Araç kiralama süreci, müşterinin belirli bir tarih ve saat aralığı için araç rezervasyonu yapmasıyla başlar. Kiralama süresi boyunca aracın durumu ve kullanımı izlenir, gerektiğinde bakım ve destek sağlanır. Kiralama dönemi sonunda araç iade edilir, hasar kontrolü yapılır ve kiralama ücreti tahsil edilir. 
Kiralama süreçleri; Aktif Süreçler, Pasif Süreçler, İptal Edilen Süreçler olmak üzere üçe ayrılır. 

1. Aktif Kiralama Süreçleri

Araç Kiralama Süreci Kaydı eklerken Durum alanında Aktif Süreçler seçildiğinde, ilgili kayıt aktif süreçler listesinde görüntülenir.

Aktif süreçler sayfasında Süreç Başlığı yer alır. 

2. Pasif Kiralama Süreçleri

Araç Kiralama Süreci Kaydı eklerken Durum alanında Pasif Süreçler seçildiğinde, ilgili kayıt aktif süreçler listesinde görüntülenir.

Pasif Süreçler sayfasında Süreç Başlığı yer alır. 

3. İptal Edilen Kiralama Süreçleri

Araç Kiralama Süreci Kaydı eklerken Durum alanında İptal Edilen Süreçler seçildiğinde, ilgili kayıt aktif süreçler listesinde görüntülenir.

İptal Edilen Süreçler sayfasında Süreç Başlığı yer alır. 

Araç kiralama ERP sisteminde göstergeler, işletmenin performansını izlemek ve değerlendirmek için kullanılan ölçümlerdir. Bu göstergeler, araçların doluluk oranları, müşteri memnuniyeti, gelir ve giderler gibi kritik verileri içerir. Ayrıca, bakım masrafları, kiralama süresi ve araç dönüş süresi gibi operasyonel metrikler de takip edilir.

  Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Araç Kiralama uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Kontrat Kartı seçimine göre açılır. 
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir.  Kontrat listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Çıkış Tarihi veya Dönüş Tarihi seçilir. Kontrat listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Kontrat liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.

Sütunlar 

No
RA No
Müşteri Bilgisi
Araçlar
KABİS Bilgileri
Fatura Bilgileri
Çıkış Bilgileri
Dönüş Bilgileri
Kiralama Süresi
Fiyat

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

  Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları sayfasında Aşama, Durum, Müşteri Tipi, İstasyon, Araç Sınıfı alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Ürün/Hizmet Adı, Plaka, Sıra No, Çıkış Tarihi veya Dönüş Tarihi seçilerek sıralama yapılır. 
Kontratlar, Araç Durum Çizelgesi, Risk Yönetimi, Tüm Kontratlar menüsünde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Kontratlar

Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, Araç Sınıfı, Düzenleyen İstasyon, Çıkış İstasyonu, Dönüş İstasyonu, Kontratı Açan Satış Temsilcisi, Aracı Teslim Eden Şoför, Araç Sahibi, Fatura Durumu, Parametre  seçilerek filtreleme yapılır. 

Sıralama; Müşteri,  Kontrat No, Plakaya Göre, İstasyona Göre, Çıkış Tarihi veya Dönüş Tarihi seçilerek sıralama yapılır. 

 Araç Durum Çizelgesi


 

Filtreleme ayarları sayfasında Araç Tipi, Sınıf, İstasyon, Yakıt Tipi, Vites Tipi seçilerek filtreleme yapılır. 

Risk Yönetimi

Filtreleme sayfasında Risk Durumu seçilerek filtreleme yapılır. 
Sırlama; Müşteri Adı veya Kayıt Tarihi  seçilerek sıralama yapılır. 

Tüm Kontratlar

Filtreleme sayfasında Kontrat Durumu seçilerek filtreleme yapılır. 
Sırlama; Müşteri veya Kontrat Sayısı seçilerek sıralama yapılır. 

Kiralama Süreci kaydı eklemek için; 
1. Başlık,
2. Durum; Aktif Süreçler, Pasif Süreçler veya İptal Edilen Süreçler olarak seçilebilir. 
3. Fiyat Tarifeleri seçilir. 
4. Ücret Bilgisi; Kiralama Ücretlidir özelliği aktif edilebilir. Özellik aktif edildiğinden Kullanılacak Fiyat alanı seçilir. 
5. Tarih Tipi; Tek Gün Belirt, Tarih Aralığı Belirt veya Tarih kullanma seçilebilir.
6. Saat Tipi; Tek Saat Belirt, Saat Aralığı belirt veya Saat Kullanma seçilebilir.
7. Kiralıkların Kullanılacağı Kaynak; Ürünler / Hizmetler, Envanter veya Araçlar seçilebilir.
8. Ürün Hizmet Grubu ve Ürün / Hizmet Kategorisi, bilgileri seçilir. 
9. Transfer için ürün seçilir. 
Tüm bilgiler girildikten sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

Kiralama Detayı tanımlamak için
1. Kiralayan Bilgileri;
Kiralayan Kişi alanında Kişi seçilir.
Fatura Bilgileri; Kişi Adına veya Firma Adına seçilir. 
İkinci Sürücü Bilgileri Gir seçeneği aktif edildiğinde Kişi seçilir.
2. Araç Seçimi alanında araç seçilir. 

3. Kiralama Bilgileri;
Çıkış Bilgileri; Tarih, Saat, İstasyon, Otopark, Km Sayacı, Yakıt Durumu bilgileri girilir. 
Planlana Dönüş Bilgileri; Tarih, Saat, İstasyon, Otopark bilgileri girilir. 
Farklı bir dönüş tarihi belirle seçeneği özelliği aktif edilerek gerçek dönüş tarihi bilgileri girilir. 
Fiyat Bilgileri; Para Birimi, Fiyat Tarifeleri, Fiyat Alanı bilgileri girilir. 
Birim Fiyat; Birim Süre ve Birim Fiyat bilgileri girilir. 
Net Fiyat; Matrah, KDV Oranı, KDV Dahil, Net Ödenecek Tutar bilgileri girilir. 
Sözleşme Tutarı; Toplam Süre, Planlanan Fiyat, Dönüş Farkı Tutarı, Toplam Tutar, KDV, Genel Toplam ve Depozito bilgileri girilir. 



4. Kontrat Bilgileri: RA No, Kiralama Kaynakları, Kontratı Açan Satış Temsilcisi, Aracı Teslim Eden Şoför, Kontrat Dili bilgileri girilir.
5. Kiralamanın Kurları; Güncel Kur, Bu Kiralamada Sabitlenen, Açıklama bilgileri girilir. 
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

Araç Kiralama Kaydı Düzenleme sayfasında Tüm Araçlar, Kontratlar, Araç Durum Çizelgesi, Fiyat Tarifesi, Kampanyalar, Risk Yönetimi, Alacak Yönetimi, Analizler, İstatistikler, Ayarlar alanları olmak üzere ona ayrılır. 

1. Tüm Araçlar 

Tüm araçların görüntülendiği sayfadır. 

Araçlar sayfasında Araç Adı, RA No, Müşteri Bilgisi, Çıkış Tarihi, Dönüş Tarihi, Fiyat, Yıkama, Durum bilgileri yer alır. 

2. Kontratlar 
Kontratlar;  Açık Kontratlar, Kapanmış Kontratlar İptal Edilen Kontratlar Silinmiş Kontratlar olmak üzere dörde ayrılır. 
Not: Kontratlar, Kontrat Kaydı Ekleme ve Kontrat Kaydı Düzenleme sayfasından yönetilir. 

1. Açık Kontratlar

Açık Kontratlar sayfasında, RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

2. Kapanmış Kontratlar 
Kontrat Kaydı Düzenleme sayfasında yer alan İşlemler bölümündeki "Kontratı Kapat" butonuna tıklanarak, kontratın kapatılması sağlanır. İşlem sonrasında kapatılan kontratların görüntülendiği sayfadır.

Kapanmış Kontratlar sayfasında, RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

-İptal Edilen Kontratlar
Kontrat Kaydı Düzenleme sayfasında yer alan İşlemler bölümündeki "Kontratı İptal Et" butonuna tıklanarak, kontratın iptal edilmesi sağlanır. İşlem sonrasında iptal edilen kontratların görüntülendiği sayfadır.

İptal Edilen Kontratlar sayfasında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

-Silinmiş Kontratlar

Kontrat Kaydı Düzenleme sayfasında yer alan İşlemler bölümündeki "Kontratı Sil" butonuna tıklanarak, kontratın silinmesi sağlanır. İşlem sonrasında silinen kontratların görüntülendiği sayfadır.

Silinmiş Kontratlar sayfasında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır.

3. Araç Durum Çizelgesi 

Araç durum çizelgesinde araçların planlaması görüntülenir.

Çizelge sayfasında Araç Adı / Plaka, Haftalık Çizelge bilgileri yer alır. Aylık olarak filtreleme yapılır.

4. Fiyat Tarifesi 

Fiyat tarifesinin görüntülendiği sayfadır. 

Fiyat tarifesi sayfasında Sınıf / Araç Tipi,  Araç Tipi Sayısı, Fiyat 1, Fiyat 2, Fiyat 3, Fiyat 4, Fiyat 5 bilgileri yer alır. 

5. Kampanyalar

Kampanyaların görüntülendiği sayfadır. 

Kampanyalar sayfasında Başlık, Durum bilgileri yer alır. Kampanyalar, Ayarlar >> Kampanyalar sayfasında süreç seçildiğinde görüntülenir. 

6. Risk Yönetimi 

Risk yönetiminin görüntülendiği sayfadır.

Risk yönetimi sayfasında Müşteri Adı, Durum, Risk Tutarı, Kaydeden bilgileri yer alır.  Müşteri Ekle butonuna tıklanarak risk durumu eklenir. 

Risk Durumu eklemek için;
1. İlgili Müşteri ve Durum seçilir.
2. Risk Durumu Aktif Fiyat veya Araç Verilmesin seçilebilir. 
3.  Açıklama bilgileri girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

7. Alacak Yönetimi 

Alacak yönteminin görüntülendiği sayfadır. 

Alacak Yönetimi sayfasında Müşteri Adı, Risk Tutarı, Kaydeden bilgileri yer alır. 

8. Analizler

Analizler; Açık RA Özet Analizi, Açık RA Carileri,  Kiralama Kaynakları, Kontrat Bakiyeleri

- Açık RA Özet Analizi 

Açık RA Özet Analizi sayfasında Aşama, Araç Sayısı, Toplam bilgileri yer alır. 

- Açık RA Carileri

Açık Ra Carileri sayfasında Müşteri, Borç, Alacak, Bakiye bilgileri yer alır. 

 -Kiralama Kaynakları

Kiralama Kaynağı Analizi sayfasında Kiralama Kaynakları, Araç Sayısı, Toplam bilgileri yer alır. 

-Kontrat Bakiyeleri

Kontrat Bilgileri sayfasında RA No, Vade Tarihi, Müşteri Bilgisi, Araç Plakası, Kontrat Tutarı, Depozito, Tahsil Edilen Tutar, Bakiye Tutarı bilgileri yer alır. 

9. İstatistikler 

İstatistikler; Müşteriler, Firmalar, Araçlar,  İstasyonlar, Satış Temsilcileri olmak üzere beşe ayrılır. 

 -Müşteriler

Müşteriler sayfasında Müşteri Bilgisi, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Firmalar

Firmalar sayfasında Müşteri Bilgisi, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Araçlar

Araçlar sayfasında Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf, Marka / Model, Yıl / Renk, İstasyon, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-İstasyonlar Bilgileri 

İstasyon Bilgileri sayfasında Müşteri Bilgisi, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Satış Temsilcileri

Satış Temsilcisi sayfasında Satış Temsilcisi, Toplam Kontrat, Toplam Tutar bilgileri yer alır.

10. Ayarlar 
Ayarlar; Kiralama Süreci Bilgileri, Genel Ayarlar, İskonto Ayarları, Aşama Tanımları, Otomatik Numaralandırma olmak üzere beşe ayrılır. 

-Kiralama Süreci Bilgileri

Kiralama Süreci bilgileri sayfasında Başlık, Durum, Fiyat Tarifeleri, Ücret Bilgisi, Tarih Tipi, Saat Tipi, Kiralama Birim Süresi, Tolerans Kullan, Süresiz, Saatlik, Günlük bilgileri yer alır. 

Kiralıkların Kullanılacağı Alan, İstasyon, Ürün seçimi yapılır. 

-Genel Ayarlar

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

"Aşama Özelliği Kullan" özelliği aktif edilerek aşamalar tanımlanabilir.
"Kontrat Carisi Bölümünü Kullan" özelliği aktif edilerek cari kullanılabilir. 
"Bağlantılar Bölümünü Kullan" özelliği aktif edilerek bağlantı eklenebilir.  
"KABİS (iframe) Kullan" özelliği aktif edilebilir.  
"HGS Takibi Kullan" özelliği aktif edilebilir.  
"UETDS Kullan" özelliği aktif edilebilir.  

-İskonto Ayarları

"Ürün iskontolarını Kullan" özelliği aktif edilerek ürünlere tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.
"Müşteri iskontolarını kullan" özelliği aktif edilerek müşterilere tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.
"İş ortağı iskontolarını kullan" özelliği aktif edilerek iş ortaklarına (bayi, servis, tedarikçi vs.) tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.
"Fatura altı iskontolarını kullan" özelliği aktif edilerek fatura altı iskontosu belirtme imkanı sağlar.
"Toplamsal iskonto kullan" özelliği aktif edilerek Fatura tutarına iskontoların toplamının uygulanmasını sağlar: 

-Aşama Tanımları

Araç Kiralama aşamaları için tanımlar oluşturulur. Bu aşama tanımları araç kiralamanın hangi aşamada olduğunu göstererek araç kiralama takibini kolaylaştırır.

Aşama Tanımları sayfasında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

 Yeni Aşama Ekle butonuna tıklanarak aşama eklenir.

1.Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir.
Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra   Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

-Genel Bilgiler Sayfası

Genel Bilgiler sayfasında Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.  Kaydı Sil butonu ile kayıt silinir.

-Aşama Rengi Sayfası

Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.

-Kullanıcı Yetkileri Sayfası

Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

 Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar sayfasında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir. Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

-Aşama Yetkilerini Düzenleme

Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

-Otomatik Numaralandırma

Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.
Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.
Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı önizleme gösterilir.

Kontrat Kaydı Düzenleme sayfasında Kontrat Özeti, Düzenle, İskontolar, Ek Hizmetler, Kontrat Carisi, Müşterinin, Diğer Kontratları, Müşteri Dökümanları, Araç Görselleri, Risk Bilgisi, Alacak Bilgisi, Parametreler ve 
Log Kayıtlar olmak üzere on ikiye ayrılır. 

1. Kontrat Kaydı Özet Sayfası 

Kontrat Kaydı tanımlanırken girilen kontrat bilgileri, özet sayfasında görüntülenir. 



1. Kontrat Durumu gösterir. 
2. Araç Bilgileri;  Araç Plakası, Araç Adı, Sınıf, Marka, Model, Yıl, Renk, Araç Sahibi, Periyodik Bakım, Muayene Geçerlilik ve Poliçe Geçerlilik bilgileri yer alır. 

3. Kiralayan Bilgileri; Kiralayan Kişi, Risk Bilgisi, Alacak Bilgileri görüntülenir.

4. Kiralama Bilgileri
-Çıkış Bilgileri; Tarih, Saat, İstasyon, Otopark, KM Sayacı ve Yakıt Durumu bilgileri yer alır. 
-Planlanan Dönüş Bilgileri; Tarih, Saat, İstasyon, Otopark, KM Sayacı ve Yakıt Durumu bilgileri yer alır. 
-Farklı Dönüş Tarihi Belirleme özelliği aktif edilirse Gerçek Dönüş Tarihi; Tarih, Saat ve Dönüş Farkı bilgileri yer alır. 
-Fiyat Bilgileri; Para Birimi, Fiyat Tarifeleri ve Fiyat Alanı bilgileri yer alır. 
-Birim Fiyat; Birim Süre ve Birim Fiyat bilgileri yer alır. 
-İskonto Bilgisi; Müşteri İskontosu, Toplam İskonto, İskonto Miktarı ve İskontolu Tutar bilgileri yer alır. 
-Net Fiyat; Matrah, KDV Oranı, KDV Dahil, Net Ödenecek Tutar bilgileri yer alır. 
-Sözleşme Tutarı;Toplam, Süre Planlanan Fiyat, Dönüş Farkı Tutarı, Toplam Tutar, KDV, Genel Toplam ve Depozito bilgileri yer alır. 
5. Hizmet Dökümü; Hizmet Bilgisi, Birim Fiyat, Toplam İskonto, Miktar, İskontolu Fiyat, KDV ve Toplam bilgileri yer alır.

6.Kontrat Bilgileri; Kontrat Dili, RA No, Durum, Aşama, Kiralama Kaynakları, Kontratı Açan Satış Temsilcisi, Aracı Teslim Eden Şoför, Aracı Teslim Alan Şoför, Temizlik Durumu, Kaydeden, Kayıt Tarihi, Düzenleyen, Düzenleme Tarihi bilgileri yer alır.
KABİS Bilgileri; TC Kimlik No, Çıkış Km ve Dönüş km bilgileri yer alır. 
 İşlemler alanından Kontratı Kapat,   Kontratı İptal Et ,  Kontratı Sil,  Araç Değiştir,   Faturaya Aktar,   PDF Olarak Kaydet ve   Yazdır işlemleri yapılır. 

2. Kontrat Kaydını Düzenleme Sayfası 

1.Kiralayan Bilgileri; Kiralayan Kişi, Risk Bilgisi, Alacak Bilgileri görüntülenir.  Düzenleme kalemine tıklanarak kiralayan kişi bilgileri düzenlenir. 

2. Fatura Bilgileri; Kişi Adına veya Firma Adına seçilir. 
İkinci Sürücü Bilgileri Gir özelliği aktif edildiğinde Kişi Seç butonuna tıklanarak Kişi seçilir. 
3. Araç Seçimi; Araç Plakası, Araç Adı, Sınıf, Marka, Model, Yıl, Renk, Araç Sahibi, Periyodik Bakım, Muayene Geçerlilik ve Poliçe Geçerlilik bilgileri yer alır. 

4. Kiralama Bilgileri düzenlenir; 
-Çıkış Bilgileri; Tarih, Saat, İstasyon, Otopark, KM Sayacı ve Yakıt Durumu bilgileri düzenlenir. 
-Planlanan Dönüş Bilgileri; Tarih, Saat, İstasyon, Otopark, KM Sayacı ve Yakıt Durumu bilgileri düzenlenir.
-Farklı Dönüş Tarihi Belirleme özelliği aktif edilirse Gerçek Dönüş Tarihi; Tarih, Saat ve Dönüş Farkı bilgileri yer alır. 
-Fiyat Bilgileri; Para Birimi, Fiyat Tarifeleri ve Fiyat Alanı bilgileri düzenlenir. 
-Birim Fiyat; Birim Süre ve Birim Fiyat bilgileri düzenlenir. 
-İskonto Bilgisi; Müşteri İskontosu, Toplam İskonto, İskonto Miktarı ve İskontolu Tutar bilgileri düzenlenir.
-Net Fiyat; Matrah, KDV Oranı, KDV Dahil, Net Ödenecek Tutar bilgileri düzenlenir.
-Sözleşme Tutarı;Toplam, Süre Planlanan Fiyat, Dönüş Farkı Tutarı, Toplam Tutar, KDV, Genel Toplam ve Depozito bilgileri düzenlenir.

5.Kontrat Bilgileri; RA NO, Kiralama Kaynakları, Kontratı Açan Satış Temsilcisi, Aracı Teslim Eden Şoför, Kontrat Dili bilgileri düzenlenir. 
6. Kiralamanın Kurları; TRY Güncel Kur ve TRY Bu Kiralamada Sabitlenen Kur bilgileri düzenlenir. 
7.Aracı Teslim Alan Şoför seçilir. 
8. Temizlik Durumu; Yıkama Gerektiriyor, Hazır veya Belirsiz olarak seçilir. 
9 Kullanım Bilgisi; Kullanım Dışı (Dönüş) olarak seçilebilir. 
10. Hasarlı Teslim Bilgileri; Hasarlı teslim aktif edilebilir. 
11. Açıklama bilgisi girilir. 
Tüm Düzenlemeler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.

3. İskontolar

İskontaların düzenlendiği ekrandır. 

İskontalar sayfasında Fatura Altı İskontosu, Tutar İskontosu bilgileri düzenlenir. 

4. Ek Hizmetler

Ek Hizmetlerin görüntülendiği ve eklendiği sayfadır. 

Ek hizmetler sayfasında Hizmet Bilgisi, Birim Fiyat, Miktar, KDV, Toplam bilgileri görüntülenir.  Yeni Kalem Ekle butonuna tıklanarak kalem eklenir. 

 Ürün veya envanter seçilerek kalem eklenir. Kalem eklenirken Birim Fiyat, İskonta Bilgisi, Net Fiyat, Genel Toplam bilgileri girilir.  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

 5. Kontrat Carisi

Kontrat Carisi sayfasında Tarih, Açıklama, Borç, Alacak, Bakiye bilgileri yer alır.

 6. Müşterinin Diğer Kontratları

Müşterinin Diğer kontraları sayfasında RA No, Araçlar, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 
7. Müşteri Dokümanları

Müşteri dokümanlarının görüntülendiği sayfadır.

Yüklenen doküman İşlemler alanından mail gönderme, görüntülenme, indirme, düzenleme işlemleri yapılır.    Yeni Ekle butonuna tıklanarak Dosya seçilir. Açıklama bilgisi girilir. Yükle butonuna tıklanarak yüklenir veya İptal butonuna tıklanarak İptal edilir. 

8. Araç Görselleri

Araç Görselleri; Kontrat Öncesi ve Kontrat Sonrası olmak üzere ikiye ayrılır. 

-Kontrat Öncesi
Kontrat öncesinde yüklenen görsel görüntülenir. 


  Yeni fotoğraf ekle butonuna tıklanır. Dosya seçilerek doküman eklenir. Fotoğrafı Sil butonuna tıklanarak kaydedilir. 

-Kontrat Sonrası
Kontrat sonrası yüklenen görsel görüntülenir. 

  Yeni fotoğraf ekle butonuna tıklanır. Dosya seçilerek doküman eklenir. Fotoğrafı Sil butonuna tıklanarak kaydedilir. 

 9. Risk Bilgisi

Borç Listesi sayfasında Borç Türü, Açıklama, İşlem Bilgisi, Toplam bilgileri yer alır. 
 İşlemler alanından  Yeni Borç Ekle ve  Yeni Alacak Ekle  işlemleri yapılır.

  Yeni Borç Ekleme Sayfası 

  

Alacak Kaydı eklemek için Toplam Para ve Açıklama bilgileri girilir. 

  Yeni Alacak Ekleme Sayfası 
             
 
Ödeme Kaydı eklemek için Toplam Para ve Açıklama bilgileri girilir. 

10. Alacak Bilgisi

Alacak Kaydı sayfasında Kayıt Türü, Açıklama, Kaydeden ve Toplam bilgileri yer alır.  İşlemler alanından
Yeni Borç Ekle ve  Yeni Alacak Ekle  işlemleri yapılır. 

  Yeni Borç Ekleme Sayfası 



Alacak Kaydı eklemek için Toplam Para ve Açıklama bilgileri girilir. 

  Yeni Alacak Ekleme Sayfası 

Ödeme Kaydı eklemek için Toplam Para ve Açıklama bilgileri girilir. 

11. Parametreler

Parametrelerin tanımlandığı sayfadır.      

Parametre tanımlamak için Kredi Kartı No, Son Kullanma Tarihi, Kredi Kartı CVV, Onay Kodu, Provizyon Tutarı, Referans bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

12. Log Kayıtları 

Log kayıtlarının görüntülendiği sayfadır. 

Log kayıtları sayfasında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih bilgileri yer alır. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 


Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için "Uygulama Rengini Ayarla" alanından  Ayarla butonuna tıklanır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir. 
"Çoklu Dil Desteği Kullan" özelliği aktif edilerek uygulamanın birden fazla dili destekleyebilmesini sağlar. 
-Kullanılacak Diller; Türkçe veya English olarak seçilebilir. 
-Varsayılan Dil; Türkçe veya English olarak seçilebilir. Varsayılan dil seçildiğinde, uygulama arayüzü ve içerikleri otomatik olarak bu dilde görüntülenir.
"Uygulamayı Firmalarıma Göre Ayrıştır" özelliği aktif edilerek şirketin birden fazla firması varsa firmalara kayıtlar firmalara ayrıştırabilir. 
Varsayılan firma seçilerek, uygulamadaki işlemler ve kayıtlar bu firmaya göre önceliklendirilerek gerçekleştirilir.
"Depozito Kullan" özelliği aktif edilerek kontrat işlemlerinde depozito tanımlamaları yapılabilir ve takibi sağlanabilir.
"Kontrat Fazlası İçin Bakiye Tutar İadesi Kullan" özelliği aktif edilerek kullanılır. 
"Birim Fiyat Değeri Değişmesin" özelliği aktif edilerek kullanılır.
"Vade Tarihi Kullan" özelliği aktif edilebilir. 
"Mail Gönderim Özelliği Kullan" özelliği aktif edilerek mail bilgilendirme işlemi yapılır. 
-Araç teslim tarihi yaklaştığında mail gönderilebilir
-Muayene tarihi yaklaştığında mail gönderilebilir. 
"Liste fiyatının altında düzeltmeler yapılamaz" özelliği aktif edilebilir. 
Varsayılan Sıralama ; Müşteri, Kontrat No, Plakaya Göre, İstasyona Göre, Çıkış Tarihi veya  Dönüş Tarihi seçilerek sıralanır. 

 Yeni Müşteri Eklerken Doldurulması Zorunlu Alanlar (Kişi) 

Müşteri Adı, Müşteri Soyadı, Müşteri Email Adresi, Anne Adı, Baba Adı, Doğum Yeri, Doğum Yılı, Uyruk, Telefon (Ev), Telefon (GSM), Telefon (İş), Ehliyet No, Ehliyet Sınıfı, Ehliyetin Verildiği Ülke, Ehliyetin Verildiği Yer, Ehliyet Tarihi, Ehliyet Son Geçerlilik Tarihi,  Adres Bilgisi seçilir. 

Yeni Müşteri Eklerken Doldurulması Zorunlu Alanlar (Firma)

Firma Adı, Firma Kısa Adı, Firma Email Adresi, Telefon (İş), Faks Vergi Dairesi, Vergi No, Adres Bilgisi seçilir. 

Fatura Açıklamasına Aktarılacak Alanlar

Kontrat No Araç Plakası Araç Adı Araç Tipi Başlangıç Tarihi / Bitiş Tarihi Teslim Noktası Km Sayacı seçilir. 

Yazdırma Ayarları

Üst Boşluk px olarak ayarlanabilir.
"Başlığı Yazdır" özelliği aktif edilerek 

"Antetli Kağıt Kullan" özelliği aktif edilebilir. Aktif edildiğinde Antet Yüksekliği px  olarak ayarlanır.

Sözleşme Metinleri farklı sözleşme formatlarının görüntülendiği ve düzenlendiği sayfadır. 

Sözleşme Metinleri sayfasında Sıra, Başlık, Çıktıda Göster, Düzenle bilgileri yer alır.
Yeni Sözleşme Metni Ekle butonuna tıklanarak sözleşme metni eklenir. 

Sözleşme metni eklemek için;
1.Başlık bilgisi girilir.
2. Çıktıda Göster Evet veya Hayır seçilir.
3.  Sıra bilgisi girilir.
4. Açıklama Bilgileri girilir.
5. Etiket Kullanımı bilgileri girilir. 
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak yeni personel kaydı eklenir. 

Ek hizmetlerin görüntülendiği ve eklendiği sayfadır.

Ek hizmetler sayfasında Ürün, Birden Fazla Ekle,  Websitede göster,  Gün / Adet bilgileri güncellenir.  Yeni Ek Hizmet Ekle butonuna tıklanarak ek hizmet eklenir. 

Ek hizmet eklemek için;
1. Ürün seçilir.
2. Adet belirlenir.
3. Web sitede gözter özelliği aktif edilerek sitede görüntülenir. 
Bilgiler girildikten sonra  Kaydet butonuna tıklanarak tanımlama tamamlanır. 

Fiyat tarifelerinin görüntülendiği ve eklendiği sayfadır. 

Fiyat tarifeleri sayfasında Sıra, Başlık, Durum, Düzenle bilgileri yer alır.  Yeni Fiyat Tarifesi Ekle butonuna tıklanarak tarife eklenir. 

Fiyat tarifesi eklemek için;
1. Başlık ve Anahtar bilgisi girilir.
2. Para birimi seçilir.
3.Durum aktif edilebilir. 
Bilgiler girildikten sonra  Kaydet butonuna tıklanarak tanımlama tamamlanır. 

Kampanyaların ayarlarının düzenlendiği ve eklendiği sayfadır.

Kampanyalar sayfasında kampanyalar; Sıra, Başlık, Durum ve Düzenle ögeleriyle birlikte tablo halinde yer alır.  Yeni Ekle butonuna tıklanarak Kampanya eklenir. 

Kampanya eklemek için;
1.Başlık, Slogan ve Anahtar Kelime bilgisi girilir.
2. Kampanya Türü seçilir.
3. İndirim Şekli; Yüzde veya Fiyat seçilir.
4. Para Birimi seçilir.
5. Kampanya Durumu aktif edilebilir. 
6. Kampanya Tarihleri; Kampanya Başlangıcı, Kampanya Bitişi bilgileri girilir.
7.Sıra ve Açıklama bilgileri girilir.
8. Resim eklenir. 
 Bilgiler girildikten sonra  Kaydet butonuna tıklanarak tanımlama tamamlanır. 

Risk Yönetimi Tanımları; Durumlar,  Borç Türleri olmak üzere ikiye ayrılır. 

1.Durumlar
Durum tanımlarının eklendiği ve düzenlendiği sayfadır.

Durumlar sayfasında Başlık ve Sıra bilgileri tablo halinde yer alır.  Yeni Ekle butonuna basarak durum eklenir. 

Durum eklemek için Başlık, Sıra bilgisi girilir. Bilgiler girildikten sonra  Kaydet butonuna tıklanarak tanımlama tamamlanır. 

2. Borç Türleri 
Borç Türlerinin eklendiği ve düzenlediği sayfadır.

Borç Türleri sayfasında Başlık, Sıra, Düzenle bilgisi yer alır.  Yeni Ekle butonuna tıklanarak Borç Türü eklenir. 

 
Borç türü eklemek için Başlık ve Sıra bilgisi girilir. Bilgiler girildikten sonra  Kaydet butonuna tıklanarak tanımlama tamamlanır. 

Kiralık araçların hasarlı teslim tanımları ayarlarının düzenlendiği ve işlemlerin yapıldığı sayfadır. 

Hasarlı Teslim Tanımları ekranında Başlık ve Sıra bilgileri yer alır. İşlemler ekranından Yeni Ekle, Hasarlı Araç Teslim Yazısı, İmza Alanları işlemleri yer alır. 

 Yeni Ekle

Başlık ve Sıra bilgisi girilir. Bilgiler girildikten sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

Hasarlı Araç Teslim Yazısı

Teslim yazısı bilgisi girilir. Bilgiler girildikten sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

İmza alanları doldurulur Bilgiler girildikten sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

Kiralama kaynaklarının ayarlarının yapıldığı sayfadır.

Kiralama kaynakları sayfasında başlık bilgisi yer alır.  Yeni Ekle butonuna tıklanarak Yeni Kiralama kaynağı eklenir.

Kiralama kaynakları Başlık bilgisi girilir. Bilgiler girildikten sonra  Kaydet butonuna tıklanarak tanımlama tamamlanır. 

Mail Form Ayarları sayfasında Mail Formu,  Form Anahtarı,  E-mail Hesabı bilgileri yer alır. Mailin üstüne tıklanarak ayarlama yapılır. 

Mail Form ayarları sayfasında Sıra, Email Formu, Form Anahtarı, Mail Hesabı bilgileri yer alır. Mail'in üstüne tıklanarak Mail detayına ulaşılır. 


Mail Detayı sayfasında Mail Hesabı, Mail Şablonu, Kopya Alıcılar, Gizli Kopya Alıcılar , Mail Gönderim Durumu bilgileri güncellenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.

Parametre seçeneklerinin ayarlarının yapıldığı sayfadır.

Parametreler sayfasında No, Parametre Adı, Anahtar Kelime, Veri Türü bilgileri tablo halinde listelenir.

 Yeni Ekle butonuna tıklanarak Parametre bilgisi girilir. 

Parametre eklemek için Parametre Adı, Anahtar Kelime, Sıra, Veri Türü (veri türü kendi içinde 6 maddeye ayrılır.) bilgileri girilir.

Veri Türü; Tam Satırlı Metin, Çok Satırlı Metin , Çoktan Seçmeli Metin (radio), İşaret Kutusu (checkbox), Açılır Menü (combo), Konum bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.

Zamanlayıcı Ayarları; Fiyat Tarifeleri Period Durum Güncelleme ve Muayene Tarihi Mail Gönderimi olmak üzere ikiye ayrılır. 

1. Fiyat Tarifeleri Period Durum Güncelleme

Fiyat Tarifeleri Period Durum Güncelleme sayfasında Periyot, Sıklık, Başlangıç, İşlem Zamanı bilgileri girilir. 

2. Muayene Tarihi Mail Gönderimi

Zamanlayıcı ayarları sayfasında Periyot, Sıklık, Başlangıç, İşlem Zamanı bilgileri girilir. 

Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği sayfadır.