وقد تم تفضيل برنامج ERP الخاص بجمعية Aidango، والذي يلبي كافة احتياجات الجمعية بشكل كامل، لهذا الغرض.
تواصل جمعية الهلال للمساعدات الإنسانية نشاطها كفريق يهدف إلى عمل الخير في كافة أنحاء العالم، مستلهمة ذلك من تاريخها العريق. من خلال الجمع بين تقاليد الضيافة والمساعدة الممتدة منذ قرون مع نهج معاصر ومبتكر وشفاف، بغض النظر عن الدين واللغة والعرق؛ وتهدف إلى مد يد العون للجميع، بدءاً من الأفراد في المواقف الصعبة بسبب الحروب والصراعات الأهلية والكوارث الطبيعية إلى الأيتام والأسر المحتاجة للدعم.
وتهدف إلى ترك بصمات إيجابية على المستقبل من خلال القيام بتدخلات فعالة على المستويين المحلي والعالمي من أجل عالم لا يضطر فيه أحد إلى الهجرة، ولا ينزح من وطنه، ولا يعاني من الجوع أو المشاكل الصحية. توفر جمعية الهلال للمساعدات الإنسانية فرصة المساهمة في نشر الخير من خلال تقديم هيكل يحتضن الأفراد ذوي القدرات والخصائص المختلفة. فهو يتبنى المبدأ الأساسي المتمثل في إبقاء كرامة الإنسان وشرفه دائمًا في المقدمة.
الحاجة إلى التغيير والتوقعات والأهداف
احتاجت جمعية الهلال للإغاثة الإنسانية إلى إدارة برمجية شاملة لتوفير هيكل أكثر منهجية لعمليات التبرع والتضحية الخاصة بها. كان من الضروري تطوير موقع ويب جديد بموضوع موقع فعال وسهل الاستخدام. وكان من المتطلبات المهمة أيضًا أن يقدم الموقع نظامًا إداريًا متكاملًا لمعاملات التبرعات. كما تم تحديد أولوية رئيسية تتمثل في إمكانية إدارة كافة المعاملات بسهولة من شاشة واحدة. وقد تم تفضيل برنامج ERP الخاص بجمعية Aidango، والذي يلبي كافة احتياجات الجمعية بشكل كامل، لهذا الغرض.
التقييم والحلول المستخدمة
تم اعتبار حلول ERP الخاصة بجمعية Aidango مناسبة لجمعية الهلال للإغاثة الإنسانية للقيام بعمليات إدارة التبرعات والأضاحي بشكل أكثر فعالية. تم تحديد الحلول التي سمحت بإدارة التبرعات الواردة بشكل أكثر تفصيلاً من خلال فصلها إلى مجموعات وفئات مختلفة. إدارة التبرعات بالأضاحي أصبحت الآن ممكنة من شاشة واحدة.
عملية التنفيذ والتوزيع
تم تكوين حلول Aidango بسلاسة على شاشة واحدة، مما يتيح إدارة أكثر كفاءة لجميع عمليات الجمعية. من خلال تطبيق التبرع بالأضاحي ، أصبح بالإمكان أتمتة العمليات مثل البلد الذي سيتم ذبح الأضاحي فيه، ونوع الحيوان الذي سيتم ذبحه فيه، وعدد الأسهم التي سيتم تقسيمها إليها. تم إرسال مقاطع الفيديو والصور الملتقطة أثناء الذبح إلى المتبرعين عبر الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني، مما يضمن إدارة شفافة للعملية.
وقد أتاحت الجمعية إمكانية الاطلاع على أنواع التبرعات وطرق استلامها بشكل تفصيلي من خلال موقعها الإلكتروني ، كما أصبح من الممكن متابعة من تبرع، وكمية التبرع التي تم جمعها، وكمية التبرعات الإضافية المطلوبة من خلال النظام.
تأثير ايدانجو ونتائج المشروع
باستخدام برنامج ERP لجمعية Aidango، بدأت جمعية الهلال للمساعدات الإنسانية في إدارة جميع عمليات الإدارة رقميًا من شاشة واحدة:
- تم دمج كافة عمليات التبرع في منصة واحدة، مما يجعلها أكثر كفاءة.
- تم أتمتة عمليات التبرع بالأضاحي، وتم تقديم تقارير مرئية لعمليات الذبح والمتبرعين.
- تستطيع الجمعية الآن إدارة أنواع التبرعات وطرقها بشكل تفصيلي عبر موقعها الإلكتروني.
- واصلت شركة Aidango تقديم حلول برمجية قابلة للتحسين في أي وقت لتلبية احتياجات الجمعية من خلال نهجها الموجه نحو الحلول.
الخبرة والنصيحة
قدم فريق Aidango حلولاً سريعة وفعالة لجميع أسئلتنا من خلال توفير تدفق مستمر من المعلومات بما يتماشى مع احتياجاتنا. أحد أقوى جوانب التطبيق هو أنه يوفر وصولاً سريعًا وسهلاً إلى البيانات من خلال توفير اتصال سلس بين الوحدات المختلفة. نحن نستخدم Aidango بكل سرور، والذي يقدم حلولاً شاملة لاحتياجات جمعيتنا.
