بفضل الحلول التي تقدمها Aidango، أصبحت عمليات إدارة التبرعات والمنح الدراسية متزامنة تمامًا على شاشة واحدة.
تأسست المؤسسة عام 1994، وقدمت المنح الدراسية والكتب والملابس للعديد من طلاب دورات القرآن الكريم وطلاب المدارس الثانوية والجامعات، فضلاً عن تقديم المساعدات العينية والنقدية للأفراد والأسر المحتاجة في المناطق المجاورة مباشرة.
الحاجة إلى التغيير والتوقعات والأهداف
احتاجت مؤسسة İlkseç إلى برنامج ERP خاص بالجمعية يمكن تطويره وتبسيطه في عمليات المنح والتبرعات. كانوا بحاجة أيضًا إلى بنية تحتية للموقع الثاني يمكن دمجها مع موقع الويب الحالي الخاص بهم. وفي الوقت نفسه، كان هناك حاجة إلى تكامل نقاط البيع الافتراضية، وهو ما يسمح بإدارة التبرعات من شاشة واحدة. بعد إجراء أبحاث تفصيلية للسوق، اختاروا برنامج Aidango، الذي يقدم حلولاً شاملة ومرنة مثل أتمتة عمليات إدارة الجمعيات وتنظيم الاتصالات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة.
التقييم والحلول المستخدمة
قررت مؤسسة İlkseç استخدام حلول Aidango الشاملة والمتكاملة لتلبية احتياجاتها في طلبات التبرع والمنح الدراسية. استجابت ايدانجو للحاجة إلى إنشاء هيكل على موقع المؤسسة على الإنترنت من شأنه أن يقدم أنشطة الخدمة ويحدد الفئات التي يتم جمع التبرعات فيها. بالإضافة إلى ذلك، تم تقديم حلول تمكن من جمع التبرعات عبر الإنترنت من خلال حسابات منفصلة يتم فتحها لمركز علوم القرآن الكريم، وتتبع جميع المعاملات من شاشة واحدة.
وكان من المخطط أن تصبح عمليات جمع التبرعات وتوزيع المنح الدراسية للمؤسسة أكثر منهجية. تم إنشاء البنية التحتية التي تمكن المتبرعين من تنفيذ معاملاتهم بسرعة وسهولة. وفي الوقت نفسه، تم تصميم نظام شامل لتتبع التبرعات والمستفيدين من المنح الدراسية المدعومة عبر الموقع الإلكتروني.
عملية التنفيذ والتوزيع
بفضل الحلول التي تقدمها Aidango، أصبحت عمليات إدارة التبرعات والمنح الدراسية متزامنة تمامًا على شاشة واحدة. أصبحت جداول دخل التبرعات متاحة للمستخدمين حتى يتمكنوا من الوصول إليها بسهولة وإجراء تحليل مفصل لها. تم إعطاء الأولوية لأمن معلومات المانحين وتم اتخاذ تدابير أمنية شاملة ضد الهجمات الإلكترونية. من خلال تصميم واجهة سهلة الاستخدام، أصبحت عملية التبرع بسيطة وواضحة ومفهومة؛ وهذا يسمح للمانحين بإكمال معاملاتهم ببضع نقرات فقط. من خلال التكامل مع مختلف البنوك والبنى التحتية للدفع، أصبح من الممكن جمع التبرعات والإبلاغ عنها وفقًا لمصادر التبرع. وفي حين تم ضمان أمن البيانات على أعلى مستوى في البرنامج، فقد تم توفير التقارير المنتظمة للإدارة العليا.
بالإضافة إلى ذلك، أصبح من الممكن الآن إدارة خطط المنح الدراسية ومقدار المنحة الدراسية التي سيتم الحصول عليها خلال الموسم والمدفوعات المقدمة من شاشة واحدة.
تأثير ايدانجو ونتائج المشروع
باستخدام برنامج Aidango Dernek ERP، بدأت مؤسسة İlkseç في تنفيذ جميع عمليات الإدارة رقميًا على منصة واحدة:
- تمت إدارة جميع عمليات التبرع والمنح الدراسية بشكل منهجي.
- يتم الآن فصل نماذج التبرع المفتوحة والمغلقة والتبرعات المكتملة إلى نماذج تبرعات مغلقة.
- من خلال فصل مجموعات التبرعات وفئاتها، أصبح من الممكن الآن تتبع عدد ومقدار التبرعات المستلمة.
- أصبحت إدارة المنح الدراسية أكثر فعالية من خلال التوفيق بين حاملي المنح الدراسية والرعاة.
- بفضل تخطيط المنح الدراسية، أصبح من الأسهل متابعة إجمالي مبالغ المنح الدراسية الممنوحة لحاملي المنح الدراسية.
- تم نقل عمليات جمع التبرعات وإدارتها التي تتم عبر موقع الجمعية الإلكتروني إلى منصة رقمية آمنة.
- واصلت شركة Aidango تقديم حلول برمجية قابلة للتحسين في أي وقت لتلبية احتياجات الجمعية من خلال نهجها الموجه نحو الحلول.
الخبرة والنصيحة
لقد أدى تطوير الموقع الإلكتروني، وعمليات التبرع والمنح الدراسية السريعة، ووحدات التقارير الشاملة إلى تلبية احتياجاتنا بشكل كامل من خلال جعل عملياتنا أكثر كفاءة وتنظيمًا. لقد شعرنا بدعم فريق محترف في كل مشكلة واجهتنا. لم يقدم Aidango حلاً تقنيًا فحسب، بل قدم أيضًا مساهمة كبيرة في إدارة جمعيتنا من خلال تسهيل عملياتنا. أود أن أوصي بـ Aidango لجميع المنظمات التي تبحث عن حل موثوق وفعال وسهل الاستخدام لإدارة الجمعيات.
