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض القوائم.

يتم تحديد نوع القائمة على شاشة القوائم. تتم إضافة القائمة بالضغط على زر إضافة قائمة.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض إحصائيات الموظفين.

الترتيب على شاشة إحصاءات الموظفين، معلومات الموظفين، عدد الأنشطة، مدة النشاط، تم تضمين معلومات نسبة الموافقة.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض الملفات المرتبطة.

تتضمن شاشة الملفات المتصلة معلومات الملف ومعلومات المعلمات. تتم إضافة ملف بالضغط على زر إضافة ملف جديد، وتتم إضافة ملفات متعددة بالضغط على زر إضافة ملفات متعددة.

إضافة ملف جديد

يتم تحديد الملف، ويتم إعطاء الرقم التسلسلي.

إضافة ملفات متعددة

تتم إضافة ملف عن طريق تحديد الملف.

يتم تخصيص الإعدادات من خلال تحديد الإعدادات التي سيتم استخدامها حسب تفضيلات الشركة من قائمة الإعدادات العامة.

يتم إنشاء تعريفات لمراحل النشاط. تسهل تعريفات المراحل هذه تتبع النشاط من خلال إظهار المرحلة التي وصل إليها.

تسرد شاشة تعريفات المرحلة اللون واسم المرحلة والخصائص.

تتم إضافة مرحلة بالضغط على زر إضافة مرحلة جديدة .

لإضافة تعريف مرحلة، يتم إدخال معلومات المرحلة وخيارات المرحلة. بعد اكتمال جميع العمليات، يتم الضغط على زر الحفظ لحفظها. يتم تحرير المرحلة بالنقر فوق المرحلة المضافة.

-معلومات عامة

في شاشة المعلومات العامة، يتم تحرير اسم المرحلة والوصف والترتيب وخيارات المرحلة.

- لون المرحلة

تم تحديد لون يمثل المرحلة. يتيح اللون الذي يمثل المرحلة فصل السجلات بسهولة في القوائم وفقًا لمراحلها وحالتها.

- أذونات المستخدم

يرى المستخدم السجلات في هذه المرحلة، ويتلقى الإشعارات، ويمكنه إجراء تغييرات على المرحلة، ويتم منحه الأذونات التي يتم تحديدها وفقًا للتفضيل.

المستخدمون المصرح لهم

يتم إدراج معلومات اسم المستخدم المصرح له ولقبه على شاشة المستخدمين المصرح لهم. بالنقر فوق المستخدم المصرح له، يتم تحرير أذونات المرحلة.

-تحرير صلاحيات المرحلة

يتم منح المستخدمين المصرح لهم صلاحية تعديل تصاريح المرحلة في كل مرحلة. بعد اكتمال جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر الحفظ .

يمكن إنشاء تعريفات الحالة ضمن المراحل.

من السهل معرفة حالة مراحل النشاط. ويمكن إجراء تعديلات على الحالة.

تتم إضافة الحالة بالضغط على زر إضافة حالة جديدة .

لإضافة حالة، يتم فتح صفحة المعلومات العامة. يتم تحديد الحالة الجديدة عن طريق إضافة معلومات المرحلة وعنوان الحالة والوصف والتسلسل. يتم تحرير الحالة بالنقر فوق الحالة المضافة.

-معلومات عامة

يتم تحرير معلومات المرحلة وعنوان الحالة والوصف والطلب على شاشة المعلومات العامة.

-لون الحالة

تم تحديد لون يمثل الحالة. يسمح اللون الذي يمثل الحالة بفصل السجلات بسهولة في القوائم وفقًا لمراحلها وحالاتها.

- أذونات المستخدم

يمكن للمستخدم رؤية السجلات بهذه الحالة ، واستلام الإشعارات، وتغيير الحالة. يتم منح هذه الأذونات بشكل انتقائي وفقًا للتفضيل.

المستخدمون المصرح لهم

يتم إدراج معلومات اسم المستخدم المصرح له ولقبه على شاشة المستخدمين المصرح لهم. بالنقر فوق المستخدم المصرح له، يتم تحرير أذونات المرحلة.

-تعديل أذونات الحالة

يتم منح المستخدمين المصرح لهم صلاحية تعديل أذونات الحالة في كل حالة. بعد اكتمال كافة العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر الحفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض تعريفات الأدوار.

تتضمن شاشة تعريفات الدور معلومات التسلسل وتعريف الدور. تتم إضافة تعريف الدور بالضغط على الزر "إضافة جديد".

لإضافة تعريف الدور، يتم إدخال معلومات تعريف الدور والتسلسل.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض غرف الأحداث.

على شاشة غرف الأحداث، يتم إدراج معلومات قائمة الانتظار والاسم والقدرة والحالة في جدول. تتم إضافة غرفة الأحداث بالضغط على زر إضافة جديد.

لإضافة غرفة حدث، يتم إدخال معلومات العنوان والوصف والقدرة والحالة والطلب.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض فئات الأحداث.

تتضمن شاشة فئات الأحداث معلومات الطلب والفئة. تتم إضافة فئة عن طريق الضغط على زر إضافة فئة جديدة.

لإضافة فئة جديدة، يتم إدخال اسم الفئة ومعلومات الطلب.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض أنواع الأحداث.

تتم إضافة معلومات الطلب ونوع الحدث إلى شاشة أنواع الأحداث. تتم إضافة نوع الحدث بالضغط على زر إضافة حدث جديد.

لإضافة نوع حدث، يتم إدخال اسم نوع الحدث ومعلومات التسلسل.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض تعريفات محتوى الحدث.

اطلب على شاشة تعريفات محتوى الحدث، محتويات، الكلمة الرئيسية، يتضمن معلومات نوع البيانات. تتم إضافة تعريف المحتوى بالضغط على الزر "إضافة جديد".

لإضافة تعريف محتوى، يتم إدخال معلومات الوصف والمفتاح ونوع المحتوى والتسلسل.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها تعديل حجم الصورة.

هناك ثلاثة أنواع من أحجام الصور: صورة الأظافر، صورة متوسطة، صورة كبيرة. يتم تعديل أحجام الصور حسب التفضيل.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض معلمات الحدث.

في شاشة معلمات الحدث، يتم إدراج معلومات لا واسم المعلمة والكلمة الأساسية ونوع البيانات في جدول.

يتم إدخال معلومات المعلمة بالضغط على الزر "إضافة جديد" .

لإضافة معلمة، يتم إدخال معلومات مثل اسم المعلمة والكلمة الأساسية ونوع بيانات التسلسل (نوع veti مقسم إلى 6 عناصر).

نوع البيانات؛ يتم إدخال نص كامل الخط، نص متعدد الأسطر، نص متعدد الاختيارات (الراديو)، مربع الاختيار، القائمة المنبثقة (التحرير والسرد)، معلومات الموقع. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها إجراء إعدادات التقويم.

تكامل التقويم متاح.

يمكن تحديد "إضافة إلى التقويم".

باستخدام الترقيم التلقائي، يتم تعيين الأحداث تلقائيًا مع كل سجل جديد.

املأ حقلي البادئة واللاحقة حسب الرغبة أو اتركهما فارغين.

أعط قيمة أولية لحقل الرقم المتزايد تلقائيًا. على سبيل المثال، إذا أعطيت 1000، فإن الأرقام التالية ستكون مثل 1000، 1001، 1002...

بمجرد إدخال القيمة، تظهر معاينة معلوماتية على اليمين.

في شاشة المستخدمين المعتمدين، يتم تسجيل المستخدمين من خلال منحهم التفويضات اللازمة.