Eine Rechnungsanwendung ist eine Software, die es einem Unternehmen oder einer Einzelperson ermöglicht, Rechnungen für den Verkauf von Waren und Dienstleistungen zu erstellen, auszustellen und zu verwalten.

Diese App stellt automatisch Rechnungsvorlagen bereit und speichert Rechnungsinformationen digital.

Es kann auch Funktionen wie Zahlungsverfolgung und -berichte bieten, die Unternehmen dabei helfen, ihre Buchhaltungstransaktionen einfacher und regelmäßiger durchzuführen.

Der Hauptzweck der Rechnungsanwendung besteht darin, die Rechnungsstellungsprozesse von Unternehmen oder Einzelpersonen in Bezug auf den Verkauf von Waren und Dienstleistungen zu erleichtern und zu organisieren.

Rechnungserstellung und -verwaltung: Rechnungs-Apps helfen Benutzern, Rechnungen schnell und genau zu erstellen. Darüber hinaus speichert es Rechnungen organisiert und nachvollziehbar.

Steuerberechnungen: Anwendungen berechnen automatisch die erforderlichen Steuersätze, um die Einhaltung der Steuervorschriften sicherzustellen und das Fehlerrisiko zu verringern.

Zahlungsverfolgung: Abrechnungs-Apps helfen dabei, Zahlungsausfälle und Forderungen zu verfolgen, indem sie den Überblick über Zahlungen behalten.

Effizienz und Zeitersparnis: Spart Zeit und Arbeit durch die Reduzierung manueller Rechnungstransaktionen.

Compliance und Ordnung: Stellt die Dokumentation bereit, die zur ordnungsgemäßen Einhaltung gesetzlicher und buchhalterischer Standards erforderlich ist. Diese Funktionen helfen Unternehmen dabei, ihre Finanzprozesse organisierter und professioneller zu verwalten.

Zu den wichtigsten Vorteilen von Abrechnungs-Apps gehören:

1. Zeitersparnis: Ermöglicht die schnelle und automatische Erstellung von Rechnungen und reduziert so den Zeitaufwand für manuelle Prozesse und Fehlerkorrekturen.
2. Genauigkeit und Fehlerreduzierung: Automatische Berechnungen und Vorlagen minimieren versehentliche Berechnungsfehler und Dateneingabefehler.
3. Steuerkonformität: Aktualisiert Steuersätze und -berechnungen basierend auf ausgewählten Steuersätzen und trägt so zur Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei.
4. Zahlungsverfolgung: Sie können die Zahlungstermine und den Status von Rechnungen verfolgen, was das Forderungsmanagement vereinfacht und den Cashflow verbessert.
5. Einfacher Zugriff und einfache Speicherung: Rechnungen werden digital gespeichert und sind leicht zugänglich, wodurch die Verwaltung physischer Dokumente entfällt und die Archivierungsprozesse vereinfacht werden.
6. Professionelles Erscheinungsbild: Dank Vorlagen und anpassbaren Designs erhalten die erstellten Rechnungen ein professionelles Erscheinungsbild, das beim Kunden einen positiven Eindruck hinterlässt.
7. Kundenbeziehungsmanagement: Hilft, Kundenbeziehungen besser zu verwalten und personalisierte Dienste bereitzustellen, indem Kundeninformationen und Rechnungshistorie gespeichert werden. Diese Vorteile ermöglichen es Unternehmen, ihre Finanzprozesse effektiver und effizienter zu verwalten.

Dies ist die Anmeldeseite der Abrechnungsanwendung.

Auf dieser Seite werden Girokonten aufgelistet. Es ist in drei Kategorien unterteilt: Standby, Aktiv und Passiv.

Ausstehend

Auf dieser Seite werden ausstehende Girokonten aufgelistet.

Aktueller Name, Metadaten, Gesamtbetrag, monatliche Rechnung und Informationen zum Kundenvertreter werden in tabellarischer Form aufgelistet.

Diese Informationen können gefiltert und im Filterbereich angezeigt werden.

Aktiv

Auf dieser Seite werden die aktiven Girokonten aufgelistet.

Aktueller Name, Metadaten, Budget nach Währung, Gesamtbetrag, monatliche Rechnung und Informationen zum Kundenvertreter werden in einer Tabelle aufgelistet.

Diese Informationen können gefiltert und im Filterbereich angezeigt werden.

Passiv

Auf dieser Seite werden inaktive Girokonten aufgelistet.

Aktueller Name, Metadaten, Budget nach Währung, Gesamtbetrag, monatliche Rechnung und Informationen zum Kundenvertreter werden in einer Tabelle aufgelistet.

Diese Informationen können gefiltert und im Filterbereich angezeigt werden.

Kundenvertreter

Die Statistiken der Kundenvertreter sind je nach Betreff und Kundenstatus zweigeteilt.

Fachstatistik

Auf dieser Seite werden die Kundenvertreterstatistiken nach Themen sortiert aufgelistet.

Kundenvertreter, Anzahl der Kunden, Lizenzen, Services, Support-Registrierung und Informationen zum Gesamtbetrag werden in einer Tabelle aufgeführt.

Kundenstatus

Auf dieser Seite werden die Statistiken der Kundenvertreter nach Status aufgelistet.

Informationen zu „Ausstehend“, „Aktiv“ und „Gesamtanzahl“ und „Betrag“ werden in einer Tabelle aufgeführt.

Analysen; Es ist in zwei Bereiche unterteilt: den monatlichen allgemeinen Status und den Rechnungsstatus.

Monatlicher allgemeiner Status

Auf dieser Seite wird der monatliche allgemeine Status der Abrechnung aufgeführt.

Aktueller Name, Budget, Gebühren, Forderungen, Proforma-Quittungen, Proformas, Rechnungen und Informationen zum Kundenvertreter werden in einer Tabelle aufgelistet.

Rechnungsstatus

Bei der Rechnungsstellung ist dies die Seite, auf der der Rechnungsstatus aufgeführt wird.

Aktueller Name, Budget, Gesamtbetrag, Rechnung, Inkasso, aktueller Saldo und aktuelle Statusinformationen werden in einer Tabelle aufgelistet.

Klicken Sie bei Girokonten auf die Schaltfläche „Neues Girokonto hinzufügen“. Durch Eingabe einer Beschreibung wird das aktuelle Konto ausgewählt und gespeichert.

Sie können zur Seite „Kundendetails“ wechseln, indem Sie auf den Kunden klicken, der der Abrechnungsanwendung hinzugefügt wurde.

Zusammenfassung

Es handelt sich um die Zusammenfassungsseite der aktuellen Details. Sie enthält Transaktions- und Unternehmensinformationen.

Auf dieser Seite werden allgemeine Informationen zum Unternehmen hinzugefügt.

Das entsprechende Feld wird ausgefüllt und gespeichert.

Auf dieser Seite werden die Kontaktinformationen des Unternehmens hinzugefügt und aufgelistet.

Die Kontaktdaten von Kunden und Mitarbeitern finden Sie auf dieser Seite.

Neue Kontaktinformationen können hinzugefügt werden, indem Informationen in das Feld „Neu hinzufügen“ eingegeben und gespeichert werden.

Auf dieser Seite werden die mit dem Unternehmen befassten Kundenvertreter aufgelistet.

Ein neuer Kundenvertreter kann über das Feld „Kundenvertreter hinzufügen“ hinzugefügt werden.

Auf dieser Seite werden die am Unternehmen interessierten Vertriebsmitarbeiter aufgelistet.

Ein neuer Vertriebsmitarbeiter kann über das Feld Vertriebsmitarbeiter hinzufügen hinzugefügt werden.

Die Metadaten, die im Zusammenfassungsbereich angezeigt werden sollen, werden auf dieser Seite hinzugefügt und aufgelistet.

Die Speicherung erfolgt durch Eingabe von Schlüsselwort und Wert.

Die hinzugefügten Metadaten werden in einer Tabelle aufgelistet.

Gebühren; Es ist in drei Gruppen unterteilt: eingehende Beiträge, ausgehende Beiträge und Zeiträume.

Eingehende Beiträge

Eingehende Beiträge werden auf dieser Seite angezeigt und ein neuer Beitragseintrag kann erstellt werden, indem oben im Feld „Neuen Beitragseintrag erstellen“ die erforderlichen Informationen eingegeben werden.

Betreff / Kategorie, Erläuterung, Registrierungsdatum , Aktualisierungsdatum , Abgrenzungsdatum, Startdatum, Informationen zu Enddatum , Zeitraum , Vertrag und Betrag werden in einer Tabelle aufgeführt.

Ausgehende Gebühren

Ausgehende Gebühren werden auf dieser Seite angezeigt und ein neuer Gebührendatensatz kann erstellt werden, indem Sie die erforderlichen Informationen oben in das Feld „Neuen Gebührendatensatz erstellen“ eingeben.

Betreff / Kategorie, Erläuterung, Registrierungsdatum , Aktualisierungsdatum , Abgrenzungsdatum, Startdatum, Informationen zu Enddatum , Zeitraum , Vertrag und Betrag werden in einer Tabelle aufgeführt.

Perioden

Auf dieser Seite werden die Beiträge nach Zeitraum angezeigt.

Betreff / Kategorie , Richtung, Informationen zu Periodendatum und Betrag werden in einer Tabelle aufgeführt.

Sie werden empfangen; Es ist in drei Gruppen unterteilt: befristete Forderungen, fällige Forderungen und verspätete Forderungen.

Forderungen weiterleiten

Terminforderungen werden auf dieser Seite angezeigt.

Bewegungscode, Dokumentcode, Betreff / Kategorie, überweisen, Zahlungsstatus, Erstellungsdatum, Aktualisierungsdatum , Abgrenzungsdatum, Fälligkeitsdatum, Base, Mehrwertsteuer, Mehrwertsteuerbetrag, Informationen zur Verzögerungsentschädigung und zum Gesamtbetrag werden in einer Tabelle aufgeführt.

Aktuelle Forderungen

Aktuelle Forderungen werden auf dieser Seite angezeigt.

Bewegungscode, Dokumentcode, Betreff / Kategorie, überweisen, Zahlungsstatus, Erstellungsdatum, Aktualisierungsdatum , Abgrenzungsdatum, Fälligkeitsdatum, Base, Mehrwertsteuer, Mehrwertsteuerbetrag, Informationen zur Verzögerungsentschädigung und zum Gesamtbetrag werden in einer Tabelle aufgeführt.

Überfällige Forderungen

Überfällige Forderungen werden auf dieser Seite angezeigt.

Bewegungscode, Dokumentcode, Betreff / Kategorie, überweisen, Zahlungsstatus, Erstellungsdatum, Aktualisierungsdatum , Abgrenzungsdatum, Fälligkeitsdatum, Base, Mehrwertsteuer, Mehrwertsteuerbetrag, Informationen zur Verzögerungsentschädigung und zum Gesamtbetrag werden in einer Tabelle aufgeführt.

Abrechnungsprobleme; Es ist in vier Bereiche unterteilt: Lizenzen, Dienste, Supportaufzeichnungen und Projekte.

Lizenzen

Auf dieser Seite werden alle mit der Kundenabrechnung verknüpften Lizenzen angezeigt.

Amtliches Kennzeichen, Kategorie/Produkt , Zeiträume , Gebühren, Preis, Startdatum, Enddatum, Die Etappeninformationen werden in tabellarischer Form aufgeführt.

Dienstleistungen

Auf dieser Seite werden alle mit der Kundenabrechnung verbundenen Leistungen angezeigt.

Servicenummer/Serviceschlüssel, Geschäftspartner, Paketname, Kategorie/Produkt, Perioden, Gebühren, Verkaufspreis, Anfang, End- und Phaseninformationen werden in einer Tabelle aufgeführt.

Support-Registrierung

Auf dieser Seite werden alle mit der Kundenabrechnung verbundenen Support-Registrierungsvereinbarungen angezeigt.

Servicenummer/Schlüssel , Kundeninformationen, Produkt, Kundenvertreter, Zeitraum, Preis- und Endinformationen werden in einer Tabelle aufgeführt.

Projekte

Auf dieser Seite werden alle offenen Projekte angezeigt, die mit der Kundenrechnung verknüpft sind.

Projektcode, Kundeninformationen, Projektinformationen, Phase/Status , verbundenes Produkt, Mitglieder, Verfahren, Anzahl der Aufgaben, Dauer, Anmeldedatum, Aktualisierungsdatum, Planen. Kopf. Datum, Planen. Bisschen. Datum, Voraussichtliches Ende, Tatsächliches Startdatum, Die tatsächlichen Enddatumsinformationen werden in Tabellenform aufgeführt.

Schulden; Es ist in drei Kategorien unterteilt: Laufzeitschulden, kurzfristige Schulden und überfällige Schulden.

Laufzeitschulden

Laufzeitschulden werden auf dieser Seite angezeigt.

Bewegungscode, Dokumentcode, Betreff / Kategorie, Status , Registrierungsdatum , Aktualisierungsdatum, Abgrenzungsdatum, Fälligkeitsdatum, Preis , Verspätungsentschädigung, Die TotalAmount-Informationen werden in einer Tabelle aufgeführt.

Aktuelle Schulden

Aktuelle Schulden werden auf dieser Seite angezeigt.

Bewegungscode, Dokumentcode, Betreff / Kategorie, Status , Registrierungsdatum , Aktualisierungsdatum, Abgrenzungsdatum, Fälligkeitsdatum, Preis , Verspätungsentschädigung, Die TotalAmount-Informationen werden in einer Tabelle aufgelistet.

Überfällige Schulden

Überfällige Artikel werden auf dieser Seite angezeigt.

Bewegungscode, Dokumentcode, Betreff / Kategorie, Status , Registrierungsdatum , Aktualisierungsdatum, Abgrenzungsdatum, Fälligkeitsdatum, Preis , Verspätungsentschädigung, Die TotalAmount-Informationen werden in einer Tabelle aufgeführt.

Proformas; Es ist in zwei Teile unterteilt: Proforma-Slips und Proformas.

Proforma-Slips

Mögliche Forderungen im Bereich Terminforderungen werden auf dieser Seite angezeigt, nachdem sie aufgelaufen sind und ein Proforma-Gutschein erstellt wurde.

Datum , Produktcode , Produktname , Einheitsmenge, Betrag , Mehrwertsteuer, Mehrwertsteuerbetrag, Informationen zum Gesamtbetrag werden in einer Tabelle aufgeführt.

Durch die Auswahl von Proforma-Belegen; Im Menü „Transaktionen“ können Sie aus der Auswahl ein neues Proforma erstellen, die Auswahl zur Proforma hinzufügen oder die Auswahl löschen.

Proformas

Die erstellten Proformas werden auf dieser Seite angezeigt.

Proforma-Nummer, Erläuterung, Status , Rechnung , Datum, Die Mengenangaben werden in einer Tabelle aufgeführt.

Rechnungen werden auf dieser Seite aufgelistet und Rechnungen können durch Hinzufügen einer neuen Rechnung hinzugefügt werden.

Richtung , Kunde , Rechnungsnummer , Beschreibung, Handelsvertreter , Kundenvertreter , Preis/Mehrwertsteuer, Gesamtbetrag, Geschichte, Tatsächliches Versanddatum, Zahlungsstatus, Informationen zum Registranten, Informationen aktualisieren und Statusinformationen werden in tabellarischer Form aufgelistet.

Sammlungen werden auf dieser Seite angezeigt.

Zahlungsmethode, Datum , Vor- und Nachname, Unabhängige Sektion, Kategorie/Beschreibung, Die Mengenangaben werden in einer Tabelle aufgeführt.

Auf dieser Seite werden aktuelle Transaktionen zum Girokonto angezeigt.

Datum , Fälligkeitsdatum, Bewegungscode, Dokumentcode , Beschreibung, Proforma , Schulden, Verzögerungskompensation, wird erhalten, Die Kontostandinformationen werden in tabellarischer Form aufgeführt.

Die Einstellungen werden angepasst, indem im Menü „Allgemeine Einstellungen“ die Einstellungen ausgewählt werden, die entsprechend den Präferenzen des Unternehmens verwendet werden sollen.

Die Farbe der Anwendung wird durch Auswahl der bevorzugten Farbe gespeichert.

Mit „Antrag nach Unternehmen analysieren“ werden alle Datensätze nach Unternehmen getrennt.

Durch Auswahl von „Standardunternehmen“ werden alle Datensätze im Standardunternehmen gespeichert.

Es können verschiedene Einstellungen verwendet werden, z. B. E-Mail-Versandfunktion verwenden, SMS-Versandfunktion verwenden, Parameterfunktion verwenden, Metadaten verwenden.

Wählen Sie im Feld „Anträge, die der Abrechnung unterliegen“ aus, welche Anwendungen in die aktuellen Details einbezogen werden, wenn der Abrechnungsgegenstand ausgewählt wird.

Unter „Anzuzeigende Menüs“ wird ausgewählt, welche Menüs wie Gebühren, Forderungen und Schulden im aktuellen Detail angezeigt werden.

Alle Einstellungen auf der Seite werden nach dem Vornehmen gespeichert.

Auf dieser Seite werden Metadatendefinitionen und Einstellungen in der Abrechnungsanwendung vorgenommen.

Schlüsselwörter und Optionen werden ausgewählt und gespeichert.

Bestimmte Befugnisse im Unternehmen sind ein wichtiges Element, das die organisatorische Effizienz und den Arbeitsablauf steigert. Durch die Delegation wird eine klare Verteilung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten gewährleistet.

Auf dem Bildschirm „Autorisierte Benutzer“ werden Benutzer registriert, indem ihnen die erforderlichen Berechtigungen erteilt werden.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Müşteri Temsilcisi, Faturalandırma Konuları, Metadata Anahtarı, Dönem, İş Ortağı alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Cari Adı alanı seçilerek sıralama ayarları yapılır. 

Konu istatistikleri menüsünde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Filtreleme ayarları ekranında Durum alanı seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; müşteri temsilci alanı seçilerek sıralama yapılır.