تطبيق Fleet Rental عبارة عن منصة مصممة لإدارة احتياجات تأجير السيارات للشركات والأفراد. يقدم هذا التطبيق مجموعة واسعة من الخدمات، بدءًا من تحديد المركبات وحتى تتبع عمليات التأجير. تتم إدارة جميع العمليات مثل حجوزات العملاء واستلام وتسليم المركبات والمدفوعات بسهولة من خلال هذه المنصة.

الغرض الرئيسي من تطبيق Fleet Rental هو تبسيط وأتمتة عمليات تأجير المركبات. والخدمات المقدمة لهذا الغرض هي كما يلي:

إدارة المركبات: تدير معلومات حالة المركبات وتوافرها وصيانتها من خلال نظام مركزي.

إدارة العملاء: تتتبع معلومات العميل وتاريخ الإيجار وتفاصيل الدفع بسهولة.

إدارة الحجز والتقويم: يتيح للعملاء إجراء حجوزات المركبات بسهولة وتتبعها على التقويم.

تكامل نظام الدفع: يتيح استلام المدفوعات ومعالجتها بشكل آمن.

الكفاءة التشغيلية: تسريع العمليات وتقليل معدلات الخطأ عن طريق تقليل العمليات اليدوية.

رضا العملاء: زيادة رضا العملاء من خلال توفير تجربة تأجير سريعة وخالية من المتاعب.

التحكم في التكلفة: يقلل إجمالي تكاليف التشغيل عن طريق تحسين استخدام السيارة وتكاليف الصيانة.

اتخاذ القرار القائم على البيانات: يدعم عمليات اتخاذ القرار الاستراتيجي من خلال تقديم تقارير مفصلة عن إحصائيات استخدام السيارة وتفضيلات العملاء.

يوفر هذا التطبيق حلاً شاملاً ومتكاملاً للشركات في قطاع الإيجار، مما يلبي بشكل فعال احتياجات كل من الشركات والعملاء.

هذه هي الشاشة الرئيسية لتطبيق Fleet Rental.

هذه هي الشاشة التي تظهر فيها عمليات التأجير.

العمليات النشطة

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض عمليات التأجير الجارية بشكل نشط.

يتم إدراج عناوين العمليات على شاشة العمليات النشطة.

العمليات السلبية

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض عمليات الإيجار غير النشطة.

يتم إدراج عناوين العمليات على شاشة العمليات السلبية.

العمليات الملغاة

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض عمليات الإيجار الملغاة.

يتم إدراج عناوين العمليات في شاشة العمليات الملغاة.

هذه هي الشاشة التي تسرد مؤشرات التطبيق.

يمكنك الوصول إلى وثيقة الإعدادات من خلال القائمة ذات الصلة.
الرجاء الضغط للحصول على المحتوى ذي الصلة.

Kiralama Süreç Kaydı Düzenleme ekranında Tüm Araçlar, Kontratlar, Risk Yönetimi, Cariler, Analizler, İstatistikler, İşlemler, Ayarlar olmak üzere sekize ayrılır. 

Tüm Araçlar 

Kiralama süreçlerindeki tüm araçların listelendiği ekrandır.

Araçlar ekranında araçlar; Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf / Marka / Model / Yıl / Renk, Yıkama, Otopark, RA No, Çıkış Tarihi, Dönüş Tarihi bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir.

Kontratlar 

Kontratlar; Açık Kontratlar,  Kapanmış Kontratlar, İptal Edilen Kontratlar, Tüm Kontratlar olmak üzere dörde ayrılır. 

-Açık Kontratlar

Açık Kontratlar ekranında aktif durumda olan kontratlar listelenir.

Kapanmış Kontratlar ekranında pasif durumda olan kontratlar listelenir.

Kapanmış Kontratlar; RA No, Müşteri Bilgileri, Araçlar, Müşteri Temsilcisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Km Sınırı (Yıllık), Dönem Tipi, Dönem Sayısı, Dönem Tutarı ve Toplam Fiyat bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

-İptal Edilen Kontratlar

İptal Edilen Kontratlar ekranında iptal edilmiş durumda olan kontratlar listelenir.

İptal Edilmiş Kontratlar; RA No, Müşteri Bilgileri, Araçlar, Müşteri Temsilcisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Km Sınırı (Yıllık), Dönem Tipi, Dönem Sayısı, Dönem Tutarı ve Toplam Fiyat bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

-Tüm Kontratlar

Tüm Kontratlar ekranında Açık, Kapanmış ve İptal Edilen  Kontratlar listelenir.

Tüm Kontratlar; RA No, Müşteri Bilgileri, Araçlar, Müşteri Temsilcisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Km Sınırı (Yıllık), Dönem Tipi, Dönem Sayısı, Dönem Tutarı ve Toplam Fiyat bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

Risk Yönetimi 

Risk Yönetimi ekranında kiralama süreçlerine ilişkin riskli durumlar listelenir. 

Risk Yönetimi ögeleri; Müşteri Adı, Durum, Risk Tutarı ve Kaydeden bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

Borçlu müşterinin borcu ve durumu bu ekrandan görüntülenir. Yeni Müşteri Ekleme butonundan riskli durum eklenir. 

Cariler 

Müşterilerin cari hesaplarının görüntülendiği ekrandır.

Cariler; Müşteri Adı, Açık Kontratlar ve Cari Bakiyesi ögeleriyle birlikte tablo halinde verilir. Bu ekrandan müşterinin kaç adet açık kontratının bulunduğu da görüntülenir.

Analizler 

Analizler; Açık RA Özet Analizi,  Açık RA Carileri, Kiralama Kaynakları, Aktarım Durumu olmak üzere dörde ayrılır. 

-Açık RA Özet Analizi

Açık RA özetinin analizi bu ekranda yer alır. 

Özet; Aşama, Toplam ve Genel Toplam bilgileriyle birlikte liste halinde verilir.

-Açık RA Carileri

Açık durumdaki RA carilerinin listelendiği ekrandır.

Açık RA Carileri; Tarih, Müşteri, Açıklama, Proforma, Ödenecek Tutar, Ödeme Tutarı ve Bakiye bilgileriyle tablo halinde verilir.

-Kiralama Kaynakları

Kiralama kaynaklarının analizinin görüntülendiği ekrandır. 

Kiralama Kaynağı Analizi ekranında Kiralama Kaynakları, Araç Sayısı ve Toplam bilgileri tablo halinde yer alır. 

-Aktarım Durumu

Aktarım durumlarının görüntülendiği ekrandır. 

Aktarım Durumu ekranında  RA No, Müşteri Adı, Dönem, Aktarım Durumu ve Dönem Tutarı bilgileri yer alır.

Kiralama süreçlerine dahil olan müşteriler, firmalar, araçlar, istasyonlar ve satış temsilcileri ile ilgili istatistiklerin yer aldığı ekrandır.

İstatistikler 

İstatistikler; Müşteriler, Firmalar, Araçlar,  İstasyonlar,  Satış Temsilcileri olmak üzere dörde ayrılır. 

-Müşteriler

Kiralama süreçlerine dahil olan müşterilerin istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

Müşteriler ekranında Müşteri Bilgileri ve Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Firmalar

Kiralama süreçlerine dahil olan firmaların istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

Firmalar ekranında Müşteri Bilgileri ve Kontrat Sayısı bilgileri yer alır.

-Araçlar

Kiralama süreçlerine dahil olan araçların istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

Araçlar ekranında Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf Marka / Model Yıl / Renk, İstasyon ve Kontrat Sayısı bilgileri yer alır.

-İstasyonlar

Kiralama süreçlerine dahil olan istasyonların istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

İstasyonlar ekranında İstasyon Bilgisi ve Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Satış Temsilcileri

Kiralama süreçlerine dahil olan satış temsilcilerinin istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

Satış Temsilcileri ekranında Müşteri Temsilcisi, Toplam Kontrat ve Toplam Tutar bilgileri yer alır. 

İşlemler 

Faturaya aktarımı yapılmamış hizmetlerin toplu olarak listelendiği ekrandır. 

Toplu Hizmet Aktarım ekranında  RA No, Tarih, Müşteri Adı, Hizmet Bilgisi, Liste Fiyatı, İskonto, Birim Fiyat, KDV, KDV'li Birim Fiyat, Miktar ve Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. 

Ekranda görüntülenen hizmetler toplu halde seçilerek  faturaya aktar butonu tıklanarak faturaya aktarımı sağlanır.

Ayarlar; Kiralama Süreci Ayarları, İskonto Ayarları, Otomatik Numaralandırma, Yetkili Kullanıcılar olmak üzere dörde ayrılır. 

-Kiralama Süreci Ayarları

Kiralama sürecinin ayarlarının yapıldığı ekrandır.

Süreçle ilgili genel ayarlar bu ekran üzerinden yapılır. Kontrat carisi, bağlantılar ve aşama seçenekleri aktifleştirilebilir.

Süreç adı, durumu, fiyat tarifesi, alacak kategorisi gibi unsurlar belirlenir. 

Ödeme vadesi ve kısmi tahakkuk ayarları aktifleştirilir.

Dönem tahakkuku ve ücret bilgisi ayarları düzenlenir. 

Bakiye yüzdesi ve kiralama birimi belirlenir. 

-İskonto Ayarları

İskonto ayarlarının yapıldığı ekrandır. 

Müşteri, iş ortağı ve toplumsal iskonto seçeneklerinden hangilerinin kullanılacağının belirlendiği ekrandır. 

-Otomatik Numaralandırma

Otomatik numaralandırma ayarlarının yapıldığı ekrandır.

Otomatik numara tanımlama ekranında Ön Ek, Otomatik Artacak Sayı ve Son Ek bilgileri belirlenir. 

Belirlenen bilgiler otomatik numaralandırma sistemini oluşturur. 

Ekran üzerinden daha önceki log kayıtları görüntülenir. 

-Yetkili Kullanıcılar

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Filo Kiralama Kontratı Düzenleme ekranında Kontrat Özeti, Genel Bilgiler, Dönemler, Ek Hizmetler, İkame Araç, Servis, Cari Hesap, Müşteri Dokümanları, Araç Görselleri, Müşterinin Diğer Kontratları, Risk Bilgisi, Parametreler, Log Kayıtları alanları düzenlemeleri yapılır. 

Kontrat Özeti

Kontrat Özeti ekranında Kontrat Durumu, Kiralayan Bilgileri, Araç Bilgileri, Kiralama Bilgileri, Kiralama Bilgileri, Kontrat Bilgileri, Hizmet Dökümü, Dönem Listesi, KABİS Bilgileri, Parametre bilgileri yer alır. 

Genel Bilgiler

Genel Bilgiler ekranında Kiralayan Bilgileri, Araç Seçimi, Kiralama Bilgileri, Kontrat Bilgileri, Kiralamanın Kurları bilgileri  düzenlenir. 

Dönemler

Dönemler ekranında Dönem, Tutar, Durum, Tahakkuk, Vade bilgileri yer alır. 

Ek Hizmetler

Ek hizmetler ekranında Tarih, Hizmet Bilgisi, Aktarım, Birim Fiyat, Toplam İskonto, Miktar, İskontolu Fiyat, KDV, Toplam bilgileri yer alır. 

İkame Araç

İkame Araç ekranında Teslim Eden, Teslim Edilen, Teslim Edilen Tarih, Araç Plakası, Araç Adı, Teslim Edilen Km, Teslim Alan, Teslim Alınma Tarihi, Teslim Alınan Km, KM Kullanım bilgileri yer alır. 

Servis

  Servis Ekranında Araç Adı, Firması, Araç Durum, Son Km Sayacı, Bir Sonraki Periyodik Bakım, Tarih, Servis Tipi, Kaydeden bilgileri tablo halinde listelenir. 

Cari Hesap

Cari Hesap hareketi erkanında Vade Tarihi, Belge Kodu, Açıklama, Borç, Alacak, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir. 

Müşteri Dokümanları

Dokümanlar ekranında Görüntüleme, Mail Gönderme, İndirme ve Düzenleme işlemleri yapılır. 

Araç Görselleri

Kontrat Öncesi

Kontrat öncesi aracın görseli yüklenir. 

Kontrat Sonrası

Kontrat sonrası aracın görseli yüklenir. 

Müşterinin Diğer Kontratları 

Müşterinin Diğer Kontratları ekranında RA No, Araçlar, Müşteri Temsilcisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Km Sınırı (Yıllık), Dönem Tipi, Dönem Sayısı, Dönem Tutarı, Toplam Fiyat bilgileri yer alır. 

Risk Bilgisi

Risk Bilgisi ekranında Borç Türü, Açıklama, İşlem Bilgisi, Toplam bilgileri yer alır. Yeni Borç Ekle tuşuna basarak borç eklenir. Yeni Alacak Kaydı tuşuna basarak alacak eklenir. 

Parametreler

Parametrelerin görüntülendiği ekrandır. 

Yeni kiralama süreci ekleyen ve düzenlemelerini yapan ekrandır.

Süreçle ilgili genel ayarlar bu ekran üzerinden yapılır. Kontrat carisi, bağlantılar ve aşama seçenekleri aktifleştirilebilir.

Süreç adı, durumu, fiyat tarifesi, alacak kategorisi gibi unsurlar belirlenir. 

Ödeme vadesi ve kısmi tahakkuk ayarları aktifleştirilir.

Dönem tahakkuku ve ücret bilgisi ayarları düzenlenir. 

Bakiye yüzdesi ve kiralama birimi belirlenir.

Kontratı kapatmak için gereken maksimum bakiye yüzdesi belirlenir. 

Kiralama Birim Süresi; Aylık veya Yıllık olarak seçilir. 

İstasyon seçilir. 

Km Limit Farkı için ürün seçimi yapılır. 

Kontrat Kaydının tanımlandığı ekrandır. 

Kontrat kaydı tanımlamak için Kiralayan Bilgileri; Kiralayan, Sürücü Bilgileri,  Araç Seçimi,  Kiralama Bilgileri; Fiyat Bilgileri, Sözleşme Bilgileri, Km Bilgileri, Km Kullanım Bilgisi, Km Kullanım Bilgileri girilir. 

Dönem Tutarı, İskonto Bilgisi, Dönem Toplantı, Sözleşme Tutarı, Kontrat Bilgileri; RA No, Çıkış İstasyonu, Ödeme Vadesi, Kiralama Kaynakları, Kontratı Açan Satış Temsilcisi, Müşteri Temsilcisi, Açıklama, Kiralama Kur bilgileri girilir. 

يتم تخصيص الإعدادات من خلال تحديد الإعدادات التي سيتم استخدامها حسب تفضيلات الشركة من قائمة الإعدادات العامة.

يتم حفظ لون التطبيق عن طريق اختيار اللون المفضل.

تم تنشيط خيار دعم متعدد اللغات.

يتم فصل التطبيق حسب الشركات أو الفروع.

تم تفعيل خيار استخدام الوديعة.

تم إجراء تعديل تاريخ العودة المبكر.

يتم تحرير إعدادات الطباعة وحفظها.

نصوص العقود هي الشاشة التي يتم فيها عرض وتحرير تنسيقات العقود المختلفة.

في شاشة نصوص العقود، يتم إدراج العقود مع العنوان والإظهار في عناصر المخرجات.

يتم تحرير العقود وحفظها من هذه الشاشة.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها إدراج تعريفات الأسعار المختلفة.

يتم عرض خيارات الطلب والعنوان والحالة والتحرير في جدول على شاشة تعريفات الأسعار.

من هذه الشاشة يتم تعديل التعريفات وحفظها وتفعيلها أو إلغاء تنشيطها.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها تعديل إعدادات الحملة وحفظها.

الحملات على شاشة الحملات؛ يتم تضمينه في جدول يحتوي على عناصر الترتيب والعنوان والحالة والتحرير.

يتم تعديل اسم الحملات وحالة نشاطها.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها إجراء وحفظ إعدادات التعريفات المتعلقة بإدارة المخاطر.

مواقف

على شاشة الحالة، يتم عرض حالات إدارة المخاطر في نموذج جدولي مع عنصري العنوان والأمر.

أنواع الديون

في شاشة أنواع الديون، يتم عرض الديون الخاضعة لإدارة المخاطر في جدول يحتوي على عنصري العنوان والأمر.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها تحرير وحفظ إعدادات وصف التسليم التالف للمركبات المستأجرة.

في شاشة تعريفات التسليم التالف، يتم إدراج أنواع الأضرار المختلفة في جدول يحتوي على عنصري العنوان والأمر.

يتم تحرير وحفظ الأسماء والأرقام التسلسلية لتعريفات إرسال الضرر.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها ضبط إعدادات موارد التأجير.

يتم إدراج مصادر الإيجار المختلفة على هذه الشاشة وفقًا لأرقامها التسلسلية.

تتم إضافة موارد تأجير جديدة من الزر "إضافة جديد".

هذه هي الشاشة التي يتم فيها تعيين خيارات المعلمة.

تتم الإضافة إلى القائمة باستخدام زر "إضافة معلمة جديدة".

يتم تحديد الاسم والكلمة الرئيسية والرقم التسلسلي ونوع بيانات المعلمات من هذه الشاشة.

هذه هي الشاشة التي يتم من خلالها تحديد المستخدمين المصرح لهم في أقسام الشركة.

يتم إدراج المستخدمين حسب القسم.

يتم تحديد مستويات ترخيص المستخدمين على هذه الشاشة.

يتم إجراء التعديلات مثل أسماء الشركات والأقسام وحفظها.