تم تصميم التطبيقات التي تحتاجها شركة Empisan Elektrik وفقًا لديناميكيات الشركة ودمجها في النظام.
تعود الخبرة العملية لفريق EMPİSAN ENGINEERING إلى عام 1998. ومنذ ذلك الحين، أصبح لديها طاقم من الخبراء الذين عملوا في شركات مختلفة على مستويات التصنيع والإدارة. وفي الوقت الذي تواصل فيه التدريب الداخلي في قطاع الطاقة المتجددة والمتطورة، فإنها تنتج أيضًا حلولاً دائمة وفقًا لمتطلبات ومواصفات عملائها الفنية. وتتبع أساليب وفقًا للمعايير الدولية في تطبيقات المشاريع والدراسات. فريقنا الذي اعتمد العمل الموجه نحو العملاء كمبدأ؛ دون أن يغيب عن باله خطورة عمله للحظة واحدة، فهو يعمل بوعي لأهمية العمل الذي يقوم به ويحرص على إبقاء الجودة والسلامة على أعلى مستوى.
الحاجة إلى التغيير والتوقعات والأهداف
بدأت شركة Empisan Elektrik، الشركة المصنعة لألواح الجهد المنخفض، في البحث عن حل لجعل عمليات المشروع والتخزين والشحن والشراء أكثر منهجية. كان الهدف هو الانتقال إلى البنية التحتية التي يمكن من خلالها تسجيل سير العمل في المشاريع التي قامت بها، وتخطيط متطلبات المواد وجميع العمليات المتعلقة بالمشروع، ومراقبة المشاريع السابقة بأثر رجعي. تمشيا مع الحاجة إلى إدارة الإدارات الداخلية وعمليات الأعمال للشركات بشكل أكثر فعالية والتعامل مع زيادة عبء العمل والعمليات المعقدة، تم تفضيل برنامج Flaterp لحلول المشاريع والعروض والطلبات والمستودعات والشحن والشراء والإنتاج والحالي والمالية والمحاسبة والموظفين. لقد تم اتخاذ خطوة مهمة نحو التحول الرقمي من خلال أتمتة العمليات التشغيلية للشركة.
التقييم والحلول المستخدمة
تم تحليل عمليات أعمال العملاء بالتفصيل من قبل أعضاء فريق Flaterp ذوي الخبرة، وتم هيكلة التطبيقات التي تحتاجها Empisan Elektrik وفقًا لديناميكيات الشركة ودمجها في النظام. في نطاق هذه التطبيقات، تم تحديد احتياجات العمل المختلفة مثل العرض والطلب والشحن والمستودعات والشراء والإنتاج وإدارة المكتب وإدارة الميزانية والمحاسبة وإدارة التمويل وتخطيط التدفق النقدي. وقد تم دمج كل هذه العمليات في برنامج واحد، وتم التوصل إلى هيكل أكثر كفاءة ومنهجية.
عملية التنفيذ والتوزيع
بفضل تنفيذ البرنامج، تم تحقيق الكفاءة في العمليات الداخلية وتم تقليل الأخطاء في عمليات إدارة المشاريع. تم أتمتة العمليات التجارية مثل الاقتباس والطلب والشحن والشراء والمستودعات والمحاسبة وإدارة التمويل. وقد اكتسبت الشركة بنية تحتية قابلة للقياس والإبلاغ في كل هذه العمليات. تم منع التأثيرات السلبية المحتملة التي قد تحدث في الإنتاج من خلال تطبيقات مثل تتبع شراء المواد اللازمة ضمن نطاق خطة متطلبات مواد المشروع، وتتبع مخزون المستودعات الفوري، وإدارة الإنتاج. إن بيان التدفق النقدي، الذي تم إنشاؤه من خلال التشغيل المتكامل لتطبيقات التمويل، مكّن الشركة من إجراء تحليل للوضع المالي على المدى القصير والطويل. لقد أدى سهولة الوصول إلى النظام إلى تسريع عمليات التسجيل الحالية والمالية والمحاسبية بشكل كبير. باستخدام وحدات إدارة الموظفين، تم تسجيل مراقبة الحضور اليومي، وتتبع جدول العمل الشهري، وخطة الإجازات السنوية، وجميع إجازات الموظفين الحاليين.
تأثير Flaterp ونتائج المشروع
تمكنت شركة أونور تيكاريت من تحقيق نمو مستدام في السوق من خلال إدارة عملياتها بكفاءة أكبر.
- الحلول المتكاملة التي تقدمها FlatERP مكنت من إنشاء ذاكرة مؤسسية من خلال تلبية جميع احتياجات العمل على منصة واحدة.
- ساهمت هذه الحلول في رقمنة شركة أونور التجارية وبنيتها المهنية.
- تم إنشاء الهيكل التنظيمي للشركة باستخدام الوحدات الحالية في وحدة طلب المبيعات وعمليات ما قبل المحاسبة والتمويل والفاتورة الإلكترونية.
- بفضل تطبيق النفقات، أصبح من الممكن الآن تتبع نفقات الموظفين رقميًا.
- تم تحقيق تحسينات مستمرة في العمليات التجارية بمساعدة التقارير والتحليلات.
- تم تبادل المعلومات والتواصل بين كافة الإدارات على منصة واحدة.
الخبرة والنصيحة
خلال رحلتنا المؤسسية، لعب التحديد الصحيح لاحتياجاتنا والنهج الموجه نحو الحلول بفضل الوحدات المرنة التي تقدمها Flaterp دورًا مهمًا في نمونا.
لم يساهم حل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في زيادة الكفاءة التشغيلية فحسب، بل ساهم أيضًا في زيادة الإنتاجية، والعمليات الداخلية الأكثر منهجية، وتحسين عمليات الاتصال. بشكل عام، تجربتنا مع Flaterp تجاوزت توقعاتنا بكثير. نوصي بهذا الحل للجميع بكل راحة بال، وذلك بفضل سهولة استخدامه، ومرونته في التخصيص، وزيادة الإنتاجية.
