تطبيق نقل الركاب هو تطبيق مصمم لإدارة احتياجات تأجير السيارات أو النقل بسائق على المدى الطويل أو القصير للشركات والأفراد. يتيح هذا التطبيق إنشاء عمليات نقل الركاب وعقود تأجير السيارات من خلال المركبات المحددة في النظام. يتم إنشاء الفواتير الدورية بناءً على العقود، ويتم إدخال الدفعات وتتبع الحسابات الجارية.

الغرض الرئيسي من تطبيق نقل الركاب هو استئجار شركات السيارات لإدارة عمليات نقل الركاب بطريقة أكثر كفاءة وتنظيمًا. أولاً، يعمل على تحسين الحجز وتخصيص المركبات وتخطيط المسار. ثانيًا، يعمل على تحسين العلاقات مع العملاء من خلال إدارة معلومات العملاء وتاريخ السفر. ثالثًا، يعمل على زيادة الكفاءة المالية من خلال أتمتة عمليات التحكم في التكاليف وإعداد الفواتير. رابعًا، يوفر الشفافية التشغيلية بفضل ميزات المراقبة وإعداد التقارير في الوقت الفعلي. وأخيرًا، يعمل على تحسين إدارة القوى العاملة والموارد من خلال مراقبة أداء الموظفين وعمليات صيانة المركبات.

الكفاءة التشغيلية: تسريع العمليات وتقليل معدلات الخطأ عن طريق تقليل العمليات اليدوية.

رضا العملاء: زيادة رضا العملاء من خلال توفير تجربة تأجير سريعة وخالية من المتاعب.

التحكم في التكلفة: يقلل إجمالي تكاليف التشغيل عن طريق تحسين استخدام السيارة وتكاليف الصيانة.

اتخاذ القرار القائم على البيانات: يدعم عمليات اتخاذ القرار الاستراتيجي من خلال تقديم تقارير مفصلة عن إحصائيات استخدام السيارة وتفضيلات العملاء.

يوفر هذا التطبيق حلاً شاملاً ومتكاملاً للشركات في قطاع الإيجار، مما يلبي بشكل فعال احتياجات كل من الشركات والعملاء.

هذه هي شاشة الترحيب الخاصة بالوحدة عند فتح تطبيق نقل الركاب لأول مرة.

هذه هي الشاشة المستخدمة لإدارة عمليات التأجير ضمن تطبيق نقل الركاب. في هذا النظام يتم تأجير المركبات بشكل آلي، مما يضمن إتمام العمليات بشكل أسرع وبدون أخطاء. بالإضافة إلى ذلك، من خلال الحفاظ على تسجيل معلومات العملاء والمركبات، يتم زيادة إمكانية تتبع عمليات الإيجار.

يمكن تعريف تطبيق المؤشرات على أنه نظام يسمح للمستخدمين بتتبع وتحليل بيانات الأداء. يدعم هذا التطبيق عمليات اتخاذ القرار من خلال تصور البيانات. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن مراقبة أداء الأعمال والإبلاغ عنه من خلال مقاييس مختلفة.

يعد تطبيق الإعدادات أداة لتخصيص وإدارة تطبيق نقل الركاب. من خلال هذا التطبيق، يتم زيادة كفاءة العمليات التشغيلية عن طريق تكوين معلمات النظام وتفويضات المستخدم. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن إجراء التعديلات اللازمة للأمان وسلامة البيانات.

في الإعدادات، يمكن تكوين التشغيل العام للنظام عبر الإعدادات العامة. في قسم نصوص العقود، يمكن تحرير عقود العملاء وشروط الخدمة. في قسم تعريفات الأسعار، يمكن تحديد استراتيجيات التسعير لخدمات مختلفة. مع المواقع، يمكن تحديد المناطق الجغرافية التي سيتم فيها تقديم المركبات والخدمات. تسمح أنواع المركبات بتصنيف المركبات حسب خصائصها. في قسم نقل الموارد، يمكن إدارة الموارد التي سيتم استخدامها في النقل. بفضل المعلمات، يمكن إجراء الإعدادات المختلفة التي تؤثر على عمل التطبيق. توفر المكونات الأساسية إدارة العناصر الأساسية التي تحتوي على الوظائف الأساسية للنظام. تنظم إعدادات الاتصال تكامل النظام مع البرامج أو الأنظمة الأساسية الأخرى. أخيرًا، في قسم المستخدمين المعتمدين، يمكن تفويض المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى النظام وإدارتهم.

Yolcu transfer kaydının tanımlandığı ekrandır. 

Yolcu Transfer süreci tanımlamak için Süreç Adı, Durum, Fiyat Transferi, Kullanacak Fiyat Alanı bilgileri girilir. Şoförlü Araç Kirala alanı seçilebilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Yolcu Transfer Detayının tanımlandığı ekrandır. 

Transfer Detayı tanımlamak için Yolcu Bilgileri; Müşteri Yok/Müşteri Var, Diğer Yolcular, Transfer Bilgileri; Yön, Fiyat Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Ara Toplam, Genel Toplam, Kontrat Bilgileri; RA Nı, Transfer Kaynakları, Kontratı Açan Satış Temsilcisi, Şoför, Kontrat Dili bilgileri girilir. 

Kiralamanın Kurları; Güncel Kur, Bu Kiralamada Sabitlenen, Açıklama bilgileri girilir. 

Yolcu Süreci Düzenleme ekranında Tüm Araçlar, Kontratlar, Bağlantılar, Analizler, Ayarlar alanları düzenlenir. 

Tüm Araçlar

Tüm araçlar ekranında Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf / Marka / Model / Yıl / Renk, Yıkama, Otopark, Açık / Toplam Kontrat bilgileri yer alır. 

Kontratlar 

Kontratlar; Açık Kontratlar, Kapanmış Kontratlar, İptal Edilen Kontratlar, Silinmiş Kontratlar olmak üzere dörde ayrılır. 

Açık Kontratlar

Açık Kontratlar ekranında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Toplama Yeri, Varış Yeri, Fatura Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

Kapanmış Kontratlar 

Kapanmış Kontratlar ekranında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Toplama Yeri, Varış Yeri, Fatura Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

Kapanmış Kontratlar; Müşteriler, Firmalar, Araçlar, Satış Temsilcileri olmak üzere dörde ayrılır. 

-Müşteriler

Müşteriler ekranında Müşteri Bilgisi, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

Firmalar ekranında Müşteri Bilgisi, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Araçlar

Araçlar ekranında Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf, Marka / Model, Yıl / Renk, İstasyon, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Satış Temsilcileri

Satış temsilcileri ekranında Müşteri Temsilcisi, Toplam Kontrat, Toplam Tutar bilgileri yer alır. 

Silinmiş Kontratlar 

Silinmiş Kontratlar ekranında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Toplama Yeri, Varış Yeri, Fatura Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

Analizler

Analizler ekranında Açık RA Özet Analizi, Açık RA Carileri, Transfer Kaynakları, Boş Araçlar olmak üzere dörde ayrılır. 

-Açık RA Carileri

Açık RA Carileri ekranında Tarih, Müşteri, Açıklama, Proforma, Ödenecek Tutar, Ödeme Tutarı, Bakiye bilgileri listelenir. 

-Kiralama Kaynağı Analizi 

Kiralama Kaynağı Analizi ekranında Kiralama Kaynakları, Araç Sayısı, Toplam bilgileri yer alır. 

Ayarlar

Ayarlar; Genel Ayarlar, Süreç Bilgileri, İskonto Ayarları, Aşama Tanımları, Otomatik Numaralandırma olmak üzere beşe ayrılır. 

-Genel Ayarlar

Aşama özelliğini kullanılabilir. 

Kontrat Carisi bölümünü kullanılabilir.

Bağlantılar bölümünü kullanılabilir.

UETDS kullanılabilir.

UETDS Ayarları yapılır. 

-Süreç Bilgileri 

Süreç bilgileri ekranında Süreç Adı, Durum, Fiyat Tarifeleri, Kullanılacak Fiyat Alanı bilgileri güncellenir. 

-İskonto Ayarları

Müşteri iskontolarını kullanarak müşterilere tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar. 

İş ortağı iskontolarını kullanarak iş ortaklarına (bayi, servis, tedarikçi vs.) tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.

Toplamsal iskonto kullanarak fatura tutarına iskontoların toplamının uygulanmasını sağlar: %50 + %20 = %70 iskonto gibi.

- Aşama Tanımları

Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

Yeni Aşama tuşuna basarak aşama eklenir.

Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

Genel Bilgiler 

Genel Bilgiler ekranında  Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.

Aşama Rengi 

Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

Kullanıcı Yetkileri 

Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.

-Otomatik Numaralandırma 

Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.

Kontrat Kaydı Düzenleme ekranında Kontrat Özeti, Genel Bilgiler, Sefer Bilgileri, Kontrat Carisi, Müşterinin Diğer Kontratları, Müşteri Dokümanları, Parametreler, Log Kayıtları alanları düzenlenir. 

Kontrat Özeti

Kontrat Özeti ekranında Kontrat Durumu, Yolcu Bilgileri, Araç Bilgileri, Transfer Bilgileri, Hizmet Dökümü, Kontrat bilgileri Parametreler, Temel Bileşenler Özeti bilgileri yer alır. 

Genel Bilgiler

Genel Bilgiler ekranında Yolcu Bilgileri, Araç Seçimi, Transfer Bilgileri, Kontrat Bilgileri, Kiralamanın Kurları, Açıklama bilgileri düzenlenir. 

Sefer Bilgileri

Sefer Bilgileri ekranında Gidiş- Dönüş Sefer bilgileri yer alır. 

-Gidiş Sefer Bilgileri 

Sefer bilgileri ekranında Sefer No, Hareket Tarihi ve Saati, Bitiş Tarihi ve Saati, Araç Plakası, Araç Telefonu, Sefer Açıklaması bilgileri yer alır. 

-Dönüş Sefer Bilgileri 

Sefer bilgileri ekranında Sefer No, Hareket Tarihi ve Saati, Bitiş Tarihi ve Saati, Araç Plakası, Araç Telefonu, Sefer Açıklaması bilgileri yer alır. 

Kontrat Carisi 

Kontrat Carisi ekranında Tarih, Açıklama, Borç, Alacak, Bakiye bilgileri yer alır. 

Müşterinin Diğer Kontratları

Müşteri kontratları ekranında RA No, Araçlar, Toplama Yeri, Varış Yeri, Fatura Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

Müşteri Dokümanları

Müşteri dokümanlarının görüntülendiği ekrandır. İşlemler alanından Doküman;  Mail gönderilebilir, Görüntülenebilir, İndirilebilir, Düzenlenebilir. 

Parametreler

Parametreler ekranında Parametreler ve Vip müşterisi seçilir. 

Log Kayıtları

Log kayıtlarının görüntülendiği erkandır. Log Kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih bilgileri yer alır. 

الإعدادات العامة
في هذا القسم الذي يتم فيه إجراء الإعدادات، يتم تحديد الأداء الأساسي والتكوينات العامة للتطبيق. وبهذه الطريقة، يتم ضمان التشغيل القياسي للنظام لجميع المستخدمين وزيادة الاتساق التشغيلي.

في هذا المجال، حيث يتم إنشاء وإدارة نصوص العقود القياسية، يتم تحديد محتوى الاتفاقيات التي سيتم إبرامها بين العميل ومقدم الخدمة. وهذا يساعد على ضمان الامتثال القانوني ورضا العملاء.

هذا هو الجزء الذي يتم فيه تحديد استراتيجيات التسعير التي سيتم تطبيقها على الخدمات المختلفة. يؤدي تنظيم تعريفات الأسعار إلى زيادة الكفاءة المالية من خلال ضمان الأسعار التنافسية وتحسين الإيرادات.

Lokasyonların görüntülendiği ekrandır. 

Lokasyonlar ekranında Sıra, Başlık, Toplama Yeri, Varış Yeri, Şoförlü Araç Kiralama, Düzenle bilgileri yer alır. Yeni Lokasyon ekle tuşuna basarak lokasyon eklenir. 

Lokasyon eklemek için Başlık, Toplama Yeri, Varış Yeri, Şoförlü Araç Kiralamada Kullan, Sıra, Koordinat, Koordinat, Y, UEDTS Konum bilgileri girilir. 

يتيح هذا القسم، الذي يتم فيه تحديد فئات وميزات المركبات المختلفة، للعملاء اختيار المركبات المناسبة وفقًا لاحتياجاتهم. تعمل إدارة أنواع المركبات على تحسين جودة الخدمة وتضمن رضا العملاء.

إنها المنطقة التي تتم فيها إدارة الموارد (المركبات والسائقين وما إلى ذلك) التي سيتم استخدامها في خدمات النقل. الإدارة الفعالة للموارد تزيد من الكفاءة التشغيلية وجودة الخدمة.

هذا هو القسم الذي يتم فيه ضبط المعلمات المختلفة التي تؤثر على طريقة عمل النظام. يسمح التكوين الصحيح للمعلمات بتحسين أداء النظام وتقليل الأخطاء.

هذا هو القسم الذي تتم فيه إدارة المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى النظام. يساعد تحديد المستخدمين المعتمدين في الحفاظ على مستوى الأمان وضمان سرية البيانات.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Aşama, Durum, Müşteri Tipi, İstasyon, Araç Sınıfı alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Ürün/Hizmet Adı, Plaka veya Sıra No seçilerek sıralama yapılır. 

Filtreleme ayarları ekranında Hareket Türü, Döviz Kuru seçilerek filtreleme yapılır.