تطبيق المعارض هو تطبيق على شبكة الإنترنت يسهل للمستخدمين عملية تخطيط وإدارة فعاليات المعرض.

الغرض من تطبيق المعارض هو تسهيل عمليات تنظيم وإدارة المعارض، وتزويد المشاركين بإمكانية الوصول إلى برامج الأحداث، وتعزيز التواصل وتحسين تجربة المعرض بشكل عام. تجمع هذه التطبيقات بين وظائف مختلفة مثل توفير المعلومات للمشاركين وتخطيط الأحداث وفرص التواصل وسهولة الإدارة.

1. يتم تزويد المشاركين بسهولة الوصول إلى المعلومات الأساسية مثل مواعيد المعرض ومكانه.

2. فهو يوفر الوصول إلى برامج الأحداث وفرصة لتخصيص البرامج.

3. فهو يسهل التواصل بين المشاركين ويخلق فرص التواصل.

4. فهو يوفر الوصول إلى المحتوى مثل العروض التقديمية والندوات واللوحات ويسمح للمشاركين بتصفح المحتوى ذي الصلة.

5. إنه يبسط العمليات مثل إدارة التسجيل وتتبع المشاركين وإدارة الجلسة للمنظمين ويجعل الإدارة أكثر فعالية.

هذه هي الصفحة الرئيسية لتطبيق المعارض.

المعارض؛ وهي مقسمة إلى سبع مجموعات: المعارض المفتوحة، والمعلقة، وقيد المعالجة، والمكتملة، والملغاة، والمعارض المغلقة، والمعارض الملغاة.

المعارض المفتوحة

في صفحة المعارض المفتوحة، يتم تضمين كافة المعارض المفتوحة.

اسم المعرض، مكان المعرض، عدد الزيارات، البداية، النهاية، المرحلة / معلومات الحالة مدرجة في الجدول.

قيد الانتظار

ويمكن تعريف هذه المرحلة من تعريفات المرحلة في الإعدادات حسب طلب العميل.

اسم المعرض، مكان المعرض، عدد الزيارات، البداية، النهاية، المرحلة / معلومات الحالة مدرجة في الجدول.

تحت المعالجة

ويمكن تعريف هذه المرحلة من تعريفات المرحلة في الإعدادات حسب طلب العميل.

اسم المعرض، مكان المعرض، عدد الزيارات، البداية، النهاية، المرحلة / معلومات الحالة مدرجة في الجدول.

أنجز

ويمكن تعريف هذه المرحلة من تعريفات المرحلة في الإعدادات حسب طلب العميل.

اسم المعرض، مكان المعرض، عدد الزيارات، البداية، النهاية، المرحلة / معلومات الحالة مدرجة في الجدول.

المعارض المغلقة

تتضمن صفحة المعارض المغلقة جميع المعارض المغلقة.

اسم المعرض، مكان المعرض، عدد الزيارات، البداية، النهاية، المرحلة / معلومات الحالة مدرجة في الجدول.

المعارض الملغاة

تتضمن صفحة المعارض الملغاة جميع المعارض التي تم إلغاؤها.

اسم المعرض، مكان المعرض، عدد الزيارات، البداية، النهاية، المرحلة / معلومات الحالة مدرجة في الجدول.

يتم إنشاء سجل معرض جديد من خلال إضافة معرض جديد في منطقة المعارض.

عند إنشاء سجل معرض جديد، يتم إدخال وحفظ معلومات مثل معلومات الشركة واسم المعرض ونوع المشاركة وعنوان المعرض وتاريخ المعرض والوصف.

يتم تضمين التفاصيل العادلة في منطقة الملخص.

تتضمن المعلومات العامة المعلومات التي تم إدخالها عند إنشاء التسجيل العادل.

يمكن تحرير معلومات مثل معلومات الشركة، واسم المعرض، ونوع المشاركة، وعنوان المعرض، وتاريخ المعرض، والوصف الذي تم إدخاله عند إنشاء تسجيل معرض جديد.

يمكن إضافة المشاركين من خلال الضغط على إضافة موظفين والبحث في الحقل المناسب.

مع إضافة زيارة جديدة في صفحة الزيارات؛ يمكن إجراء تخطيط الزيارة عن طريق إدخال معلومات مثل الشركة، والشخص، والمعاملة، والمرحلة، وتاريخ الزيارة، ووقت الزيارة، ومدة الزيارة، وموضوع الزيارة، وسبب الزيارة، واتجاه الزيارة، والوصف.

هذه هي المنطقة التي يتم فيها الاحتفاظ بسجلات المعاملات التي تمت في تطبيق المعارض.

يتم سرد المعلومات مثل اسم المستخدم والوصف وحالة المعاملة والتاريخ في الجدول.

يتم إدراجها حسب الاختيار على أنها يومية وأسبوعية وشهرية وسنوية وفي كل الأوقات.

يمكن حذف التسجيل العادل باستخدام زر حذف المعرض.

يتم تخصيص الإعدادات من خلال تحديد الإعدادات التي سيتم استخدامها حسب تفضيلات الشركة من قائمة الإعدادات العامة.

يتم حفظ لون التطبيق عن طريق اختيار اللون المفضل.

يمكن تخصيص التطبيق من خلال تحديد المراحل باستخدام ميزة مرحلة الاستخدام.

يمكن إنشاء تعريفات الحالة ضمن المراحل باستخدام ميزة حالة الاستخدام.

مع خاصية تحليل التطبيق حسب شركاتي يمكن تعريف كافة السجلات على أنها شركات أخرى غير الشركة الافتراضية.

إذا كان من المرغوب فيه استخدام تعريفات المرحلة؛ تتم إضافة مرحلة جديدة بعد تشغيل ميزة Use Stage Features من الإعدادات.

يمكن تقييد التحكم في المنطقة ذات الصلة من خلال منح الترخيص للمستخدمين.

إضافة تعريف المرحلة

تتم إضافة مرحلة جديدة عن طريق إدخال وحفظ المعلومات مثل اسم المرحلة/الوصف/التسلسل.

إذا كان من المرغوب فيه استخدام تعريفات الحالة؛ تتم إضافة الحالة الجديدة بعد تشغيل ميزة استخدام الحالة من الإعدادات. يمكن تقييد التحكم في المنطقة ذات الصلة من خلال منح الترخيص للمستخدمين.

إضافة حالة جديدة

تتم إضافة حالة جديدة عن طريق إدخال المعلومات وحفظها مثل المرحلة/عنوان الحالة/الوصف/التسلسل.

يعد وجود صلاحيات معينة في الشركة عنصرًا مهمًا يزيد من الكفاءة التنظيمية وسير العمل. يضمن التفويض توزيعًا واضحًا للمهام والمسؤوليات.

في شاشة المستخدمين المعتمدين، يتم تسجيل المستخدمين من خلال منحهم التفويضات اللازمة.