فضلت شركة Mec Çözüm حلول Flaterp، التي تتمتع ببنية قابلة للتوسع والمرونة، لتلبية جميع احتياجاتها.
تواصل شركة MEC ÇÖZÜM ، التي تأسست في عام 2016، عملها في مجال أنظمة نقل ذوي الإعاقة، وخاصة في تصميم وإنتاج الأجهزة التكنولوجية لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من الوصول إلى العديد من النقاط، وخاصة أجهزة صعود السلالم. لقد اعتمدت رؤية إجراء دراسات الكشف في الموقع وتوفير المنتج الأكثر ملاءمة للهيكل المعماري والذي يمكن للأشخاص ذوي الإعاقة استخدامه بالطريقة الأكثر راحة.
الحاجة إلى التغيير والتوقعات والأهداف
باعتبارها شركة تستورد الأجهزة المحمولة المعطلة، استخدمت شركة Mec Çözüm برنامج المحاسبة الخاص بها، والذي كان يتم إدارته سابقًا من خلال العمليات اليدوية، كأداة لإعداد الفواتير فقط. ومع ذلك، قررت الشركة، التي دخلت في عملية التحول الرقمي مع تغيير الممارسات والتشريعات، اللجوء إلى حلول ERP الخاصة بالتجارة بين الشركات من أجل تلبية متطلباتها التشغيلية. وعلى الرغم من أن التنفيذ اليدوي للعمليات المحاسبية والتجارية أدى إلى خسائر في الإنتاجية وأخطاء، إلا أنه كان هناك نقص في نظام لتتبع الوظائف التجارية الهامة مثل إدارة المستودعات، وتتبع الحساب الجاري، وإدارة التجار وإدارة المبيعات. لتلبية هذه الاحتياجات، فضلت شركة Mec Çözüm حلول Flaterp، التي تتمتع ببنية قابلة للتوسع والمرونة.
التقييم والحلول المستخدمة
نتيجة لتحليل العمليات التجارية الشاملة الذي أجرته شركة Entranet Yazılım، تم تنفيذ حلول FlatERP لتلبية احتياجات التحول الرقمي لشركة Mec Çözüm. وسيتم توفير هذه الحلول من خلال تطوير وتشغيل وحدات التشغيل الأساسية للشركة مثل إدارة المخزون والمحاسبة المسبقة وتتبع الطلبات وإدارة التجار لتلبية احتياجات Mec Çözüm. بفضل الهيكل المرن والمعياري لـ Flaterp، سيتم إنشاء منصة رقمية متكاملة يمكنها الاستجابة بالكامل لجميع المتطلبات التشغيلية لشركة Mec Çözüm.
عملية التنفيذ والتوزيع
في المرحلة الأولى تم تطوير شاشات برمجية تدعم عمليات البيع والشراء الخاصة بالشركة ولديها القدرة على إصدار الفواتير بالصيغة المعتمدة لدى المؤسسات الرسمية. وبعد ذلك، تم دعم العمليات الأساسية مثل الإنتاج والمستودعات والمخزون والحسابات الجارية وعمليات الفواتير بواسطة وحدات متكاملة وأصبحت قابلة للإدارة من شاشة واحدة. من خلال تصميم شاشات خاصة لتتبع الأرقام التسلسلية للأجهزة وإدارة عمليات الضمان، بدأت إدارة جميع العمليات، من الخدمة الفنية وعمليات الضمان إلى المخزون والرقم التسلسلي وتتبع الصيانة، بكفاءة أكبر.
بفضل البرنامج المدمج في النظام، يمكن بسهولة تتبع المعلومات مثل الأرقام التسلسلية لجميع المنتجات المباعة في الماضي، والعملاء الذين تم بيعها لهم، وسجلات الخدمة السابقة للجهاز، والمشكلات التي واجهتها والعمليات التي تم تنفيذها. بهذه الطريقة، بدأ تتبع التفاصيل مثل تاريخ المبيعات والخدمة لجميع الأجهزة المتداولة في السوق، ولمن تم بيعها وعدد المرات التي تم أخذها للصيانة، بشكل فعال. بالإضافة إلى ذلك، تم إنشاء نظام شامل يوفر متابعة المحاسبة المسبقة، والحساب الجاري، وإدارة التجار، والمدفوعات والتحصيلات، والإنتاج، والشراء، والمبيعات، والديون المصرفية. بفضل حلول برامج ERP B2B التي تم تطويرها خصيصًا لقناة الوكلاء الخاصة بالشركة، يمكن التحكم في إدارة الوكلاء بسهولة من شاشة واحدة.
تأثير FlatERP ونتائج المشروع
بفضل حلول Flaterp المقدمة في نطاق التحول الرقمي، اكتسبت شركة Mec Çözüm الكفاءة في العمليات التجارية وأسست توسعها في السوق على أساس مستدام.
- تم تقديم حلول برمجية لإعداد الفواتير وفقًا للتشريعات والمتطلبات القانونية.
- تم تحقيق التحول الرقمي في إدارة محفظة المنتجات وعمليات التوريد والمخزون والتسليم.
- أصبحت معاملات مبيعات التجار قابلة للتتبع والإدارة.
- تم تحسين عمليات الطلب وأصبحت جميع الخطوات قابلة للتتبع من شاشة واحدة.
- تمت أتمتة العمليات مثل المبيعات والتمويل وتتبع الحساب الجاري وإدارة المستودعات باستخدام حلول البرامج.
- تم تطوير شاشات خاصة لتتبع الرقم التسلسلي للجهاز وإدارة الضمان.
الخبرة والنصيحة
بفضل حلول برامج Flaterp، وفّرنا الكثير من الوقت ولاحظنا زيادة كبيرة في الكفاءة في عملياتنا، سواء بالنسبة لنا أو لعملائنا. يتمتع البرنامج ببنية بسيطة للغاية وسهلة الفهم. عندما نطلب احتياجاتنا، تكون العملية أسرع وأفضل تنسيقًا.
يمكن للجميع أن يروا بوضوح فائدة إدارة جميع عملياتنا من خلال نظام واحد، مما يزيد من الانسجام والفعالية بين الفرق. نوصي به بكل إخلاص لأي منظمة تحتاج إلى التحول الرقمي.
